Как выставить счет на оплату от ип образец

Осуществление коммерческой деятельности в качестве ИП подразумевает потребность в оформлении различных документов. В отдельных ситуациях для получения средств за реализуемый товар или предоставляемые услуги необходимо выставить клиенту счет. Оформление данного документа имеет определенные особенности и правила заполнения.

Прежде всего стоит определить, что из себя представляет счет на оплату. Это документ, в котором указана информация, необходимая для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу. Счет выполняет роль документального подтверждения проведения сделки между ИП и субъектом, который его услугами воспользовался.

Как выставить счет на оплату от ИП образецИП должен уметь составить счет на оплату

Существует несколько случаев, в которых может понадобится выписать счет:

  • Если потребность в товаре или оказании услуги – экстренная и удовлетворить ее необходимо до заключения договора. Счет позволяет законно нарушить очередность и заключить контракт после того, как товар или услуга будут получены.
  • Услуга или товар приобретаются единоразово. То есть заключение договора не имеет смысла по причине отсутствия необходимости в долгосрочном сотрудничестве.
  • Если требуется зафиксировать факт получения предоплаты от одного участника сделки другим.
  • Торговая сделка оформляется документально от имени ИП и при этом применима ОСН (общая система налогообложения).
  • Если компания, которая участвует в заключении контракта, освобождена от уплаты НДС (налога на добавленную стоимость).

Важно! Счет на оплату может стать альтернативой заключению договора. Условием для этого является указание в документе всех условий сотрудничества.

Назначение, которое имеет счет на оплату, определяет его содержание. В нем должна быть указана в обязательном порядке следующая информация:

  • наименование, адрес, ИНН и КПП обеих сторон сделки;
  • название, стоимость и количество товаров или услуг, оплачиваемых покупателем;
  • итоговая сумма, которая должна быть внесена;
  • реквизиты для перечисления средств;
  • дата выставления данного счета на оплату.

Утвержденного государством образца, как на 2019 г. так и на 2020 г. по составлению счета на оплату не существует. Визуально бланк может иметь разные варианты. Также дополнительно в нем может быть указана иная информация. Но перечисленные выше сведения являются обязательной частью данного документа.

Как выставить счет на оплату от ИП образецОбщий вид счета

Общие правила заполнения

Несмотря на то, что строго определенного образца для счета на оплату услуг нет, существует порядок заполнения, которого необходимо придерживаться. Он подразумевает внесение следующих данных:

  • В шапке документа указываются данные поставщика услуг (товара) и получателя.
  • Вносят необходимые банковские реквизиты.
  • Прописывают порядковый номер документа и дату его подписания.
  • Указывают наименование услуг или товаров, их количество и стоимость.
  • При необходимости перечисляют дополнительные условия сделки.
  • Документ заверяется подписью.

Внимание! Отдельно следует указать, проводится ли продажа товара с учетом НДС или без. В первом случае для него выделяют отдельную графу в документе, а во втором возле цены проставляют пометку «без НДС».

Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создать счет от ИП, образец которого предоставлен выше, и заполнить его в режиме онлайн.

Некоторые дают возможность скачать пустой шаблон, который впоследствии может быть использован на постоянной основе для ведения бизнеса.

Для заполнения документа на компьютере понадобится установить на нем Word или Excel. При необходимости такой электронный документ можно распечатать.

Можно выделить 2 самых распространенных сервиса, которые предоставляют подобные услуги: «Контур. Бухгалтерия» и «Выставить – счет. рф». Оба веб-ресурса отличаются удобным интерфейсом и позволяют в режиме онлайн быстро и просто составить документ в екселе или ворде, заполнить его, скачать и при необходимости перевести в бумажный вид.

Как выставить счет на оплату от ИП образецКонтур. Бухгалерия – удобный сервис

Образцы дополнительных документов

В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки.

До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн.

Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.

Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:

  • Накладная. Для подтверждения получения товара стороной, которая производит за него оплату, служит накладная. Она заполняется в 2 экземплярах и остается у каждой из сторон сделки. В данном документе указываются реквизиты сторон, перечень отгружаемых товаров и дата получения груза. Как и вся другая документация, накладная закрепляется подписями, а иногда и печатью.
  • Акт. Этот документ необходим для подтверждения получения услуг. Он является аналогом накладной и заполняется подобным образом. Отличие состоит в том, что отдельной строкой в акте прописывается согласие получателя и отсутствие у него претензий к оказанным услугам.

Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.

Как выставить счет на оплату от ИП образецНакладная может быть сформирована в программе Excel

Внимание! Накладная и акт являются обязательными документами при заключении и исполнении сделки. Их отсутствие не только вызовет затруднение в решении спорных вопросов, но и может привести к применению штрафных санкций.

Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка.

Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после.

Этот момент стоит рассмотреть подробнее.

Договор и счет: порядок оформления

Как правило, процедура заключения сделки имеет определенный порядок. Он установился за долгое время развития бизнеса и выглядит так:

  1. Продавец товара или услуги находит покупателя, или наоборот.
  2. Обе стороны обговаривают детали будущей сделки.
  3. После обсуждения нюансов заключается договор о сотрудничестве.
  4. Продавец выставляет покупателю счет, в котором указана вся информация, необходимая для оплаты.
  5. Покупатель производит оплату и сообщает об этом продавцу.
  6. Производится доставка товара или предоставление услуги, и оформляются соответствующие подтверждающие документы (акт или накладная).

В отдельных случаях порядок может меняться. Если товар или услуга необходимы покупателю срочно, то счет от ИП может быть выставлен до заключения договора. В таком случае в договоре прописывается информация о том, что его действие распространяется на ранее оплаченный счет.

Обратите внимание! В некоторых ситуациях счет может быть выписан непосредственно после отгрузки товара и для такого варианта используется бланк «счет-фактура».

Нюансы заполнения счетов

Заполнение счета на оплату имеет определенные нюансы относительно указания НДС, сроков оплаты и характера получателя товара или услуги (частное лицо, ООО и т. д.). Каждый момент стоит рассмотреть подробнее.

Ип к ооо

если сделка заключается между ип и ооо, и получателем продукта (услуги) выступает последний, то в бланке счета обязательно указывается кпп организации, а также ее юридический адрес.

также необходимо наличие печати на счете и других сопутствующих документах. подпись на документации со стороны ооо должен ставить не только руководитель, но и главный бухгалтер.

составление данной бумаги позволяет производить расчет между ип и ооо по безналу.

ип к физлицу

довольно часто в роли покупателя выступает физическое лицо. законодательство позволяет выставить счет на оплату от ип таким клиентам. документ оформляется по стандартным правилам, а в качестве реквизитов второй стороны (физлица), указываются его ф.и.о и адрес регистрации.

произвести оплату покупатель может через банк, предъявив счет в ближайшем отделении. также многие финансовые учреждения предлагают своим клиентам возможность проведения ряда операций онлайн.

с ндс и без ндс

необходимость проведения расчетов с учетом ндс зависит от формы налогообложения, которую использует ип. если используется енвд или усн, то отображать ндс в документе нет необходимости. когда общий режим налогообложения обязует предпринимателя оплачивать ндс, то составление счета в таком случае будет иметь некоторые особенности. следует рассмотреть 2 варианта указания ндс:

  • сразу включить ндс в общую стоимость с последующей расшифровкой.
  • указать отдельно сумму сделки и размер ндс и вывести общую цифру в графе с указанием суммы оплаты.
Читайте также:  Куда сообщать о телефонном мошенничестве

важно! каким образом указывать размер ндс в документе – значения не имеет. главное – правильно провести расчеты и определить размер налога.

Как выставить счет на оплату от ИП образецпример счета без ндс

сроки оплаты

материальные средства, которые должны быть перечислены на основании выставленного счета, необходимо перевести в срок, который указывается в договоре или счете на оплату.

до окончания определенного этой датой времени условия сделки не могут быть изменены. если срок оплаты не указан ни в одном из документов, то платеж может быть произведен в любое время.

счет в таком случае считается составленным без ограничения по срокам.

срок действия составленного документа может быть продлен только в исключительных случаях. одним из таковых является допущение ошибки в указанных банковских реквизитах. в данной ситуации выявление оплошности позволяет выполнить обязательства с отсрочкой до момента устранения проблемы.

основные ошибки при выставлении счета

Большинство ошибок, которые допускают предприниматели при выставлении счета, связаны с невнимательностью или незнанием нюансов оформления подобных документов. Можно выделить из них несколько основных:

  • рядом с подписями отсутствует полное Ф. И. О;
  • неверно проставлена дата или номер документа;
  • неправильно указаны реквизиты сторон;
  • допущены ошибки в указанных КПП или ИНН.

