Женщины, собираясь уходить в декрет, часто задаются вопросом о том, получат ли они дополнительные дни в течение этого периода или нет. Ответ на вопрос является неоднозначным и требует изучения некоторых понятий и темы в целом.

Отпускные в декрете: сколько дают и как посчитать

Согласно ст. 260 ТК РФ, это время предоставляется беременной до выхода на больничный по беременности и родам (коротко, БиР) или после него. Мамочке полезно знать, что положенные дни возможно получить не только за прошедший, но и за предстоящий годовой период.

Скапливаются ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска

Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:

• по беременности и родам;
• по уходу за малышом до 1,5 лет;
• по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).

Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.

• работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
• она подала соответствующее заявление сразу после него;
• сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
• она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.

Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.

Начисление дней основного отпуска

Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.

Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.

За период сто сорок дней по беременности и родам

За 140 дней декретного больничного полагается 11,65 дней. При расчете сто сорок дней или четыре месяца и двадцать дней округляются до полных пяти месяцев. Так как ежегодная длительность составляет двадцать восемь дней, то за каждый месяц полагается 2,33 дня (т.е. 28/12= 2,33). В результате несложных вычислений получается 11,65 дней (или 2,33*5). Работодатель по своему усмотрению вправе увеличить это время до двенадцати дней.

Сумма дней за декретные полтора года

Данный период не входит в отпускной стаж. Поэтому дни основного отдыха за него не предоставляются.

За 3 года декретных сколько положено дней отпуска

Во время пребывания мамочки в декрете, отпускные рассчитываются лишь за больничный по БиР. При декрете за 3 года и более отпускной стаж не начисляется, так же как и за отпуск по УзР до 1,5 лет.

Как начисляют отпускные дни при учебе

Как начисляется компенсация во время декретного отпуска

Если женщина не отдыхала до декрета, то компенсацию за эти дни она может получить только после него. Нередко мамочки сразу после декрета желают воспользоваться полагающимся им ежегодным отдыхом. В этом случае кадровик рассчитывает денежную компенсацию на общих основаниях.

Когда могут отказать

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года

Здравствуйте, дорогие читатели сайта 2kk.info! 

Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?

Способы сдвига рабочего года после декрета

Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.

Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком.

Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года.

Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале.

К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается.

Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.

Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.

Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.

Пример расчета по первому методу:

Отпуск после декрета — кому он положен и как можно получить?

Декретный отпуск

24.10.2017

10.7 тыс.

7.2 тыс.

6 мин.

Законодательством защищаются права работающих. Максимальными гарантиями пользуются беременные и воспитывающие маленьких детей. С этой целью мамы имеют возможность отдыха независимо от стажа.

Трудоустроенные граждане пользуются ст. 122 ТК оплачиваемым отдыхом продолжительностью 28 дней. За работу в трудных условиях продолжительность увеличивается.

Беременные пользуются отпуском по беременности и родам (ОБиР), который оплачивается. Им предоставляется возможность ухода за малышом, разделенным на два временных отрезка.

До полутора лет он оплачивается работодателем, за второй – до трех лет – выплачивается 50 рублей.

Пребывание в декрете не обязательно, оно является правом выбора. Возможность предоставляется до трехлетнего возраста малыша – ст. 256 ТК. Женщина может воспользоваться ею по своему усмотрению, начать работать в любое время.

Многие работницы, желая улучшить свое материальное состояние, продолжают работать, оформив уход за малышом на родственников. Если женщиной принято решение воспользоваться декретом, она может спокойно заниматься воспитанием, сохраняется работа и должность.

Его полное окончание совпадает с третьим днем рождения ребенка.

Для ухаживающих за ребенком предусмотрена возможность ухода в отпуск – статья 260 ТК. Его можно перенести по желанию на удобное для работницы время – ст. 124 ТК. Декретчица может заявить об оплачиваемом отдыхе независимо от графика.

Воспользоваться можно до декретного, во время и после окончания. Стаж не имеет значение – декретчица может уйти авансом. Выплачиваются отпускные: если решено воспользоваться отдыхом во время декрета, работница временно лишится пособия.

Декретный отпуск и отпуск за отработанное время – два совершенно разных вида, которые предоставляются по разным статьям Трудового кодекса и по-разному оплачиваются.

После родов с окончанием больничного женщине можно сразу уйти в ежегодный отпуск или выйти работать. Выйдя на работу, она вправе сразу оформить положенный отпускной срок. Такое встречается часто.

Ухаживать за ребенком могут родственники, на которых оформляется декрет. Это оправдано по соображениям выгоды: если положенное время сотрудницей не использовано раньше, могли накопиться дни, которые присоединят к нему.

ОБиР в подобной ситуации при расчете не учитывается, но сумма значительно превышает пособие, положенное матери.

Если стаж работницы до декрета составлял даже меньше 6 месяцев, работодателем предоставляются отпускные дни. После их использования она может продолжить уход за ребенком, учитывая, что время декретного срока уменьшится на столько дней, сколько проведено в ежегодном отдыхе.

Днями отпуска можно воспользоваться только за текущий рабочий год, раньше его начала невозможно. Если он использован, то работодатель может не предоставить его авансом. Статья 260 регулирует порядок отдыха за предыдущее время, который не использован раньше. Мама может воспользоваться удобным временем для ухода в оплачиваемый отпуск, продолжительность которого копится в декрете.

Многие выходят на работу после 1,5 лет малыша из-за прекращения ежемесячных выплат. В новом Трудовом кодексе отсутствует понятие ухода за ребенком до 1,5 лет. Пишется одно заявление с указанием трехлетнего декретного срока. Но возможность приступить к труду в любое время за женщиной остается.

Прерывая декрет, можно выбрать режим рабочего дня – по графику для всех или неполный день. Независимо от графика работодатель обязан предоставить отпускные дни по требованию работницы. Но здесь есть один нюанс: при полном рабочем дне  можно бросить работу и вернуться к малышу до его трехлетнего возраста, а работая по графику неполного дня, эта возможность утрачивается.

Чтобы прервать детский отпуск ради работы, уйти сразу в положенный по стажу отпуск, сотрудницей пишется 2 заявления:

• о желании работать с указанием избранного графика;
• на очередной отпуск.

Отказ от декрета и уход в отпуск без начала исполнения штатных обязанностей восстанавливает женщине статус полноценной сотрудницы.

Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет возможен со следующего дня. Часто работницы располагают накопленными за предшествующий период днями и стремятся их реализовать. В стаж входят за статьей 121 ТК:

1. 1. Время работы.
2. 2. Период, когда обязанности не исполнялись, но место сохранялось. Сюда включаются праздничные дни, время отпусков, больничные.
3. 3. Прогулы после незаконного увольнения. Учитываются аналогичные ситуации, когда после отстранения от должности без оснований сотрудницу восстанавливали.
4. 4. Неоплачиваемый отпуск за свой счет продолжительностью до 14 дней.
5. 5. Другие периоды, согласно коллективному договору или приказу руководителя.

ОБиР засчитывается в стаж, а следующий уход за малышом до трех лет не учитывается. Прогулы, совершенные по вине работающего, отгулы за свой счет свыше 14 дней также не принимаются во внимание для начисления стажа, чтобы идти в отпуск.

Возможно несколько ситуаций, связанных с прекращением декретного отпуска и выходом в оплачиваемый:

1. 1. Отпуск после декрета оформляется сразу после трех лет. Дата определяется по записи в детском свидетельстве.
2. 2. Им желает воспользоваться мать, работающая по неполному графику. Она имеет право на пособие до полуторалетнего возраста ребенка.
3. 3. Прошение пишется лицом, ухаживающим за ребенком. Малышу не исполнилось полутора лет.

Отпускные в первом случае рассчитываются с применением общепринятого порядка. Когда пребывание в декрете составляет больше, чем полтора года, их рассчитывают за время работы до декрета, учитывая и больничный ОБиР.

Находясь на работе частичный день и в декрете, сотрудница вправе получать одновременно соцпособие и зарплату. На период отпуска сотрудницы, находящейся в декрете, соцпособие ей не положено, выплачиваются отпускные.

Выходя из декрета, мать может взять отпускные дни полностью, половину или прибавить к не использованным ранее дням.

Декрет следует оформить. Претендетка обращается с заявлением, что ей положен декрет на трехлетний срок с указанием первого и последнего дня, просьбой назначить соцпособие. Оно подается сначала для регистрации секретарем, потом в бухгалтерию для начисления пособия. Кадровик вносит сведения о декретчице в учетную карточку. Последним днем считается тот, когда ребенок достигнет 3 лет.

Отпуск можно запросить вместе с оформлением декретного. Если заканчивается трехлетний период и можно сразу уйти на отдых, следует поставить в известность о намерении не позднее трех дней до его конца. Работодателю пишется соответствующий документ, он его визирует, издает приказ для последующих расчетов бухгалтерией.

Обычно отпуск используется сразу после декретного, если решено уволиться. Время пребывания в нем войдет в стаж.

Для работающих начисления проводятся по зарплате за последний год на основании статьи 139 ТК. Когда сотрудник отработал меньше, но сохранил отпуск, в расчет принимаются отработанные дни. Для декретчиц, у которых не было дохода, применяется другой подход. За основу берется заработок перед декретом. Сюда включаются следующие суммы:

• зарплата;
• премии, выплаченные в преддекретное время;
• все возможные добавки и доплаты;
• другие виды вознаграждений;
• индексация;
• региональные коэффициенты;
• больничные листы.

Не учитываются премии, выплаченные единоразово, доплаты при замещении отсутствующего работника, компенсации в счет неиспользованного отпускного времени, праздничные выплаты. Пособие не приравнивается к зарплате, поэтому учитывать его не полагается. Если до начала ОБиР прошел год и больше, это время тоже не учитывается, а только период до него.

Отпускные можно посчитать по алгоритму: суммируются все выплаты декретчице за расчетный год и делятся на 12. Результат узнается делением полученной суммы на коэффициент: в 2017 году он 29,3. Для окончательного обчисления результат умножается на количество отпускных дней.

Если мать решила уволиться, она может получить компенсацию. Порядок начисления такой же, с ней рассчитываются в день увольнения.

У женщин есть возможность присоединить оплачиваемый отпуск к декретному. Существуют разные способы:

1. 1. Уйти до начала ОБиР. Рассчитывается срок, чтобы больничный начался сразу после отпускного периода.
2. 2. По окончании декрета. Имеется возможность воспользоваться положенным сроком полностью или разделить его во времени.
3. 3. Отпускной период превышает 28 дней. Можно востребовать за оставшиеся дни денежную компенсацию.
4. 4. Увольнение после декрета. Компенсация положена за весь отпускной период.

Юристы рекомендуют брать отпуск после некоторого времени работы. Когда бывшая декретчица отсутствовала длительное время, возможно, что происходило повышение зарплаты или индексация. Поработав некоторое время, она получит начисление по заработку за последние месяцы.

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска: правила расчета отпускных

В нашей стране в понятие “декретный отпуск” принято объединять два периода:Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.8 (800) 350-31-84

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам начинается в 30 недель и составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после появления младенца (ст. 225 ТК РФ). Этот промежуток разрешено увеличивать в следующих случаях:

1. Осложнения при родах (156 дней).
2. Рождение двойни и более (194 дня).
3. Усыновление младенца до 3 месяцев (70 дней).

Отпуск по беременности и родам — это больничный, который отводится работающей женщине и оплачивается единовременной суммой. Как и любой больничный, он входит в трудовой стаж и используется для накопления дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться от 3 месяцев и до 3 лет. Этот период входит в непрерывный трудовой стаж, но не является основанием для начисления отпускных дней (ст. 121 ТК РФ).

В любой момент гражданка вправе прервать декретный отпуск для выхода на службу или чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правила расчета отпуска

Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывного стажа на одном месте работы. По сути, за каждый отработанный месяц работнику засчитывается дня отдыха, но оформить свою первую часть отдыха можно только после 6 месяцев. Общее количество оплачиваемых дней – от 28. Для определенной категории лиц, профессии полагается увеличенный оплачиваемый отпуск.

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан предоставить минимум 14 дней непрерывного отдыха в течение года. Остальные дни сотрудник может брать частями, оформляя каждый раз заявление. При этом каждый раз на предприятии должен быть издан приказ о назначении отпуска. Бухгалтерия проводит все расчеты и проводки только по такому приказу.

При остатке отпуска, его можно сразу оформить после декрета. Об этом также должно быть указано. Точное количество неоформленных дней могут подсказать бухгалтерии.

Официально декрет заканчивается тогда, когда ребенку исполняется 3 года. Ровно на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если до выхода в УзР у женщины остался неиспользованный отдых, она может увеличить свой «декрет» на это количество дней.

Точное количество можно уточнить в бухгалтерии. При написании основного заявления, необходимо сразу отразить это в документе, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала отпускные и выполнила по ним проводку.

Такие отпускные должны быть выплачены вместе с основной суммой сразу.

Образец заявления на декретный отпуск

Учитывая тот факт, что во время нахождения женщины в декрете, на работе ей находят временную замену, работодатель должен известить сотрудника о том, что основной работник выходит из декрета.

Когда могут отказать

Если работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Оформление отпуска сразу после УзР

Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.

Ст.260 ТК РФ

Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.

Дополнительный отпуск

Кроме основного отпуска, который женщина может взять перед оформлением декрета вне зависимости от утвержденного графика отпусков, государством определена категория лиц, имеющих право на дополнительный отдых.

https://www.youtube.com/watch?v=UKYEdEuez9o

К ним относятся:

• сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
• женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда

Если сотрудница, ожидающая ребенка, трудится на должности с ненормированным рабочим днем, она имеет право на дополнительные 3 дня к основному отпуску. Работники, трудящиеся во «вредных» условиях труда – имеют право дополнительной недели к основному периоду.

Налог на прибыль

В налоговом учете отпускные включаются в состав расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на дату их начисления (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Отпускные после декрета: что про это нужно знать

Ситуации, когда сотрудник после окончания декрета может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, довольно часты. В таких случаях стандартное правило расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье на примерах вы узнаете методику расчета отпускных и компенсации отпуска после выхода из декрета.

Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.

Ст.

260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п.

5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п.

6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.

На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).

Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е.

смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы

Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.

2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020.

Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?

В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.

К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб. Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий:

30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.

Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В. будет начислено: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб.

Следует иметь в виду, что приведенные выше примеры применяются и для расчета компенсации неиспользованного отпуска. К примеру, при увольнении, когда сотрудница сразу после выхода из декрета принимает решение об увольнении по собственному желанию.

Также обратите внимание: если сотрудница работала на неполной ставке и одновременно находилась в отпуске по уходу за ребенком, то расчет отпускных будет производиться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922, т.е.

за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. При этом помните, что одновременно работник не может находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.

Если на условиях неполного рабочего дня работница, находясь в декретном отпуске, желает уйти в ежегодный, то отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.

Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

• Вручную отпускные считаются по формуле:
• Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
• Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

• Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
• Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
• Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

1. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
2. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
3. Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

• Посчитаем его по формуле:
• Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
• Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
• Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
• О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
• Пример:
• Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
• База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
• Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
• Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Примеры расчёта отпускных сотруднику в 2021 году

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска.

В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы.

Рассмотрим их подробнее.

• Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

• Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример