Справка с места жительства

Справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий факт проживания по обозначенному адресу. Эта бумага может потребоваться для предъявления в медучреждении, при подаче искового заявления и т.д.

Справка с места жительства

В документе содержатся следующие сведения:

  1. Полное имя лица.
  2. Дата рождения.
  3. Адрес его регистрации.
  4. Информация о лицах, которые проживают вместе с заявителем (часто это его родственники).
  5. Важные данные о квартире.

Ниже приведён образец справки с места жительства. Она оформляется на готовом бланке (его официальное название: форма 9).

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину Пупкину Василию Ивановичу в том, что он зарегистрирован и проживает по адресу: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Ленина, д. 3, кв. 33.

Квартира №33 дома №3 по ул. Ленина г. Волгограда площадью 33 кв.м. принадлежит Пупкину В.Г.

По обозначенному выше адресу зарегистрированы:

  1. Пупкин В.Г.;
  2. Пупкин В.В. – сын Пупкина В.Г.;
  3. Пупкина А.Б. – супруга Пупкина В.Г.

Также в документе указывается дата выдачи, срок его действия. На бланке обязательно должна быть подпись должностного лица и печать.

Виды регистрации

Среди прочих фактов указывается регистрация и её тип. Она бывает нескольких видов, поэтому в документе расписывается подробно.

Справка с места жительства

По месту жительства

Тип регистрации отображает обязанность гражданина РФ сообщать государству адрес, который он избрал в качестве постоянного проживания. Этот тип заменил собой прописку, хотя в народе часто используется традиционный термин. Государство не вправе запрещать человеку регистрироваться по выбранному адресу, но только владелец жилплощади решает, прописывать ли человека.

По месту пребывания

Зарегистрированный по одному адресу, гражданин может в течение длительного времени (более 3 месяцев) проживать в другой локации, например, в целях профессиональной деятельности или учёбы. О таком длительном проживании необходимо сообщать.

Для этого предлагается временная регистрация, когда гражданин не снимается с учёта по месту жительства.

Если место постоянного и временного проживания находятся в одном и том же субъекте Российской Федерации, нет необходимости сообщать о локации своего временного пребывания.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

  • для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
  • для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
  • для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
  • для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
  • для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
  • для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
  • для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
  • для социальной ипотеки;
  • для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Мужчинам подобная бумага потребуется для военкомата. Молодой человек встаёт на воинский учёт, предоставляя официальные документы.

Где получить справку о месте жительства

Следующие учреждения могут выдавать этот документ:

  • управляющая компания;
  • орган местного самоуправления;
  • паспортный стол;
  • территориальное отделение МФЦ.

Запрос на получение справки можно подать через портал «Госуслуги» или посредством личного посещения.

Кто может получить справку

Следующие категории граждан могут ее забрать:

  • любой совершеннолетний заявитель при условии, что он официально зарегистрирован по тому адресу, относительного которого ему нужна справка;
  • владелец жилплощади вправе взять справку, даже если адрес его регистрации иной. Тогда он подтверждает своё право на владение надлежащими правоустанавливающими бумагами.

Стоит отметить, что лицо, проживающее на жилплощади без официальной регистрации, может получить справку с места жительства, предоставив доверенность от владельца квартиры.

Необходимые документы для получения справки

Поскольку различные учреждения сами определяют, какие конкретно официальные бумаги им нужны, заявителю следует заранее определиться, куда конкретно он обратится с этим запросом:

  • в паспортном столе предъявляется только паспорт;
  • в МФЦ требуются выписка из домовой книги и свидетельства о рождении детей.

Управляющая компания тоже требует только паспорт заявителя, поскольку все остальные сведения у этой организации уже есть.

Справка с места жительства

Сроки изготовления справки и ее стоимость

Справка выдаётся бесплатно, поэтому какие-либо требования оплаты незаконны. Что касается длительности её оформления, у каждого учреждения есть свои сроки:

  • паспортный стол выдаёт бумагу примерно через полчаса с момента запроса, но может быть и задержка из-за большой загруженности сотрудников учреждения. Максимальный срок ожидания составляет два часа;
  • управляющая компания оформляет справку через несколько часов после запроса.

Наибольший период ожидания сопряжён с получением через «Почту России», если нет возможности лично посетить какое-либо из учреждений. Запрос доходит до инстанции в течение нескольких дней, затем он обрабатывается 1-2 дня, после – справка оформляется и отправляется на адрес заявителя.

Период действия справки

Срок действия не фиксирован и может различаться. Так, допускаются следующие периоды, когда он в силе:

  • 10 дней;
  • 2 недели;
  • 1 месяц.

Перед тем как подать запрос о выдаче, необходимо поинтересоваться, на какой период выдаётся документ.

Справка с места жительства

Возможен ли отказ в выдаче справки из-за долгов по ЖКХ

Хотя на законодательном уровне не предусмотрен отказ, такие случаи встречаются. Частая причина — долг по оплате коммунальных услуг. Однако данная ситуация неправомерна, поэтому при её возникновении обязательно нужно обращаться в соответствующие органы с жалобой на того сотрудника, который позволил себе ответить отказом.

Ещё одной причиной отказа может быть нехватка необходимых официальных бумаг. Эта проблема решается легко: нужно лишь принести недостающие справки, чтобы полностью укомплектовать пакет документов.

Справка о месте жительства – важный документ, который может потребоваться для разных целей. Процедура его получения довольно проста и не требует какой-либо уплаты.

Оформление справки с места жительства

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:Справка с места жительства

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

Читайте также:  Можно ли продать долю в квартире без согласия другого собственника?

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.
  5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Справка с места жительства

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

Справка предъявляется в местах, где нужно документальное подтверждение места жительства гражданина. Это необходимо в нескольких ситуациях:

  • При оформлении субсидий и льгот. Если, к примеру, многодетная или малоимущая семья хочет оформить льготу или компенсацию, то в органах социальной защиты запросят справку с места регистрации.
  • При продаже недвижимости. Покупателю необходимы сведения о зарегистрированных лицах по адресу нахождения продаваемого объекта. Продавец должен заблаговременно выписать всех зарегистрированных лиц.
  • Для получения медицинской помощи. Речь идет о получении бесплатной медицинской помощи особого характера, а также о присвоении инвалидности.
  • При вступлении в наследство. Нотариус, для оформления наследства, обязательно запрашивает справку с места жительства умершего человека.
  • Для улучшения жилищных условий. Чтобы встать на очередь по получению помощи на улучшение жилищных условий, нужно документально подтвердить свое место проживания. Также справка требуется при оформлении социальной ипотеки.
  • При оформлении в образовательные учреждения. При подаче документов в школу требуется данная справка, чтобы определить, к какой школе относится будущий ученик.
  • При обращении в судебные органы. Некоторые гражданские дела рассматриваются в суде только после предоставления справки.
  • При постановке на воинский учет.

Возможны и другие ситуации, когда требуется справка с места проживания гражданина.

Как выглядит справка и образец

Справка содержит конкретный перечень информации:

  • наименование документа и его форма;
  • ФИО заявителя с указанием адреса его регистрации;
  • фамилия и инициалы лиц, прописанных вместе с заявителем, степень родства (кем приходится заявителю), дата рождения;
  • наименование организации, затребовавшей данную справку;
  • данные сотрудника, выдавшего справку;
  • дата формирования документа и печать.

По необходимости, в справку может быть включена дополнительная информация. Например, сведения о количестве квадратных метров жилых помещений или о ранее зарегистрированных, но снятых с учета лиц.

  • Вот так примерно выглядит справка
  • Справка с места жительства
  • Возможен иной вид документ, главное, чтобы в нем была указана вся необходимая информация.

Где и кому выдается документ

Если справка нужна для оформления ребенка в образовательное учреждение, то обратиться должны его официальные представители.

Стоит учитывать, что по закону несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (одним из них) или опекунами.

И если в справке будет указано, что ребенок проживает отдельно, то в государственных организациях обязательно обратят на это внимание.

Заказать справку можно несколькими способами:

  1. В Управляющей компании или ЖЭК. Для получения справки потребуется только паспорт. Также может быть оформлена выписка из домовой книги, которая содержит чуть больше сведений, чем справка с места жительства.
  2. В МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр можно в порядке живой очереди или по предварительной записи к определенному времени. При себе необходимо иметь паспорта и свидетельства о рождении всех зарегистрированных лиц, а также домовую книгу.
  3. В УФМС. Справка выдается по паспорту, но содержит информацию только о заявителе. Этот документ подходит в тех случаях, когда нужны сведения о месте регистрации гражданина.
  4. Через Госуслуги. После регистрации и идентификации на портале Госуслуг становится доступной услуга заказа справки с места жительства.
  5. В суде. Запрос делается судом при обращении собственника за снятием с регистрационного учета лица, не проживающего в квартире.

Некоторые организации самостоятельно запрашивают необходимые сведения: прокуратура, Пенсионный фонд, полиция и т.д. Но в большинстве случаев приходится самостоятельно. Срок изготовления справки зависит от самой организации. В большинстве случаев документ готовится в течение 3 рабочих дней, но возможно получение и в день обращения.

Могут ли отказать в выдаче справки

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

  1. Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
  2. Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Особенности оформления

Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.

Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:

  • свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
  • свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
  • оригинал паспорта родителя или опекуна.

Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:

  • оригинал свидетельства о смерти;
  • оригинал паспорта заявителя;
  • документы, подтверждающие родство.

Вопросы и ответы

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру.

Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру.

Читайте также:  Увольнение при ликвидации ООО

Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением.

Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги.

Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Видео

Вам также может понравиться

Как оформить документы жилищного учета

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справка выдается на бумажном носителе в день обращения.

*

Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

Оформить документы жилищного учета

Получить документы жилищного учета могут:

  • собственник жилого помещения;
  • лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
  • представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности*;
  • законный представитель заявителя*.

Получить услугу по запросу нотариуса можно только по месту регистрации объекта недвижимости.

*

Представители заявителя могут получить документы жилищного учета только на бумажном носителе.

Для оформления справок жилищного учета вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
  • для получения справки об иждивении в отношении взрослого человека — решение суда о признании его иждивенцем;
  • для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет — свидетельства о рождении указанных лиц; 
  • для получения справки об иждивении в отношении лиц от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что указанные лица не работают по трудовому (гражданскому) договору (контракту) (справка из Пенсионного фонда);
  • для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Расскажите друзьям

Выписка из домовой книги через Госуслуги

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

  1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
  2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

Читайте также:  Получение школьного образования в 20 лет

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи? Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг? С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе. Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных? Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН? Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире.

Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д.

Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

  • Поможем разобраться: программа «Семейная ипотека» в Подмосковье>>
  • Выписка из домовой книги: обычная или расширенная
  • Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).
  • Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Как зарегистрировать дачный дом в СНТ по «дачной амнистии» в Подмосковье>>

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

  1. Какие услуги подмосковного БТИ можно получить онлайн>>
  2. Куда обращаться
  3. Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:
  4. — в местной администрации;
  5. — обратившись в паспортный стол или архив города (района);
  6. — для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;
  7. — в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

  • Как официально сдать квартиру в Подмосковье>>
  • Порядок и сроки оказания услуги
  • При обращении за выпиской заявителю потребуются:
  • — паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;
  • — документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);
  • — доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);
  • — домовая книга (для частного жилья);
  • — заявление на специальном бланке (его выдают в организации).
  • Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

  1. Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.
  2. Как оформить справку об участии либо неучастии в приватизации муниципального жилья в Подмосковье>>
  3. Что делать, если домовая книга утеряна
  4. Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:
  5. — заявление об утрате домовой книги;
  6. — паспорт гражданина и его копия;
  7. — документы, подтверждающие право собственности;
  8. — справка из УК о прописке проживающих в помещении;
  9. — техсправка из БТИ;
  10. — квитанция об уплате госпошлины.
  11. Как зарегистрировать недвижимость в Московской области>>
  12. Почему могут отказать в получении выписки
  13. Отказать в услуге могут в следующих случаях:
  14. — заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;
  15. — заявитель несовершеннолетний;
  16. — заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);
  17. — в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);
  18. — неполный пакет документов.
  19. После устранения ошибок заявление можно подать повторно.
  20. Как получить разрешение на вселение человека в социальное жилье в Подмосковье>>

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *