Продление отпуска из-за карантина

Продление отпуска из-за карантина

На фоне пандемии коронавируса, режима самоизоляции и карантина, в глазах работодателей застыл вопрос: «Что же делать с работниками?»

В этот раз поговорим об оплачиваемом отпуске по графику во время карантина и о неоплачиваемом отпуске по инициативе работодателя. Как же быть ?

1. Рассмотрим ситуацию. Ваша организация на карантине, работа и производство «стоит», одним словом — кризис. При этом Ваш ценный сотрудник, от которого напрямую зависит функционирование и развитие Вашей организации, напоминает о грядущем приближающемся отпуске согласно графику.

Не отпустить такого работника Вы не имеете права в силу ст. 123 ТК РФ: «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.».

Однако Трудовым законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска с согласия работника.

Ст.

124 ТК РФ: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.»

Когда, если не в нынешних условиях, воспользоваться настоящей нормой?

Однако не забывайте о том, что работник должен быть согласен на перенос отпуска.

2.

Если Ваш работник уже ушел в отпуск в тот период, на который был объявлен режим «самоизляции» и «выходных», то согласно разъяснениям Минтруда РФ: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.» С учетом очередного продления выходных, смеем предположить, что пояснения Минтруда РФ будут также «продлены» и изложены в редакции «с 30 марта по 30 апреля».

3. «Неоплачиваемый отпуск».

Согласно сформировавшейся за последнюю неделю практике, значительная часть работодателей требует, чтобы работник написал заявление на внеплановый отпуск по собственному желанию: оплачиваемый или неоплачиваемый.

Законно ли такое распоряжение? Скорее нет. Однако если Ваши работники согласны на такие меры, то конечно ими можно воспользоваться. Но при принятии решений не забывайте о том, что Вы можете потерять ценного сотрудника, команду, а также не по своей воле стать участником спора в трудовой инспекции.

Прибегайте к законным мерам, которые будут удовлетворительны как для Вашего бизнеса, так и для Ваших сотрудников.

Главным помощником для работодателя в нынешних условиях будут переговоры. Ведь все локальные вопросы с работниками Вы можете урегулировать внутренними актами и дополнительными соглашениями.

Юристы DIVIUS Law&Consult готовы протянуть руку помощи своим клиентам в столь непростой период и бесплатно проконсультировать Вас по вопросу трудовых правоотношений.

В случае необходимости мы также можем разработать для Вас локальные акты и дополнительные соглашения к трудовым договорам по переходе на удаленку, сокращении рабочего времени или заработной платы и др. процессуальные акты.

Обращайтесь к профессиональным юристам DIVIUS Law&ConsultIng, чтобы получить подробную консультацию по антикризисным мерам и избежать споров с работниками и бывшими работниками.

Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:

Главный вопрос недели — как работодателю правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?  Продление отпуска из-за карантина Аренда при карантине. Советы арендатору. Продление отпуска из-за карантина

Новый закон о банкротстве. Что в нём будет?

Продление отпуска из-за карантина

Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?

Продление отпуска из-за карантина

Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.

Продление отпуска из-за карантина

Отпуск во время карантина: кому предоставляют, как оформить

Время чтения: 4 минут

В начале 2020-го года коронавирус вышел за пределы Китая, постепенно распространяясь во всём мире. В марте ВОЗ объявила о пандемии. И Россия не стала исключением.

Указом Президента, в целях предотвращения массового заражения, на территории РФ введен карантин, а период до 11.05.20 был объявлен нерабочим.

В связи с этим как у работодателей, так и у работников возникали вопросы относительно предоставления отпуска во время карантина.

Продление отпуска из-за карантина

Можно ли уйти в отпуск на основании распространения коронавируса?

Решение об отпуске в период пандемии коронавируса принимается в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ), коллективным договором и иными нормативными актами, утверждёнными на предприятии.

Неоплачиваемый административный

В ситуации пандемии многие организации приостановили работу. Особенно остро это наблюдается в Москве, где больше всего заболевших. Время, которое компания не работает, ТК РФ называет простоем, и оплачивается в размере 2/3 ставки от оклада или тарифной ставки.

При невозможности платить зарплату, руководство может обратиться к сотрудникам с просьбой уйти в неоплачиваемый отпуск. Согласно ТК РФ, решение о таком отпуске принимает только сотрудник организации, но при дальнейшем согласии работодателя. Поэтому данная просьба со стороны работодателя будет нарушением, за которым последует административная ответственность.

Эпидемия коронавируса не является поводом для направления сотрудников организации в отпуск за свой счёт. Работодатель может попросить об этом, но основанием для отпуска будет только личное заявление персонала.

Основной оплачиваемый

Основной отпуск предоставляется работнику согласно графику, соблюдение которого обязательно не только для него, но и для руководства. В исключительных случаях его можно перенести на другие даты. Оформить отпуск на время карантина допустимо, если он назначен по графику или перенесен на эти даты по обоюдному согласию работодателя и работника.

В случае невозможности уйти в отпуск по графику во время карантина из-за специфики профессии (работники МЧС, медицины и др.), он переносится по существенным основаниям «жизни и смерти». Если работник в это время оказался в отпуске, то оформляется отзыв. Оставшиеся дни переносятся на другой период.

Отправление работника в оплачиваемый отпуск во время пандемии возможно, но только с его согласия. Одного лишь волеизъявления работодателя будет недостаточно даже на основании неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки.

Простой можно заменить отпуском сотрудников, оформив перенос с их согласия.

За работником сохраняется право обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска, если были запланированы поездки на эти даты, но из-за коронавируса стали невозможными.

Кому можно его предоставить во время карантина

Продление отпуска из-за карантинаУказ Президента о самоизоляции и нерабочих днях не коснулся следующих организаций, деятельность которых:

  • не может быть прервана (например, предприятия водо- и теплоснабжения, энергетики, атомной промышленности и др.);
  • связана с медициной, аптеками, социальным обслуживанием;
  • связана с обеспечением населения продуктами и товарами первой необходимости;
  • связана с проведением срочных погрузочно-разгрузочных работ;
  • связана с неотложными работами в условиях ЧС.

Перечисленные сотрудники организаций продолжают выполнять свою работу в прежнем режиме. Но за ними сохраняется право на отдых.

В итоге отпуск во время пандемии предоставляется всем работникам: тем, деятельность которых приостановлена (например, преподаватели), и тем, кто продолжает работать (доктора, провизоры, продавцы продовольственных магазинов и др.).

Если нерабочие дни совпадают с отпуском

Бывают ситуации, когда сотрудник ушёл в отпуск, в течении которого было объявлено о нерабочем периоде и самоизоляции. Что будет с теми днями, которые совпали с карантином?

Неоплачиваемый

ТК РФ не запрещает вернуться на работу, отменив посредством заявления уже согласованный отпуск с работодателем. Но так как отпуск считается результатом согласия обеих сторон трудового договора, то для его отмены необходимо получить согласие руководства.

Очередной

Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 26.03.20, объявленные нерабочие дни не являются основанием для продления оплачиваемого отпуска, который совпал с этим периодом. Сотрудник должен приступить к работе именно в тот день, который указан в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.

Если же запланированный отпуск ещё не начался, то можно обратиться к руководству с просьбой о переносе. Но работодатель не всегда идёт навстречу в таких вопросах, к тому же не обязан давать разъяснения по поводу своего отказа.

Может ли работодатель по своей инициативе отказать в отдыхе

Главным документом, по которому сотруднику предоставляется отпуск, является график отпусков. Но как быть, если работник не хочет выходить на работу в период эпидемии, опасаясь, например, за своё здоровье?

Ежегодный

Продление отпуска из-за карантинаЗакон разрешает перенести отпуск, но по согласованию обеих сторон трудовых отношений. И в период пандемии действует аналогичное правило. Работодатель может отказать в переносе на законных основаниях.

Читайте также:  Какие товарные знаки регистрируют президенты

Неоплачиваемый

По причине распространения вируса работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счёт. Исключением являются только:

  • пенсионеры, продолжающие трудиться;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • родители или супруги умерших работников ОВД, таможни, МЧС, ФСИН, если их смерть произошла в результате исполнения служебных обязанностей;
  • любые сотрудники при заключении брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника.

Порядок оформления отпуска в период пандемии

Порядок оформления отпуска (предоставление или перенос) в период пандемии ничем не отличается от обычного рабочего процесса. Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск инициируется через заявление от работника. Работодатель должен дать своё согласие, после чего заявление передаётся в отдел кадров и бухгалтерию.

Скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом:

Скачать (DOCX, Неизвестный)

Пример заявления на отпуск за свой счет в целях самоизоляции из-за коронавируса:

Скачать (DOC, Неизвестный)

Существуют и другие меры помощи населению в период карантина: повышение пособия по безработицы и больничные листы, перенесены сроки выплат ветеранам ко Дню победы. Также ужесточили ответственность за неправдивую информацию о коронавирусе (фейки) в связи с появленьями разных мошеннических схем.

Действия работника, если заставляют отдыхать принудительно

Если работодатель настаивает на оформлении ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт в те даты, которые не были ранее согласованы, то это прямое нарушение трудового законодательства. Это будет основанием для подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Обратиться можно через звонок на горячую линию, лично в отделении или направить письменное/электронное обращение. К заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие текст жалобы.

Например, это может быть незаконный приказ о направлении персонала в отпуск в связи с эпидемией коронавируса. Не исключается и обращение в суд.

Работнику в отпуске выдан карантинный больничный

Если во время отпуска работник заболел, он может либо продлить отпуск на дни болезни, либо перенести его на другое время. А что делать с отпуском, если работник, находясь в нем, получил карантинный больничный? Давайте разбираться.

Если сотрудник заболел во время отпуска, то за все дни болезни в отпуске ему выплачивают больничное пособие в обычном порядке. Сам же отпуск или продлевают на количество дней больничного, или переносят на другой период — по выбору работника (п. 1 ст. 124 ТК РФ).

Работник обязан предупредить работодателя о том, что ему выдан больничный лист, на основании которого он хочет продлить отпуск. Заявление на продление отпуска писать не обязательно.

А вот если сотрудник хочет отпуск перенести – заявление написать придется.

Пример. Период нетрудоспособности при заболевании в отпуске

Работник ООО «Пальмира» Серов с 3 по 16 февраля находился в очередном отпуске. По окончании отпуска Серов представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на период с 7 по 11 февраля.

Бухгалтер «Пальмиры» должен начислить и выплатить пособие Серову за пять дней болезни. На эти 5 дней отпуск Серову можно продлить.

Таким образом, Серов должен выйти на работу 22 февраля.

Если работник сомневается, что выбрать – перенос отпуска или его продление, советуем обратиться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР от 30 апреля 1930 года № 169. В пункте 18 этого документа сказано: если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то его переносят. А если во время отпуска, то отдых продлевают.

Пособие во время ежегодного отпуска оплачивают только в случае заболевания или травмы самого работника. Если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника, ежегодный отпуск работнику не перенесут и не продлят.

Карантинный больничный во время отпуска

Если сотрудник во время ежегодного оплачиваемого отпуска получил больничный на карантин, перенести или продлить отпуск он не может.

Связано это с тем, что за период карантина, который совпал с периодом оплачиваемого отпуска, выплата карантинного больничного пособия не положена. Ведь на период отпуска заработок работника не утрачен – он получил положенные ему отпускные.

Такие разъяснения дают чиновники на сайте Онлайнинспекция.рф и в письме Минтруда от 9 апреля 2020 года № 14-2/В-393.

А вот если отпуск работника закончился, а карантин еще нет, то на количество дней, течение которых началось после окончания отпуска, работнику могут оформить карантинный больничный. Карантинное пособие полностью оплачивается из средств ФСС.

Выдача больничного на карантине

Читать далее…

Пример. Период нетрудоспособности при карантине в отпуске

Работник ООО «Орион» Котов с 16 марта по 29 марта находился в очередном отпуске. 23 марта он вернулся из Таиланда. По возвращении в Россию у него начался двухнедельный карантин по 5 апреля включительно. Карантин пришелся на оплачиваемые дни отпуска с 24 по 29 марта – всего 6 дней. Отпуск Котова на эти дни не продлевается и не переносится.

30 марта Котов дистанционно подал заявление в ФСС на выдачу ему электронного листка нетрудоспособности на период с 30 марта по 5 апреля.

В отличие от обычного больничного, который работодатель оплачивает после окончания его срока, пособие по карантинному больничному работник получит частями:

  • за первые 7 дней нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от организации сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Но не позднее 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
  • за последующие дни болезни – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Продление отпуска из-за карантина

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Продление отпуска в связи с больничным по карантину

Продление отпуска из-за карантинаКоронавирусная инфекция внесла коррективы в жизнь людей в разных уголках нашей страны – изменились не только правила поведения в обществе, но и законы, регулирующие порядок решения различных правовых вопросов, возникающих, в частности, в области трудового законодательства. В связи с этим у работодателей часто возникали определенные сложности – например, было непонятно: что делать, если работник заболел ковидом или ушел на ковидный карантин во время больничного? О том, как происходит продление отпуска в связи с больничным по карантину, расскажем в статье.

Больничный по коронавирусному карантину: что это, и кому выдается

По общему правилу, установленному ст. 124 ТК РФ, ежегодный отпуск продлевается (или переносится на другой срок) только в том случае, если работник во время отдыха заболел – причем заболел сам, а не ушел, на больничный, например, с ребенком. Чтобы понять, допускается ли продление отпуска в связи с больничным листом по карантину, нужно выяснить, что именно означает понятие «карантин».

В действующем законодательстве термина «карантин», применяемого в отношении коронавирусных ограничений, не существует.

Фактически под карантином понимается перечень ограничительных мер, действие которых распространяется на определенных лиц – например, прибывших из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, или находившихся в контакте с людьми, у которых официально подтвержден диагноз «новая коронавирусная инфекция».

Еще в ряде регионов карантинный больничный выдают работающим пенсионерам старше 65 лет – узнать, действует ли такое правило в вашем населенном пункте, можно на сайте территориального отделения ФСС.

Как правило, люди, находящиеся на карантине, не могут выходить из дома (даже в магазин), к ним не могут приходить родственники и знакомые – следовательно, им запрещено появляться на рабочем месте.

В разных регионах контроль над соблюдением гражданами установленных ограничений ведется по-разному: например, на территории Москвы работает мобильное приложение «Социальный мониторинг», с помощью которого система может понять, где находится потенциальный носитель вируса – дома или за его пределами.

Сколько длится карантинный больничный, и как он оплачивается?

Продолжительность карантинного больничного по коронавирусу – 14 дней: считается, что за это время у человека либо проявляются симптомы болезни, либо он перестает быть заразным для окружающих. Время нахождения на карантинном больничном оплачивается точно также, как и период обыкновенной временной нетрудоспособности, связанной, например, с сезонной ОРВИ.

Отличительными особенностями карантинного больничного являются:

  • указанный в нем код заболевания – не «01», как в обычном больничном, а «03»;
  • источник финансирования больничного – карантинный больничный полностью оплачивает ФСС, тогда как первые три дня листка нетрудоспособности, выданного работнику по причине болезни, оплачивает работодатель (компенсация разницы между начисленным пособием и фактическим средним заработком работника законом не предусмотрена).
Читайте также:  Как перенести сроки капитального ремонта дома

Пособие по карантинному больничному выплачивается работнику с соблюдением следующих сроков:

  • за первые 7 дней больничного – в течение одного рабочего дня с момента получения от работодателя сведений о работнике, находящемся на карантине;
  • за последующие дни нахождения на больничном – в течение одного календарного дня с момента окончания периода нетрудоспособности.

Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с больничным по карантину: мнение Минтруда РФ

Больничный в связи с карантином во время ежегодного отпуска. Продлят ли отпуск?

Краткое содержание:

  • Что говорит закон
  • Что покажет практика
  • Обсуждение

Продление отпуска из-за карантина

Ситуация, которую ещё недавно сложно было представить: человек в свой ежегодный отпуск уехал отдохнуть за границу. В связи с распространением коронавирусной инфекцией по возвращении он вынужден 14 дней провести на карантине. Соответственно, ему выдаётся листок нетрудоспособности с кодом 03 (карантин).

Конечно, многие сотрудники не возвращаются с мест отдыха в последний день отпуска. Соответственно, часть больничного часто пересекается с ежегодным отпуском. Поэтому в последние дни появилось очень много вопросов: перенесут или продлят ежегодный отпуск, если 2 недели пришлось провести на больничном в связи с карантином?

Что говорит закон

Согласно нормам статьи 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, в случае временной нетрудоспособности работника. Именно на эту статью ссылаются те, кто утверждает, что часть отпуска нужно перенести, если был получен листок нетрудоспособности с кодом 03.

Однако необходимо учитывать ещё и нормы оплаты листков нетрудоспособности. Как указано в пункте 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»»

пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска

Пособие по временной нетрудоспособности – это компенсация утраченного заработка вследствие наступления страхового случая (заболевание, травма, карантин и т.д.). Если человека освобождают от работы (даже без сохранения заработка) – заработок он теряет (или не теряет, если заработная плата сохранена) совсем по другой причине. Поэтому временная нетрудоспособности во время освобождения от работы не считается страховым случаем, соответственно, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Исключение сделано только для отпуска ежегодного. И только если временная нетрудоспособности вызвана заболевание или травмой самого сотрудника. Т.е. ему выдан листок нетрудоспособности с кодом 01.

Больничный оплачивается, а значит идёт наслоение оплаты с днями, за которые работник уже получил отпускные. Двойная оплата не допускается. Соответственно, перенос отпуска – разумный выход из данной ситуации.

Перенос отпуска из-за болезни сотрудника вполне логичен. Потратил человек свой отпуск на лечение – отдохнуть тоже необходимо.

Что покажет практика

До настоящего времени практика в вопросе переноса части отпуска из-за периода временной нетрудоспособности была однозначной: продлить или перенести ежегодный отпуск можно только в том случае, если работник сам заболел или получил травму (т.е. выдан листок нетрудоспособности с кодом 01).

Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, уход за больным членом семьи и т.д.) дни больничного, которые совпали с ежегодным отпуском, не оплачивались и не оплачиваются. Соответственно, отпуск и не переносится (иначе этот период просто останется без оплаты).

На сегодня в связи с ситуацией с коронавирусной инфекцией появилось много недовольных такой сложившейся практикой. Люди хотят отдыхать и дальше.

Например, вернулись с отдыха в Тайланде, ещё 5 дней отпуска были в запасе.

14 дней отсидели дома на карантине и требуют продления отпуска ещё на 5 дней (и, конечно, полной оплаты листка нетрудоспособности за 14 дней). Пока на такие заявления следует отказ.

Почему-то людям не кажется нелогичным, что если у работника во время ежегодного отпуска заболевает ребёнок и он вынужден провести отпуск с ребёнком в больнице, то дополнительный отпуск такому человеку не требуется. А если две недели просидел дома (хотя и так бы сидел дома в условиях всеобщей самоизоляции), то нужно ещё какое-то время дома посидеть (наверное, чтобы отдохнуть от домашнего карантина).

Пока недовольные обещают обращаться в суд, чтобы устранить «несправедливость» по отношению тех, кто был на карантине. Получится ли им изменить сложившуюся практику – узнаем через какое-то время.

Отпуск во время карантина

Здесь важно разделять два отдельных вопроса:

  1. Продлевается ли  отпуск работника,  который совпал с карантином.
  2. Оплачивается ли периода карантина ФСС при совпадении части данного карантина с периодом ежегодного отпуска.

Первый вопрос напрямую зависит от второго, так как в данной ситуации могут быть нарушены права работника и именно со стороны работника возможен потенциальный конфликт.

По второму вопросу: позиция ФСС: период карантина, совпавший с отпуском,  не оплачивается (подробнее см. в разделе «Оплата периодов самоизоляции, карантина») на основании ст. 9 ФЗ №255.

Если период карантина не оплачивается за счет средств ФСС, то получается, что данный период фактически является отпуском? Должен ли работодатель продлить период отпуска на время больничного листа выданного работнику в связи с карантином? 

Вот тут уже вопрос является спорным.

  • Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ:
  • «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
  • временной нетрудоспособности работника;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

Период,  который определяет временную нетрудоспособность работника, оформляется листом нетрудоспособности. Принципиальным является то, что  это должен быть именно период временной нетрудоспособности самого работника, а не ребенка и не члена семьи. 

Поэтому, конечно, со стороны работника может быть законным вопрос о том, что находясь на карантине во время отпуска он не смог воспользоваться своим правом на отдых.

Как поступить в такой ситуации?

ФСС дает комментарий о том, что данный период не продлевает отпуск, но ФСС не относится к органу,  который имеет право толковать нормы трудового законодательства.

Минтруд, имеющий право давать толкование именно применению норм трудового законодательства  в своих выступлениях  заявляет, что права работника не должны нарушаться и отпуск должен быть продлен (или перенесен) на другое время  в обычном порядке.

Как урегулировать данную ситуацию?
Есть два варианта:
Вариант №1.  Прописать свое решение как работодателя в локальном нормативном акте, обосновав свою позицию.
Вариант №2. Принимать решение по согласованию с работником.
Так как потенциальный риск в этой ситуации связан именно с возможными претензиями со стороны работника, то и решение принять по согласованию с работником.