Кроме того, существует одно правило относительно срока выставления счета – сделать это необходимо не позже чем через 5 дней с момента получения покупателем услуги или товара. В противном случае это будет грубейшей ошибкой со стороны продавца.

Как выставить счет на оплату от ИП образецГлавное – заполнять документ внимательноОбратите внимание! Еще один важный момент касается налога на добавленную стоимость. Очень важно правильно провести расчеты и грамотно отразить в документе размер НДС.

К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока. Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру.

В процессе осуществления коммерческой деятельности индивидуальному предпринимателю довольно часто приходится сталкиваться с выставлением счета на оплату своих услуг или реализуемого товара.

Установленной законом формы заполнения и оформления такого документа нет, но определенные правила относительно этого существуют. Проще всего скачать готовый образец счета, который есть в свободном доступе в интернете.

Можно выбрать наиболее удобный вариант, видоизменить его при необходимости и пользоваться им постоянно. Также важно правильно указывать НДС и вовремя выставлять счет покупателю.

Как правильно заполнить счет на оплату от ИП, образец заполнения документа

Для финансовых расчетов поставщик выставляет потребителю специфический документ под названием счет на оплату ИП. С его помощью подтверждается факт совершения сделки, и появляются основания для внесения оговоренной суммы денежных средств.

Назначение счета на оплату от ИП

Процедуры оптовой и розничной продажи товаров и оказания услуг должны сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Продавцы обязаны предоставлять покупателям счета на оплату.

Как выставить счет на оплату от ИП образецСчёт на оплату от ИП может выглядеть таким образом.

Сотрудничество между двумя контрагентами при совершении таких сделок осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Потенциальный потребитель связывается с поставщиком продукции. Начальный этап соглашения заключается в изъявлении желания покупателем приобрести изделия индивидуального предпринимателя.
  2. Счет, выставленный продавцом, отправляется потребителю. Способ передачи документа устанавливается отдельно для каждого случая. Это может быть e-mail, заказное письмо с уведомлением либо личная доставка.
  3. Покупатель проводит платеж. Указанная в квитанции сумма переводится на расчетный счет предпринимателя.
  4. После зачисления средств продавец приступает к выполнению обязательств, оговоренных в соглашении. Потребитель получает товары или услуги, в зависимости от сферы деятельности частника.

Корректно составленный счет содержит информацию о контрагентах, включая банковские реквизиты для проведения платежа. Кроме того, в документе указывается наименование, стоимость единицы, количество продукции. Сумма выносится в отдельную колонку. Общий итог определяется сложением всех позиций.

Когда необходимо выставлять

В некоторых случаях долгосрочного сотрудничества стороны ограничиваются составлением договора. В таком соглашении оговариваются сроки совместной деятельности и объемы поставок. Отдельно прописывается итоговая стоимость закупки.

Если заказ продукции носит нерегулярный характер и количество периодически меняется, то счет нужно выставлять по каждой сделке. В платежном документе прописывается сумма для оплаты разовой покупки. Это не исключает необходимости заключения договора. В нем оговариваются стандартные условия сотрудничества.

Как выставить счет на оплату от ИП образецИП может работать и вовсе без выставления счетов.

ИП обязаны выставлять счета в следующих случаях:

  1. Оформлять долгосрочное соглашение для проведения одноразовой сделки не обязательно. Выписывая платежную квитанцию, продавец принимает на себя ответственность по поставке товаров или услуг.
  2. Покупателю срочно требуется продукция ИП при отсутствии времени на оформление документации. В такой ситуации допускается отложить составление договора на некоторое время. Поставщик отпускает потребителю заказанное количество товара на основании выставленного счета.
  3. Если документальное сопровождение сделки проводится с применением ОСН и продажа оформляется от личного имени. Процедура регулируется п. 1 ст. 169 НК РФ.
  4. В случае освобождения организации, ведущей деятельность на рынке, от уплаты налога на добавленную стоимость.

Кроме того, поставщик товаров или услуг обязан выставлять счета после получения предоплаты. Это правило прописано в ст. 168 Налогового кодекса РФ.

Как правильно выписать и заполнить

Российское законодательство точно обозначило перечень бумаг, которые относится к первичной бухгалтерии.

На их основании подтверждаются приходно-расходные операции, учитываются активы, производимая продукция и предоставляемые услуги.

Требования, предъявляемые правовыми стандартами к документам бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Поэтому в законе не предусмотрены единые правила оформления. Допускается их выписывать в произвольной форме.

  Пример расчетного счета ООО

Реквизиты

Присутствие в шаблоне обязательных реквизитов — это базовое требование, которое российское законодательство предъявляет к корректно составленному счету.

Как выставить счет на оплату от ИП образецПравильно составленный счёт должен содержать все необходимые реквизиты.

К ним относятся:

  1. Регистрационный номер документа и дата выставления. Нумерация начинается с 1 января текущего года и заканчивается 31 декабря.
  2. Наименование компании поставщика и потребителя с указанием правовой формы. Индивидуальный предприниматель пишет ИП и ФИО, общество с ограниченной ответственностью — ООО и название фирмы.
  3. Фактические юридические адреса контрагентов, по которым ведется деятельность.
  4. Частник указывает свой ИНН, предприятие дополняет сведения КПП.
  5. Платежные реквизиты для банковских операций.
  6. Предмет договора купли-продажи. Здесь прописывается наименование продукции или услуги в соответствии с сертификатом.
  7. Объем поставки.
  8. Цена единицы.
  9. Итоговая сумма. Рассчитывается перемножением п. 7 и п. 8. Если предметом сделки является несколько товаров, результат определяется сложением всех позиций.
  10. Цифра из п. 9 прописью.
  11. Завершающая графа счета — подписи обоих контрагентов.

Если одна из сторон делегирует полномочия подписывать официальные документы третьему лицу, указываются личные данные представителя и реквизиты нотариальной доверенности.

Правила оформления

Произвольный формат допускает изменять порядок размещения информации. Бухгалтерской практикой установлена стандартная форма счета, удобная для заполнения и последующей обработки поставщиком и потребителем.

Как выставить счет на оплату от ИП образецДля правильного составления счёта можно воспользоваться специальной программой или сайтом.

Бланк должен выглядеть следующим образом:

  • верхнюю позицию документа занимает шапка, содержащая сведения о контрагентах;
  • ниже указываются платежные реквизиты для банковских операций между продавцом и покупателем;
  • дальше прописывается номер регистрации, соответствующий записи в журнале учета, и дата выписки;
  • несколько следующих позиций занимает накладная на отпуск продукции (цена, объем поставки, суммарная стоимость сделки);
  • отдельной строкой обозначается НДС;
  • завершающая графа — личные подписи обеих сторон.

Допускается дополнять шаблон особыми условиями по аналогии с договором купли-продажи. Можно отдельно оговорить требования к качеству товаров, граничные сроки поставок и т.п.

Читайте также:  Налог на вознаграждение за осуществление опеки

Сроки оплаты

О сроках проведения платежной операции контрагенты договариваются при заключении соглашения. Для этого в формуляре оформляется специальный раздел. В нем отдельно обозначается ответственность сторон за уклонение от выполнения обязательств. В альтернативном варианте время оплаты прописывается в одной из строк выставленного счета.

При выявлении ошибки в банковских реквизитах в момент выполнения платежа нужно незамедлительно сообщить о нарушении. Поставщик или покупатель, неправильно заполнивший документ, уведомляется об этом специальным письмом. В таких случаях сроки продлеваются до окончания разбирательства.

Особенности

В зависимости от категории предмета договора порядок оформления имеет свои особенности. Счета на оплату товаров отличаются от квитанций за оказанные услуги. Особое внимание уделяется системе налогообложения.

За грузоперевозки

Индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на грузоперевозках, заполняют несколько дополнительных документов.

Как выставить счет на оплату от ИП образецСчёт на грузоперевозки составляется по отдельным правилам.

К ним относятся:

  • двухстороннее соглашение на перевозку;
  • ходатайство об оказании транспортных услуг;
  • ТТН о передаче груза;
  • счет-фактура для плательщиков НДС или счет на оплату для частников, которые не отчисляют в бюджет налог на добавленную стоимость.

Индивидуальный предприниматель должен указывать в документации исключительно достоверные данные.

Запрещено завышать или преуменьшать фактический вес груза для необоснованного увеличения стоимости транспортных услуг по его перевозке.

Если при проверке соответствующими органами выявляется умышленное искажение фактов, виновное лицо ожидают санкции. Высшая мера наказания — лишение лицензии на деятельность.

Как выставить счет с НДС

Индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе налогообложения, обязаны часть дохода отчислять в бюджет. При выставлении счетов допускается отражать налог на добавленную стоимость 2 способами:

  1. Включением НДС в конечную сумму сделки. В документе указывается итоговая стоимость предмета договора с учетом бюджетных отчислений. Размер обязательного платежа прописывается особым пунктом. Для этого в бланке создается специальная строка.
  2. Выделением в выставленном счете налога на добавленную стоимость в отдельную графу. Итоговый результат сделки вычисляется суммированием НДС и полной стоимости поставки.

Без НДС

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на УСН или ЕНВД, все обязательные отчисления в государственный бюджет объединяют в единый платеж. Основания отсутствия необходимости отдельных налоговых отчислений с указанием системы налогообложения нужно указывать при выставлении счета.

Основные ошибки при выставлении счета

Наиболее частые ошибки:

  • некорректное заполнение шапки;
  • неверные реквизиты;
  • разные даты на экземплярах контрагентов;
  • отсутствие расшифровки подписей;
  • превышение пятидневного срока с момента совершения сделки.

Некоторые предприниматели умышленно затягивают выписку счетов для отсрочки оплаты НДС.

Образец счета на оплату от ИП и шаблон

Документ можно выписывать на бумаге стандарта А4 или на официальном бланке предприятия. Допустимые форматы шаблона на электронных носителях — Word, Excel, PDF.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

Единственная разница заключается в количестве подписей. ИП расписывается на счете единолично. От организации документ подписывает директор ООО и главный бухгалтер.

Как выставить счет на оплату от ИП: образец, лично или онлайн, обязательные реквизиты, физическому лицу, кто подписывает и прочее

Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.

Общие правила выставления счетов

Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.

Видео: способ выставления счёта с помощью приложения

Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

  • Название ИП.
  • ИНН предпринимателя.
  • Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
  • Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
  • Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
  • Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
  • Количество товаров или услуг.
  • Цена за единицу и общая стоимость.
  • Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
  • Подпись ИП и печать (при наличии).

Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны

Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.

Некоторые нюансы для счетов от ИП

Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.

Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:

  • Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
  • Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
  • Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
  • Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.

В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера — нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Как выставить счет на оплату от ИП образец в 2020 году — скачать word, за грузоперевозки, Сбербанк, без НДС, на ООО, УСН

Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.

Что это такое

В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.

Законодательством допускается производить расчеты также на условиях соглашения, после предварительного заключения договора. Счет тоже сопровождает сделку и представляет собой обязательство покупателя об оплате товара и услуги по установленной продавцом цене.

Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.

В каких случаях нужно выставлять

Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.

Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:

  • если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
  • контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
  • данная сделка предусматривает оплату НДС;
  • заказчик внес аванс или предоплату;
  • предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.

В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.

Читайте также:  Как узаконить постройку мансарды в частном доме?

Кто выписывает

Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.

Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.

Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.

Как правильно выставить счет и его образец

Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.

Бланк можно скачать здесь.

Необходимо следовать такому алгоритму:

  1. Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
  2. Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
  3. Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.

Счета выставляют в электронном виде или передают лично. Но опытные бухгалтеры обязательно распечатывают документ на бумаге в двух экземплярах. Один отправляют почтой контрагенту, а второй хранят у себя в папке «Счета на оплату».

Образец заполнения:

Реквизиты

Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.

Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:

  • в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
  • название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
  • сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
  • данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
  • выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.

В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.

Сроки оплаты

В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.

Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.

Особенности  

Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.

За грузоперевозки

При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:

  • договор на перевозку;
  • заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
  • товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
  • счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.

Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.

Онлайн

Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.

Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.

По безналу

Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.

Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.

Сбербанк бизнес онлайн

Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн — оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:

  • в главном меню нужно найти графу «Услуги», там — раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;
  • откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
  • чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;
  • указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
  • компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
  • заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;
  • нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.

Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.

Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.

Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» — «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».

На ООО

Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна — самого предпринимателя.

Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП — код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.

В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».

Без НДС

Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».

Счет-фактура на НДС

На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.

Бланк счет-фактуры можно найти по ссылке.

Для этого можно выбрать один из способов:

  • включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки — 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
  • вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки — 82 000 руб., НДС 18 % — 18 000 руб., итого к оплате — 100 000 руб.

Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.

Нюансы

Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:

  • неверное оформление шапки бланка;
  • не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
  • на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.

Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.

Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.

Видео по теме:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *