Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на представление интересов в УФМС .docСкачать образец доверенности на представление интересов в УФМС .doc

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

• Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
• Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

• Срок, на который выдается доверенность.
• Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
• Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Получение готовой документации (разрешения на работу).
• Подачу заявлений.
• Подачу уведомлений на разрешения.
• Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Скачать документбесплатно

Оформляем доверенность в полицию от юридического лица

Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах.

Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются.

Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.

Какие права и обязанности доверяют

В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:

• если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
• если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
• если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.

Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:

• взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
• подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
• совершения других процессуальных действий.

Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.

Требования к уполномоченному представителю в полиции

Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства.

Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты.

Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.

Форма и обязательные реквизиты

Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:

• дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
• сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
• данные о предоставляемых полномочиях;
• подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
• при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.

Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.

Срок действия доверенности указывать не обязательно. В силу ст. 186 ГК РФ без уточнения срока документ действует в течение одного года.

Образец

Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:

ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами: – подачи заявлений и ходатайств; – получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров; – получения причитающегося доверителю имущества; – подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений. Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия. Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом. Образец подписи Виктор Петрович Курочкин Удостоверяю: Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.

Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:

Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.

Срок действия и отзыв доверенности

По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.

Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:

• через нотариуса;
• руководителем организации.

Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.

Доверенность на предоставление интересов в милицию

Доверенность в суд, органы внутренних дел, прокуратуру, службу приставов. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

• Доверенность в суд от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).
• Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена в соответствии с частью 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.

Доверенность в суд от имени гражданина может быть удостоверена нотариально или в ином установленном федеральным законом порядке.

Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.

Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.

Доверенность на ведение дел в судах, государственных органах (общая)

быть представителем во всех судебных, правоохранительных, административных и иных органах государственной власти и управления, в органах местного самоуправления, в учреждениях и организациях, в том числе в органах полиции, предварительного следствия, прокуратуре, в службе судебных приставов, в страховых компаниях, экспертных учреждениях, в судах входящих в систему федеральных судов общей юрисдикции, у мировых судей, в судах, входящих в систему федеральных арбитражных судов, с правом совершения всех процессуальных действий, со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, заинтересованному лицу, истцу, ответчику, третьему лицу, взыскателю, должнику и потерпевшему, с самостоятельными требованиями или без самостоятельных требований, лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административных правонарушениях, а также защитнику и представителю по делам об административных правонарушениях, в том числе с правом подачи и подписания жалоб и искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, передачи дела в третейский суд, предъявления встречного иска, полного или частичного отказа от жалобы и исковых требований, уменьшения их размера и признания иска, изменения основания и предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, определения размера компенсации морального вреда, с правом подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, обжалования решений, определений, постановлений суда в апелляционном, кассационном, надзорном порядке, с правом получения судебных решений, постановлений, приказов, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, представлять доказательства, участвовать в их исследованиях, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям и экспертам, заявлять ходатайства, предоставлять свои доводы и соображения по всем возникающим в ходе судебного заседания вопросам, возражать против ходатайств, доводов, соображений других лиц, участвующих в деле, участвовать в исполнительном производстве, с правом предъявления исполнительного документа к взысканию, обжалования постановлений и действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей, правоохранительных и административных органов, с правом знакомства с документами исполнительного производства, с правом получения присужденного имущества и денег, 
для чего предоставляю ему право подавать и получать все необходимые справки и документы, подавать любые заявления, ходатайства, расписываться, а также выполнять иные действия и формальности, связанные с данным поручением.

• Всегда оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ). В зависимости от предназначения доверенность может быть составлена в простой письменной форме или быть удостоверена в нотариальном порядке.
• Удостоверяется подписью руководящего лица организации или других правомочных лиц (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
• Обязательно содержит календарную дату составления (в противном случае документ ничтожен; абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Город Москва Московского края, РФ Двадцать третьего сентября две тысячи __________ года

Доверенность в полицию от юридического лица образец, бланк 2021 года скачать

Юридическое лицо может обратиться в органы охраны правопорядка как в целях представления или защиты его интересов в разбирательстве, связанном с нарушением им или в отношении его гражданского, административного или уголовного законодательства, так и в качестве участника следственных действий, проведение которых требует достаточно частого посещения полицейского отделения. Доверенность в полицию – это юридический документ, который даёт возможность организации делегировать часть своих прав и обязанностей доверенному лицу, чаще всего профессиональному юристу или адвокату, чтобы оно имело возможность действовать в её интересах.

Для каких целей нужна?

Оформление доверенности в полицию от юридического лица на одного или нескольких сотрудников организации, знакомого или родственника директора, на человека со стороны необходимо в следующих ситуациях:

1. Руководитель компании находится в следственном изоляторе или на лечении в стационаре.
2. Юридическое лицо планирует подать иск о компенсации причинённого материального ущерба и хочет, чтобы от его имени этим вопросом занимался специалист.
3. Права компании были нарушены, и она передала полномочия доверенному лицу для участия в процедурных мероприятиях по установлению виновных.