Если работник согласен, что период карантина совпавший с отпуском он готов использовать как отпуск, то тогда отпуск продлеваться и переносится на количество дней, совпавших с карантином не будет.  У работодателя  в данной ситуации не возникает необходимости корректировать дни отпуска, окончание отпуска, оплату отпускных.

Если работник настаивает на том, что за период карантина он физически не может отдыхать и использовать свое право на ежегодный отпуск, то рекомендуется отпуск работнику продлить или перенести в обычном порядке, как работодатель продлевает (переносит) ежегодный отпуск в случае обычной нетрудоспособности работника, вызванной его заболеванием или травмой. 

Перенос отпуска из-за пандемии COVID-19

Пандемия коронавируса и связанный с ней всеобщий карантин заставил многих пересмотреть планы на отпуск.

В первую очередь задумались об этом работники, чей отдых был запланирован на конец весны или на середину лета: поездки за рубеж сейчас и в ближайшее время невозможны, авиасообщение между странами приостановлено, а посещение мест массового скопления людей — не рекомендовано.

Работодателям, помимо целого ряда финансовых и организационных проблем, обусловленных карантинными мерами, приходится решать также и вопрос с переносом отпусков.

Учитывая то, что даты начала и окончания отпусков согласовывают заранее и вносят в график отпусков, утверждаемый еще до начала календарного года то, придерживаться этого графика обязаны как работодатели, так и сами работники, в соответствии с требованием закона.

При возникновении каких-либо причин, по которым сотрудник хочет перенести свой отпуск, для начала следует попросить объяснить принятие такого решения. Итог согласования переноса отпуска будет зависеть от того, насколько веской, ту или иную причину, сочтет руководство компании.

Читайте также:  Оплата технической экспертизы лифта

В большинстве случаев последнее слово останется за работодателем, который будет готов пойти навстречу работнику или наоборот — откажет.

Основная проблема заключается в том, что обращений с подобными просьбами может быть большое количество, в особенности при продлении антикарантинных мер.

Важно понимать, что даже самым лояльным, в отношении к сотрудникам организациям, придётся искать не всегда стандартные решения в такой ситуации.

Для тех, кто уверен в том, что готов к массовой подаче заявлений с просьбой о переносе отпуска, следует обратить внимание на необходимые для этого действия.

Во-первых, примите у работника письменное заявление на перенос отпуска, составленное на имя руководителя компании.

Во-вторых, издайте приказ о переносе ежегодного отпуска. В одном приказе лучше всего объединить сразу несколько моментов, связанных с переносом отпускных дат, с внесением корректив в общий график и другими изменениями.

В-третьих, внесите изменения в график отпусков.

В-четвертых, сделайте запись о переносе отпуска в личной карточке работника.

Пандемия — это уважительная причина для изменения планов. Но последнее слово в этой ситуации все равно остается за руководством, которое вправе отказать сотруднику в просьбе, чтобы не ставить под угрозу производственный процесс и финансовое благополучие компании.

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.

Возможность продления отпуска из-за больничного

Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.

Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.

Кроме того, работник вправе перенести указанные дни отпуска на другой период.

График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.

Условия продления отпуска

Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
  2. Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
  3. Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.

Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.

Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.

Если человек сам переболел коронавирусом, больничный оформляется по общему правилу, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.

Процедура продления дней отпуска

Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.

Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.

Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.

По нормам трудового законодательства, извещать руководство об оформлении больничного гражданин не обязан, если это напрямую не зафиксировано в локальных документах компании.

Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.

Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.

Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.

Полезно знать:

Содержание заявление

Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:

  • сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
  • информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
  • в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
  • дату составления документа;
  • подпись сотрудника.

Директор должен поставить визу на заявлении, а кадровая служба оформить соответствующий приказ.

Период продления отпуска из-за болезни

Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).

Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.

  • Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.
  • Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.

Если отпуск заканчивается перед выходными днями, выйти на работу сотрудник обязан в ближайший за ними рабочий день.

Издание приказа на отпуск

Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.

В документе должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
  • преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
  • основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
  • основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).

Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.

Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.

Перерасчет суммы отпускных

По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.

Если дни отпуска продлеваются сразу после окончания установленного периода, отпускные не пересчитываются, а больничный оплачивается на общих основаниях.

Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.

Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.

Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.

В первом случае сотрудник просто отдыхает больше дней, во втором — с него удерживают лишние отпускные, а перед отпуском насчитывают новые.

Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.

  1. Уважаемые читатели!
  2. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
  3. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
  4. Это быстро и бесплатно!

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *