Любой вид дисциплинарного взыскания всегда имеет срок годности. Оно может быть снято в автоматическом режиме, тогда участие руководителя здесь не нужно. А также этот же руководитель может отменить санкции досрочно, составив для этого специальный приказ.

Алгоритм отмены дисциплинарных санкций с сотрудника

Статья номер 192 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что за нарушение трудовой дисциплины к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания. Существует несколько видов таких санкций. В зависимости от тяжести проступка они делятся на выговор, замечание и увольнение. Выбор вида наказания зависит от работодателя.

Санкции могут быть выражены в виде уменьшения заработной платы работника, временного лишения премий и доплат.

Статья номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации указывает, что автоматическое снятие взыскания происходит по истечении одного года с момента его применения. Для отмены наказания необходимо, чтобы сотрудник в течение этого срока не совершал новые проступки.

Отмена наказания в автоматическом режиме

Для автоматического аннулирования наказания руководителю не нужно подготавливать специальный приказ, как при досрочном снятии санкций. Уведомлять работника о прекращении взыскания тоже необязательно. Но самому работнику крайне важно не допускать новых нарушений в течение отведённого срока.

Сам же человек может отсутствовать на рабочем месте в момент снятия с него санкций. Быть, к примеру, в отпуске или на больничном. Но такое применяется исключительно для таких видов наказания, как выговор или замечание.

После того как истёк период действия наказания, сотруднику возвращают его прежнюю заработную плату, премии и поощрения. А также он может рассчитывать на получение нового звания.

Причины для отмены дисциплинарных санкций

Сотрудник предприятия имеет право на досрочную отмену взыскания в следующих случаях:

• Добросовестная работа в течение действия периода наказания.
• Перевыполнение поставленного плана.
• Активное участие в жизни рабочего коллектива.
• Предотвращение аварий и прочих опасных ситуаций на рабочем месте.
• Внесение нововведений в текущую работу.

Автоматическое снятие наказания

Важно отметить, что работодателю запрещается устанавливать более длительный период наказания. В некоторых случаях законодательством Российской Федерации предусмотрены сокращённые рамки действия санкций, которые способствуют улучшению положения работников. К примеру, для сотрудника МВД выговор действует только месяц, а строгий выговор — один год.

Период действия наказания

Дисциплинарное взыскание автоматически прекращает своё действие спустя год после того, как оно вступило в законную силу. Если в течение этого срока человек снова совершил проступок, то первое наказание обнуляется и в силу вступает новое с даты принятия приказа. Получается, что у сотрудника уже будут два наказания, которые будут считаться повторными.

Чтобы отменить взыскание досрочно, необходимо составить новый приказ.

Если в течение периода действия санкций сотрудника перевели на другую должность, то это не повод для их отмены. Досрочно снять дисциплинарное взыскание можно в случае увольнения человека. В этом случае все штрафные меры снимаются и прекращают своё действие, так как человек больше не находится под властью бывшего предприятия-работодателя.

Дисциплинарное взыскание действует в течение полугода. После окончания этого срока оно снимается, а у работника обнуляются нарушения.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена досрочная отмена дисциплинарного взыскания. Сделать это может как сам непосредственный начальник работника, так и директор организации. Ходатайство могут также подать и местные профсоюзы. Сам сотрудник тоже имеет право попросить об отмене санкций. Для досрочного аннулирования штрафов требуется составить новый приказ. Законом не предусмотрены конкретные сроки отмены досрочного наказания. Это может решать только работодатель персонально по отношению к каждому человеку.

Каждый работодатель должен ответственно подходить к наложению взыскания и процедуре по его снятию. Если он нарушил правила либо необоснованно применил дисциплинарное взыскание, то работник имеет полномочия по восстановлению своих трудовых прав.

Статья номер 193 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что человек может оспорить принятое в его отношении дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или в комиссии по трудовым спорам. Крайней мерой будет обращение в судебную инстанцию.

Важно отметить, что в случае рассмотрения трудовых споров в судебном учреждении по восстановлению на работе доказывать обоснованность для такого действия должен сам работодатель.

Если будут доказаны нарушения со стороны предприятия-работодателя, то увольнение признают незаконным. А руководству придётся также выплатить всю заработную плату сотруднику за весь период его отсутствия. Ну и, как следствие, человека обязаны восстановить в должности.

Работодатель обязан уведомить работника о наложении дисциплинарных санкций. Если этого не сделать, то процедура будет считаться незавершённой.

В случае если работник решает покинуть компанию (уволиться), то все наложенные на него дисциплинарные взыскания аннулируются автоматически. Они никаким образом не отразятся на новом рабочем месте человека, так как являются локальной мерой, применимой только к определённой организации.

В статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации чётко указано, что если в течение одного года провинившийся работник не нарушил трудовую дисциплину, то взыскание с него снимается автоматически. Для этого не нужно принимать никаких действий.

Человека имеют право уволить, если на протяжении срока действия санкций он в полной мере не выполняет свои обязанности.

Право выбора конкретного дисциплинарного взыскания лежит на плечах самого работодателя. Он может его уволить сразу после вынесения выговора или же дать шанс на исправление.

Период отмены дисциплинарного взыскания с работника

В статье номер 194.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сообщается, что работодатель имеет полномочия досрочно отменить наложенные санкции на своего работника. Такое может быть в следующих случаях:

• Руководитель предприятия заметил исправления у провинившегося работника, тем самым решив снять санкции.
• Сотрудник самостоятельно попросил об аннулировании взыскания.
• Непосредственный начальник решил подать ходатайство за своего подчинённого.
• Профсоюз составил коллективное обращение об отмене взыскания.

Законодательные акты

Главным документом при применении дисциплинарного взыскания является Трудовой Кодекс Российской Федерации. В статье номер 192 отражён полный список видов дисциплинарного взыскания.

Их всего три:

• Выговор.
• Замечание.
• Увольнение.

Исключительные случаи

Каждый должен понимать, что понятие «строгий выговор» с занесением его в трудовую книжку применяется исключительно для военнослужащих или работников Министерства Внутренних Дел. Для всех остальных граждан существует только понятие «выговор». Такое взыскание длится один год. Но абсолютно каждый руководитель предприятия имеет право на досрочную отмену санкций.

Период действия взыскания

С момента наложения дисциплинарного взыскания должен пройти ровно год. После чего оно подлежит автоматической отмене. Наказание можно уменьшить по желанию руководства, но увеличить его срок недопустимо, так как это противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Если работник является злостным нарушителем трудовой дисциплины, то работодатель имеет полномочия для увольнения такого человека.

У военных и служащих МВД более широкий перечень видов взысканий. Самым строгим считается понижение в должности или досрочное увольнение.

Работники гражданской сферы имеют более простую схему взыскания. Но абсолютно все из них имеют полномочия отстаивать свои права и интересы в судебной инстанции.

Статья номер 81.5 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что работодатель имеет право расстаться с нарушителем уже после вынесения первого выговора. Основанием для этого может стать недобросовестное выполнение своих профессиональных обязанностей. А если у сотрудника уже имеется незаконченное взыскание, то руководство может вместо приказа сразу оформить заявление о прекращении трудовых отношений.

Всем понятно, что за единоразовое злостное нарушение трудовой дисциплины человека вполне можно уволить. Но работник не может быть уволен сразу после вынесения выговора. Если на него уже наложено взыскание, то уволить за этот же проступок нельзя.

Служба в правоохранительных органах

Все лица, проходящие военную службу, ориентируются на знание законодательной базы. Но так как военнослужащие не работают, а несут службу, то к ним применяются более строгие меры дисциплинарного взыскания. В перечне видов санкций имеется строгий выговор. Это своего рода последнее предупреждение, за которым следуют уже серьёзные меры.

Строгий выговор грозит:

• Уведомлением о неполном соответствии занимаемой должности.
• Понижением по службе.
• Увольнением из структуры.

Служба в рядах армии

Серьёзная ответственность грозит и лицам, проходящим службу в армии. За совершённые проступки им грозит лишение увольнений или даже административный арест. Наложенное взыскание в течение семи дней отмечают в личном деле провинившегося.

В законодательстве сказано, что днём, когда обнаружено нарушение трудовой дисциплины, считается день, когда руководитель нарушителя узнал об этом. Здесь не имеет значения, может ли применять санкции этот руководитель или нет.

Если начальник узнал о нарушении трудовой дисциплины спустя тридцать дней, то наложить взыскание уже не получится.

Применять взыскание здесь уже нельзя, а сам работодатель может быть привлечён к ответственности с наложением на него больших штрафов.

• Нарушения, которые никак не связаны с профессиональной деятельностью работника.
• Если печальные последствия не связаны с сотрудником.
• Если нет связи между негативными последствиями и деятельностью человека.

Каким образом можно снять досрочно взыскание?

В статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации указано четыре причины для досрочного аннулирования наказания:

1. По собственному желанию работника.
2. По желанию руководства.
3. По ходатайству руководства.
4. По ходатайству представителей работника.

Алгоритм снятия взыскания

Порядок состоит из нескольких шагов:

• Получение руководителем ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания.
• Визирование ходатайства руководителем организации.
• Формирование приказа.
• Уведомление сотрудника с приказом под его подпись.

Как составить ходатайство?

В ходатайство необходимо включить следующие пункты:

1. ФИО лица, подающего документ.
2. Название документа: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.
3. ФИО нарушителя, должность и подразделение.
4. Вид наказания.
5. Просьба об аннулировании санкций в отношении виновника.
6. Подпись заявителя или заявителей.

Оформление приказа

Приказ о досрочном прекращении санкций также можно оформить произвольно, но он должен содержать следующие сведения:

• Название организации.
• Номер приказа.
• Дата и место составления приказа.
• Дата вынесения наказания.
• Вид взыскания и реквизиты приказа о нём.
• Причина оформления приказа.
• Основания для издания документа.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания можно скачать здесь

Как оспорить дисциплинарное взыскание?

Неправомерное наложение санкций работник имеет право оспорить в трудовой инспекции или же в суде. Помимо этого, он может обратиться за защитой в прокуратуру. Причинами для обращения в органы защиты могут стать несоблюдение процесса наложения взыскания, отсутствие вины сотрудника в нарушении. Нарушения могут быть следующими:

• Привлечение работника сразу к нескольким санкциям за один проступок.
• Отсутствие служебной записки от работника, в которой указаны причины нарушения.
• Нарушены сроки составления приказа.

Повторное нарушение и автоматический режим снятия

Если после автоматического аннулирования наказания сотрудник совершил небольшой проступок, то уволить его нельзя. А вот если бы в течение срока действия санкций он ещё раз допустил ошибку, то это послужило бы причиной для расставания с ним.

Период и алгоритм оспаривания

Человек имеет право обжаловать вынесенное решение в течение трёх месяцев с момента вступления его в силу. Если работник был уволен, то ему необходимо в течение месяца обратиться в органы защиты. Если он решает обратиться в инспекцию по трудовым спорам, то после подачи заявления ему в течение десяти дней должны дать ответ.

Если человек обратился в трудовую инспекцию, то инспекторы в ходе выявленных нарушений должен выдать приказ работодателю об отмене взыскания. Помимо этого, работник имеет право обращаться в суд.

Документация

Если работодатель нарушает правила оформления и наложения дисциплинарного взыскания, то это может обернуться большими проблемами. Если суд примет решение об отмене взыскания, то для компании это выльется дополнительными тратами:

• Оплатить вернувшемуся работнику заработную плату за весь период его отсутствия.
• Заплатить за судебные расходы.

Работнику кадрового отдела перед наложением санкций необходимо знать следующую информацию:

1. Не должно быть двух мер за одно нарушение.
2. Соблюдение сроков наложение взыскания.
3. Нарушитель составил объяснительную записку.
4. Дата приказа не должны совпадать с днём отсутствия работника на рабочем месте.
5. Сотрудник ознакомлен с приказом под подпись.
6. Иные сведения.

Вы ознакомились с порядком обжалования и снятия взискания. Надеемся, что теперь проблем в трудовой сфере не возникнет.

Отмена дисциплинарного взыскания

В материале «Как снять дисциплинарное взыскание» я рассказывала о том, в какие сроки, кто и в каком порядке может снять с работника дисциплинарное взыскание. Это возможно, если работник после вынесения взыскания зарекомендовал себя положительно, добросовестно выполняет должностные обязанности, осознал вину, в общем, встал на путь исправления ????

Право работодателя досрочно снять дисциплинарное взыскание закреплено в части второй ст. 194 ТК РФ.

А может ли работодатель отменить дисциплинарное взыскание, если понял, что вина работника в проступке отсутствовала, либо нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности?

Прямых указаний в Трудовом кодексе на это нет, но нет и запрета. Обратимся к судебной практике.

Водитель ООО «Магистраль» Стрепетов Г.Н. был привлечён к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей и нарушение инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и электробезопасности.

Он использовал нештатное оборудование – катушку с удлинителем – для подключения подогревателя двигателя грузового тягача, оставил включенный подогреватель без присмотра, в результате чего произошло возгорание, тягач был повреждён, ООО «Магистраль» нанесён материальный ущерб.

13 февраля 2018 г. был издан приказ о наложении на Стрепетова Г.Н. дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Однако 19 апреля 2018 г. работодателем был издан новый приказ, отменивший приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В этом приказе было указано, что действия водителя не являются дисциплинарным проступком. Акт служебного расследования также был признан утратившим силу.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми в Апелляционном определении от 28 июня 2018 г. по делу № 33-3729/2018 указала:

• «Так как трудовые отношения между сторонами продолжаются, работодатель вправе в одностороннем порядке отменить ранее изданный приказ… Трудовой кодекс РФ не содержит запрета работодателю отменять свои нормативные акты, касающиеся трудовых прав работников».
• «…отмена приказа о наложении дисциплинарного взыскания, признании утратившим силу акта служебного расследования означает их аннулирование, включая юридические и иные последствия издания».
• Аналогичный вывод содержится и в Кассационном определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 30 января 2012 г. по делу 3 33-99/12:
• «Трудовое законодательство не содержит запрет для работодателя по отмене изданного им приказа о применении дисциплинарного взыскания в том случае, когда трудовые отношения с работником продолжаются».
• Но помните, что «отмена …работодателем приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности свидетельствует о том, что данный приказ был издан неправомерно» (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 16 августа 2010 г. по делу № 33-9052), тем самым вы ущемили
• 

права работника, причинив ему моральный вред, и он имеет право в соответствии со ст. 237 ТК РФтребовать компенсации.

Так случилось, например, с государственной служащей Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области Шариповой И.В.

14 октября 2011 г. был издан приказ о привлечении её к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а 27 января 2012 г. этот приказ был отменён другим приказом.

Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в Апелляционном определении от 30 марта 2012 г. по делу № 33-134/2012 указала:

«Нарушение трудовых прав истицы со стороны ответчика выразилось в издании приказа от 14 октября 2011 г. … Отмена ответчиком данного приказа указывает на добровольное устранение нарушений трудовых прав Шариповой И.В. и признание незаконности своих действий по наложению дисциплинарного взыскания на истицу.

…

Самостоятельная отмена приказа работодателем сопряжена с единовременным восстановлением всех (имущественных и неимущественных) прав работника, в связи с чем, истица имеет право на компенсацию морального вреда, предусмотренную трудовым законодательством, поскольку незаконными действиями ответчика ей были причинены физические и нравственные страдания, что подтверждается материалами дела».

Не забывайте и о том, что, если вы не выплачивали работнику стимулирующие надбавки и премии в связи с наличием дисциплинарного взыскания, впоследствии вами отменённого, эти суммы работник также вправе взыскать (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2012 г. № 33-6516/2012).

©Татьяна Самородских, 2018

Также вам будет интересно:

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец его нужен любому кадровику. Из этой статьи вы узнаете о нюансах его составления и найдете в ней образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, доступный для скачивания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания относится к внутрифирменным актам и отражает желание работодателя освободить сотрудника от ранее наложенного на него взыскания с целью воспитательного воздействия длящегося характера.

Необходимость в его оформлении не возникает, если в течение года после получения взыскания работник не был замечен в числе нарушителей дисциплины труда. В этом случае он не считается наказанным (ст. 194 ТК РФ).

До указанного момента повторное наложение взыскания повышает для работника-нарушителя риск лишиться работы.

Важно! П. 5 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расстаться с работником, если тот повторно не исполнил трудовые обязанности (при действующем предыдущем взыскании) и не дал при этом никаких логических объяснений.

Нормативно установленных ограничений по содержанию данного приказа, его форме и обязательных условиях составления не предусмотрено. Ст.

194 ТК РФ свидетельствует о достаточности для издания подобного рода приказа исключительно желания работодателя.

Кроме того, о снятии взыскания может попросить сам работник или иные заинтересованные лица (руководитель подразделения, в котором трудится нарушитель, или представитель профсоюза фирмы).

Для формирования приказа о снятии взыскания не требуется особой скрупулезности, как в случае с оформлением наложения взыскания, когда в дополнение к приказу необходимо множество дополнительных бумаг (объяснительных или актов).

В приказе о снятии взыскания потребуется указать минимум данных: Ф. И. О. и должность амнистированного нарушителя, основание (инициатива работодателя, ходатайство профкома и др.).

Обязательным атрибутом такого документа является дата, с которой прерывается виновность бывшего нарушителя.

• Скачайте образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания на нашем сайте.
• 
• Скачать образец приказа

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: Оформите отмену дисциплинарного взыскания, если суд, инспекция труда, комиссия по трудовым спорам, вы сами, а в некоторых случаях — арбитраж признали, что взыскание было незаконным. Для того чтобы отменить дисциплинарное взыскание, издайте… Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон — как внутрикорпоративный, так и размещенные на нашем сайте готовые образцы:

Итоги

Для оформления приказа о снятии взыскания достаточно желания работодателя. Способствовать этому может сам работник, высказав свою просьбу письменно, либо за него это могут сделать иные лица (непосредственный руководитель или представитель профсоюза).

В некоторых случаях снимающий наказание приказ оформлять не потребуется: если работник в течение года не совершал проступков (наказание тогда снимается автоматически) или отменить наказывающий документ потребует суд (при наличии нарушений со стороны работодателя при наложении взыскания).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Через какое время можно снять дисциплинарное взыскание?

Термин взыскание существует для усиления ответственности работника за свои поступки. Это последняя мера по отношению к тем сотрудникам, которые постоянно нарушают внутренний распорядок предприятия, организации.

Для начала делается предупредительное замечание, если оно не возымеет действия, тогда руководство применяет строгие меры.
Размер заработной платы зависит от наказания.

Иногда это оказывает положительное влияние на работника. Добросовестный труд дает возможность подать руководителю ходатайство о снятии взыскания. Наложение такого наказания, может быть отменено, поэтому это одна из положительных сторон такой меры.

Виды взысканий

Законом предусмотрено несколько видов наказаний:

• замечания и выговоры;
• увольнение. Эта мера применяется при серьезных проступках с тяжелыми последствиями, и при новом нарушение, когда у сотрудника уже имеются взыскания.

Руководство имеет право применять их согласно правилам внутренней дисциплины.

Применение дисциплинарные меры

В трудовой книжке взыскания не записываются. Существует специальная форма Т-2, при регистрации которой указывается номер приказа. В любом случае независимо от нарушения при оформлении взыскательных мер необходимо следить за соблюдением Трудового кодекса.

На работника не должно накладываться более одного взыскания. Нарушителю должны быть известны правила внутренней дисциплины, на соответствующем документе должна стоять его личная подпись.

Между приказом и проступком временной период не должен быть больше шести месяцев.

Приказ о наказании запрещается применять в период:

• прохождения работникам государственной службы;
• отпускного и нетрудоспособного периода.

Сотрудник должен лично ознакомиться с приказом и составить объяснительную. Взыскание должно соответствовать срокам, указанным в Трудовом кодексе, также продление его возможно, но только согласно законодательству.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Взыскание можно считать недействительным, если с того времени, как был принять приказ прошел 1 год.

При повторном наказании недобросовестного работника до окончания этого срока, период действия первого приказа обнуляется и устанавливается новый период с даты, когда был утвержден новый приказ. Это позволяет фиксировать сразу два наказания.

Это может повлечь появление оснований, чтобы зафиксировать факт неоднократных нарушений. У руководителя появляется право, согласно ТК, уволить работника. Для последнего взыскание напрямую повлияет не лучшим образом на будущую карьеру.

Аннуляция по истечении срока

Работодатель может досрочно аннулировать приказ, для этого тоже выпускается новый приказ. Если срок действия истек, то он будет отмене автоматически без оформления специального документа.

Сотрудника также необязательно ставить в известность.

Но работник должен серьезно отнестись к такому положению и строго соблюдать внутреннюю дисциплину во время срока и избегать повторных нарушений.

Работник может быть в отпуске, отсутствовать на рабочем месте по иным причинам, для автоматического снятия взыскания, его нахождение на рабочем месте необязательно. Но это применимо только к выговорам и замечаниям. Если речь идет об увольнении, аннуляция на этот вид взыскания не распространяется.

Взыскание, срок действия которого истек, не может быть основанием для отказа сотруднику в поощрениях, т. е. не должно иметь никаких последствий. Это касается и заработной платы, в которой учитываются премии и прочие материальные вознаграждения. Также учитывается и прерванное рабочее время, для возможности получения званий.

Снятие взыскания до срока его окончания

В Трудовом законодательстве нет понятия- досрочное снятие.

Для того, чтобы регламентировать этот пункт, можно опираться на статью 191 ТК РФ, согласно которой, для наказанного работника есть возможность досрочно снять наказание за ответственное отношение к своим обязанностям.

Это достаточной аргумент, чтобы аннулировать наказание раньше его окончания. Сроки для этого не установлены, поэтому такое решения принимаются руководителем.

Основания для аннуляции взысканий

Работник имеет право на досрочную аннуляцию приказа о взыскании при следующих обстоятельствах:

• добросовестный труд в период срока действия приказа;
• выполнение установленного плана работ сверх нормы;
• участие в жизни коллектива;
• выявление и предотвращений аварий и пр. нарушений;
• внесение рационализаторских предложений и новых методик.

Снятие взыскания

Когда взыскание аннулировано директором, он должен сам оформит приказ. Если просьба исходит от других лиц, то тогда на имя руководителя подается прошение. В этом документе должны быть указаны лица, которые ознакомились с приказом, а именно: сам нарушитель, инициатор ходатайства, сотрудник отдела кадров.

Аннулированное наказание должно быть внесено в карточку Т-2, номер приказа и дата его вступления в силу. Если трудовой распорядок нарушается второй раз после оформления и подписания приказа, аннуляция продлеваться не будет. Она не будет служить основанием при повторных проступках работника.

Ходатайство на снятие взыскания

Оно оформляется на имя руководителя. В документе должны содержаться причины дисциплинарного взыскания, факты для досрочного прекращения действия приказа, ФИО наказанного сотрудника. В конце прошения ставится номер приказа и дата его вступления в силу.

Приказ о снятии взыскания

В нем должны содержаться:

• номер приказа;
• наименование предприятия;
• фио сотрудника и его должность;
• факты для аннуляции;
• подпись руководителя;
• строка для ознакомления с документом.

Как оформить снятие дисциплинарного взыскания

И.А. Коссов, к.ю.н., доц. РГГУ

• Основания снятия дисциплинарного взыскания
• Порядок снятия дисциплинарного взыскания в связи с истечением срока действия
• Специфика оформления досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Право работодателя привлекать провинившихся работников к дисциплинарной ответственности является одним из действенных способов обеспечения дисциплины труда в организации.

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, которая может наступить за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В рамках дисциплинарной ответственности работодатель вправе применить к работнику одно из установленных законом взысканий. В части первой статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определены три меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Если последняя мера предполагает безусловное прекращение трудовых отношений и расставание с провинившимся работником, то в случае применения первой или второй меры они сохраняются, и работник остается в трудовом коллективе.

Соответственно, если к работнику применено взыскание в виде увольнения, то, естественно, речи о снятии такого взыскания идти не может. Конечно, работник потенциально может быть восстановлен на работе решением органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, суда).

Однако это нельзя рассматривать как снятие взыскания. Суд, восстанавливая на работе, подтверждает незаконность привлечения работника к дисциплинарной ответственности и применения взыскания и тем самым дезавуирует соответствующее решение работодателя.

Восстановленный работник будет считаться не имевшим этого дисциплинарного взыскания.

Такие взыскания, как замечание и выговор, налагаются на определенный законом срок и по его истечении, а порой и раньше, снимаются.

Основаниями снятия дисциплинарного взыскания являются:

1. истечение срока действия взыскания;

2. инициатива работодателя;

3. просьба работника;

4. ходатайство непосредственного руководителя работника;

5. ходатайство представительного органа работников.

В первом случае взыскание снимается (или, как иногда говорят, «погашается») по истечении срока его действия.

В соответствии с частью первой статьи 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Если же в течение этого года работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и к нему будет применено новое взыскание, то годичный срок действия взыскания начнет исчисляться уже со дня взыскания за новый проступок.

Закон не предусматривает издание распорядительного документа (например, приказа) о снятии взыскания по истечении срока действия. Оно снимается автоматически, и работник просто перестанет считаться нарушителем трудовой дисциплины со всеми вытекающими юридическими последствиями (самое основное из которых — отсутствие повторности при совершении нового дисциплинарного проступка).

Остальные основания снятия дисциплинарного взыскания относятся к категории досрочного снятия — то есть до истечения установленного законом годового срока действия взыскания.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо временной период, по истечении которого допускается досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается работодателем индивидуально, с учетом всех имеющихся обстоятельств. Поэтому взыскание теоретически возможно снять хоть на следующий день после применения.

Инициатива досрочного снятия взыскания может принадлежать ряду перечисленных в законе лиц — работодателю, работнику, его непосредственному начальнику или представительному органу работников.

Если инициатива исходит от работодателя, то, как правило, можно быть уверенным, что взыскание будет с работника снято.

В соответствии с частью шестой статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (например, индивидуальным предпринимателем).

В юридическом лице это органы управления организации или уполномоченные ими лица (руководитель организации или иное лицо, которому делегированы соответствующие полномочия). Также взыскание может быть снято вышестоящим начальником должностного лица, применившего дисциплинарное взыскание.

Законодательством не определено, каким образом должна оформляться инициатива работодателя о снятии взыскания. Думается, что это может быть сделано путем издания соответствующего распорядительного документа.

Решению работодателя досрочно снять с работника взыскание, как правило, предшествует наступление определенных фактических обстоятельств: достижение работником в период действия взыскания значительных успехов в труде, отсутствие новых нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Эти обстоятельства должны быть зафиксированы в соответствующих документах (докладных записках и др.), которые смогут стать основанием для принятия работодателем положительного решения.

Приняв решение о снятии взыскания, работодатель дает поручение соответствующему структурному подразделению (например, отделу кадров) о подготовке проекта приказа.

Просьба работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания выражается в письменном заявлении, адресованном руководителю организации или другому должностному лицу, уполномоченному выступать от имени работодателя.

В заявлении работник приводит мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания, и формулирует соответствующую просьбу.

К заявлению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенные в заявлении фактические обстоятельства.

Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять решение. В процессе рассмотрения он вправе запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые для этого документы и информацию (например, характеристику работника и т.п.).

В случае принятия работодателем положительного решения, готовится проект соответствующего распорядительного документа. При отказе в досрочном снятии взыскания следует дать письменный ответ работнику, в котором подробно разъяснить причины отказа.

Ходатайство непосредственного руководителя работника о досрочном снятии с подчиненного дисциплинарного взыскания может быть оформлено в виде внутренней докладной записки, адресованной, как правило, непосредственно на имя руководителя организации или другого должностного лица, уполномоченного выступать от имени работодателя. В ряде организаций для этого используются специальные разновидности докладных записок — представления.

В первой части документа излагаются обстоятельства дела (когда и за что работник был привлечен к дисциплинарной ответственности, какое взыскание было применено и т.п.), а также приводятся доводы, которые побудили ходатайствовать о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. Во второй части формулируется предложение о досрочном снятии взыскания.

Докладная записка может выглядеть следующим образом:

Юридический отдел Генеральному директору

Докладная записка В.И. Калинину

19.08.2016

Москва

О досрочном снятии дисциплинарного

взыскания с В.П. Семёнова

Уважаемый Виктор Иванович!