Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

  • Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
  • В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
  • Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

  1. Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

  2. Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

  3. Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

Образец для студента  — скачать.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Гарантийное письмо о приеме на работу: правила составления и образец

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

  1. Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
  2. Если компания берет на работу иностранца, гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
  3. Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
  4. Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
  5. Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
  6. Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

  • наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
  • ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
  • должны быть соблюдены установленные сроки испытательного периода.

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения.

Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного.

Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

  • номер;
  • название, адрес места требования;
  • название;
  • текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
  • период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
  • размер зарплаты, дополнительные выплаты;
  • подпись директора.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

  • ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
  • ст. 64 — о трудовых спорах;
  • ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
  • ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
  • в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать здесь.

Гарантийное письмо о приеме на работу 2021: образец

В ряде случаев для трудоустройства может потребоваться гарантийное письмо о приеме на работу. Оно служит гарантией для работодателя и работника, поэтому часто встречается в практике современного делопроизводства.

Данный документ необходимо составлять в различных случаях, при этом он всегда должно оформляться по схожему плану и со строгим соблюдением правил документооборота.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

  • переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
  • при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
  • при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
  • при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
  • при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.
Читайте также:  Особенности агентского договора: порядок составления и заключения- с ИП, на услуги

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Отказ приема на работу работника по национальному, расовому, половому признаку, вероисповеданию является нарушением гражданских и общечеловеческих прав, строго караясь по Трудовому и даже Уголовному кодексу.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

  • регистрационный номер документа;
  • наименование места требования, его адрес;
  • название документа;
  • основная часть;
  • данные об условиях работы сотрудника на новом месте;
  • подписи и печать.

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Приглашение должно быть направлено в суд на территории места лишения свободы. Письмо не выдается на руки осужденному до решения суда.

Образец такого письма можно скачать в статье ниже.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу:

  • конкретного гражданина;
  • осужденного для УДО;
  • студента.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

Документы для УДО необходимые и рекомендуемые. Без них не получится освободиться досрочно

справка

Правом на условно-досрочное освобождение наделен каждый осужденный, даже «пожизненник». Российское законодательство достаточно гуманно в этом плане: обязательным условием для освобождения является лишь отбытие определенной части срока – от 1/3 до 4/5 положенного по приговору, но не менее полугода.

Весь вопрос в том, удовлетворит ли суд ходатайство осужденного, сочтя, что отбытого срока достаточно для наказания. А вот тут возможна масса нюансов: статьи 79 УК и 175 УИК РФ достаточно размыты, что оставляет необозримый простор для манипуляций.

При самостоятельном обращении за УДО неопытному сидельцу могут отказать просто из-за недостатка документов или огрехов при составлении ходатайства. Придется либо апеллировать, либо заниматься этим вопросом снова.

А вот умелый адвокат сможет убедить суд в возможности УДО для осужденного, отнюдь не отличающегося примерным поведением и трудовым энтузиазмом. Главное – идеальный пакет документов!

Обязательные документы для условно-досрочного освобождения

Начнем перечень с базового пакета:

Может подаваться как осужденным, так и его адвокатом или иным уполномоченным лицом. Направляется в суд по месту отбытия наказания и включает две смысловые части (описание ситуации и суть прошения), данные ответчика и составителя ходатайства, а также список прилагаемых документов.

Этот документ выдается обеим сторонам после оглашения приговора, следует хранить его как зеницу ока. Копия имеется в личном деле заключенного, но снять и заверить копию в ИУ часто затруднительно. Можно запросить заверенную копию в суде самому либо через доверенное лицо (по доверенности). Адвокат добудет этот документ вообще без проблем.

Они настоятельно требуются в двух случаях. Первый – если состояние здоровья осужденного внушает опасения, и пребывание в МЛС может еще больше его подорвать.

Справки, полученные в «свободных» поликлиниках, как правило, к рассмотрению не принимаются. Второй вариант – для осужденных, отбывающих наказание за насилие над несовершеннолетними.

Здесь нужно заключение врача колонии о предпринятых медицинских мероприятиях.

  • Заявление о признании вины.

Формально в законе нет упоминания о необходимости такой бумаги, но упорно отрицающим факты содеянного в УДО обычно отказывают. Поэтому даже если обвиняемый не признавал вину на суде, во время отсидки стоит написать заявление о признании и глубоком раскаянии в содеянном. Лучше сделать это хотя бы за пару-тройку месяцев до суда по УДО.

Если в отношении осужденного возбуждено исполнительное производство, нужен исполнительный лист плюс заявление на перечисление средств в счет погашения ущерба, справка из бухгалтерии ИУ о соответствующих выплатах либо банковские документы о переводах в счет потерпевшего или его родственников. Если деньги потерпевшему были выплачены наличными, нужно провести это мероприятие через нотариуса, с соответствующей распиской.

  • Документы о трудоустройстве.

Если осужденный работает, можно взять соответствующую справку. С одной стороны, это не обязательно, так как о занятости осужденного свидетельствует справка из бухгалтерии и характеристика ИУ.

С другой – не во всех колониях имеется возможность для трудоустройства всех заключенных. Если «посчастливилось» попасть в такое ИУ, желательно подать заявление на трудоустройство – администрация должна будет оформить отказ в письменном виде.

Его нужно приложить к базовому пакету: осужденный хотел работать, но не удалось по объективным причинам.

Рекомендуемые документы для УДО

А теперь перейдем к бумагам, которые не имеют столь большого веса, как вышеперечисленные. Они могут и отсутствовать, однако наличие «крепких» документов, свидетельствующих о положительных качествах заключенного и необходимости присутствия его на воле, принимаются во внимание судом.

  • Бывалые осужденные рассказывают о множестве случаев, когда именно дополнительные бумаги склоняли суд к принятию решений в пользу УДО.
  • Итак, прекрасным дополнением к базовому пакету станут:
  • Понятно, что к беременным женщинам суд относится удивительно лояльно.
  • Считается, что у женатого/замужнего человека больше шансов на успешную социальную адаптацию.

Подойдут копии свидетельств о рождении, заверенные у нотариуса (естественно, если родитель не лишен прав на детей). Тут мы убиваем двух зайцев: показываем, что человек – семьянин, воспитывающий несовершеннолетних детей, и демонстрируем его необходимость выйти на волю для скорейшего трудоустройства и обеспечения семьи.

Взять ее можно в собесе по месту прописки осужденного. Подойдут и документы из ПФР, если, например, осужденный является единственным кормильцем для престарелых родителей.

Если близкий родственник или член семьи осужденного тяжело болен и нуждается в уходе, нужно взять справку о состоянии его здоровья в районной поликлинике.

Подать ходатайство может любой родственник и член семьи, однако особой силы эти документы не имеют. Они рассматриваются пакетно.

В идеале – собственное жилье, но вполне подойдет и постоянная прописка. Если в деле есть копии паспорта с пропиской, то дополнительные документы о месте проживания из ЖЭКа или жилищного товарищества не требуются.

Читайте также:  Как оформить земельный участок рядом с домом

Это может быть справка с прежнего места работы, где готовы трудоустроить осужденного снова, или гарантийное письмо от потенциального работодателя. Добыть такой документ сложно по понятным причинам, но многие ИП не отказывают в подобных услугах за определенную плату – их эти письма мало к чему обязывают.

Их нужно собирать где только возможно: на старом месте работы и учебы, в общественных организациях, спортивных клубах и так далее. Достаточно весомо выглядит положительная характеристика от соседей, заверенная участковым и ЖЭКом.

Если осужденный восстановил нормальные отношения с потерпевшим, это однозначно трактуется положительно. Причем могут быть рассмотрены не только документы о возмещении ущерба, но и личная переписка.

В этой справке (заявлении) прописывается, что потерпевший претензий к осужденному не имеет и против его условно-досрочного освобождения не возражает.

  • Справка о беременности.
  • Справка из ЗАГСа о семейном положении.
  • Документы на детей.
  • Справка о тяжелом материальном положении семьи.
  • Справки о состоянии здоровья близких родственников.
  • Ходатайства от родственников и членов семьи.
  • Документы о наличии места проживания.
  • Гарантии трудоустройства.
  • Положительные характеристики.
  • Переписка с потерпевшим.
  • Справка от потерпевшего о невозражении против УДО.

Документы из ИУ для УДО

Сначала осужденный пишет ходатайство и собирает собственный пакет документов. Затем он подает все это в отдел администрации, занимающийся приемом подобных документов.

В итоге (не более чем за 15 дней) замначальника ИУ по воспитательной работе оформляет документы от колонии и направляет полный пакет в местный суд.

Рассмотрение дела назначается обычно в течение месяца от даты регистрации ходатайства.

В ИУ оформляются следующие документы:

Это очень важный документ, в котором отражаются нюансы поведения претендента на УДО. Характеристику составляет начальник отряда, а заверяет начальник ИУ.

  • Справка о поощрениях и взысканиях.

Такие сведения могут содержаться в характеристике либо оформляться в виде отдельной справки. Очень важно, чтобы взыскания были погашенными (по сроку давности либо в порядке поощрения).

Если осужденный честно трудился, нужно взять соответствующую справку в бухгалтерии. Что делать при невозможности трудоустройства, было уже упомянуто выше – прилагаем отказ от администрации.

  • Психологическая характеристика.

Претенденту на УДО предлагается пройти психологическое тестирование и ответить на ряд вопросов (их более сотни). По результатам теста психолог ИУ пишет характеристику. Рекомендуем проштудировать литературу по психологии – ее много в свободном доступе.

В принципе, оно обязательно только в одном случае: если человек осужден за развратные деяния и насилие над несовершеннолетними. Медицинские мероприятия обязательны по приговору суда, и врач ИУ дает справку об исполнении этих предписаний.

Документы, собранные в последний момент, могут быть приобщены к делу непосредственно во время суда.

99% успеха зависит от правильно сформированного пакета документов. Человеку, далекому от юриспруденции, особенно первоходу, справиться с такой задачей затруднительно даже при поддержке родственников. А вот грамотный адвокат способен собрать мощные бумаги буквально из воздуха, так что профессиональная юридическая поддержка в данном случае незаменима.

????  Сколько свиданий краткосрочных и длительных разрешается заключенному

Гарантийное письмо о приеме на работу на удо: образец справки о трудоустройстве для условно-досрочного освобождения, можно ли купить справку

Последние изменения: Январь 2021

Наличие работы – важная составляющая жизни человека, обеспечивающая его заработком. Работодатели предпочитают принимать на работу идеальных кандидатов, имеющих кристальную биографию и большой опыт работы.

Если эти критерии не соблюдаются, надеяться на трудоустройство сложно. Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО поможет гражданину, отбывшему срок за совершенное ранее преступление, получить место с соблюдением основных норм законодательства.

Внимательное отношение к составлению гарантийного письма с включением всех важных параметров позволит надеяться на достойную работу и прием с соблюдением ТК РФ.

Что это за документ?

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, , , 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты.

Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте здесь, а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать тут.

Что из себя представляет документ

Как следует из названия, гарантийное письмо о приеме на работу, важно при получении нового места, когда работодатель обязывается оформить человека с полным соблюдением закона в вопросах оформления бумаг, условий, прав и обязанностей.

Письмо предусматривает официальное обязательство гарантированного трудоустройства. Как следует из документа, компания сообщает о готовности трудоустроить конкретного человека на установленный период и на четко оговоренные условия: соцобеспечение, права, круг обязанностей, условия оплаты. Подобная норма согласуется с положениями российского законодательства.

Подготовленная компанией справка содержит формулировки, направленные на то, что произойдет в будущем.

Юридически, подписание такой бумаги предусматривает обязательность исполнения каждого из пунктов:

  • должность;
  • размер зарплаты;
  • условия получения премий;
  • соцпакет, предусмотренный на предприятии;
  • другие особенности трудовых отношений.
  • Автобиография: как написать при приеме на работу о себе

Письмо пишут в разных ситуациях, когда нужно подтвердить предстоящее трудоустройство. Справка для УДО о трудоустройстве предполагает обеспечение работой в будущем, когда требуется подтвердить, как будет обеспечивать себя гражданин.

Организация, решая вопрос о принятии на работу осужденного, прописывает пункты будущих трудовых отношений, что позволит потребовать их соблюдения в случае отказа работодателя. По этой причине важно правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО, образец которого можно использовать в качестве основы.

Справка в суд с места работы по образцу поможет подтвердить, что после судебного разбирательства гражданин сохранит место и условия трудовой деятельности и оплаты.

В каком случае требуется?

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

  • Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска). Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.
  • Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
  • При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
  • При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.

При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Важно! Законом запрещено отказывать в приеме на работу по причине наличия судимости.

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Читайте также:  В каких случаях возможна отмена усыновления

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Инструкция по написанию

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

  1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
  2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
  3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
  4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
  5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
  6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
  7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете здесь, а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте тут.

Образец оформления гарантийного письма о принятии на работу для удо

Гарантийное письмо должно быть оформлено соответствующим образом. Основными критериями для суда будут бланк и печать работодателя, скрепляющая письмо и слова обещания о предоставлении рабочего места.

______________________________________________________________________________________________________

Реквизиты организации Индивидуальный предприниматель Васильев С.А. (г. Чулым, ул. Кожемякина, 19, телефон 83835021321) ИНН 93670000000 ОГРНИП 59480000000 Дата документа 22.мая 2021 г. No 15 Ивановский районный суд

Гарантийное письмо

Рассмотрев документы осужденного Силантьева Константина Геннадьевича, 01.04.1973 г.р., подтверждаю свою готовность его принять на работу в ИП «Васильев С.А.» на должность слесаря в течение недели с момента его освобождения. С Силантьевым К.Г. будет заключен трудовой договор со стандартным соц пакетом и заработной платой (оклад – 15 000 рублей в месяц).

Приложение на 3 л. (Копия свидетельства о регистрации ИП) Васильев С.А./ подпись Место печати

  • ______________________________________________________________________________________________________
  • Гарантийное письмо может быть оформлено в виде справки с указанием должности, заработной платы и персональной информации о потенциальном работнике: ФИО, дата рождения, адрес проживания (по возможности).
  • В случае если осужденный не имеет прописки для трудоустройства, желательно осветить данный вопрос в виде дополнительных гарантий по оказанию помощи в предоставлении жилья и временной прописки.

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

  Входит ли учёба в трудовой стаж? Студенчество, школьные годы

Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.

Дополнительные справки для УДО в 2019 году

Выше представлен стандартный перечень документов, которые пригодятся абсолютно любому осужденному, ходатайствующему об условно-досрочном освобождении. Однако в отдельных случаях могут потребоваться и другие документы. К примеру:

Справка о состоянии здоровья

Пригодится, если осужденный страдает каким-либо серьезным заболеванием. Получить справку можно в лечебном органе исправительного учреждения.

Справка о трудном материальном положении семьи

На воле осужденного ждут престарелые родители, получающие мизерную пенсию или ребенок инвалид, нуждающийся в помощи? Справка из соцзащиты будет свидетельствовать о необходимости наличия кормильца в семье.

Справка о состоянии здоровья родителей

Медицинская справка, полученная родителями осужденного в районной поликлинике, служит доказательством необходимости ухода за родственниками.

Справка о беременности супруги

Если жена осужденного ждет ребенка, она может получить соответствующую справку у врача-гинеколога по месту жительства.

Что входит в содержание бумаги?

Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад.

Отдельное внимание уделяют указанию даты бумаги, поскольку гарантии действуют в течение 3-летнего срока после подписания. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.

Как осужденный может найти работу

Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:

  • Через центр занятости (биржи безработных);
  • Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.

В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.

Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.

Имеет ли такое письмо юридическую силу

Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.

Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.

В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:

  • Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
  • Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
  • Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.

Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

Как оно пишется

Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.

Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:

  • Его наименование. Также желательно указать заголовок;
  • Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
  • Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
  • Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
  • Должность, которая ему гарантируется;
  • Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
  • Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
  • Подпись руководителя;
  • Печать организации.

Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).

Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *