Перенос отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с болезнью 1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт» 2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале) 3.

Если принято решение о переносе отпуска на другой период

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности.

При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д.

Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.

Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д.

Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт»

Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

  • Перенос отпуска в связи с больничным
  • Регистрируется отпуск
  • Перенос отпуска в связи с больничным
  • Регистрируется отсутствие на рабочем месте (в данном случае необязательно, так как еще не конец месяца и необходимости в этом документе при конечном расчете зарплаты пока нет).
  • Перенос отпуска в связи с больничным

Регистрируется больничный. Соглашаемся на проведение документа при появлении предупреждения о существовании документа отсутствия.

  1. Перенос отпуска в связи с больничным
  2. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска, пришедшиеся на больничный сразу после его окончания. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…
  3. Перенос отпуска в связи с больничным
  4. Перенос отпуска в связи с больничным

Программа автоматически изменит дату окончания отпуска с учетом периода больничного и количества дней его наложения на основной отпуск, т.е. на 21.03.2021.

Перенос отпуска в связи с больничным

По необходимости, как в данном случае, меняем дату выплаты на ту, что была в исходном дкументе. Средний заработок и сумма отпускных не изменились.

  • Перенос отпуска в связи с больничным
  • На соответствующих вкладках видим подробности изменений расчета: количество продленных дней и основание для переноса.
  • Перенос отпуска в связи с больничным
  • Перенос отпуска в связи с больничным

2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)

  1. Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить в самом документе Отпуск.

Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено.

Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)(раздел КадрыВсе отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел ЗарплатаВсе начисления).

В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

  • Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.
  • Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.
  • На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.

3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период

  1. Это период нового отпуска, и для этого потребуется ввод нового документа Отпуск, где будет уже свой расчет среднего заработка.
  2. В данном случае в примере, аналогичном предыдущему, при вопросе о продлении отпуска отвечаем «Нет»
  3. Таким образом мы соглашаемся на сторнироваине дней отпуска пришедшихся на период больничного.

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
  2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Перенос отпуска в связи с больничным

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Читайте также:  Переоформление квартиры на мужа

Перенос отпуска в связи с больничным

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Перенос отпуска в связи с больничным

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Перенос отпуска в связи с больничным

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.

При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.

Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Как отразить сведения о переносе отпуска в графике отпусков? Как отразить перенос в карточке сотрудника? Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы есть в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник.

Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает.

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.

Перенос отпуска в связи с больничнымСкачать образец

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты.

Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос.

Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ.

В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к.

работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков.

Читайте также:  Передача права собственности на недвижимость

То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе.

Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.

Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.

Перенос отпуска в связи с больничным

Получив пробный доступ к системе, вы сможете ознакомиться с экспертными материалами бесплатно. 

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что делать, если работник заболел во время отпуска

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов.

Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие.

Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят.

Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст.

 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.

2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

  • болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
  • рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска.

В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком.

Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Пример 2

Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст.

 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Судебная практика

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня.

Читайте также:  Оформление объектов авторского права

Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его.

Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства.

Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

Пример 3

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня).

Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года.

Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

  • перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
  • зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления1. По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

  • внести деньги в кассу организации;
  • удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
  • зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).

Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *