Увольнение работника в связи с сокращением должности

Трудовой кодекс указывает два фактора, формирующие сокращение штата:

уменьшение числа сотрудников, занимаемых одну должность;
упразднение должности, которую занимал один сотрудник.

Реорганизация численности сотрудников на предприятии обусловлена изменением трудовых условий на производстве: смена структуры, технологий или совершенствование рабочих мест.
Смотрите дополнительно в этой статье о порядке проведения процедуры реорганизации компаний.
Нередко работодатель идёт на сокращение коллектива с целью уменьшения денежных потерь.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

Москва и область:

+7 (499) 288-21-76

+7 (812) 648-23-57

+8 (800) 550-59-06

Санкт-Петербург и область: Остальные регионы:

Порядок увольнения по сокращению штатов прописан в п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение такого типа распространяется на работников любой структуры.
Прежде чем начать мероприятие, работодатель ставит в известность органы занятости и профсоюз.
Увольнение работника по сокращению штата начинается с вынесения приказа, в котором указывается причина такого увольнения.
При сокращении штата в приоритете на увольнение находятся менее квалифицированные лица с малой производительностью труда.
Специально созданная комиссия по сокращению штата решает, кто именно имеет право остаться в штате сотрудников. В расчёт принимается:

производительность труда (объём выполняемой работы);
квалификация (знания, умения, образование, стаж работы).

При равных показателях производительности и квалификации увольняемых работников приоритет на оставление заслуживают сотрудники:

Гарантированно не могут быть уволены при массовом сокращении:

беременные;
женщины с детьми, не достигшими трёхлетнего возраста;
участники ВОВ.

Перед снятием с должности работодатель обязан предложить сотруднику имеющиеся у него другие вакансии, а также те, которые появятся в период перед увольнением.

В противном случае наниматель уведомляет сотрудника об отсутствии вакантных мест в письменном виде.

Сроки увольнения сотрудников по сокращению штатов

Работник ставится в известность о предстоящем мероприятии в письменной форме лично, по почте или факсу не позднее чем за 2 месяца.
Оповещение носит свободный характер и не закреплено в каком-то нормативном акте.
Факт уведомления должен быть засвидетельствован личной подписью увольняемого.
Подписанная бумага дублируется: один экземпляр уходит работодателю, другой – сотруднику.

Если работник не ставит подпись, составляется акт, фиксирующий его отказ от уведомления. Документ зачитывает увольняемому в присутствии свидетелей.

Сроки увольнения по сокращению штатов не являются жёстко зафиксированными.
Обе стороны могут прийти к взаимному решению о досрочном увольнении с денежным возмещением.
При продлении срока компенсация не производится.

Увольнение пенсионеров по сокращению штатов

Увольнение по сокращению штата пенсионера проходит на равных условиях с другими сотрудниками.
Если его квалификация и производительность выше, чем у других молодых кандидатов на увольнение, то на рабочем месте оставят пенсионера.
Если же решение о его увольнении всё-таки принято, он в установленном порядке будет оповещён, а при увольнении получит компенсацию.

Размер выходного пособия при сокращении штатов

Узнайте больше здесь, что делать если работодатель отказывается выплачивать зарплату.
Выплаты при увольнении по сокращению штатов предусматривают компенсацию, которая может выплачиваться в течение последующих трёх месяцев.
Работодатель осуществляет следующие выплаты уволенному по причине сокращения штатов работнику:

зарплату за отработанные дни;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие.

Увольнение по причине сокращения можно сравнить с последствием стихийного бедствия: работник теряет место не по своей вине, а по вынужденному решению компании. Он не властен над ситуацией.

Поэтому существует т. н. выходное пособие – компенсация за предоставленные неудобства, которая выплачивается в последний день увольнения и в последующие 2 месяца.

Есть шанс, что выплата растянется и на третий месяц. Для этого уволенный должен сразу же встать на учёт трудовой биржи (не позднее 14 дней после отставки).

Пособие представляет собой среднюю величину годовой зарплаты сотрудника.

Для её подсчёта берется общая зарплата за год и делится на количество рабочих дней за эти 12 месяцев. Полученная цифра умножается на количество рабочих дней тридцатидневного периода после увольнения.

По статистике работник на 40% больше защищён законом, чем работодатель.
Однако не многие знают свои права и пользуются ими.
Часто руководство идёт на хитрость и просит подчинённого освободить должность по собственному желанию.
Это позволит быстрее избавиться от сотрудника и не выплачивать ему компенсации, которые предусмотрены для уволенных при сокращении штата.

В таком случае сотрудник не обязан идти на поводу у начальства и писать заявление. Более того, если такое заявление всё же было написано, работник всё равно имеет право обжаловать эту ситуацию в суде.

Читайте тут более подробно о порядке подачи искового заявления в суд.

Существуют три инстанции, способные помочь работнику при возникновении трудовых споров:

трудовая инспекция;
прокуратура;
суд.

Незаконным решение работодателя становится в случаях, если:

на место уволенного тут же принят новый сотрудник;
образована аналогичная должность;
упразднённая должность заменена на новую с дополнительными обязанностями;
решение о сокращении принял неуполномоченный орган;
сотрудник не получил уведомления об увольнении.

В случае если эти нарушения доказаны, уволенный сотрудник восстанавливается на рабочем месте.

Сокращение штата сотрудников связано со снижением общего количества трудящихся или упразднением определённой должности. Каждый имеет равные риски быть уволенным таким образом.

Спасающим от сокращения фактором по-прежнему остаётся высокий уровень квалификации и профессионализм.

Если же решение об увольнении сотрудника всё же принято, он будет уведомлён об этом за 2 месяца. Попавшим под сокращение работникам будет выплачена компенсация – выходное пособие. Несогласные с решением работодателя и те, кто считают, что процедура увольнения проводилась с нарушениями, могут обращаться в суд.

Частые вопросы по увольнениям в связи с сокращением штатов

Могут ли сократить работника во время его нахождения на больничном листе?

Для ответа на этот вопрос стоит более детально рассмотреть положения статьи 180 ТК РФ.

Согласно положений, указанной статьи, каждый увольняемый работник должен быть лично письменно предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца. Свое ознакомление он удостоверяет росписью и указывает дату, когда он был предупрежден.

При отказе от росписи работодатель составляет соответствующий акт. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться установленный ч. 2 ст. 180 срок предупреждения.

Работодатель, предупреждая работника о предстоящем высвобождении, указывает конкретную дату увольнения. Перенесение в дальнейшем, по инициативе работодателя, срока увольнения на более позднее время свидетельствует о продлении трудовых отношений, что повышает возможность трудоустройства работника.

Правомерность таких действий работодателя обусловлена его инициативой в расторжении трудового договора. Если высвобождаемый работник к исходу срока предупреждения был болен, то работодатель расторгает с ним трудовой договор по окончании временной нетрудоспособности.

Работники, которые оказались временно нетрудоспособными после предупреждения, но до истечения его срока, не вправе требовать продления срока на период временной нетрудоспособности.

Часть 3 ст. 180 предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовые отношения с работником в течение срока предупреждения о предстоящем увольнении.

В этом случае прекращение трудового договора возможно при соблюдении следующих условий:

работник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении;
обращение работодателя с предложением прекратить трудовые отношения в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должно быть направлено к работнику именно после предупреждения об увольнении, а не до предупреждения;
от работника должно быть получено письменное согласие расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения.

Поскольку инициатива в прекращении трудовых отношений принадлежит, как правило, работодателю, следовательно, он и определяет дату прекращения трудового договора.

С предложением о прекращении трудовых отношений до окончания срока предупреждения может обратиться и работник. Расторжение трудового договора в этом случае зависит от усмотрения работодателя. Дополнительная компенсация выплачивается работнику в день увольнения одновременно с выплатой выходного пособия.

Могут ли сократить инвалида?

Согласно ст.179 ТК РФ, сотрудник с инвалидностью относится к одной из категорий работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

Увольнение сотрудника-инвалида 1-й, 2-й или 3-й группы по сокращению допустимо, если не было нарушений в процедуре увольнения (ст.81 ТК РФ) и были соблюдены все условия, что установлены законом.

Преимущественное право закрепляется за сотрудником-инвалидом при следующих условиях:

получение инвалидности (проф/болезни либо увечья) в процессе работы у данного инвалид на работеработодателя. Ст.179 ТК РФ;
более высокая квалификация и производительность труда (в сравнении с иными сотрудниками);
наличие иждивенцев (2 и более);
отсутствие в семье лиц, получающих доход;
инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
лица, участвовавшие в устранении последствий на ЧАЭС и получившие/перенесшие в связи с этим определенные заболевания, а также инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС;
лица, получившие дозу облучения свыше 25 бэр при радиационном воздействии после ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Если сотрудник-инвалид не входит ни в одну категорию работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, то уволить его могут на общих основаниях в порядке сокращения.

Порядок увольнения по сокращению штата, выплаты

Порядок сокращения численности штата – весьма дорогой вариант увольнения сотрудников для работодателей.
В то же время это один из самых массовых видов увольнения.
В данной статье рассмотрим порядок и правила такого сокращения, выясним, как по закону работодатель обязан оформить такое увольнение документально, какими правами обладает сокращенный работник, а также на какие выплаты (компенсации) стоит рассчитывать.

Решение об изменении численности штата сотрудников

Сегодня не редкость, когда работодатель по каким-то причинам принял решение сократить численность штата. Если такое произошло, то далее начинается процедура оформления.

Например если под сокращение попадает 1 сотрудник или несколько человек, то за 2 месяца до даты предполагаемого сокращения работодатель издает распоряжение о грядущем сокращении численности штата.

А если такое сокращение предполагает быть массовым, то приказ/распоряжение издается за 3 месяца. В нем чётко должны быть указаны причины сокращения, ответственные лица и сроки проведения данного мероприятия.

Новая штатная структура

Стоит учитывать то, что увольнение работника производится только после того, как его должность была удалена из штатного расписания.

Бывает и такое, что должность не исключается из расписания, а только планируется ее исключение в необозримом будущем. Учтите: это незаконно.

Поэтому, чтобы проводить какие-либо действия по сокращению штатов, необходимо утвердить новое штатное расписание.

В приказе/распоряжении устанавливается дата, с момента которой новая штатная структура вступает в силу.

Категории работников, не попадающих под сокращение и имеющих дополнительные преимущества

Работодатель не вправе увольнять сотрудников:

если они находятся в отпусках или у них имеются больничные листы;
женщин с детьми до 3 лет;
матерей, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку;
беременных женщин;
матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет.

Также под ограничения попадают лица, не достигшие 18-го возраста, их увольнение производится только с согласия уполномоченных в этом вопросе государственных органов.

Имеют больше гарантий по сравнению с обычными работниками сотрудники, являющие членами профсоюза, а также достигшие более высоких трудовых показателей; работники, имеющие высшее образование, необходимое для выполнения трудовых обязанностей.

Письменное уведомление сотрудников о грядущем сокращении

Тех сотрудников, которые все же попали под сокращение, необходимо предупредить об этом лично и под роспись.
Такое уведомление издается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен поставить дату, написать, что ознакомлен, и расписаться.
Эту процедуру необходимо выполнить за два месяца до предполагаемого сокращения.
Правило не касается сотрудников, принятых на сезонные работы, и работников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев.
Для таких категорий сроки уведомлений установлены в 7 дней и 3 дня соответственно.
В случае если работодателем является частный предприниматель, сроки предупреждения об увольнении прописываются в трудовом договоре.

Варианты других вакансий для сокращаемых

При этом работодатель обязан предложить все вакансии, удовлетворяющие квалификационным требованиям в данной местности.
Чтобы предлагать вакансии из других местностей (регионов), необходимо, чтобы это было прописано в коллективном договоре или указано в трудовом соглашении.
Далее работодатель готовит два экземпляра предложения о переводе на другую должность или работу, по одному для каждой из сторон.
На экземпляре, который остается у работодателя, сотруднику необходимо расписаться, поставить дату и написать, что с предложением ознакомлен.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Прекращение трудового договора», где подробно рассказано о порядке оформления увольнения
Или узнайте ЗДЕСЬ размер выходного пособия при увольнении
А в этой СТАТЬЕ можно уточнить при каких обстоятельствах возможно увольнение беременной женщины

Варианты

Если сотрудник согласился на перевод

Если работодатель получает согласие от работника на перевод, то должен осуществить такой перевод на другое место работы.

Работник для этого должен написать согласие на уведомлении о переводе.

Если сотрудник не согласился на перевод

Если работодатель получает отказ о переводе от работника, то может предложить другие появившиеся вакансии, которые освободились к моменту увольнения.

Работнику же в случае отказа необходимо написать на уведомлении о переводе о своем несогласии либо свое несогласие выразить в отдельном заявлении.

Приказ/распоряжение о расторжении соглашения с работником при сокращении

Приказ/распоряжение издается для оформления увольнения работников и для учета уволенных.
В приказе производится запись в соответствии с законодательством и ссылкой на определённую статью.
Нередки случаи, когда работники отказываются в приказе ставить свою роспись.
В таких случаях кадровые работники заносят в приказ соответствующие примечания.
К этому распоряжению изготовляется документ об отсутствии к работнику материальных претензий.

Расчеты с работником. Порядок оформления виды, размер и сроки выплат

К тому же, если происходит увольнение по сокращению штата, необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного дохода (также среднемесячный доход выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более двух месяцев).
Работникам, используемым на сезонных работах, выходное пособие начисляется не полностью, а в размере среднего двухнедельного заработка.
Если предприятие находится в районе, приравненному к Крайнему Северу, то тогда выходное пособие выплачивается за 3 месяца.
Размеры выходного пособия и других выплат работнику, работающему у частного предпринимателя, определяются трудовым соглашением.

Выдача справки о сумме заработка

При сокращении работника работодатель должен выдать справку за текущий месяц/год и 2 предыдущих года работы.

Также бывший работник может обратиться к работодателю в любой момент и потребовать справку за любой промежуток времени, а тот, в свою очередь, обязан ее выдать.

Такие справки необходимы сотрудникам для исчисления пособий и других выплат.

Таким образом, вкратце порядок увольнения по сокращению штата следующий:

Сокращение штатов начинается с издания приказа/распоряжения за 2 месяца до предполагаемого увольнения (если сокращения массовые, такой срок составляет 3 месяца).
Работодатель имеет право проводить процедуру сокращения штатов только после утверждения новой штатной структуры (расписания).
Работодатель обязан проинформировать местные службы занятости о грядущих сокращениях работников за 2 месяца, для массовых сокращений срок составляет 3 месяца, сроки для индивидуальных предпринимателей составляют 2 недели.
Категории работников, не попадающих под сокращение: женщины с детьми до 3 лет; беременные женщины-матери, которые занимаются воспитанием ребенка до 14 лет в одиночку; матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.
Сотрудников необходимо предупредить о грядущем сокращении за 2 месяца до последнего рабочего дня (для сезонных работ — за 7 дней, для заключивших договор до 2-х месяцев – за 3 дня).
Если у работодателя имеются другие вакансии в данной местности или появятся к моменту увольнения работника, он обязан сообщить об этом в письменном уведомлении. Работник вправе как принять это предложение, так и отказаться.
Работодателем издается приказ/распоряжение о расторжении трудового соглашения, работник должен расписаться в нем.
Полный расчет с работником происходит в последний рабочий день. Работодатель производит выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающие выплаты (компенсации).
Если происходит увольнение по сокращению штата, работодатель выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного дохода, а также среднемесячная зарплата выплачивается работодателем на время, пока сокращённый работник ведет поиски работы, но не более 2 месяцев. Размер подобных выплат для работников, работающих у индивидуального предпринимателя, определяется трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему.
Трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Если работник не получил ее по своей вине, то она выдается по письменному запросу в течение 3 дней.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать справку за текущий и 2 предыдущих года работы. Такая справка необходима для начисления пособий и иных выплат.

Владение данной информацией очень важно, ведь при проведении данной процедуры все должно быть по букве закона.

Как проходит увольнение работника по сокращению ?! Пошаговая процедура. – Правовед Плюс

03.08.2020

Увольнение работника при проведении такой процедуры, как сокращение штата – это вынужденный шаг со стороны работодателя. Обычно происходит увольнение при финансовых трудностях, банкротстве, реорганизации, слиянии компании.

Проводить процесс сокращения штата следует максимально грамотно, так как нарушение норм действующего гражданского и трудового законодательства может привести к массе неприятных последствий в виде штрафов.

Расскажем о том, как проводится сокращение штата работников в компании правильным образом.

Издание приказа об увольнении

Издается приказ об увольнении сотрудника или сотрудников на основании определенного первичного документа.

Обычно это приказ вышестоящей компании или решение собственников организации о том, что штатную численность нужно оптимизировать за счет сокращения.

Содержание приказа о сокращении фактически дублирует содержание первичного документа, на основании которого он был разработан. Помимо прочего в приказе отмечаются следующие факторы:

Количество штатных единиц и наименование должностей, которые в компании подлежат сокращению;
Ответственные за подготовку документов лица в организации;
Сроки, в течение которых в компании будет проводится сокращение сотрудников и комплектация штата.

Приказ подготавливается заранее. Если говорить о сроках, то его подготовить работодатель должен за два календарных месяца до организации планируемого сокращения сотрудников в компании.

Уведомление о сокращении штата органов занятости и профсоюзов

Не позже двух месяцев до увольнения надо обратиться в профсоюз, если он имеет место быть в организации, заявив о планируемом событии.

Не всегда в компании имеются профсоюзы и если они отсутствуют, то тогда на основании установленных норм трудового законодательства уведомить о расторжении трудового договора по инициативе работодателя надо ту организацию, в рядах которой работник состоит. Также упомянуть надо о службе занятости населения.

Ее уведомлять нужно также, как и профсоюзы за два месяца до увольнения работников. Но есть небольшое исключение и оно касается индивидуальных предпринимателей. В частности, для таких категорий юридических лиц срок равен двум календарным неделям.

Трудовое законодательство Российской Федерации обязывает работодателя отчитываться о проделанных действиях в службу занятости в определенных ситуациях. Например, когда ликвидируется компания или реорганизовывается, что в свою очередь влияет на численность штата.

Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени в случае приостановки производства.

Подавать такие данные следует в течение трех рабочих дней после того, как был издан приказ и было принято решение руководства компании о сокращении штата.

Определение лиц, которые имеют право оставаться на работе, несмотря на сокращение

Если в компании сокращаются две одинаковых должности, то тогда работодатель должен определиться с тем, кого можно оставить, а кого в итоге уволить. Преимущество получают сотрудники, которые имеют большую квалификацию и производительность труда.

Множество преимуществ имеют следующие категории работников:

Супруги военнослужащих;
Единственные кормильцы несовершеннолетних детей;
Работники, имеющие иждивенцев. Например, многодетные граждане;
Ликвидаторы последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
Работники, получившие профессиональное заболевание в ходе осуществления своей трудовой деятельности.

Есть некоторые работники, которые не могут по закону подлежать увольнению и сокращению. К таким гражданам относятся сотрудники, обладающие доступом к государственной тайне.

Уведомление работников о предстоящем увольнении

Каждый сокращаемый работник в компании обязан быть уведомленным за два месяца о сокращении. При этом факт уведомления надо подкрепить подписью работника, то есть то должен понимать, что происходит процесс уведомления и не возражать против него.

Если работник фактически отсутствует на работе, то тогда работодатель направляет ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. Но помнить надо о том, что сотрудники должны ознакомиться с фактом предстоящего увольнения не менее чем за два календарных месяца.

месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Письменное предложение работникам иных вакансий в компании

По закону работодатель должен предложить сокращаемым гражданам иные вакансии, которые имеются в его распоряжении. Эти должности должны быть вакантными и не противопоказанными по состоянию здоровья.

Если не сделать это, то тогда работник может обратиться с исковым заявлением в суд и восстановить свою штатную единицу. Факт предложения вакантных должностей обязательно оформляется письменным образом.

Если работник не хочет воспользоваться предлагаемой ему вакансией, то тогда он должен подписать отказ и составленный акт.

Получение решения профсоюза о сокращении

Дождаться надо получения мнения профессионального союза о сокращении работника, который является членом этой организации. Мнение профсоюза, имеющегося на предприятии носит обязательный характер в соответствии с положениями статьи 373 Трудового кодекса Российской Федерации.

После уведомления у профсоюза есть неделя на то, чтобы выработать позицию по вопросу, связанному с сокращением сотрудников. В случае согласия руководство профессионального союза напишет о том, что оно не возражает против проведения сокращения.

В ситуации с несогласием профсоюза с решением, принятым работодателем требуется в трехдневный срок проведение консультации с целью поиска оптимального и компромиссного решения.

Оформление расторжения трудового договора

По унифицированной форме оформляется приказ по увольнению (форма Т-8). В качестве причин сокращения указывается работодателем пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В самом приказе обозначается следующее:

Дата предстоящего сокращения работника;
Полное наименование компании;
Описание причины, по которой планируется увольнение гражданина;
Перечень должностей, которые были предложены работнику;
Список должностей, которые будут сокращены;
Подпись генерального директора компании.
Сокращаемый работник расписывается в приказе при согласии. Это означает то, что он полностью ознакомился с содержанием документа и не имеет возражений.

Кого нельзя сокращать ?!

Обязательно надо упомянуть о категориях работников, которые в соответствии с положениями статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации. Нельзя уволить женщин, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет, беременных работниц, граждан, которые в одиночку воспитывают несовершеннолетнего ребенка либо ребенка инвалида.

Все остальные категории, включая пенсионеров работодатель при возникшей необходимости может сокращать на свое усмотрение. При этом при увольнении, связанным с сокращением штата бывшим работникам полагаются определенные премии.

В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может стать выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Для расчета размера полагающейся работнику денежной премии учитываются все виды денежных оплат труда, применяемые в компании.

В день непосредственного увольнения сотруднику перечисляются все денежные выплаты, которые он должен получить по закону и в них включаются средства за неиспользованный отпуск.

За нарушение норм трудового законодательства, связанного с сокращением штата в организации работодателю грозит административная ответственность. В частности, это штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей на основании положений статьи 5.

27 КоАП Российской Федерации за каждого незаконно уволенного человека. В случае повторного нарушения штраф увеличивается до 70 тысяч рублей. Также работодателю в случае нарушения прав работника придется возместить денежные средства в виде заработок за время фактически вынужденного прогула.

Увольнение работника в связи с сокращением должности — нюансы и документы

О том, каков порядок такого увольнения, и какие тонкости имеет данная процедура, рассказывается в данной статье.

Законодательное регулирование

Процедура увольнения в связи с сокращением регулируется трудовым законодательством РФ, а именно, ст. 81, 82, 179, 180 ТК РФ.

По сути, сокращение числа работников означает сохранение должности, но уменьшение количества работающих людей. При сокращении штата же происходит исключение должности из штатного расписания.

Основные причины сокращения

Законодательство не содержит указания на конкретные случаи, когда у работодателя появляется право на проведение сокращений. Однако ВС РФ постановил, что в случае возникновения судебного спора, у суда есть право на проверку обоснованности сокращения.

В связи с этим, работодатели в приказе о сокращении должны указывать причины, по которым оно осуществляется.

Обычно такие мероприятия вызваны:

уменьшением прибыли организации и зарплатного фонда;
неэффективной работой прежних сотрудников и наличие должностей, которые не требуются фирме;
изменением технологий производства, после чего отпадает необходимость в части сотрудников.

Кто имеет преимущества при сокращении

В случае сокращения следует учитывать положение, касающееся преимущественного права на работу. В первую очередь сокращению подлежат менее квалифицированные работники с низкой производительностью труда (ст. 179 ТК РФ).

Как правило, первоочередными кандидатами на увольнение становятся граждане, имеющие меньший стаж, так как он обычно влияет на опыт.

Кроме того, преимущество предусмотрено также для граждан:

являющихся единственными кормильцами;
воспитывающих 2-х и более несовершеннолетних детей;
страдающих увечьем или профзаболеванием, которые получены на данной должности;
инвалидов войн;
повышающих квалификацию и совмещающих обучение с работой.

При этом некоторых работников нельзя уволить, если они не решили уволиться сами или не совершили дисциплинарный проступок. Увольнение не допускается в отношении:

женщин, у которых есть дети младше 3-х лет;
одиноких родителей, у которых есть дети-инвалиды;
лиц, являющихся матерями и отцами-одиночками;
беременных;
лиц, находящихся на больничном;
граждан, находящихся в отпуске.

Для пенсионеров в данном случае льготы не предусмотрены, решение принимается по общим правилам. В случае увольнения работника моложе 18 лет, требуется одобрение Трудовой инспекции.

Заявление на увольнение: учимся писать правильно

Процедура сокращения

Сокращение должно быть проведено в порядке, предусмотренном ст. 180 ТК РФ. В случае его несоблюдения у работника есть право на обжалование увольнения в судебных органах.

Процедура сокращения производится по следующему алгоритму:

Издание приказа с указанием оснований для сокращения и сроков его проведения. В нём указываются сокращаемые должности, а также сотрудники, ответственные за процедуру увольнения.
Разработка нового штатного расписания. В нём указываются количество сотрудников, должности и зарплата.
Формирование комиссии для рассмотрения кандидатур на увольнение. Анализ личных дел работников и оценка их профессиональных качеств. Внесение отобранных кандидатур в протокол заседания.
Извещение сотрудников о сокращении. Ознакомление уволенных граждан с документом, в котором они проставляют росписи.
Подписание соглашение с сотрудниками, которые хотят покинуть должность сразу после подписания приказа и направление документа в ЦЗН.
Предложение сокращаемым гражданам имеющихся вакансий.
Расторжение трудового соглашения в соответствии со ст. 81 п. 2 ч. 1 ТК РФ.
Осуществление расчётов с увольняемыми гражданами.

В последний рабочий день производится выдача уволенному следующих документов:

Трудовой книжки (в нее обязательно должна быть внесена запись об увольнении именно в связи с сокращением).
Справки о доходах 2НДФЛ.
Сведений о страховом стаже и отчислениях в ПФ.

Кроме этого, гражданин вправе запросить иные документы (характеристику, медкнижку, и т.п.).

В приказе о сокращении должны быть указаны сведения о:

названии организации;
отделе, в котором работал человек;
занимаемой должности, личных данных;
причине увольнения.

Увольнение во время отпуска

Сроки

Издание приказа о сокращении со списком увольняемых должно производиться не позже чем за 2 месяца до его проведения. Сезонные рабочие предупреждаются за неделю до прекращения трудовых отношений, а работающие по срочному договору – за 3 дня.

Гарантии в случае сокращения

В соответствии с положениями ТК, сокращаемым гражданам предоставляется право на:

Выходное пособие (не ниже выплачиваемой зарплаты).
Предложение другой работы в организации (при наличии вакансий).
Использование нереализованного отпуска или выплату компенсации.
Обращение в судебные органы, если они полагают процедуру сокращения незаконной (в течение месяца с даты сокращения).

Денежные выплаты

В дату увольнения производится выдача зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отдыха, матпомощи, и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, а также действующим законодательством.

Кроме того, производится выплата выходного пособия, рассчитываемого исходя из средней зарплаты за 2 предыдущих года.

Порядок выплат:

за первый месяц – в день увольнения;
за 2-й – после того, как работник предъявил трудовую без записи о новом трудоустройстве;
за 3-й – если после постановки на учет в ЦЗН не была найдена новая работа.

Дальнейшие выплаты пособия производятся биржей труда.

Как действовать при сокращении работникам?

Гражданину, попавшему под сокращение, следует совершить следующие действия:

В случае наличия преимущественного права на работу, направить письменное извещение об этом работодателю.
Изучить приказ на предмет правильности его оформления (наличие подписи руководителя, реквизитов организации, даты подписания, отметки о согласии профсоюза, списке имеющихся вакансий). В случае ошибок он вправе отказаться от подписания документа.
При наличии подходящих вакансий потребовать предоставления работы по одной из них.
При увольнении в течение 2-х недель зарегистрироваться в ЦЗН.

Заключение

Сокращение должно осуществляться в строгом соответствии с установленной законодательством процедурой. При этом работники должны получить все положенные им выплаты.

Кроме того, при наличии подходящих вакансий, они должны быть предложены сокращаемым гражданам. Также обязательно соблюдение прав работников, которые не могут быть уволены.

В случае нарушения установленных правил, граждане вправе обжаловать действия работодателей в ГИТ или судебные органы.

Сократили на работе. Какие у вас есть права?

ВАЖНО: сокращение и обычное увольнение — разные вещи. При сокращении у вас больше прав. Законное сокращение проходит в соответствии с ТК РФ.

Сократить могут любого?

1. Сократить можно только официально устроенного в штат сотрудника.

2. Нельзя сократить: работника на больничном, работника в отпуске, многодетную мать, у которой есть дети до трех лет, мать-одиночку, у которой есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, женщину в декрете или беременную.

Вас должны предупредить об увольнении за два месяца.

А есть какие‑то варианты остаться на работе?

По ТК РФ сокращение допускается, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Должность может быть ниже, как и зарплата. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него.

А если компанию ликвидируют?

Ликвидация организации является основанием для увольнения согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом случае допускается даже увольнение беременных сотрудниц и работников, находящихся на больничном или в отпуске.

Какую запись поставят мне в трудовой книжке?

После того как вы закроете обходной лист, который будет подтверждением того, что работодатель не имеет к вам имущественных претензий, вам должны выдать трудовую с записью об увольнении в связи с сокращением. Если компания ликвидирована, то запись будет соответствующая.

ВАЖНО: получите в бухгалтерии перед увольнением все необходимые справки, например 2-НДФЛ, о зарплате за последние три месяца и т. д.

Мне положены какие‑то выплаты?

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении или ликвидации сокращенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за сокращенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как получить выходное пособие?

Направьте работодателю заявление о выплате выходного пособия. Рекомендуется подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя.

Если работодатель отказывается принять заявление, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Как получить средний заработок?

Нужно предоставить своему бывшему работодателю подтверждение того, что вы не работали в те периоды, за которые вы претендуете на получение среднемесячного заработка. Таким подтверждением может быть, например, трудовая книжка или справка с биржи труда.

Выплата сохраненного среднего заработка осуществляется в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы.

Что изменилось?

В соответствии с новым законом организациям фактически запретили завершать процедуру ликвидации, пока не будут произведены все связанные с ликвидацией выплаты работникам. Согласно новой норме ст.

178 ТК РФ при ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

ВАЖНО: в течение 15 дней со дня увольнения обратитесь к работодателю, тогда вам не откажут в выплатах.
Что делать, если мне отказывают в выплатах и нарушают мои права?
Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

в региональную госинспекцию труда (можно через сайт онлайнинспекция.рф);
городскому, районному или специальному прокурору;
в профсоюзную организацию (если есть).

Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по адресу работодателя или по месту жительства заявителя в течение года.

Интересное