Стечений обстоятельств, при которых может появиться необходимость делегировать полномочия для представления юридического лица в полиции, может быть много, но причина, по которой необходимо оформление доверенности, одна – отсутствие возможности у руководителя компании лично выступать от её лица.

Какие права и обязанности доверяют?

В тексте доверенности от организации на защиту её интересов в полиции должен быть чётко прописан перечень полномочий. Если появится такая необходимость, дополнить этот список можно будет только посредством составления дополнительного уполномочия.

Чтобы ваш поверенный смог защищать ваши интересы в полиции, он должен иметь возможность собирать и представлять необходимые документы, подписывать их за представляемого, давать показания, изменять требования, основание или предмет иска в пределах, разрешённых законодательством, подавать жалобы, знакомиться с документацией по делу, собирать доказательства.

Важно! Документ должен включать только те полномочия, которые необходимы поверенному для представления ваших интересов по конкретному делу.

Полномочия поверенного можно прописать и общей формулировкой, предоставив ему право, например, взаимодействовать с МВД и другими госорганами от имени компании для защиты её интересов.

Кем должна составляться?

Компания как объединение группы граждан просто не в состоянии самостоятельно выступать от своего лица там, где требуется присутствие только одного или нескольких человек.

В её интересах и от её имени в проводимых правозащитниками и другими государственными структурами мероприятиях обычно участвует руководитель или учредитель.

Любой из них имеет возможность составить и подписать доверенность на представление интересов в МВД.

Стать доверителем имеет право как потерпевший, так и тот, на кого в полицию подали жалобу. Если руководство компании по каким-то причинам не в состоянии оформить такой документ, ему придётся делегировать своё право на подтверждение уполномочия кому-то из подчинённых с помощью нотариально удостоверенной доверенности.

Кто представляет интересы организации в МВД?

Интересы компании в правоохранительных органах может представлять как дееспособное физическое лицо, достигшее совершеннолетия, так и организация.

В случае необходимости уполномоченный должен иметь возможность подтвердить российское гражданство и наличие прописки с помощью паспорта РФ.

Чаще всего доверенность на представление интересов организации выписывают на фирму, специализирующуюся на правовой защите, на штатного юриста, кадровика или привлечённого к сотрудничеству адвоката.

Правила составления доверенности в полицию от юридического лица

Законодательно установленной формы доверенности на представление интересов организации в правоохранительных органах не существует.

Основные правила, которыми можно руководствоваться в процессе оформления этого документа, закреплены в статьях 182 – 189 ГК РФ, где оговариваются сроки его действия, содержание, требования к сторонам, удостоверение, устанавливаются условия, при которых уполномочие считается заключённым, расторгнутым или признаётся недействительным.

Документ, удостоверяющий делегирование обязанностей и прав, может быть оформлен как на стандартном листе формата А4 в рукописном варианте, так и на фирменном бланке организации.

Из каких пунктов состоит?

В доверенности обязательно должны присутствовать следующие данные:

1. Название документа и реквизиты отделения полиции, на представление интересов фирмы, руководством которой он выписывается.
2. Город, в котором оформляется уполномочие и дата составления прописью.
3. Информация о представляемом, включающая наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОГРН.
4. ФИО директора или учредителя компании, его паспортные данные, сведения о прописке, должность и основание, дающее ему право поставить подпись под этим документом.
5. ФИО, паспортные данные и сведения о прописке поверенного.
6. Список полномочий.
7. Номер дела, по которому поверенный будет представлять ваши интересы.
8. Срок действия документа, условия аннулирования, возможность передоверия.
9. Подписи доверителя и поверенного с расшифровкой.
10. Удостоверение подлинности документа и печать организации, от имени которой он оформлен.

Заверение в нотариусе и стоимость

Доверенность на защиту интересов компании в МВД не требует нотариального заверения даже в том случае, если полномочия передоверяются новому поверенному.

Тем не менее, документ, оформленный на фирменном бланке нотариальной конторы, повышает доверие третьих лиц к организации, интересы которой защищает поверенный, поскольку в подлинности документа можно убедиться через сайт reestr-dover.ru Федеральной нотариальной палаты.

Если вы всё-таки решили удостоверить документ в нотариальной конторе, за подтверждение доверенности, для которой визирование нотариусом не является обязательным, вам придётся согласно заплатить 200 рублей пошлины. Стоимость технической работы по составлению документа от имени юр лица определяется каждой нотариальной палатой каждого субъекта РФ самостоятельно и в среднем составляет около 2000 рублей.

Образец документа

Образцы бланка доверенности, которые без труда можно найти в интернете, не кажутся сложными для написания по аналогии с ними собственного текста такого документа.

Но ввиду того, что перечень прав и обязанностей, переданных юридическим лицом своему поверенному, является исчерпывающим, прежде чем перечислить полномочия доверенного лица в документе нужно конкретизировать тот объём действий, который придётся совершить вашему поверенному, чтобы не внести в доверенность ничего лишнего.

• В качестве примера рассмотрим образец доверенности от Общества с ограниченной ответственностью, выданную начальнику отдела кадров этой организации для представления её интересов в полиции по делу, которое рассматривается районным ОВД.
• Доверенность
• Пятнадцатое марта две тысячи двадцать первого года
• г. Ростов-на-Дону

_______Общество с ограниченной ответственностью «Ведис»_______, расположенное по адресу г. Ростов-на-Дону, ул.

Журавлёва, дом 23, ОГРН _______2302230223202_______, _______ИНН 1098765432_______, в лице _______генерального директора___ Андреева Михаила Игоревича___, паспорт серии _______47_68_№_234567_____, код подразделения ______503-011_____, выданный ______отделом__УФМС России по Ростовской области в Советском районе г. Ростова-на-Дону 25.

03.2014_____, зарегистрированный по адресу _______г. Ростов-на-Дону, ул. Содружества, д. 169, кв.

13______, действующего на основании ______Устава_____, настоящей доверенностью уполномачивает _______начальника отдела кадров _______Александрова Алексея Васильевича______, паспорт серии _______50_32_№_835464______, код подразделения _____673-071_____, выданный _____отделом УФМС России по Ростовской области в Кировском районе г. Ростова-на-Дону ______11.09.2010_____, зарегистрированный по адресу ______г. Ростов-на-Дону, ул. Нариманова, д. 74, кв. 6______,

представлять интересы _____ООО «Ведис» по делу № 574_____, которое находится на рассмотрении _____Кировского РОВД города Ростова-на-Дону_____ во всех правоохранительных, судебных и административных органах, в службе судебных приставов, во всех судах Ростовской области, в следственном комитете, органах дознания, прокуратуре, Федеральной службе национальной гвардии, полиции со всеми правами, которые предоставляются законодательством заявителю, ответчику и третьему лицу в том числе с правом представителя на сбор, подготовку, подписание, отзыв и предоставление следующих документов: свидетельств и справок, ходатайств, протоколов, сбора и передачи следователю необходимых документов и доказательств, подписания и предъявления в суд искового заявления, с правом изменения предмета или основания иска, частичного или полного отказа от исковых требований, изменения их размера, предъявление встречного иска, признания иска, заключения мирового соглашения, передачи спора на рассмотрение третейского суда, обжалования судебного решения, предъявления исполнительного листа к взысканию и его отзыва, с правом обжалования действий судебного исполнителя, ознакомления с документами по делу и передачи информации представляемому, без права получения присуждённых денег и имущества.___

Доверенность выдана сроком на год с правом передоверия.

Настоящую доверенность нельзя отменить до того. как истечёт срок её действия (кроме случаев, предусмотренных законодательством).

1. Генеральный директор _______Андреев Михаил Игоревич
2. МП
3. Образец подписи поверенного _______Александров Алексей Васильевич (заполняется доверенным лицом собственноручно).

Срок действия и аннулирование

Документ, удостоверяющий право поверенного представлять интересы организации в правоохранительных органах, как и любое другое уполномочие может быть рассчитан на долгосрочное представительство или разовое действие.

Срок, в продолжение которого доверенность остаётся действительной, законодательно не ограничен, но на практике он не превышает одного года.

Если дату окончания действия документа не проставить, он не утратит своего значения в течение года с момента оформления.

Внимание! В качестве срока действия может указываться не конкретное число, а определённое событие, с наступлением которого необходимость в доверенности отпадёт, например, когда полиция проведёт расследование и дело будет передано в суд.

Документ будет считаться утратившим силу с момента наступления следующих обстоятельств:

1. Истёк срок действия.
2. Поверенный отказывается пользоваться переданными ему полномочиями.
3. Юр. лицо отозвало бумагу, дающую право действовать от его имени.
4. Организация ликвидирована как юридическое лицо или проходит процедуру банкротства.

Доверенность на защиту интересов юридического лица в МВД содержит строго ограниченный перечень прав и обязанностей его представителя, поэтому прежде чем остановить свой выбор на каком-то конкретном лице, стоит убедиться, что оно имеет достаточный опыт участия в подобных мероприятиях.

Файлы для скачивания

Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать

Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.

Какие виды доверенностей бывают

Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.

Генеральная доверенность

Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.

Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете.

Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается.

Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.

Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:

«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».

Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия.

Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях.

Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

Специальная доверенность

Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия.

Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах.

Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.

Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:

«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством…; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».

Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.

Разовая доверенность

Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время.

Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению.

Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.

Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.

Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор.

Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.

2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).

По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:

• совершение всех сделок и банковских операций;
• представительство во всех государственных органах и судах;
• подписание всех документов юрлица;
• любые другие действия, необходимые для деятельности организации.

Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.

Как оформить доверенность на представление интересов

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:

• дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
• реквизиты организации и сведения о руководителе;
• перечень полномочий представителя (максимально подробно);
• паспортная информация поверенного;
• собственноручная подпись руководителя доверителя.

Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность

Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность.

Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков.

Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.