Предпринимателю, продающему алкоголь, нужно позаботиться не только о соответствии деятельности нормам ЕГАИС, но и о соблюдении закона «О применении контрольно-кассовой техники». О том, как пересекаются функции и требования 171-ФЗ и 54-ФЗ, как работает онлайн-касса с ЕГАИС, как выбрать подходящее оборудование и какую информацию указывать в чеках, читайте в этой статье.

Основные задачи ЕГАИС

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС учитывает движение алкоголя, этилового спирта и продукции его содержащей от производства до продажи.

Проще говоря, это гигантская по своим объёмам информационная система, включающая в себя сведения о каждой бутылке лицензионного алкоголя в пределах всей страны.

К основным задачам системы относится:

1. Функция контроля движения алкогольной продукции от производства до продажи, учет произведенной продукции;
2. Работа в интересах РФ касательно производства алкоголя и его реализации;
3. Работа над повышением уровня налогов поступающих в казну от оборота алкоголя;
4. Организация процесса повышения качества алкоголя;
5. Сведение к минимуму количества контрафактной продукции на территории страны;
6. Организация информационного обеспечения контролирующих органов.

Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?

54- ФЗ контролирует переход предпринимателей на использование онлайн-касс и передачу данных о продажах в Федеральную налоговую службу.

Важно! Исключения для установки онлайн-касс не распространяются на предпринимателей, торгующих алкоголем.

Например, если торговая точка расположена в труднодоступной местности, исходя из 54-ФЗ она будет попадать под исключение, и владелец магазина может не устанавливать в нем онлайн-кассу.

Однако, всё меняется, когда речь идет о продаже алкоголя. В подобном случае предприниматель обязан установить онлайн-кассу с ЕГАИС. Если на торговой точке отсутствует возможность подключения к сети интернет, касса должна работать в автономном режиме.

• Фактически, 54-ФЗ затрагивает вопрос реализации алкоголя в общем контексте, цели контроля исключительно за оборотом алкоголя закон не преследует, чего нельзя сказать о ЕГАИС.  
• Для того чтобы выяснить, пересекаются ли функции ЕГАИС и 54-ФЗ, сравним цели, преследуемые ЕГАИС с теми, которые преследует правительство Российской Федерации с введением закона «О применении контрольно-кассовой техники»:
• Цели ЕГАИС:

1. Снижение процента контрафактного алкоголя;
2. Контроль правительства за оборотом алкоголя;
3. Отправка в ЕГАИС информации в момент приемки алкогольной продукции и в момент продажи крепкого алкоголя в розницу.

Цели 54-ФЗ:

1. Свести к минимуму процент «теневого» бизнеса;
2. Контроль ФНС за проведенными продажами;
3. Передача информации в ФНС при продаже любого товара, в том числе алкоголя.

Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?

Весь алкоголь, поступивший в магазин, и соответственно в номенклатуру магазина через онлайн-кассу должен быть проведен через ЕГАИС, а любой алкоголь, проведенный через ЕГАИС, должен быть продан строго с применением онлайн-кассы. На этом все пересечения заканчиваются.

Контроль за исполнением требований 171-ФЗ («О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта») лежит на плечах такой организации, как Росалкогольрегулирование (РАР). 54-ФЗ, в свою очередь, контролирует Федеральная налоговая служба.

У каждого ведомства есть свои требования, нарушение которых влечет за собой санкции – от штрафа до приостановки деятельности предприятия. Соответственно, предприниматель обязан соблюдать требования, как 54-ФЗ, так и 171-ФЗ.

Для того, чтобы соответствовать нормам 171-ФЗ владелец магазина должен:

1. Отправлять в ЕГAИС информацию о том, что был принят любой алкоголь (крепость алкоголя роли не играет, исключением является пиво, сидр и медовуха);
2. Также данные в ЕГАИС отправляются по факту продажи крепких алкогольных напитков;
3. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

Для того, чтобы соответствовать нормам 54-ФЗ владельцу магазина необходимо соблюдать следующие правила:

1. Установить в магазине контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассу) с функцией отправки данных ОФД;
2. По факту каждой продажи выдавать покупателю чек;
3. По первому требованию покупателя отправлять электронную версию чека посредством sms-сообщения или же на e-mail покупателя;
4. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

Схема продажи алкоголя

Схема продажи алкоголя в магазине достаточно проста:

1. Приемка алкогольной продукции осуществляется с обязательной передачей данных в ЕГАИС;
2. В момент покупки алкоголя:

• данные также передаются в ЕГАИС;
• данные о продаже передаются оператору фискальных данных;

1. Покупателю вручается чек:

• с одним QR-кодом в случае продажи пива;
• с двумя QR-кодами в случае продажи крепкого алкоголя (первый код для проверки подлинности, второй для проверки факта отправки отчета в налоговую);

1. Данные, которые были отправлены, будут храниться и в ФНС, и в ЕГАИС.

Какой должен быть чек при продаже алкоголя?

Чек, в случае продажи алкогольной продукции, должен содержать все обязательные реквизиты: итоговая сумма, данные о точке продаж и т.д. Плюс к этому, как описано выше, в чеке должны присутствовать необходимые QR-коды.

Как работает касса с ЕГАИС?

1. Алгоритм работы онлайн-кассы с ЕГАИС следующий:
2. Работник кассы сканирует штрих-код алкогольного напитка → происходит формирование кассового чека → кассовый чек подписывается с помощью крипто-ключа (его предприниматель получает для работы с ЕГАИС) → подписанный чек направляется в ЕГАИС и на онлайн-кассу торговой точки → кассовый принтер печатает чек с необходимым количеством QR-кодов.

ЕГАИС при продаже пива

При продаже пива необходимостью будет отправка накладной в ЕГАИС в момент поступления (приемки товара) и вручение покупателю чека с указанием одного QR-кода, который позволит проверить факт отправки отчета в налоговую.

Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ

Для ЕГАИС предпринимателю необходим следующий перечень устройств:

1. Непосредственно сама онлайн-касса с подключением к ЕГАИС;
2. Устройство, печатающее чеки с QR-кодом;
3. Сканер, способный считывать QR-коды;
4. ПК с установленной программой УТМ;
5. Крипто-ключ на электронном носителе.

Для того, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ бизнесмену необходимо приобрести кассовую технику нового поколения:

1. Способную печатать чеки с QR-кодом;
2. Имеющую функцию онлайн отправки данных;
3. Оснащенную блоком памяти для записи фискальных данных.

Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ?

Для того, чтобы соблюсти требования двух законов при покупке кассовой техники, предпринимателю необходимо обращать внимание на наличие следующих функций:

1. Касса оснащена устройством, печатающим чеки с QR-кодом;
2. В комплекте с кассой можно приобрести сканер, способный считывать QR-коды;
3. Касса оснащена блоком памяти для записи фискальных данных;
4. Касса оснащена функцией отправки данных ОФД и в ЕГАИС.

• Для того, чтобы кассовая техника начала работать в вашем магазине необходимо приобрести всего лишь персональный компьютер в комплекте с клавиатурой и фискальный регистратор.
• Если же вы выберете для себя Смарт-терминал, для обеспечения его работы и трансформации в полноценную POS-систему вам понадобится только фискальный регистратор.
• 
• Источник

Егаис (алкоголь): онлайн-кассы для торговли алкоголем в розницу (пиво), штрафы для ип. какие правила и за что штрафы в 2021 году

Государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С 1 ноября 2020 года были введены новые правила, которые дополнили и уточнили в начале 2021 года.

У игроков рынка, особенно розницы, появилось много вопросов. Рассказываем, как работать в ЕГАИС с учетом последних нововведений, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.

Что такое ЕГАИС и как она работает?

ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе, запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

Как работает ЕГАИС

1. Производители и импортеры с 2021 года получают федеральные специальные марки в ФСРАР,и наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

   Производители пива и других слабоалкогольных напитков не маркируют продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы.

2. При отгрузках поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

3. Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

4. Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации. Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только после получения слипа из системы.Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

   При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но регулярно нужно списывать все пиво, которое было продано, для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

Две системы учета: ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0

До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

• маркировались партии ─ каждой из них присваивался интервал штрихкодов;
• алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий;
• продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии.

В 2018 году для более жесткого учета крепкого алкоголя были введены новые правила, которые назвали ЕГАИС 3.0 ─ помарочный, или поштучный учет.

Смысл требований в том, что уже не партия, а каждая бутылка крепкого алкоголя «отмечается» в ЕГАИС специальным уникальным цифровым кодом, по которому можно отследить ее движение и местонахождение.

Поэтому при приемке алкоголя и при его продаже проверяется каждая бутылка.

Весь 2019 год и до 01.11.2020 у участникам рынка было разрешено работать в обеих версиях ЕГАИС: алкоголь со старыми марками учитывался по правилам 2.0, а с новыми ─ по 3.0.

Чтобы привести все к единым правилам, ФСРАР приняла решение о переходе с 1 ноября 2020 года всех участников рынка на ЕГАИС 3.0. О том, как работать со старыми и новыми марками, расскажем дальше.

Помарочный учет, как и раньше, не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0 на первом и втором регистрах.

Заказать

Как работать в ЕГАИС с крепким алкоголем в 2021 году

Производителям и импортерам больше нельзя поставлять алкоголь со старыми марками. А оптовикам и рознице надо убрать старые запасы со второго регистра до 1 августа 2021 года: либо продать, либо перевести на поштучный учет.

Нужно ли в розничном магазине переводить запасы, которые находятся на регистре № 2, на первый и третий регистры?

Да, это нужно сделать до 1 августа. После этой даты не получится продать маркированный алкоголь со второго регистра и перевести его на поштучный учет.

На что еще обратить внимание рознице в 2021 году?

1. Внимательно проверяйте поставки: убедитесь, что поставщик отправил вам именно те бутылки, которые указаны в ТТН, и все они находятся на третьем регистре.

   Если вы примите товар без проверки, можете столкнуться с тем, что поставите себе на баланс марки, перечисленные в накладной, а бутылки будут с другой поставки.

   Провести такой алкоголь через кассу не получится, придется писать в ФСРАР и объясняться.

   Чтобы помочь рознице и обезопасить ее от ошибок поставщика, некоторые разработчики товароучетных сервисов добавили в программу возможность проверки всех поставок и автоматической фиксации марок на третьем регистре. Это значит, что магазин не будет нести ответственность, если поставщик не перешел на новые правила работы в ЕГАИС.

2. Если старые марки сканер не считывает, например, они частично стерлись, или вообще утеряны, обращайтесь с официальным запросом в региональное отделение ФСРАР за разрешением списания или за новой маркой.

   Также вы можете воспользоваться функцией товароучетной системы «Запрос нечитаемой марки», если она есть в вашем сервисе. Когда информация на марке затерлась и сканер не может ее считать, через ТУ систему можно запросить в ЕГАИС копию этой марки. После получения ее наклеивают на бутылку, которую продают обычным порядком со второго регистра.

3. Особое внимание уделите остаткам алкоголя со старыми марками. Если вы еще не провели инвентаризацию таких запасов, обязательно сделайте это в ближайшее время. В случае расхождения остатков с данными ЕГАИС, пишите в ФСРАР, чтобы выровнять учетные и фактические значения.

Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

Получить бесплатную консультацию

Что нужно розничным продавцам для работы в ЕГАИС

Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

Скорее всего, компьютер с выходом в интернет и операционной системой Windows у вас уже есть. Проверьте, чтобы он соответствовал основным характеристикам, указанным на сайте ФСРАР.

Дополнительно нужно будет купить:

1. крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один.

2. 2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя.

3. товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

Заказать

Бесплатные, но необходимые шаги:

1. регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте http://egais.ru;

2. генерация ключа доступа к личному кабинету;

3. установка и последующее обновление универсального транспортного модуля (УТМ) ─ программы, с помощью которой в ЕГАИС передаются данные про оборот алкоголя. УТМ может быть установлен только на устройство с операционной системой Windows и не совместим с другими операционками.

Как выбрать кассу для продажи любого алкоголя?

Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:

• поддерживать работу 2D-сканера;
• подключаться к товароучетной системе, которая, в свою очередь, должна быть «заточенна» под взаимодействие с УТМ и ЕГАИС.
• если вы продаете табачные изделия, то лучше подбирать решения, где предусмотрен полный цикл и для работы с маркировкой, работать в режиме одного окна со всеми товарами гораздо удобнее

Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты с этой операционкой, например, МТС Касса 9.

МТС Каса 9 ЕГАИС

• Готовое решение на Windows для продажи алкоголя ─ в комплекте 2D-сканер и фискальный регистратор.
• Удобный сенсорный экран с диагональю 8,9 дюйма.
• Поддерживает проводной и мобильный интернет, а также Wi-Fi.
• Высокая скорость печати чека ─ 3 сек.
• Подключается к товароучетному сервису, в которм предусмотрен полный цикл работы с ЕГАИС.
• Бесплатный обновления программного обеспечения.
• Контроль торговли со смартфона (выручка, деньги в кассе, средний чек) через бесплатное приложение для владельцев бизнеса «МТС Касса.Мой бизнес».
• Можно купить или взять в аренду.

Заказать

Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

В любой товароучетной системе «под ЕГАИС» должны быть такие базовые функции:

• прием ТТН
• постановка алкоголя на баланс
• возврат ТТН
• перемещение, списание продукции
• запрос остатков в ЕГАИС
• помарочный учет

• Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.
• Более продуманные товароучетные системы могут закрывать не только базовые потребности в работе с ЕГАИС, но и автоматизировать работу с алкоголем и максимально исключить «человеческий фактор».
• Получить бесплатную консультацию

Почему предприниматели выбирают для алкоголя онлайн-кассу МТС

В онлайн-кассах МТС Товарная система с модулем ЕГАИС уже встроена, поэтому устанавливать дополнительные приложения и интегрировать их с кассой не понадобится. К тому же в МТС Кассы встроен полный цикл работы с маркированным табаком.

Заказать

В товароучетной системе МТС Кассы кроме базовых есть дополнительные возможности, которые помогают работать с ЕГАИС без ошибок и штрафов:

1. Наглядная приемка товара. Накладные из ЕГАИС через УТМ загружаются в товароучетную программу. На экране сразу видно сколько единиц в партии. Если после сканирования штрихкодов есть расхождения с входящими документами, в программе легко составить «Акт разногласий» и отправить его в ЕГАИС.

2. «Слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Когда эта возможность не используется, товароучетная система потребует отсканировать все марки на поступившем алкоголе. При включенной в настройках «слепой приемке» все марки, отправленные поставщиком, попадут на баланс в полном объеме.

3. Автоматическое создание карточек на любой алкоголь из данных ТТН, а также тех поставщиков, которых еще нет в базе

4. Запрет отправлять документы ЕГАИС без сканирования марки ─ система не отправляет в ЕГАИС документы, в которых не указаны марки крепкого алкоголя

5. Автоматическое выравнивание остатков. В системе удобно проводить сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС. В случае расхождений ТУ программа может самостоятельно создавать Акты списания или Акты постановки на баланс.

6. Формирование алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР.

7. Защита от штрафов за счет установки в настройках программы запретов на продажу по датам и времени. Также есть подсказка кассиру, с какой даты рождения можно отпускать алкоголь.

   Про пиво

8. Вскрытие тары на кассе. При продаже крепкого алкоголя в розлив, товароучетная система отправляет в ЕГАИС документ на списание в момент вскрытия тары. После этого можно еще вести внутренний учет открытого алкоголя. При вскрытии же немаркированного алкоголя (кеги с пивом) в ТУ системе списание формируется при закрытии смены.

9. Автоматическое создание документов на списание пива и другой слабоалкогольной продукции в конце смены.

10. Списание пива с нужного регистра. Акт списания с причиной «Розничная реализация продукции» нужно передавать в ЕГАИС вручную. Товароучетная система списывает алкоголь с того регистра, где ведется его учет.

Подключиться

Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу, чтобы продавать крепкий алкоголь или для пиво, внимательно смотрите на функциональность ККТ и возможности товароучетной системы, к которой она подключается. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

1. Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется, и требуется ли для этого участие пользователя.
2. На что еще обратить внимание при выборе кассы для ЕГАИС, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».
3. Заказать решение для ЕГАИС

Всем ли нужна онлайн-касса для продажи алкоголя?

Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными 54-ФЗ.

Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

Работа онлайн-касс при продаже пива и алкоголя

Нормы статьи 16 Федерального закона от 22 ноября 1995 г.

№ 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» предусматривают обязательное применение контрольно-кассовой техники (онлайн касс, ККТ) при розничной продаже любой алкогольной продукцией, включая пиво и напитки с небольшим содержанием спирта. Это требование распространяется и на организации общественного питания и не имеет исключений. Это значит, что торговать спиртным без онлайн кассы запрещается всем предпринимателям, применяющим льготные системы налогообложения. Всем барам, кафе, ресторанам и просто торговым точкам придется использовать онлайн кассы при торговле пивом и крепким алкоголем. Какие подводные камни их ожидают?

Какие напитки считаются алкогольными

Прежде чем разбираться, кто обязан применять онлайн кассы при продаже алкоголя, необходимо разобраться, что Закон № 171-ФЗ относит к алкогольной продукции. В целом, это это пищевая продукция, произведенная с использованием этилового спирта, в виде напитков. Исчерпывающий перечень таких напитков приведен в пункте 7 статьи 2 этого документа:

• водка;
• текила;
• виски;
• самбука;
• коньяк;
• чача;
• сакэ;
• вино;
• фруктовое вино;
• ликеры;
• ликерное вино;
• игристое вино (шампанское);
• винные напитки;
• вермут;
• крепкие настойки;
• бальзамы;
• пиво;
• напитки, изготавливаемые на основе пива;
• сидр;
• пуаре;
• медовуха.

Таким образом, обязанность применять ККТ распространяется на всех ИП и организации, которые торгуют такими напитками в розницу, включая пиво на разлив в небольших торговых точках или продажа в магазинах.

Обязанность использовать ККТ

Закон № 261-ФЗ не обязывает продавцов спиртного использовать в работе какую-то конкретную кассовую технику. Важно, чтобы используемые онлайн кассы для алкогольной продукции обладали функцией передачи фискальных данных. При этом часть ИП (не имеющие работников и продающие товары собственного изготовления) в соответствии с ФЗ от 06.

06.2019 N 129-ФЗ имеют отсрочку применения ККТ до 1 июля 2021 года. Но если они продают, к примеру, пиво собственного изготовления, они обязаны применять ККТ. Они имеют возможность приобрести и установить кассовые аппараты только в торговых точках с алкоголем, так как для всей остальной продукции применение онлайн кассы пока не обязательно.

Как работают ККТ

Принцип работы онлайн кассы для алкоголя, установленной в отделе магазина и баре, где продаются спиртные напитки, не отличается от принципа работы остальной умной техники.

Единственная разница: такая касса должна быть синхронизирована с системой ЕГАИС, в которой происходит учет реализованных спиртных напитков. Это значит, что в перспективе техника должна будет отправлять данные о продажах и в ЕГАИС, и в ФНС. Причем, через разных операторов.

Главное — выдать покупателю чек на покупку с необходимыми фискальными данными. Если этого не сделать, или если сама онлайн касса не зарегистрирована по правилам, придется заплатить штраф по статье 14.

5 КоАП РФ, размер которого завит от суммы покупки, по которой не был пробит чек, но не может быть меньше 30 тысяч рублей. А за продажу спиртного без ККТ предусмотрены отдельные штрафы.

Онлайн касса для продажи алкоголя + порядок применения

С 31 марта 2017 г. розничная продажа алкоголя должна проводиться только при наличии онлайн-кассы. В статье расскажем, как выбирается онлайн касса для продажи алкоголя, как её оформить его и установить, каковы особенности подобной процедуры для предприятий с различной системой налогообложения.

Ккт для торговли алкогольными напитками

Чтобы уточнить вопросы перехода на использование онлайн-касс, следует отметить те виды напитков, которые нельзя продавать без ККТ.

Кроме водки, коньяка и вин в этот перечень входит пиво и произведенные на его основе напитки – медовуха, сидр, пуаре. Продажа алкоголя подлежит лицензированию.

Предприятия, получившие лицензию, находятся под неусыпным контролем не только со стороны ФНС, но и:

• Росалкогольрегулирования;
• Лицензионной палаты;
• ЕГАИС;
• прокуратуры.

Законодательном установлено, что реализовать алкоголь имеют право:

1. Организации (юрлица) – все виды алкогольных напитков.
2. ИП – пиво и пивные напитки.
3. КФХ – вино и шампанское собственного производства.

Также разрешается торговля через организации общепита, в составе которых имеются рестораны, бары, кафе, в том числе и расположенные в отелях, театрах, парках, в транспорте дальнего следования. Для обслуживания на выезде необходимо получить сперазрешение. Каждый случай продажи алкоголя должен фиксироваться ККТ с выдачей клиенту чека.

Важно! Поскольку ККМ должна совмещаться с ЕГАИС, то она может быть только кассой онлайн.

Требования к онлайн-кассам

ККТ превращается в кассу онлайн, если работа проводится с интернетом. Она без проблем способна передавать через ОФД в налоговую информацию о продажах в электронном виде.

Клиент получает чек на свой е-mail или номер сотового. Он полностью приравнивается к бумажному, который также остается в ходу.

Если покупатель желает по каким-либо причинам обменять товар или возвратить его, достаточно предъявить электронную вариацию чека.

Модели онлайн-касс, которые допущены к использованию при продаже алкоголя, должны быть одобрены ФНС, то есть, пройти аккредитацию. Прежде чем покупать ККТ, следует ознакомиться со списком подходящей техники. Он насчитывает более 90 моделей.  статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Важно! Если касса не разрешена налоговой официально, то с точки зрения законодательства применять ее запрещено.

Оборудование и ПО для ККТ

При выборе ККМ следует внимательно ознакомиться с комплектацией. Существуют модели, представляющие собой:

1. Смарт-терминалы универсальные. К ним присоединяются дополнительные устройства.
2. Аппараты вместе с другими устройствами. В приобретении и установке добавочных устройств необходимости нет.

Оборудование, обеспечивающее реализацию алкогольных напитков, должно быть оснащено:

• действующим программным обеспечением и УТМ;
• ФН;
• кабелем для подключения к интернету.

ККМ в состоянии:

• контролировать все без исключения продажи алкогольной продукции;
• отразить общую сумму, на которую товар продан;
• считывать все штриховые коды без исключений;
• учитывать перемещение алкоголя и контролировать его;
• проводить расчет в безналичном виде и фиксировать количество подобных покупок;
• фиксировать количество фактических продаж на каждом кассовом узле;
• следить за наличными в кассе, удостоверять их движение;
• делиться сведениями с ЕГАИС, корректировать в базе продажи и приемку товара;
• отправлять данные налоговикам;
• формировать документацию за конкретный отрезок времени;
• вести спецжурнал, в котором фиксируется реализация каждой бутылки с алкоголем.

Перед покупкой онлайн-кассы следует ознакомиться с функционалом устройств. Ведение журнала по алкогольной продукции обязательно должно быть в перечне.

Без способности выполнить подобную функцию ККМ является непригодной. В бумажном виде журнал больше не ведется. Эту процедуру выполняет современный кассовый аппарат.

  статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы».

Онлайн-кассы и ЕГАИС – технические особенности

Главной задачей, возложенной на онлайн-кассу, является обеспечение фискализации платежей, поступивших от покупателя. Именно так облегчается суммирование магазинной выручки для ФНС. Основная миссия системы ЕГАЕС – постоянно наблюдать за оборотом товаров, содержащих алкоголь.

Для успешного обмена информацией с ЕГАИС, касса не может не соответствовать определенным требованиям:

• иметь актуальное ПО ЕГАИС, которое беспроблемно устанавливается на магазинный компьютер;
• достаточная скорость интернета;
• сочетание с Windows 7 и выше;
• сканер и возможность подключения к нему штриховых кодов PDF 417;
• наличие криптоключа JaCarta, встроенный криптопровайдер PKI/ГОСТ;
• возможность считывать ЭЦП.

Планируя продажу алкоголя в новых условиях владельцам бизнеса нужно заранее позаботиться о том, чтобы перечисленные требования были выполнены.

Пример 1. Торговая точка имеет устаревший процессор с объемом памяти, не позволяющим установить Windows 7.

В таком случае ПК нуждается в модернизации, иначе необходимую для работы с алкогольным товаром онлайн-кассу он попросту не потянет. В розничной торговле не исключены сбои, связанные с внезапным отключением интернета.

Даже если такое произошло, некоторое время можно продолжать реализацию алкогольных напитков.

ПО онлайн-касс способно сохранить данные о каждом реализованном товаре. Чеки за каждую проданную бутылку будут закрываться. Когда интернет «оживет», программным обеспечением будут немедленно переданы в РАР все сведения. В подобном режиме реально проработать три дня, не более. Когда за этот отрезок времени интернет не будет отлажен, реализацию алкогольных напитков следует приостановить.

Какую ККТ выбрать: обзор марок

Среди предприятий, поставляющих ККТ, наиболее популярные такие:

1. Атол.
2. Штрих-М.
3. Группа компаний ККС.
4. Атлас-карт.
5. Искра.

Лидеры российских продаж в основном сотрудничают с первыми тремя фирмами из перечня. Модели ККМ, предлагаемые продавцам алкогольной продукции, имеют много преимуществ. Останавливать выбор на конкретной модели следует только после консультации с менеджером фирмы-поставщика, которому известны все особенности предлагаемой техники и ее недостатки.

Модели ККМ	Преимущества	Относительные недостатки	Стоимость, руб.
АТОЛ Свой магазин ЕГАИС	ПО для сотрудничества с ЕГАИС включено в базовую комплектацию. Информативный дисплей, способный отражать данные при плохой освещенности. Эргономичный дизайн. Управляется без особых усилий и необходимости владеть дополнительными знаниями. Понятный интерфейс	Можно применить только в розничном магазине с небольшим товарооборотом. Сравнительно высокая цена	49 900,00
Эвотор Алко ФН	Подходит для любого магазина. Имеет различные интерфейсы. Можно подключить добавочное оборудование. Несложная в эксплуатации и управлении. Современная, функциональная, надежная	43 500,00
Эвотор Алко ЕНВД	Соответствует правилам продаж по ЕГАИС. Не нуждается в дополнительной доработке	Только бизнесу на ЕНВД	34 500,00
АТОЛ Автономная касса ЕГАИС	Не нужно персонал учить заново. Отсутствие ежемесячной оплаты за обслуживание товаро-учетных программ. Имеется встроенная Li-ion батарея, которая обеспечивает работу при отсутствии электропитания	Ограниченное использование – применима только для небольшого магазина	27 800,00
ШТРИХ-MOBILE-ПТК	Программно-технический комплекс. Компактный (0,5 кг). Несложный в управлении. Используется широкая лента для печатания чеков. Работает от аккумуляторной батареи	Подходит для нестационарной (выездной) торговли. Способен подменить и стационарную ККМ, но при условии подключения дополнительного оборудования и вложения средств	30 000,00

Важно! Основным и единственным минусом современных ККМ является их стоимость. Предпринимателю придется заплатить несколько десятков тысяч за оборудование, его подключение и обслуживание.

Как оформить онлайн-кассу

Для оформления уже купленной ККМ и запуска ее в работу следует пройти несколько этапов:

Этапы	Описание
Подключить торговое учреждение к интернету	Если интернет подключен и его скорость приемлема (от 256 кбит/сек. и выше), то этот этап уже пройден ранее
Оформить ЭЦП	Подпись оформляется на год в единственном числе – не зависит от количества ККТ
Старую кассу с ЭКЛЗ снять с учета	По старым правилам это нужно было сделать до июля, но для алкогольных касс – еще до 31 марта 2017 г.
Новую ККМ поставить на учет в ИФНС	При наличии ЭЦП это можно сделать на сайте ФНС (в личном кабинете)
Оснастить ККТ необходимым ПО	Для подключения ККТ приобретается: JaCarta – криптоключ; УТМ – универсальный транспортный модуль; программа для ЕГАИС (товароучетная), поддерживающая обмен данных с УТМ
Оформить соглашение с ОФД	На сайте ФНС следует ознакомиться с перечнем аккредитованных ОФД, сделать выбор и заключить соглашение

В онлайн-кассе имеется фискальный накопитель (ФН). статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс». Срок его действия зависит от вида налогообложения, который применяет организация:

Система налогообложения	Срок годности ФН
ОСНО	Год+1 месяц
ПСН, УСН, ЕНВД	36 месяцев

Ответственность за невыполнение нововведения

Любое невыполнение закона несет за собой неприятные последствия. Игнорирование применения в торговле алкоголем современных ККМ приводит к тому, что ИП, руководителям торговых точек придется тратиться на выплату штрафа. Размер его составляет:

• для юрлиц – 75,0-100,0% от суммы расчета. Минимум – 30 тыс. руб.;
• для должностных лиц – 25,0-50,0% от полученной выручки. Минимальный размер – 10 тыс. руб.

Выплата штрафа не означает, что можно дальше работать без ККМ. Когда выручка во время работы без чеков составит 1 млн. руб. и более, руководителю организации угрожает дисквалификация на год или два. Работа предприятия будет остановлена на 3 месяца. Контроль над выполнением законодательных требований осуществляет налоговая. Предусмотрены штрафы и за другие нарушения:

Вид нарушения	Размер ответственности (штрафа), руб.
директор	ИП и юрлицо
Несоответствие ККТ законодательным требованиям	1500,00-3000,00	5 000,00-10 000,00
Не предоставление по запросу покупателя чека	2 000,00	10 000,00

Онлайн-кассы в сельской местности

Магазины и другие торговые точки, имеющие лицензию на продажу алкоголя, расположенные в сельской местности, должны обеспечить установку и функционирование онлайн-касс на общих основаниях.

Но законодательство учитывает, что в стране сохраняется много удаленных районов, в которых работа скоростного интернета пока проблематична.

Поэтому для торговых предприятий, расположенных в подобной местности, сделано исключение – освобождение от использования онлайн-касс.

Факт того, что товар оплачен, подтверждается предоставлением клиенту торгового чека или же квитанции. Продавцу следует подписать оформленный документ.

Не запрещено использовать обычный кассовый аппарат, который печатает чеки, но не передает информации в налоговую.

 Статус района , признанного труднодоступным, фиксируется в перечне, который должен утверждаться местной властью.

Рейтинг 6 популярных вопросов

Вопрос №1. Можно ли продолжать работать с кассами «старого» образца?

Законным считается использование ККМ, способной передать сведения в налоговую о каждом факте реализации алкоголя. Старые кассы не обладают подобными функциями, поэтому их необходимо модифицировать, если это возможно, или же приобрести новую модель.

Вопрос №2. Распространяется ли требование касательно онлайн-касс на предприятия с ПСН и ЕНВД?

Все организации, которые продают алкоголь, будь то магазин или ресторан, обязаны обеспечить функционирование ККТ. Какую систему обложения налогами они используют, неважно. Требование о ККТ распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, кто продает только пиво и другие пивные напитки.

Вопрос №3. Как влияет условие задействования кассы онлайн на работу с ЕГАИС?

В ЕГАИС подлежит фиксации розничная продажа всех напитков, содержащих алкоголь, а не только крепких, как это было ранее. Это касается пива и напитков, на его основе произведенных. Поэтому их реализация также должна фиксироваться в ЕГАИС.

Вопрос №4. Какие встречаются ошибки с установкой онлайн-касс?

Наиболее распространенные ошибки:

• попытка установить программу для ЕГАИС на ПК с операционной системой Windows XP;
• покупка оборудования «с рук», чтобы сэкономить. В результате оно с большой вероятностью окажется не аккредитованным и не совместимым с системой ЕГАИС.

Вопрос №5. У предпринимателя оформлена ЭЦП для документооборота с налоговой. Можно ли использовать ее же для ЕГАИС?

Для ЕГАИС необходимо получить отдельную КЭП. Та, которой бизнесмен подписывает декларации, не подходит в работе с реализацией алкоголя.

Вопрос №6. Каковы перспективы отмены алкодекларирования?

В 2021 году ЕГАИС должна функционировать на всех предприятиях, на которых проводится оборот алкогольной продукции. Как только это произойдет, декларации отменят официально.

Когда какая-либо торговая точка, которая продает алкоголь в розницу, не поспешит обзавестись кассой онлайн, совместимой с ЕГАИС, она долго не продержится. Бизнесмену придется выбирать: или платить штраф с последующей угрозой дисквалификации и закрытия фирмы, или же найти возможность установить необходимое оборудование, которое окупится достаточно быстро.