Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.

Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.

Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.

Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.

Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:

• наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
• свои ФИО и должность;
• четко изложенную просьбу;
• точный расчет положенного времени отдыха;
• просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
• ссылку на ст. 260 ТК РФ.

Обратите внимание!

Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.

Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

• период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
• авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.

Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.

ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.

Обратите внимание!

Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.

Стоит учесть, что:

• после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
• в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
• беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.

Не дают отпуск перед декретом

Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.

Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи.

Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление.

Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.

Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя

Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.

Если перед декретом не отгуляла отпуск

В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.

Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

• возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
• получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Обратите внимание!

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Отпуск перед декретным отпуском по трудовому кодексу — можно ли взять авансом

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех сотрудников, которые работают по постоянным, трудовым и временным договорам. Разные предприятия могут обеспечивать своих сотрудников различными видами отпусков, каждый из которых имеет свои условия и длительность, предусмотренные в Трудовом Кодексе:

1. О ежегодном оплачиваемом отпуске говорится в статье 114, где указано, что место работника и его заработная плата сохраняется, пока он находится на ежегодном отдыхе.
2. Более подробно о длительных отпусках заявлено в статье 116, которая гласит, что на дополнительны оплачиваемый отпуск имеют право не только те, кто работает в условиях повышенной вредности, но и те, кто трудится на Крайнем Севере, имеет ненормированный рабочий день или особую специфику работы.
3. Первый полный отпуск можно получить после отработанных шести месяцев (ст.122 о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). При определенных обстоятельствах (пред и постдекретный отпуск, договор с несовершеннолетним работником, или сотрудником, имеющим усыновленных грудных детей), отдых может быть предоставлен и ранее.
4. При обоюдном согласии обеих сторон, отпуск можно прерывать или делить на части (статья 125). Неиспользованные дни прикрепляются к будущему отпуску или могут быть использованы по требованию сотрудника.
5. Беременные женщины могут использовать свой отпуск ежегодный отпуск непосредственно перед началом декретного. В данном случае полностью исключена возможность вызова сотрудника из отпуска.

Длительность отпуска

Статья 115 регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска, который должен быть не менее 28 дней. Отпуск от 29 до 52 дней получают сотрудники, работающие во вредных или особо сложных условиях.

Следует помнить, что предприятие не имеет права отказать сотруднику в предоставлении заслуженного отдыха, мотивируя это отсутствием кадров или какими-либо другими обстоятельствами.

Дата отпуска может быть несколько сдвинута.

Отпуск перед декретом

Отпуск перед декретом – обычная практика, так как женщина «в положении» не всегда хорошо себя чувствует, ей становится не просто выполнять свои обязанности, но и просто переносить дорогу на и с работы.

Обычно, эта процедура не становится поводом для проблем, но все же, бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам не хочет отпускать работника. Такие действия являются противозаконными, поэтому необходимо знать свои права и уметь отстоять свою позицию. Правильно и вовремя заполненные документы гарантируют получение разрешения на отпуск.

Стоит ли брать отпуск перед декретом

Воспользоваться отпуском можно и нужно, это абсолютно никак не повлияет на сумму декретных выплат. Но все же лучше отказаться от отпуска авансом, если в ваши планы не входит выход из декретного отпуска на ту же должность.

Если новый рабочий год уже начался, а отпуска еще не было, просто просчитайте свой честно заработанный отдых и возьмите его. За каждый отработанный месяц на человека положено 2,33 дня отдыха.

Знание этой цифры поможет вам правильно рассчитать длительность положенного отпуска, не прибегая к авансу.

Как оформляется отпуск перед декретом

Процесс оформления отпуска перед декретом прост и состоит из нескольких несложных манипуляций:

1. Сперва нужно обзавестись медицинскими документами, подтверждающими беременность и указывающими на ее срок.
2. Затем необходимо написать заявление и прикрепить к нему справки.
3. Подать набор документов на рассмотрение не позднее чем за месяц до желаемой даты отдыха.
4. Ожидать решения.

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс.

Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка.

Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Могут ли отказать в отпуске

Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.

Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:

• В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
• Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.

Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.

Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.

После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.

Можно ли взять дополнительный отпуск

На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.

1. Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
2. Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
3. Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.

Можно ли взять отпуск авансом

Отпуск авансом берется в том случае, если сотрудник уже использовал положенные ему дни за прошедший год, но еще не отработал достаточно для получения нового. В теории, беременным должны давать разрешать пользоваться таким правом. Но все дело в том, что работодатели всячески пытаются избавить себя от такого проблематичного вида отпуска.

Загвоздка в том, что у компании (организации, предприятия) нет никакой гарантии того, что женщина решит продолжить работу в данном учреждении после истечения отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае, бухгалтерии предстоит череда сложных вычислений, а женщине – материальные лишения и отработка определенного количества дней. Все это имеет под собой законную подоплеку:

1. Статья 138 ТК гласит, что работодатель не может взимать с сотрудника более 20% его месячного дохода, поэтому рассчитываться за раннее оплаченный отдых придется несколько месяцев;
2. Но в статье 137 ТК сказано, что материальные взыскания положены только в тот год, за который был получен отпуск. Поскольку декретный отпуск составляет три года, компания не получает никакой компенсации;
3. Расплачиваться за отпуск авансом также не придется тем, кто увольняется по соглашению сторон, по инициативе работодателя или в силу определенных обстоятельств признан нетрудоспособным.

Все эти неудобства не дают нанимателю право отказать беременной. Но лучшим способом для тех, кому сложно выполнять свои обязанности из-за изменений в организме, считается обращение к доктору, который без лишних вопросов положит женщину «на сохранение».

Как оплачивается отпуск перед декретом

Сумма выплат за отпуск перед декретом рассчитывается по итогам прошедших 12 месяцев. Если же сотрудник не отработал такого количества времени, оплата производится с учетом среднего заработка. Работодатель обязан оплатить ежегодный и авансированный отпуск, ни в коем случае не заменяя его отдыхом «за свой счет». Такое решение незаконно и подлежит обжалованию.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Материальная компенсация отпуска предоставляется только в случае увольнения.

Что касается пред декретного неиспользованного отпуска, который беременная имеет полное право использовать (согласно статье 260 ТК РФ), то его нельзя заменить материальным эквивалентом.

Исключение составляет только дополнительные дни (с 29 и дальше), когда рабочие часы могут быть компенсированы по согласию нанимателя.

Нюансы

Для того чтобы все права сотрудника были выполнены, нужно учесть все нюансы, которые могут возникнуть при попытке взять основной или дополнительный отдых:

1. Если отпуск не «отгулян», то заявление составляется на основе статьи 260 ТК, которая полностью гарантирует право беременной женщины на отдых, независимо от ее стажа и места в компании.
2. Для получения дополнительного отпуска, руководствуйтесь статьями 118 и 119 ТК, в которых прописаны условия получения такого отдыха, и исключения из правил.
3. Для того чтобы получить максимальные льготы и лучшие условия, всегда обращайте внимание на дополнения и сноски в законодательстве.
4. Следите, чтобы работодатель, придерживаясь статьи 120 ТК, правильно рассчитывал календарные дни отпуска. Он должен быть продлен, если на указанный период припадали праздники и выходные дни.

Loading…

Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
2. Что такое отпуск авансом;
3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

• Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:
• 2,33*8 = 19 дней
• В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы	Минусы
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией	Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам	—

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности	Количество дополнительных дней отпуска
Опасное производство	7
Ненормированный рабочий день	3
Государственные служащие	Согласно договору

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.

В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника 

 ○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

[ Вернуться  ]

 ○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

• Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
• Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

• Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.
• С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.
• Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.
• [ Вернуться  ]

 

 ○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

• Наименование руководителя организации.
• Сведения о заявителе, его должность.
• Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Продолжительность отпуска в календарных днях.
• Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
• Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
• Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Ответы на частые вопросы посетителей:

  ✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

1. Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.
2. Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.
3. [ Вернуться  ]

  ✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

[ Вернуться  ]

  ✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться  ]

  ✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

• Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.
• Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.
• [ Вернуться  ]

  ✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

1. Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
2. [ Вернуться  ]
3. Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено

Все официально трудоустроенные работники имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные дни отдыха.

Одна из таких категорий — беременные женщины. Часто им сложно работать до декрета, и они хотят уйти в отпуск.

Разберемся, можно ли уйти в отпуск перед декретом, сколько положено дней отдыха и можно ли взять его авансом.

Возможность ухода в отпуск до начала декрета

Беременные женщины особо защищаются государством. Поэтому на рабочем месте им предоставлен ряд дополнительных льгот. Одна из них — право ухода в отпуск в любой момент. Это связано с тем, что женщине, ждущей ребенка, нужно постоянно поддерживать и восстанавливать силы.

Для получения дней отдыха не важен стаж и время отпуска по графику.

Если беременность проходит спокойно, часто сотрудницы не стремятся досрочно уходить в отпуск. Зачастую его приплюсовывают к отпуску по беременности и родам.

По нормам законодательства, свои правом женщина может воспользоваться даже на второй день трудоустройства.

Отказать в предоставлении дней отдыха работодатель не вправе, если к заявлению прикреплена справка от врача-гинеколога. Даже в случаях, когда отпуск дается авансом, в дальнейшем требовать выплаченные отпускные работодатель не вправе, даже если женщина уволится.

Основное преимущество такой гарантии — возможность самостоятельно определить, в какое время оформить отпуск и на сколько дней.

При этом максимальная продолжительность отдыха не может превышать положенные 28 дней (для особых категорий работников срок отпуска может быть больше).

Недостатком присоединения ежегодного отпуска к декретному — возможность получить только выплаты за декрет и отпускные.

Поэтому многие стараются работать до конца, получая полную зарплату.

Особенности предоставления отпусков беременным женщинам

По нормам российского законодательства, определения декретного отпуска нет. В нем комбинируются два периода освобождения сотрудницы от работы:

1. Отпуск по беременности и родам. Его общая продолжительность — 140 дней. Женщине дается 70 дней до установленного дня родов и 70 дней после них. Если беременность осложненная или мама ждет больше одного ребенка, срок отпуска увеличивается. Контрольная дата определяется курирующим женщину врачом-гинекологом.
2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (трех лет). Этот отпуск начинается на следующий день после окончания семидесяти дней после родов. Если по беременности взять дни отдыха может только мама, то ухаживать за малышом может любой член семьи. Например, если отпуск берет отец, выплаты оформляются на него, а мать предоставляет справку с работы, что данный вид отпуск не оформляла.

Перед началом семидесятидневного периода женщина может взять дни ежегодного отпуска в пределах отработанного времени или в полном объеме.

Если сотрудница ушла на отдых авансом, удержать с нее сумму отпускных они не вправе. Максимальная сумма — 20 процентов от размера окончательного расчета. Остальную часть можно удержать только в принудительном порядке.

Хотя зачастую таким работникам этот долг прощают в связи с истечением большого срока.

Обязательно прочтите:

Процедура оформления отпуска

Беременная женщина может уйти в досрочный отпуск с соблюдением стандартных этапов:

1. Определение целесообразности оформления ежегодного отпуска до ухода в декрет. Если это не выгодно, а проблем с беременностью нет, лучше дни отдыха взять после декрета.
2. Подсчет даты ухода в отпуск. Лучше всего подать заявление за четырнадцать дней до начала отдыха. Это позволит руководству оформить все документы и подсчитать сумму отпускных, а также найти сотрудника на место декретницы.
3. Составление заявления.
4. Принятие решения руководством о предоставлении отпуска. Визирование документа.
5. Оформление отпуска отделом кадров.
6. Начисление суммы отпускных. По закону выдать эти деньги сотруднице должны за три дня до начала официального отпуска.

По закону, беременная женщина может заявить о желании взять отпуск за день до его начала.

В этом случае перечислить отпускные своевременно ей не смогут.

Содержание заявления, расчет отпускных

По закону, установленной требований к содержанию заявления нет. Его можно написать в свободной форме. Необходимо, чтобы в документе присутствовала следующая информация:

• ФИО руководителя, его должность;
• ФИО сотрудницы, ее должность;
• название документа (в данном случае это заявление на предоставление отпуска);
• просительная часть с указание дня начала дней отпуска и его продолжительности;
• дата написания заявления, подпись работника.

Расчет суммы отпускных производится по общей схеме: определение среднедневной заработной платы за прошедший период, умножение суммы дохода в день на количество дней отдыха.

Если женщина работала в организации больше одного года, основной расчетов суммы является ее зарплата за последние двенадцать месяцев.

Если она трудоустроена меньшее количество времени, сумма будет рассчитываться, исходя из уже полученной зарплаты.

Если сотрудница работала меньше месяца, ей оплачивают оклад, указанный в трудовом соглашении.

При расчете средней заработной платы не учитываются командировочные выплаты, периоды ухода на больничный и прочие выплаты, которые не зафиксированы в соглашении.

По нормам трудового права, заменять беременной женщине дни отпуска денежной компенсацией запрещено.

Ее выплата возможна только при увольнении сотрудницы. Но бросать рабочее место перед уходом в декрет нецелесообразно.

Отказ в предоставлении отпуска беременной сотруднице

По закону, работодатель не вправе отказать женщине, ожидающей малыша, в предоставлении отпуска, даже если она отработала на предприятии всего пару дней.

Это установлено статьей 260 Трудового кодекса.

Если такое нарушение будет установлено, работница вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду. В этом случае работодателя обяжут оформить женщине отпуск и наложат на него штраф. Единственное исключение — женщина полностью отгуляла положенные дни за прошлый календарный период.

Беременная женщина вправе уйти в отпуск до начала декрета в любой момент. Отказать в этом праве работодатель не может.

Единственное исключение — работник уже отгулял все дни отпуска за учетный период. Авансовые дни отдыха оформляются по соглашению с директором.

• Уважаемые читатели!
• Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
• Это быстро и бесплатно!