Разные обстоятельства смерти диктуют разные условия и обязанности по несению похоронных трат. К вопросу возмещения расходов на погребение в рамках Гражданского кодекса можно подойти с двух сторон.

А если выйти за его рамки, то можно обнаружить, что законодатель предлагает еще и социальную выплату на погребение. В статье мы рассмотрим вопрос комплексно.

Изучив наш материал, вы узнаете, какие права, связанные с возмещение расходов на чье-либо погребение, имеете. В любом из случаев, когда у вас возникнут не предусмотренные законом препятствия для реализации этих прав, рекомендуем обратиться к опытному юристу.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 81 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?

Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.

Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.

Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.

Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.

Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?

Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:

• захоронение в могилу или склеп;
• кремация и захоронение урны с прахом;
• предание останков воде.

Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.

Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.

С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:

• оформление необходимых документов;
• необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
• транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
• оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).

Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).

Это понятие имеет расширительное толкование и является оценочным. Наличие такой формулировки в зависимости от ситуации позволяет просить возмещения затрат на организацию поминального обеда или похоронного оркестра, например.

Здесь нужно будет смотреть, насколько целесообразными были такие траты: например, какой смысл организовывать музыку, если за гробом не было шествия?

Возмещение расходов на погребение из наследства

Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства.

К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания.

Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.

https://www.youtube.com/watch?v=cLAr3LWkN1s

Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).

Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.

Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов.

Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.

Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.

Возмещение расходов лицом, причинившим вред

Человеку, по чьей вине погиб другой, вменяется в обязанность возместить затраты тем, кто организовал и оплатил захоронение. Причем последние — не обязательно родственники умершего.

Расходы, подлежащие компенсации, подтверждаются предоставлением счетов магазинов и похоронных агентств, товарных и кассовых чеков, актов комиссии по организации похорон.

Забегая вперед, нужно сказать: если вы потратились на захоронение близкого и получили от государства социальную выплату, она не идет в счет возмещения вреда. Хотя фактически и уменьшает общий объем расходов на соответствующую сумму.

Социальная выплата на погребение

А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.

Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.

Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.

Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:

• территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
• к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
• в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.

Итак, если вы хороните кого-либо (подразумевается, что организуете и оплачиваете это дело), то, во-первых, можете уменьшить сумму расходов почти на 6000 рублей социальной выплаты.

Во-вторых, вы имеете право требовать полного возмещения расходов от человека, по вине которого случилась смерть.

В-третьих, если вы наследник, то должны знать, что имеете право оплатить подобное мероприятие за счет наследственного имущества, даже если кредиторы покойного ждут погашения задолженности.

• Источники:
• О возмещении расходов на погребение лицом, ответственным за вред
• О порядке оплаты расходов на погребение из наследства
• Понятие погребения из закона о похоронном деле
• Расходы на погребение

Как возместить расходы на похороны наследодателя

Смерть человека всегда сопряжена с расходами.

Российское законодательство не только гарантирует получение компенсации на организацию похорон из бюджетных средств, но также дает возможность возместить расходы на погребение за счет наследства.

Кроме того, за счет наследуемого имущества компенсируются затраты на лечение заболевания, ставшего причиной смерти, охрану наследства и исполнение завещания.

Виды расходов, связанных со смертью наследодателя

В гражданском кодексе приведены виды трат, которые могут быть компенсированы за счет наследства. Их конечный список дан в статье 1174 ГК РФ и включает траты, вызванные:

• Болезнью наследодателя, приведшей к его кончине
• Организацией достойных похорон
• Обеспечением охраны наследства
• Управлением наследственным имуществом
• Исполнением завещания

Расходы на похороны компенсируются – их нужно подтвердить документально

Этот перечень необходим для разрешения ситуаций, в которых эти расходы взял на себя один из нескольких наследников или посторонний человек, не являющийся наследником. Согласно закону, размер выплачиваемой компенсации ограничен размером самого наследства. Все понесенные траты должны быть подтверждены документами, а их необходимость должна быть очевидна.

Необходимыми тратами считаются расходы на проведение достойных похорон

Хотя в законе четко не определяется, что такое «достойные похороны», таковыми обычно считаются похороны в соответствии с последней волей усопшего. Если в последней воле усопшего не сказано о предпочитаемом способе погребения, то «достойными похоронами» считают похороны, проведенные согласно обычаям народа и вероисповеданию умершего.

Что относят к необходимым расходам на организацию достойных похорон

Согласно судебной практике, к необходимым расходам на организацию достойных похорон относят ритуальные услуги:

• заказ погребальных принадлежностей
• изготовление и установку надгробия на могилу
• услуги катафального транспорта, сервисной бригады и т.д.

В их число обычно не включаются расходы на организацию поминок (на 9-й и 40-й день), на благоустройство могилы и покупку места под семейно-родовое захоронение.

В необходимые расходы на лечение предсмертной болезни входит оплата услуг врачей и сиделок (включая проведение операции), покупка необходимых лекарств. Компенсируются только затраты на лечение заболевания, ставшего непосредственной причиной смерти. Расходы на лечение других заболеваний, которыми страдал усопший в последний дни перед смертью, не входят в число необходимых.

Кто оплачивает понесенные расходы

Компенсация выплачивается за счет наследства. Это значит, что выплата ложится на тех, кто в данный момент управляет или распоряжается наследственным имуществом. Кто именно выплачивает компенсацию, зависит от того, было ли принято наследство.

• Если наследство не было принято, то компенсацию понесенных расходов выплачивает исполнитель завещания (если исполнитель был назначен по завещанию или решению нотариуса);
• Если же наследники вступили в свои права, то выплата компенсации ложится на них.

Человек, который понес расходы и желает получить компенсацию, должен обратиться к нотариусу. Заявление о компенсации необходимых расходов подаётся в письменном виде. На все указанные в заявлении затраты требуется представить подтверждения в виде счетов и чеков.

После рассмотрения заявления нотариус принимает решение о вынесении постановления о компенсации, которое будет передано наследнику/ам или исполнителю завещания. В случае спорных моментов (отказ нотариуса вынести такое решение, отказ наследников оплатить расходы), лицу, понесшему расходы, следует обратиться в суд. Получаемая компенсация, не должна превышать размер наследства.

За счет чего идет компенсация расходов?

Согласно статье 1174 ГК РФ для оплаты расходов может использоваться любое наследуемое имущество умершего. Если у наследников нет необходимой суммы, наследуемое имущество может быть реализовано (распродано) для выплаты компенсации.

Расходы на проведение похорон компенсируется за счет денежных вкладов и счетов умершего. Чтобы получить компенсацию, нужно обратиться в банк с постановлением нотариуса, документами, подтверждающими понесенные расходы и гербовым свидетельством о смерти.

Наследник, взявшийся за организацию похорон, может получить деньги на организацию похорон с банковских счетов умершего до истечения шестимесячного срока (срок вступления в наследства). Для этого ему нужно обратиться в банк с копией завещания и гербовым свидетельством о смерти. Максимальная сумма, которая может быть снята таким образом, составляет 100 000 руб.

Порядок возмещения расходов

Компенсация необходимых расходов не считается долгами наследодателя и уплачивается до них. Статья 1174 устанавливает следующий порядок выплаты компенсации по понесённым расходам на:

• Организацию достойных похорон и лечение заболевания, приведшего к смерти;
• Охрану наследства и управление им;
• Судебно-нотариальные услуги.

В некоторых случаях этот порядок нарушается, и кредиторы наследодателя первыми обращаются за возмещение долгов. Если возникла такая ситуация, то для получения положенной компенсации необходимых расходов следует обратиться в суд.

Документы для получения компенсации

Чтобы получить компенсацию понесенных расходов, требуется получить постановление нотариуса или решение суда. Для этого необходимо предоставить финансовые и юридические документы, подтверждающие понесённые затраты. В случае предсмертной болезни, таковыми будут счета из больницы, чеки о покупке лекарств (с подтверждением их выписки по рецепту) и т.д.

Городская ритуальная служба Ritual.ru хранит всю документацию об исполненных заказах

В случае организации достойных похорон траты подтверждаются заполненными и подписанными Договором на оказание ритуальных услуг и Спецификаций, от ритуальной службы и кассовым чеком.

Городская специализированная служба по вопросам похоронного дела Ritual.ru законодательно обязана хранить архив документации об исполненных заказах.

Это гарантирует, что в случае спорной ситуации заказчик получит все необходимые документы для выплаты положенной компенсации.

Возможно, вам будет интересно:

• Деньги на похороны
• Права наследников
• Договор на оказание ритуальных услуг

28 июня 2018

Пособие на погребение в 2021 году: как получить компенсацию за похороны, размер и порядок оформления

С 1 февраля 2021 года увеличился размер пособия на погребение, теперь это сумма составляет 6 424 рубля 98 коп.

Получить такую выплату может не только родственник умершего лица, но и другой человек, взявший на себя организацию похорон.

За выплатой пособия на погребение можно обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти ф. № 11, которую выдает ЗАГС.

Важно, что через ПФР выплата пособия на погребение производится только на умерших пенсионеров, не работавших на день смерти.

Перечень необходимых документов:

1. документ, удостоверяющий личность заявителя
2. заявление на выплату социального пособия на погребение
3. справка о смерти пенсионера, выдаваемая органами ЗАГСа
4. заявитель вправе представить документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти (трудовую книжку умершего).

По желанию заявителя выплата социального пособия на погребение может быть произведена на его счет, открытый в кредитной организации. В этом случае необходимо представить информацию о реквизитах счета.

• Кроме пособия на погребение также может быть выплачена и сумма пенсии, недополученная пенсионером в связи со смертью.
• Порядок выплаты недополученных пенсионером в связи со смертью пенсий и иных социальных выплат   регламентируется нормами Федерального закона № 173-ФЗ.  Такие суммы не включаются в состав наследства и могут быть выплачены при соблюдении следующих условий:
• — лицо, обратившееся за получением этих сумм входит в круг лиц, предусмотренных Федеральным законом № 173-ФЗ* (дети, братья, сестры, внуки, родители, супруг, дедушка, бабушка умершего);
• — имело место совместное проживание этого лица с умершим пенсионером на день его смерти, что подтверждено документально;
•  — обращение за выплатой недополученных сумм последовало не позднее, чем до истечения 6 месяцев со дня смерти пенсионера.
• Для принятия решения о выплате пенсии, начисленной пенсионеру и недополученной им в связи со смертью, в территориальный орган ПФР по месту получения умершим пенсии должны быть представлены следующие документы:
• — заявление о выплате недополученной пенсионером суммы пенсии;
• — копия свидетельства о смерти пенсионера, удостоверенная в установленном порядке;
• — документ о родственных отношениях с умершим;
•  — документ, подтверждающий совместное проживание с пенсионером на день смерти (в том числе и за пределами Российской Федерации).

Как возместить расходы на похороны наследодателя

Никому не известна дата своей смерти. Даже хронически и неизлечимо больные люди имеют шанс прожить лишние год-два, а вполне здоровый человек – скончаться от инфаркта или попав в ДТП.

Это означает, что на момент смерти у усопшего вполне могли храниться деньги в банке, отложенные на крупную покупку или для получения ежемесячной ренты. В этом случае нормативными актами РФ допускается использование данных средств на погребение, оплату реанимационных мероприятий, управление и охрану наследственной массы.

Каким образом получить дополнительное финансирование для организации похорон и компенсацию предсмертных затрат на лечение будет описано далее в статье.

Расходы, связанные со смертью наследодателя

Что подразумевается под фразой «расходы, связанные со смертью наследодателя»? В ГК РФ есть чёткий перечень мероприятий, подходящий под это определение. Согласно ст. 1147 таковыми могут считаться:

• Расходы на лечение болезни, послужившей первопричиной смерти.
• Организация достойного погребения.
• Управление наследным имуществом.
• Охрана всех форм наследного имущества.
• Расходы на осуществление последней воли наследодателя.

Документальное подтверждение понесённых расходов

Документальное подтверждение понесённых расходов, связанных со смертью наследодателя, является неоспоримым условием для их компенсации. Буквально это трактуется следующим образом:

1. Наследник или иное лицо (распорядитель наследным имуществом, организатор похорон и т. п.) проплачивает совершаемые мероприятия и получает подтверждение своих действий в виде квитанций, актов проведённых работ, чеков и т. п. от медицинского учреждения или ритуальной конторы.

2. Наследник или иное лицо для получения возмещения своих затрат предъявляет полученные чеки/ квитанции нотариусу.

3. Если нотариус (или управитель наследным имуществом) признаёт целесообразность проведённых трат, то выписывает распоряжение на выплату компенсации.

Важно! Общая сумма выплат ограничена реальным наличием наследного имущества.

Необходимые траты на обеспечение достойных похорон

Каждый человек по-своему трактует понятие «достойные похороны». С точки зрения законодательных норм оно означает проведение похорон в соответствии с прижизненными пожеланиями усопшего, его вероисповеданием, семейными и региональными традициями. Волеизъявление могло быть озвучено устно, задокументировано в письменной форме или изложено на аудио-/ видеоносителе в присутствии свидетелей.

В то же время у наследника или организатора похорон может быть свой взгляд на то, какими должны быть похороны для его близкого. Размах церемонии, используемая атрибутика и прочие расходы могут быть непомерными.

Доказывать их целесообразность для возмещения затрат порой приходится в судебном порядке. Чтобы не впадать в крайности и решить дело мирным путём следует заранее представлять, какие траты судья будет расценивать как обязательные, а какие – как второстепенные.

На компенсацию вторых, как правило, рассчитывать не приходится.

Обязательные расходы на погребение

• Ритуальные товары – гроб, убранство, венки и т. п.
• Временное и постоянное надгробие, в т. ч. услуги по установке.
• Транспортные услуги – отправка умершего в морг, перевозка гроба с телом, скорбящих, репатриация и т. п.
• Ритуальные услуги – оплата копачей, носильщиков, похоронного оркестра, религиозной службы, поминального обеда в день похорон, аренды траурного зала, церемониймейстера.
• Поминальные трапезы на Девятины и Сороковины.
• Покупка участка для родового захоронения (поскольку относится к фамильным затратам).
• Затраты на благоустройство могилы (считается обязанностью родственников).

Важно! При оказании медицинских услуг перед смертью оплачиваются только те, которые непосредственно можно трактовать как реанимационные. Затраты на лечение, пусть и основного заболевания, не считаются обязательными тратами.

Как оплачиваются понесённые расходы

После предъявления чеков, подтверждающих посмертные расходы, к оплате, нотариус выписывает распоряжение на выдачу компенсации из наследственной массы. При этом может возникнуть ряд нюансов, усложняющих возмещение затрат.

Денежных средств на банковских счетах нет, но имеется движимое/ недвижимое имущество и/ или ценные бумаги

Нотариус (или управитель наследством) подготавливает оценку наследной массы по рыночной стоимости входящего в неё имущества. Далее он предъявленные чеки обращает на часть наследства, вплоть до его реализации. Понёсший затраты может получить компенсацию после продажи имущества или, по согласованию с наследниками, принять часть наследного имущества в счёт своих расходов.

Наследники вступили в имущественные права

Понесённые затраты компенсируются наследниками пропорционально полученной доли наследного имущества.

Наследники или нотариус не желают частично или полностью компенсировать понесённые затраты

Дело следует передавать в суд, где в письменном виде с приложением квитанций потребуется доказывать целесообразность и обязательность тех или иных расходов.

Претензии по возмещению затрат предъявлены спустя 6 месяцев после смерти наследодателя

Спустя полгода после смерти наследодателя претензии на возмещение затрат, связанных со смертью наследодателя, не принимаются. Потому так важно обратиться за компенсацией в первые 6 месяцев.

Совершение выплат за счёт депозитных средств

Самый распространённый и наиболее простой способ компенсации расходов, связанных со смертью наследодателя, – это возмещение за счёт имеющегося остатка на банковском счету. Следует, однако, учитывать, что по российскому законодательству сумма выплат ограничена двумя факторами:

Расчёт ведётся по минимальной из этих сумм. Когда у наследодателя имеется несколько депозитных счетов в различных банках, снять компенсационную сумму разрешено единоразово и только с одного счёта. Даже если понесённые затраты выше, а на каждом банковском счету лежит менее 100 000 рублей.

Для получения возмещения нотариус выписывает соответствующее постановление, с которым необходимо обратиться в определённый банк. Если речь идёт о наследнике состояния, то ему нет необходимости обращаться к нотариусу – достаточно предъявить копию завещания или завещательного распоряжения и документ, удостоверяющий смерть вкладчика.

Порядок возмещения расходов

Может так случиться, что на возмещение расходов, связанных со смертью наследодателя, претендует несколько лиц. Или же у усопшего имелись кредиторы, которые также рассчитывают на получение определённых средств из наследной массы.

В этом случае управитель наследством (или нотариус) руководствуется ст. 1174 ГК РФ, определяющей порядок возмещения. Согласно законодательным нормам затраты на упокоение, реанимационные мероприятия, охрану и управление наследным имуществом считаются первостепенными.

Кредиторы имеют право претендовать на свою долю лишь после возмещения указанных расходов. 

Может так случиться, что кредиторы обратились первыми за причитающимися им средствами, а лишь затем пришёл человек за компенсацией расходов на погребение. При таких обстоятельствах дело следует решать через суд.

Городская Ритуальная Служба Санкт-Петербурга хранит всю документацию об исполненных заказах

Городская ритуальная служба Санкт-Петербурга с пониманием относится к финансовым сложностям, возникающим при организации погребения близкого.

Мы предоставим исчерпывающие консультации родственникам усопшего по вопросам возможности получения дополнительных средств на оплату ритуальных товаров и услуг. Наши сотрудники щепетильно относятся к оформлению всех документов.

Потому, при необходимости засвидетельствовать ваши траты, мы готовы будем предоставить весь пакет чеков и квитанций даже спустя время. Все акты и договора на оказываемые ритуальные услуги и купленные у нас товары хранятся в архиве.

Договориться о предоставлении документарных свидетельств и получить необходимые вам ответы по вопросам похоронной сферы вы можете по телефону 8 (812) 500-35-77. Наш Информационный Центр работает круглосуточно.

6 мая 2021

Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение — НалогОбзор.Инфо

Организация должна выплатить пособие на погребение:

• сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
• родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое.

В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст.

 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г.

№ 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

• Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?
• Нет, не нужно.
• Организация обязана выплатить пособие на погребение:

• сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
• родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст.

 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). По такому виду страхования организация выступает страхователем только для лиц, работающих по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

Если гражданин работает по гражданско-правовому договору, то он не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По отношению к нему организация не является страхователем. Такой вывод позволяют сделать абзац 3 пункта 2 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, пункт 1 части 1 статьи 2.

1 и пункт 1 части 1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Поэтому в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи гражданина, работающего в данной организации по гражданско-правовому договору, или в случае смерти самого гражданина пособие на погребение не выплачивайте. В данной ситуации пособие можно получить в органах социальной защиты (абз. 4 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Оплата услуг ритуальной службы

Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, который сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

1. По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:
2. – оформить документы, необходимые для погребения;
3. – предоставить и доставить гроб и другие предметы, необходимые для погребения;
4. – перевезти тело (останки) умершего на кладбище (в крематорий);
5. – произвести погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).

Это установлено пунктом 2 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Сроки выплаты

Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами. Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г.

№ 17-1/10/В-8313.

Как выплатить пособие

Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, компенсируемых ФСС России, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, базовый размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Так, с учетом коэффициента индексации с 1 января 2015 года максимальный размер выплат составляет 5277,28 руб.

Аналогичные выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, части 1 статьи 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 2 декабря 2013 г.

№ 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждена в письмах ФСС России от 18 января 2012 г.

№ 15-03-11/05-359 и от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Ситуация: как применить коэффициенты индексации при расчете суммы пособия на погребение (стоимости гарантированных ритуальных услуг), возмещаемых ФСС России?

В 2016 году пособие не индексируйте – выплачивайте его в том же размере, что и в 2015 году. Объяснение такое.

Применять коэффициенты индексации при расчете пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) обязывает пункт 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Здесь сказано, что размер социального пособия на погребение (стоимости гарантированных ритуальных услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Этот показатель устанавливается законом о федеральном бюджете на очередной год.

Срок, с которого надо начать индексировать сумму пособия на погребение (стоимость гарантированных ритуальных услуг), определяется Правительством РФ.

Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2011 года. Уровень инфляции на 2011 год составлял 6,5 процента.

А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ).

Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб. (4000 руб. × 1,065).

Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб. (4260 руб. × 1,06).

Уровень инфляции на 2013 год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1,055 (ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2013 году равна 4763,96 руб. (4515,60 руб. × 1,055).

Уровень инфляции на 2014 год равен 5 процентам, а коэффициент индексации составляет 1,05 (ч. 1 ст. 1 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2014 году равна 5002,16 руб. (4763,96 руб. × 1,05).

Уровень инфляции на 2015 год равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составляет 1,055 (ч. 1 ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг) в 2015 году равна 5277,28 руб. (5002,16 руб. × 1,055).

В 2016 году приостановлено действие традиционного механизма индексации пособий. При этом алгоритм выплаты пособий на погребение в 2015 году не изменился. Поэтому, если изменений в законодательство не внесут, выплачивайте в 2016 году пособие в сумме 5227,28 руб. Это следует из статей 1 и 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановления Правительства РФ от 13 августа 2015 г. № 840.

Документы

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

• справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
• письменное заявление о назначении пособия.

Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

• оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
• счет на оплату услуг.

Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п.

 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п.

 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Общий срок выплаты пособия сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплаты ритуальных услуг специализированной службы не должен превышать шести месяцев со дня смерти человека (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Возмещение пособия из ФСС России

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС России (п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Для этого в свой филиал отделения ФСС России нужно представить пакет необходимых документов.

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить справку о смерти.

Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимается решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Бухучет

• Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.
• Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 73
• – начислено сотруднику пособие на погребение.
• Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76
• – начислено единовременное пособие на погребение.
• Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:
• Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76
• – начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации.
• Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:
• Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)
• – выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

НДФЛ и страховые взносы

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма пособия на погребение или оплаты стоимости ритуальных услуг в пределах 5277,28 руб. (плюс районный коэффициент) не облагается:

– НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

– взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

– взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС России (п. 13 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16, ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС России, оно не является расходом организации. Поэтому выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть выплату пособия на погребение и материальной помощи. Организация применяет общую систему налогообложения

В июне у бухгалтера ООО «Альфа» В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын.

10 июня сотрудница обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение (в сумме 5277,28 руб.). Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Кассир организации выдал сотруднице 8277,28 руб. (3000 руб. + 5277,28 руб.).

1. В учете бухгалтер сделал такие проводки.
2. 10 июня:
3. Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 73
   – 5277,28 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;
4. Дебет 91-2 Кредит 73
   – 3000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;

Дебет 73 Кредит 50
– 8277,28 руб. – выплачены единовременное пособие и материальная помощь на погребение.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В бухучете начислено постоянное налоговое обязательство (в связи с разницей в признании расходов на выплату материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете):

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 600 руб. (3000 руб. × 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство.

Специальный налоговый режим

Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС России. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5277,28 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь.