Предоставление дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного отпуска

За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Рассмотрим алгоритм расчёта.

Предоставление дополнительного отпуска

Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.

Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.

Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974 г.

В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками — 6 дней.

Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.

Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

  • ежегодный отпуск;
  • временную нетрудоспособность.

Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы.

Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА.

Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления.

Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами.

Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.

Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.

116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью.

Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.

Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется.

А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Предоставление дополнительного отпуска

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.

Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.

Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [year]

Предоставление дополнительного отпуска

Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

Категории гражданКоличество дополнительного оплаченного отпускаСтатьи закона
Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему) 24 (16) дней Ст. 321
Лицо с установленной группой инвалидностью * Не предоставляется
Но имеются ряд привилегий:

  • увеличивается очередной отпуск до 30 календарных дней (ст. 23 Закона № 181-ФЗ);
  • имеют право на 60 дней без сохранения оплаты труда в течение календарного года (ст. 128 ТК РФ).
Пенсионеры * Не предоставляется
В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит.
Военнослужащие — ветераны боевых действий 15 дней п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ
Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году.
Медицинские работники работающие с:

  • ВИЧ-инфицированными;
  • туберкулезными;
  • лицами страдающие,психиатрическими заболеваниями.
14 – 35 дней Приложение к ПП РФ № 482
Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь 14 дней Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н
Лица с ненормируемым рабочим днем от 3 дней в зависимости от договора ст. 119 ТК РФ
Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании.
Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда от 7 дней в зависимости от договора ст. 117 ТК РФ
Лица, выполняющие работы особого характера Устанавливает правительство РФ ст. 118 ТК РФ
Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) .
Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ
Спортсменам и тренерам от 4 дней ст. 348.10 ТК РФ
Сотрудники следственного комитета стаж работы:от 10 лет — 5 дней;от 15 лет — 10 дней;от 20 лет — 15 дней. ст. 3  закона № 403-ФЗ
Судьи ст. 2 закона N 3132-1 РФ
Прокурор п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1
Таможенники п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ
Муниципальным служащим не больше 10 дней п. 4 ст. 21  закона № 25-ФЗ
Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС 7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136
Читайте также:  Налог с продажи квартиры, приобретенной по договору мены

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Общий порядок предоставления

Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

  • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
  • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
  • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику

Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

Образец заявления на дополнительный отпуск 2021 года

Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2021 на 7 календарных дней.

Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.

Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск  в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2021 г. по 20 июня 2021 г. денежной компенсацией.

Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • беременных работниц;
  • сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться работнику по основаниям, закрепленным как на уровне федеральных нормативных актов, так и в локальных нормативах работодателя. Изучим примеры распространенных разновидностей дополнительных отпусков и специфику их предоставления сотрудникам.

Нормами непосредственно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск гарантирован для:

  • специалистов на вредном или опасном производстве;
  • сотрудников организаций с особым характером труда;
  • специалистов с ненормированным графиком;
  • трудящихся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
  • спортсменов (ст. 116 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ).

Дополнительный отдых может предоставлен и на санаторно-курортное лечение в случае наступления страхового случая (например, несчастного случая на производстве). Как предоставить дополнительный отпуск в этом случае, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Прочие правовые основания для назначения человеку дополнительного оплачиваемого отпуска могут быть зафиксированы:

1. В положениях других федеральных источников права.

Например, закрепленных в п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ, по которому военные в статусе ветеранов боевых действий могут брать оплачиваемый отдых, что добавляется к основному, длительностью 15 дней.

2. В локальных нормативах работодателя.

Здесь дополнительный отдых может устанавливаться для любых категорий специалистов.

Ежегодный дополнительный отпуск нужно обособлять от удлиненного отдыха (более длительного в сравнении с обычным в 28 дней по ст. 115 ТК РФ), который назначается, к примеру:

  • учителям (в порядке, определенном ст. 334 ТК РФ);
  • сотрудникам силовых структур, гражданским служащим (в соответствии с отдельными федеральными источниками права).

Сотрудник, получающий удлиненный отпуск, полноценно может пользоваться и дополнительным периодом отдыха, если на то есть основания.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от конкретной его разновидности. Изучим для примера, какую длительность могут иметь отпуска для категорий трудящихся, указанных в общеотраслевых нормах ст. 116 ТК РФ.

Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы

Длительность рассматриваемой разновидности отдыха составляет не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отдых для специалистов на вредном или опасном производстве может быть установлен контрактом с работодателем с учетом:

  • норм коллективного соглашения;
  • норм отраслевого или межотраслевого соглашения;
  • результатов спецоценки условий работы.

Ознакомиться с особенностями проведения спецоценки условий работы на предприятии вы можете в этой статье.

Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Если по результатам спецоценки условия труда признаны безопасными, дополнительный отдых не предоставляется (ч.4 ст. 219 ТК РФ).

Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотруднику, занятому на вредных производствах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Какова длительность отдыха за особый характер работы?

Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:

  • для сотрудников, направленных в Чеченскую Республику — длительностью 2 дня за каждый полный месяц труда (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);

Порядок предоставления отпуска — Юридическая консультация

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Согласно ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ.

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в соответствии со ст.

321 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Согласно Перечню районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г.

и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10.11.

1967 N 1029, Мурманская область относится к районам Крайнего Севера.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ)

Исходя из ст. 122, 322 ТК РФ  право на использование работником ежегодного дополнительного отпуска, который предоставляется в связи с работой на Крайнем Севере, возникает одновременно с правом на использование основного ежегодного оплачиваемого отпуска (по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя).

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем, если работник не согласен, чтобы его отпуск был предоставлен по частям, работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск (основной (удлиненный) и дополнительный) полностью, при условии, что работник ранее не уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Читайте также:  Перемещение авто на штрафстоянку

О том, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, см. также письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1.

Длительность отпуска у медицинского работника

Необходимо отметить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

При разработке графика отпусков работодатель обязан учитывать отсутствие согласия работника на предоставление отпуска по частям. График должен отражать полные сведения как по основным ежегодным оплачиваемым отпускам, так и по дополнительным.

Нарушение вышеуказанных требований влечет нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.; на юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Таким образом, без согласия работника работодатель по своей инициативе не праве разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Виды отпусков | Список отпусков, обязательных для работодателей

???? Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно. 

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными. 

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в отпуск

???? Статья: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

  • Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
  • Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.  
  • Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
  • — участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
  • — пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
  • — родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
  • — инвалидов — на 60 календарных дней в году;
  • — при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год. 

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника.  Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать. 

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

  1. Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  2. — на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
  3. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  4. Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
  5. — на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
  6. — на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
  7. Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  8. — на сессии — 15 календарных дней за весь год;
  9. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  10. Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
  11. Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  12. — на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
  13. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  14. Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
  15. — на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
  16. Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  17. — на сессии — 10 календарных дней за весь год;
  18. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  19. Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
  20. — на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
  21. — на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

????

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

  • Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
  • — на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
  • — на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в декрет

???? Статья: пособия сотруднику при рождении ребёнка

Статья актуальна на 01.04.2021

Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.

Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

  • может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
  • включается в план-график отпусков организации;
  • работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
  • нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Читайте также:  Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с охранником
Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера 24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации

Дополнительный оплачиваемый отпуск — когда предоставляется, виды

Право на отдых – неотъемлемое право всех работников, гарантированное трудовым законодательством. Однако отдельным категориям сотрудников помимо основного предоставляется также и дополнительный отпуск. Разберемся, при каких обстоятельствах это возможно.

Основной отпуск

Вопросам предоставления отпусков посвящен отдельный раздел действующего Трудового кодекса – глава 19.

Статья 115 этого нормативного документа указывает, что продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха для большей части категорий работников составляет 28 календарных дней.

При уходе сотрудника на отдых за ним сохраняется его рабочее место. Кроме этого, в период нахождения на отдыхе ему выплачивается средний заработок.

Для отдельных групп работников предусмотрен более продолжительный основной оплачиваемый отпуск. Согласно статье 334 к таким сотрудникам относятся педагоги различных видов образовательных организаций.

Конкретная продолжительность отдыха для каждого из них определена отдельным нормативным документом — постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466.

При этом такой отпуск у них не считается дополнительным: он рассматривается именно как удлиненный основной отдых.

Предоставление дополнительных отпусков

Ответ на вопрос, какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, содержится в статье 116 ТК РФ. Этот список включает:

  • работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях;
  • сотрудники, имеющие особый характер труда;
  • сотрудники, в трудовом договоре которых прописано условие о ненормированном рабочем дне;
  • специалисты, которые работают в условиях Крайнего Севера или регионах, приравненных к ним по статусу;
  • другие категории специалистов, выделенные действующим законодательством.

В перечисленных ситуациях дополнительные дни предоставляются обязательным порядком.

Однако работодатель также может пойти на это по собственной инициативе или в случаях, когда такое решение предусмотрено коллективным или отраслевым договором.

Также при установлении порядка предоставления отдыха руководство организации обязано учитывать мнение профсоюзной организации, если она работает на предприятии.

Дополнительный отпуск для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях

Определение характера условий труда работников производится по результатам процедуры спецоценки условий труда, выполняемой согласно нормативам, описанным в федеральном законе от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. По итогам этого мероприятия на конкретном рабочем месте может быть установлен один из следующих классов условий труда:

  • оптимальный, при котором вредное влияние условий труда на работника отсутствует или находится в границах разрешенных гигиенических нормативов, установленных законодательством (класс 1);
  • допустимый, при котором такое влияние присутствует, однако оно незначительно, и к началу следующей рабочей смены сотрудник самостоятельно восстанавливает нормальное самочувствие и работоспособность без использования других инструментов, например, реабилитационных процедур или приема лекарственных средств (класс 2);
  • вредный, при котором такое влияние вызывает стойкие расстройства здоровья и появление профессиональных заболеваний от легкой до тяжелой или острой степени (класс 3). В зависимости от характера и интенсивности такого влияния вредные условия труда делятся на четыре подкласса – 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4;
  • опасный, при котором такое влияние обусловливает появление непосредственной угрозы для жизни работника (класс 4).

Предоставление отдыха сотрудникам, которые работают в условиях, отнесенных к классам 1, 2 и 3.1, не предполагается. Для работников, которые трудятся в условиях, отнесенных к классам 3.2, 3.3, 3.

4 и 4, дополнительные отпуска и порядок их предоставления регулируются положениями статьи 117 ТК РФ.

Она указывает, что дополнительный отпуск за вредные условия труда должен составлять не меньше 7 календарных дней.

При этом работодатель, принимая во внимание свои организационные и материальные ресурсы, вправе увеличить эту продолжительность по своему выбору – а вот уменьшать ее он не имеет права. Также увеличенная длительность отдыха может быть обусловлена положениями коллективного или межотраслевого договора.

Его конкретная продолжительность фиксируется трудовым договором с работником.
Работник должен обязательно «отгулять» базовую часть дополнительного отпуска, составляющую семь календарных дней. Такое условие определено статьей 117 ТК РФ, чтобы дать ему возможность восстановить свое здоровье и работоспособность после труда в тяжелых условиях.

А вот что касается той части отдыха, которая предоставляется плюсом к этим семи дням по инициативе работодателя или, например, на основании коллективного договора, то она может быть заменена денежной компенсацией.

Правда, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при таких обстоятельствах назначается только по письменному заявлению работника и оформляется путем заключения допсоглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Еще одна ситуация, когда можно брать дополнительный отпуск, — это работа в условиях ненормированного рабочего дня. Порядок предоставления отдыха для этой категории сотрудников определен статьей 119 ТК РФ.

Этот раздел нормативного документа указывает, что правила об очередных и дополнительных отпусках для этих сотрудников должны быть зафиксированы локальным нормативным документом или коллективным договором, а также трудовом договоре с самим работником.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в этой ситуации должна составлять не меньше трех календарных дней.

Нужно понимать, что право на такой отдых предоставляется работнику уже по факту присутствия условия о ненормированном рабочем дне в его трудовом договоре.

Работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни оплачиваемого отдыха, даже если за весь год он ни разу не привлекался к выполнению обязанностей за пределами стандартного рабочего графика.

При этом, как и в других случаях, упомянутые три дня – это минимальная продолжительность такого отдыха. Работодатель вправе по своей инициативе предоставить сотруднику более длинный дополнительный оплачиваемый отдых.

Дополнительный отпуск за особый характер работы

В главе 19 ТК РФ содержится еще одна статья – 118, которая регулирует правила назначения дополнительного отдыха «за особый характер работы».

Это, наверное, наиболее сложная для толкования статья интересующего нас раздела: фактически она указывает только, что такие виды работ устанавливаются Правительством РФ.

На практике по этой статье отдых назначается тем категориям работников, которые определены отдельными постановлениями, например:

  • постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440, устанавливающее правила предоставления отдыха работникам, которые находятся в Чеченской республике;

Дополнительные отпуска в 2020 году: кому положены

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году положен не всем работникам, а только определенным категориям. Это может зависеть от характера, условий, места их работы или проживания. Данные категории определены законом. Об основных из них мы поговорим далее.

Также смотрите:

Закон не разъясняет, что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – ЕДОО). Но в отличие от основного отпуска дополнительный положен не всем, а только особым категориям работников – в зависимости от условий, характера и места их работы и проживания.

Например, такой отпуск положен тем работникам, у кого установлен ненормированный рабочий день, и тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 1 ст. 116 и ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

В основном, категории сотрудников, кому предоставляют дополнительный отпуск, установлены законом и постановлениями Правительства РФ. С некоторыми из них познакомимся подробнее далее.

Но работодателю никто не запрещает установить свои ежегодные дополнительные дни к отпуску разной продолжительности, так как это не ухудшает положение работника. Это:

  • будет дополнительной мотивацией труда;
  • позволит работникам лучше и качественнее отдыхать.

В этом случае порядок и условия предоставления ЕДОО нужно прописать во внутренних документах – коллективном договоре и/или внутреннем нормативном документе.

Таким документом может быть Положение об отпусках. Но стоит учитывать, что если работодатель установит такие отпуска, он обязан предоставлять их работникам (ч. 1 и 4 ст. 8, ч. 1 ст.

9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 и 2 ст. 116 ТК РФ).

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Работникам, имеющим ненормированный рабочий день, положен ЕДОО продолжительностью не менее 3-х дней. Конкретную продолжительность дополнительного времени отдыха обязательно указывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Это правило регулирует ч. 1 ст. 119 ТК РФ.

Некоторые работодатели считают, что если работник не перерабатывает и уходит домой вовремя, то и дополнительный отпуск ему не положен. Это не так. Продолжительность ЕДОО не зависит от того, сколько времени фактически работник трудился в ненормированном режиме. Исчислять ЕДОО пропорционально отработанному времени нельзя

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *