Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаКаждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаИтак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаПорядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

  Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаПодчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаДля получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

  Особенности оформления декретного отпуска для мужчин

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаПеред уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным.

Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускаТрудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать.

За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Бератор — Сотрудники и Вы — Основной ежегодный оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков

Сначала вспомним, из чего складывается общая процедура «проводов» работника в отпуск.

  1. Составление графика отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
  2. Ознакомление работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
  3. Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  4. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Со дня начала отпуска, установленного в приказе, в табеле учета рабочего времени следует проставлять нужные коды:

  • «ОТ» или «09» – если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
  • «ОД» или «10» – если работник находится в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Обращаем ваше внимание, что Трудовой кодекс не дает работнику права не ходить в положенный ему отпуск. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск – не только право, но и обязанность работника.

Право на отпуск в первый год работы

Право на отпуск в первый год работы сотрудник получает, проработав в данной фирме шесть месяцев.

Через шесть месяцев непрерывной работы на первом году работы в компании у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени.

  Можно уволить многодетную мать на испытательном сроке

Не предусмотрено законодательством и предоставление пропорционально отработанному времени дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда.

Он предоставляется пропорционально отработанному времени, причем не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Обобщим все сказанное в таблице:

Читайте также:  Плата за распитие принесенной в организацию общественного питания алкогольной продукции
Категория работника Отпуск по трудовому договору, в календарных днях Продолжительность отпуска, на который работник имеет право через шесть месяцев непрерывной работы в компании в первом году работы, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем Основной отпуск – 28 Дополнительный – 4 32
Работник, работающий на Крайнем Севере Основной отпуск – 28 Дополнительный – 24 52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Основной отпуск – 28 Дополнительный – 14 28 плюс дополнительный отпуск пропорционально времени, отработанному во вредных (опасных) условиях труда
Преподаватель вуза Удлиненный основной отпуск – 56 56

В этот стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и опасных условиях, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни, отгулы и т. п.);
  • время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно;
  • период, на который человек был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный медосмотр по вине работодателя.

В этот стаж работы не включаются:

  • время прогулов и законного отстранения от работы;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков за свой счет, если их общая продолжительность больше 14 календарных дней.

ПРИМЕР. КОГДА ВОЗНИКАЕТ ПРАВО НА ОТПУСК Петров устроился на работу в ООО «Пассив» 20 января 2021 года. Первый отпуск он имеет право получить через полгода, то есть 20 июня 2021 года. Следующий отпуск Петрову положен после того, как он отработает на фирме один год, а именно, после 19 января 2019 года.

Как правильно предоставить отпуск

Эльмира Багаутдинова

независимый эксперт, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов России, аттестованный преподаватель ИПБ России

Бытует мнение, что индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения ошибочна. Она может привести к трудовому спору с работником, разрешать который будет инспекция по труду и (или) суд. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника.

Правовое положение предпринимателя- работодателя

В Трудовом кодексе РФ(далее — ТК РФ) законодатель посвятил отдельную главу 48 особенностям регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц.

Следовательно, за исключением положений этой главы, в остальном правовое положение организации-работодателя и предпринимателя-работодателя одинаково.

Соответственно, в трудовом праве действует аналогичный принцип, согласно которому к работодателю-ИП применяются все положения закона, которые регулируют деятельность работодателя-организации, если ТК РФ не предусмотрены иные правила.

Таким образом, на работников, работающих по трудовому договору у предпринимателя, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации,в том числе в части предоставления отпусков, предусмотренные ТК РФ.

Отпускам в ТК РФ посвящена глава 19 «Отпуска». Ежегодный отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления. Причем ст.

114 ТК РФ определено, что ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется исключительно всем работникам — как работникам организаций всех форм собственности, так и работникам индивидуальных предпринимателей.

ПАМЯТКА:Отпуск предоставляется ИП каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству.

При этом не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок.

Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у ИП на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев. Это установлено ст. 295 ТК РФ.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

  Производительность труда, выработка и трудоемкость

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный. Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней,независимо от режима его рабочего времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется предпринимателем-работодателем за каждый рабочий год, отработанный у него. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинается со дня вступления в силу трудового договора.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а дата, соответствующая дню поступления его на работу.

ПАМЯТКА: Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Имейте в виду! Продолжительность отпуска может изменяться только в сторону увеличения (ч.2 ст.115 ТК РФ).

Следовательно, ИП не вправе предоставить своим работникам отпуск менее 28 календарных дней.Если работник нарушил трудовой распорядок, сокращать отпуск в качестве наказания ИП не вправе.

В ТК РФ таких мер не предусмотрено. Ст. 192 ТК РФ четко определяет дисциплинарные взыскания.

Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя (ст. 116 — 119, 321 ТК РФ). Например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Обратите внимание! Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок предоставления отпуска

Порядку предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска посвящена ст. 122 ТК РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у ИП. Хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск предприниматель может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

Но существуют определенные категории работников, которым предприниматель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФэто касается:женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетних работников и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с локальным нормативным документом предпринимателя, называемом графиком отпусков. Согласно ст. 123 ТК РФ утвердить его ИП обязан не позднее чем за две неделидо наступления очередного календарного года.

ПАМЯТКА: График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратите внимание! Утвержденный предпринимателем — работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем.При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней.

Документальное оформление

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться соответствующими формами приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а). Они издаются на основании графика отпусков. Приказы о предоставлении отпуска подписываются ИП. Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.Правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Расчет отпускных сумм

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка (СЗ). Средняя заработная плата рассчитывается работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника (СДЗ) и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени; работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени; совместителей.

Ст. 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у ИП.

Несложно определить сумму отпускных, когда расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску) отработан полностью. Чтобы определить средний заработок отпускника, предприниматель должен сумму фактического заработка работника, начисленного ему за расчетный период, разделить на 12 и на 29,4.

Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

ПАМЯТКА: 29,4 — это среднемесячное число календарных дней. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Очень часто из расчетного периода приходится исключать время болезни, нахождения в служебной командировке или отпуске, а также периоды, когда работник отсутствовал на работе по иным причинам и за ним сохранялся средний заработок.

Ответственность предпринимателя

Государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Федеральная инспекция по труду. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:

— правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции и инструкции по охране труда, трудовые договоры, разные приказы по личному составу.

Игнорирование требований ТК РФ может привести ИП к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 КоАП РФ.

Инспектор может наложить на ИП административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей и административное приостановление деятельностина срокдо 90 суток.

Если в течение года то же должностное лицо совершит аналогичное административное правонарушение, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 3 ст. 4.5 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

фото — vedaudit.ru

Досрочный отпуск

По просьбе работника вы обязаны предоставить ему оплачиваемый отпуск и раньше полугодового срока. В частности, право на оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы имеют (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Досрочный отпуск сотрудник может получить и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Читайте также:  Продажа квартиры в долевой собственности

Так, например, в статье 123 Трудового кодекса есть такая норма: по желанию мужа ему могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. При этом не имеет значения, сколько времени этот человек проработал на фирме.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по ТК РФ

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями,  независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

к оглавлению ↑

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение.

То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе.

Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес.

, начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год.

Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

  • Женщины перед или после декрета;
  • Несовершеннолетние лица;
  • Усыновители детей до 3 месяцев;
  • Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

Отпуск, неистраченный за прошедший рабочий год, не сгорает, а переносится на следующий год — подробности здесь.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный график по форме Т-7 с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года.

График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых.

Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

к оглавлению ↑

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Категория лиц Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья) Необходимые документы
Несовершеннолетние В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать
(ст.267, 122 ТК РФ)
Заявительная бумага от работника и при необходимости его паспорт, подтверждающий возраст
Беременные женщины Перед декретом или сразу после него
(ст.122, 260 ТК РФ)
Заявительная бумага от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности
Женщины в отпуске по уходу за ребенком Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком Заявительная бумага
Работник, жена которого в декрете В любое время декрета
(ч.4 ст.123 ТК РФ)
Заявительная бумага, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство
Усыновители детей до 3 мес. Шестимесячный срок не обязательно выдерживать
(ч.3 ст.122 ТК РФ)
Заявительная бумага, судебное решение об усыновлении
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью В любое необходимое для работника время
(ст. 262.1, 123 ТК РФ)
Заявительная бумага, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет В любое удобное время Свидетельство о рождении ребенка
Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей
Совместители Время нахождения в основном отпуске на основной работе
(ч.1 ст.286 ТК РФ )
Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащих Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха
Лица, досрочно вызванные из основного отпуска В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему.
(ч.2 ст.125 ТК РФ)
График Т-7, приказ об отзыве

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

к оглавлению ↑

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

О продолжительности отпуска и дополнительных отпускных днях для отдельных работников — читайте здесь.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

к оглавлению ↑

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

  1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
  2. Получить от работника заявление на отпуск – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
  3. Подготовить приказ на отпуск Т-6;
  4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
  5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
  6. Внести запись в личную карточку Т-2;
  7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

к оглавлению ↑

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Если факт переноса отпуска согласован, то в график вносятся изменения на основании распорядительной документации, составленной, в свою очередь, на основании заявления трудящегося или иного документа.

к оглавлению ↑

Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

  • До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

  1. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
  2. 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. 2) работникам в возрасте до 18 лет;
  4. 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
  5. 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Читайте также:  Как получить справку о зарплате, полученной в Эстонии в советское время

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.

Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

  • 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
  • 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
  • 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

  1. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
  2. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
  3. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
  4. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
  5. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
  6. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
  7. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
  8. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

[2]

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

Читайте так же:  Потерял пенсионное страховое свидетельство как восстановить

  • в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  • если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
  • при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  • при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Основным условием для возможности уйти на оплачиваемый отдых является наличие определенного отработанного стажа. За первый год работы такое право возникает через 6 месяцев с момента фактического допуска к выполнению должностных обязанностей.

В то же время законодательство допускает, по взаимному согласию, предоставление отпуска до наступления указанного срока. Кроме того, нормативными актами определен круг граждан, которым должен быть, по требованию, оформлен ежегодный отпуск, независимо от времени работы в организации (у данного работодателя).

К таким сотрудникам относятся:

  1. Лица женского пола – перед уходом на больничный лист ( что такое больничный лист ТУТ), связанный с рождением ребенка и по выходу с него.
  2. Несовершеннолетние, до достижения ими восемнадцатилетнего возраста.
  3. Усыновители, взявшие на воспитание трехмесячного младенца и младше.
  4. Совместители – если отпуск оформляется не на основном месте работы.

Впоследствии сотрудник может взять оплачиваемый отдых в любое время согласно заблаговременно утвержденному графику. При этом нужно учитывать, что отпуск предоставляется не за календарный год, а рабочий. Началом этого периода является дата приема в организацию. Таким образом, авансом – до момента начала рабочего года, за который оформляется отпуск – он предоставляться не может.

Минимальная продолжительность времени отсутствия на рабочем месте, на указанных условиях, насчитывает 28 календарных дней. Причем праздничные дни в этом периоде не учитываются. Но существует категории граждан, которым законодательно определен удлиненный отпуск.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние, до достижения восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
  • лица, имеющие степень ограничения трудоспособности (инвалиды) – 30 дней;
  • другие граждане, согласно Федеральным законам РФ.

Ежегодный отпуск оплачивается в календарных днях.

Расчетным периодом для исчисления среднемесячного вознаграждения служит: 12 предыдущих месяцев – при условии отработки целого года, фактическое время работы – если год отработан не полностью.

Денежные средства должны быть выплачены работнику за 3 дня до момента начала отдыха.

При невыполнении этого условия, по заявлению сотрудника, оформленному письменно, работодатель обязан перенести отпуск на другое время.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605 Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197

Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Листок нетрудоспособности, оформленный во время нахождения на оплачиваемом отдыхе, становится еще одной причиной для его переноса. Но эта процедура возможна только по письменному заявлению сотрудника. По умолчанию, в связи с болезнью, отпуск просто продлевается.

Периодичность предоставления времени для отдыха – ежегодно.

Но если отсутствие работника может нанести вред производственному процессу, допускается, с согласия сотрудника, оформленного документально, перенесение очередного отпуска на следующий календарный год. Главное, чтобы право было использовано не позже 12 месяцев с момента окончания рабочего периода, за который оно предоставляется.

Законами РФ запрещено переносить оплачиваемый отдых на последующий год несовершеннолетним и работающим во вредных условиях труда, а также не оформлять его два года подряд всем остальным гражданам.

Отпуск можно использовать полностью или разбивать на части. Причем одна из частей отдыха должна продолжаться 14 календарных дней и более. Допускается оформление второй части отпуска даже на одни сутки.

По письменному согласию сотрудника его можно отозвать из оплачиваемого отдыха. Но при условии, что тот совершеннолетний и не выполняет свои обязанности на рабочем месте, проведенной специальной оценкой условий труда отнесенному к вредному или опасному классу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ Москва, обл 8 (499) 653-60-72 доб. 605 Санкт-Петербург, обл 8 (812) 426-14-07 доб. 197

Федеральный номер 8 (800) 500-27-29 доб. 856

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Текст статьи 122 ТК РФ в новой редакции.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев .

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

  1. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  2. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя .
  3. N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 122 Трудового Кодекса РФ

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *