Согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Пользуются им далеко не все. Одни отдыхают лишь пару дней из положенного срока, другие и вовсе не покидают службу.

При увольнении за неизрасходованные дни отпуска человек может получить компенсацию. Зачастую руководители предприятий неохотно выплачивают положенные сотруднику деньги или намеренно занижают сумму. Поэтому важно знать порядок предоставления компенсационных выплат и правила их расчета.

Вам может быть интересно: Как рассчитать отпускные?

Порядок расчета компенсации неизрасходованного отпуска

Когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый отпуск, при увольнении руководитель предприятия обязан выплатить ему денежную компенсацию. Сотруднику оплачиваются все дни неиспользованного отпуска, независимо от того, сколько их накопилось.

Знает все о начислении отпусков? Даже если работник не покидал службу на протяжении нескольких лет и не получал за это материальное возмещение, при увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся человеку средства.

Рассчитывается выплата, исходя из суммы среднего дневного заработка. Используется следующая формула:

Компенсация = Средний заработок за день Х Число дней неиспользованного отпуска

Начисленная компенсация наряду с заработной платой подлежит процедуре налогообложения. С нее также перечисляются страховые взносы. Подобное правило вытекает из пункта 1 статьи 217 Налогового Кодекса страны.

Важно! Если работник уже был в отпуске положенное время и получил отпускные, но не проработал год до конца, работодатель может на законных основаниях удержать с него часть излишне полученной суммы, но не более 20% заработной платы.

По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.

По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:

1. Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
2. Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.

Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.

Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.

Сегодня в интернете представлено множество калькуляторов расчета компенсации. Достаточно внести в них даты начала службы и увольнения, среднюю заработную плату, количество дней отпуска, которые положены по закону, а также уже отгулянное время. Программа автоматически выдаст сумму, которую человек получит при увольнении. Например, калькулятор от Контур.Норматив.

Но для большего понимания порядка предоставления компенсации и проверки действий кадровой службы предприятия нужно изучить правила расчета выплат.

Кто может претендовать на получение выплаты?

Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:

• по личному желанию;
• по взаимному согласию с руководством предприятия;
• по сокращению штатов или инициативе работодателя.

При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска.

В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие.

Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.

Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.

Важно! Компенсация не отгулянного отпуска признается доходом гражданина. Информация о полученных средствах вносится в справку 2-НДФЛ. С этих денег также будут удерживаться все обязательные платежи, к примеру, алименты на детей.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Продолжительность отпуска зависит от категории гражданина:

• обычные сотрудники – 28 дней;
• служащие-инвалиды – 30 дней;
• несовершеннолетние – 31 день;
• люди, трудящиеся на вредных производствах или при опасных условиях труда – 35 дней;
• работающие на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера – 44 дня;
• работники производств, расположенных на Крайнем Севере – 52 дня.

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно умножить число отработанных без отпуска месяцев на коэффициент 2,33.

Из общего количества отработанного времени вычитаются периоды больничных, прогулов без уважительной причины, декрета, отстранения от должности по причинам, перечисленным в статье 76 Трудового Кодекса РФ.

Полным признается месяц, в котором отработано 15 и более дней.

Расчет среднего заработка в сутки

При определении среднего заработка учитываются все выплаты, полученные работником за последний год. Включаются надбавки и доплаты к окладам, премии, оплата выходов на службу в выходные дни или в ночное время и прочие средства. Не учитываются компенсации за питание, использование спортивного зала и другие подобные поощрения сотрудников.

Расчет среднего заработка ведется по формуле:

Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней

Среднее число календарных дней принимается равным 29,3. Таким образом, если человек отработал год, то общую сумму выплат нужно разделить на 12, а затем на 29,3. Это и будет средняя дневная зарплата сотрудника.

Если незадолго до увольнения произошло повышение заработной платы, то размер компенсации за отпуск подлежит обязательной индексации. Такое правило установлено Постановлением Правительства за номером 922 от 24 декабря 2007 года. Коэффициент перерасчета определяется путем деления новой заработной платы на ранее установленную.

В какой срок работодатель должен выплатить компенсацию и чем ему грозит просрочка исполнения обязательств?

Компенсация выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человека в этот момент нет на рабочем месте, работодатель выплачивает положенные средства не позднее, чем на следующие сутки после официального требования выплаты. Такая норма предусмотрена статьей 140 Трудового Кодекса РФ. Нарушение установленного срока карается штрафом в следующем размере:

1. Для организации – от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей.
2. Для должностного лица – от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
3. Для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении.

Факт нарушения законодательства выявляется в ходе проверки, организованной трудовой инспекцией. Работник, чьи права были нарушены, может сам обратиться с жалобой в инспекцию или суд. Если руководитель предприятия был неоднократно замечен в подобных нарушениях, он может быть отстранен от руководящих должностей на срок до трех лет.

В случае если будет доказан факт того, что работодатель отказывает сотруднику в выплате компенсации, руководствуясь личной заинтересованностью или корыстью, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Такая норма прописана в статье 145.1 Уголовного Кодекса. Помимо этого в рамках гражданского дела работник может потребовать компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями начальника.

Как получить больше отпускных при увольнении?

При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.

Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.

Подробный пример расчета компенсации

Чтобы лучше понимать механизм расчета компенсаций за неизрасходованный отпуск рассмотрим пример.

Предположим, что Вероника Иванова начала работать в компании «Ромашка» с 10 июля 2018 года. В сентябре 2020 года она решила уволиться. Официально днем увольнения считается 23.09.2020 г. За время работы в организации она была в отпуске две недели в марте 2020 года.

Она также брала дополнительно 18 дней в июне 2020 года за свой счет. Полученная ей заработная плата за весь прошедший год составила 312 290,0 рублей.

К 8 марта 2020 года ей дополнительно выплатили премию в размере 5 000 рублей, но подобные поощрения не предусмотрены трудовым договором.

За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

© Алексей Павлишак/ТАСС

Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс, касающиеся расчёта компенсаций за неиспользованный отпуск, сейчас идёт их обсуждение на портале проектов нормативных правовых актов.

Пока же в России действуют правила, рождённые ещё в советские времена.

Может ли работодатель заставить сотрудника отдыхать ежегодно, кто имеет право самостоятельно выбирать время для своего отпуска, разбиралась «Парламентская газета».

График — святое

По Трудовому кодексу любой сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. В конце каждого года — не позднее 17 декабря — в организации составляют график, кому когда отдыхать в следующем году. Если такого документа нет, компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

График отпусков — обязательный документ для работодателя и работника, положения которого они должны строго соблюдать. Правда, бывает, когда производственная необходимость не позволяет руководству отпустить сотрудника по графику, но тогда нужно заручиться письменным согласием работника перенести отпуск.

При этом его всё равно надо отгулять не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляли.

Когда нельзя отказать

Если сотрудник намерен пойти в отпуск не по графику, начальство имеет полное право ему отказать, кроме ситуаций, описанных в Трудовом кодексе: например женщине, собравшейся в отпуск по беременности и родам, нужно дать её законный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом либо сразу после отпуска по уходу за ребёнком. Нельзя не отпустить и сотрудника, жена которого сидит в декрете. По заявлению также можно уйти в дополнительный отпуск лицам, которые одновременно работают и учатся, но тогда следует предоставить работодателю справку — вызов из учебного заведения.

За службу в Росгвардии следователям прибавят дней к отпуску

Вне очереди

Есть и те, кто может брать отпуск вообще в любое время по своему желанию. Например, многодетные родители. Благодаря законодательным изменениям, принятым в 2021 году, для них эта льгота стала ещё доступнее.

Прежде отдыхать не по графику разрешалось, пока в семье есть не менее трёх детей до 12 лет. Теперь это право сохраняется, пока детям не исполнится 18, но при этом младшему ребёнку ещё нет 14 лет. Им положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 31 календарный день.

Также в любое удобное время могут отдыхать несовершеннолетние сотрудники.

Работники, отозванные из ежегодного отпуска, могут оставшиеся дни использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить их к отпуску в следующем году.

Также выбирать время отпуска могут почётные доноры и один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет. А жёнам военнослужащих отпуск можно брать одновременно с отпуском мужей.

Управа на трудоголика

Есть люди, которых не заставишь поехать на отдых. И перед ними у работодателя порой числится огромная задолженность по отпускам. С одной стороны, закон не обязывает работника уходить в отпуск.

С другой, за нарушение утверждённого графика отпусков без уважительных причин сотрудника, исходя из норм ТК, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. И это вполне объяснимо: накопленные отпускные дни обременяют компании фонд оплаты труда.

Да и при увольнении такого трудоголика придётся заплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни. Более того, если сотрудник не ходил в отпуск более двух лет подряд, организацию или компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

 

• Кто сможет получить дополнительный оплачиваемый отпуск

Конечно, плохо, что люди не используют свой очередной отпуск, сказал «Парламентской газете» первый зампредседателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский. «Это говорит о перегрузе — каждому положен месяц в году на отдых», — сказал сенатор.

© Lori.ru

Привычка «не догуливать», по его словам, особенно характерна для госслужащих: «Люди дорожат своим местом, им хочется сделать свою работу качественно, и они готовы часть своего отдыха потратить на непредвиденную работу», — пояснил сенатор.

Как получить компенсацию за недогулы

Министерство труда и социальной защиты на своей официальной странице в Instagram разъяснило, когда можно рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заменить деньгами можно только те дни отдыха, которые превышают стандартный 28-дневный отпуск.

То есть хоть каждый год этим могут воспользоваться, например, преподаватели, прокуроры, спасатели и другие категории работников, отпуск которых может быть от 30 до 56 дней.

«Дополнительную часть (ту, которая превышает 28 дней, или часть из этих дней) можно заменить денежной выплатой», — сказано в сообщении Минтруда. Если же у сотрудника стандартный отпуск — 28 дней, его можно использовать только для отдыха либо получить деньгами при увольнении.

В Минтруде напомнили, что для некоторых работников отпуск обязателен и его компенсация деньгами не разрешена. В их число входят будущие мамы, несовершеннолетние работники и трудящиеся на вредных или опасных производствах. При увольнении они также получают компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Однако работникам с вредными условиями труда при их письменном согласии можно заменить часть отпуска на компенсацию, уточнили в ведомстве.

Проект новых поправок в Трудовой кодекс уточняет, как считать неиспользованные дни. Например, если человек отработал в организации 11 месяцев, ему положен полноценный отпуск, и он должен получить компенсацию в размере среднего заработка за все дни отдыха, проведённые на работе.

В остальных случаях он может рассчитывать на пропорциональную компенсацию, когда учитывают лишь положенные ему дни. Например, сотрудник отработал всего полгода и уже имеет право отдохнуть.

Но это будет не полноценный отпуск: количество положенных за год дней каникул работодатель разделит на 12 и умножит на число отработанных месяцев, в данном случае на 6.

При увольнении, если примут поправки Минтруда, тоже будут рассчитывать компенсацию чуть иначе. Если у работника скопилось менее 15 неотгулянных дней, то за каждый ему заплатят, как и по прежним правилам. Но если отпуска накопилось больше, то все дни округлят до месяца, и компенсацию он получит, как за месяц работы.

Кому положена льгота

Некоторым категориям работников ежегодно предоставляют дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Это обусловлено трудностями при выполнении должностных обязанностей и необходимостью дополнительного времени для восстановления сил. По сути, это компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

В ст. 116 ТК РФ указано, кому оплачивается льготный отпуск:

• трудящимся с ненормированным рабочим днём;
• специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжёлых условиях;
• гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
• сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
• пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, а также в других авариях, подвергшимся воздействию радиации.

Удлинённый отпуск дают и представителям некоторых профессий — спортсменам, тренерам, медработникам и иным лицам, в том числе оказывающим психиатрическую помощь, а также помощь больным туберкулёзом, педагогам, спасателям, муниципальным и государственным служащим.

© АГН Москва/Сергей Ведяшкин

Также на льготные отпуска имеют право работники прокуратуры, Следственного комитета, сотрудники органов внутренних дел, таможенных органов, судьи, сотрудники представительств России за границей.

Как рассчитывается компенсация при увольнении?

• При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и  другие выплаты.
• Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?
• С этими и многими иными вопросами мы и разберемся в нашей подробной статье.

Общие правила расчета при увольнении

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи  расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК  с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно  передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Заработная плата

1. Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.
2. В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
3. При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

• По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.
• Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.
• Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.
• Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Как проводится расчет отпускных?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней  в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Что делать при невыплате расчетных

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Выходное пособие

1. Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.
2. Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.
3. Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.
4. За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.
5. Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.
6. Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

• средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
• полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
• дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

• призыв на военную службу;
• непригодность к службе по медицинским показаниям;
• при отказе переводиться на другую должность;
• отказ от работы в другом регионе;
• работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

При расторжении трудового контракта законодательством предусматривается обязанность работодателя при наличии не отгулянного периода трудового отпуска, перечислить увольняющемуся такую выплату, как компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году. Ее расчет производится по утвержденной методике.

В каком случае положена выплата компенсации

Важно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Важно! Если работник проработал у работодателя менее двух недель, то ему отпуск, а поэтому и компенсация за него не полагается.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Внимание! Работник по согласованию с руководством может взять перед увольнением отпуск. Тогда, если он его полностью использует, компенсация ему не выплачивается.

На основании поступившего от работника заявления или иного документа кадровая служба формирует приказ на расторжение контракта, в котором она указывает количество не отгулянных дней отпуска, подлежащих оплате.

Данное распоряжение направляется бухгалтерию, которая после его расчета должна выплатить сотруднику компании данную сумму в последний день работы. Если производится перечисление зарплаты безналичным путем, перечисления можно сделать на следующий день.

Если работник запрашивает перед увольнение отпуск, но использует его не на все имеющиеся у него дни, компенсация выплачивается ему вместе с расчетом в последний день работы, перед отпуском.

Внимание! Если работник не приходит за своими расчетными, они депонируются. Их выплата производится на следующий день. С момента предъявления уволенным требования о произведении данных выплат.

Инспектор по кадрам на основании данных личной карточки работника производит расчет неиспользованных им дней отпуска.

Подсчитав их количество, кадровик фиксирует данную информацию в приказе на увольнении, а также осуществляет выписку записку расчета для бухгалтерии, где повторяет на лицевой стороне сведения, указанные в распоряжении на увольнение.

2. Записка расчет

Получив данный документ, на оборотной стороне документа бухгалтер вносит информацию о зарплате работника за рассматриваемый расчетный период. На основании указанных сведений производится расчет суммы компенсации.

3. Расчетная ведомость

Далее посчитанные суммы вносятся в расчетную ведомость отдельной графой в качестве составной части расчетных выплат.

4. Документы на выплату

После того как зарплата начислена, необходимо оформить ее выплату. Для этого может выписать платежная ведомость или расходный кассовый ордер. При выдаче компенсация не выделяется отдельной суммой, поэтому работник получает деньги все вместе.

При безналичных расчетах на сотрудника формируется либо реестр на перечисление на карту, либо платежное поручение.

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

Порядок расчета

Определение количества неиспользованных дней

При определении количества дней нужно использовать правило, согласно которому год работы считается не с начала календарного. Отсчет начинается с даты поступления работника на предприятие.

Каждый проработанный год дает работнику право на 28 дней отпуска (или 1 месяц работы — 2,33 дня). При определении количества дней для компенсации обязательно нужно учитывать периоды, которые работнику уже предоставлялись.

Расчет среднего заработка

Законодательством предусмотрено, что по общим правилам применяется расчетный период 12 месяцев. Но предприятию дано право в своих нормативных актах устанавливать иные периоды (например, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).

Однако последнее может привести к тому, что бухгалтеру необходимо будет произвести расчет сначала по общей методике, а потом по своей, сравнить результаты, и производить выплату по наибольшей полученной сумме. Такое требование связано с тем, что ТК запрещает ухудшать положение работников.

Также при расчете необходимо убрать суммы отпускных, больничных и иных видов выплат, в которых уже использовался средний заработок.

Внимание! Если работником месяц отработан полностью, то в отношении него применяется коэффициент 29,3. Поэтому общую зарплату за рассматриваемый период сначала делят на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а потом на 29,3.

В противном случае необходимо пересчитать коэффициент с учетом числа календарных дней, приходящихся на период работы в месяце, на общее количество календарных дней в этом месяце. Далее все коэффициенты в расчетном периоде складываются, и общая зарплата делится на полученное значение.

Расчет компенсации

• Сумма компенсации потом считается по правилу: среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
• Полученное значение и является суммой компенсации за неиспользованный отпуск. При выплате она уменьшается на НДФЛ (ставка 13%)
• В расчетной ведомости компенсация указывается отдельной графой, чтобы работник мог увидеть ее размер, когда он на руки получит расчетный листок.

Пример расчета

Менеджер Пирогов Р. С. устроился на работу 22 января 2018 года. Он решил уволиться по собственному желанию, и его просьба была удовлетворена 5 октября 2018 года. Сумма его заработка за этот период составила 162800 рублей.

Определим число дней, за которые необходимо начислять компенсацию. Пирогов проработал в организации 8 месяцев и 13 дней. 13 дней отбрасывается, поэтому расчет производится только исходя из 8 месяцев.

За один месяц предоставляются 2,33 дня отдыха. Таким образом, работник может претендовать на 2,33 х 8 = 18,64 дней или 19 дней.

Далее, необходимо рассчитать среднюю зарплату:

Поскольку два месяца были отработаны не целиком, то дни нужно пересчитать. Дни за январь: 10/31х29,3 = 9,5 дней. Дни за октябрь: 5/30х29,3 = 4,9 дней.

1. Остальные месяцы отработаны целиком, поэтому число дней в них принимается как 29,3 дня.
2. Общее число отработанных дней: 9,5+29,3х8+4,9 = 248,8 дней.
3. Средний заработок в день: 162800 / 248,8 = 654,34 рубля.
4. Сумма компенсации: 654,34 х 19 = 12432,46 рублей.

В какие сроки нужны выплатить компенсация

Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.

Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.

Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.

Наказание за невыплату либо несоблюдение сроков выплаты компенсации аналогично тому, что предусмотрено за основную зарплату.

Закон устанавливает, что если выплата была совершена с задержкой, то работнику необходимо начислить и выплатить денежную компенсацию за данное действие. Ее размер определяется исходя из суммы долга, количества дней задержки, а также процентной ставки.

Несчастный случай на производстве (на работе)

Сумма долга — это размер выплаты, которую не выплатили вовремя работнику, без учета налогов и прочих удержаний.

Процент компенсации должен быть установлен в трудовом либо коллективном соглашении, внутренних нормативных документах.

Закон устанавливает, что он не может быть меньше, чем 1/150 ставки Центробанка. В случае, когда в документах данная ставка не закреплена, необходимо использовать минимальное значение (1/150).

Власти в регионах имеют право установить самостоятельно минимальную ставку, но она должна быть подтверждена путем заключения трехстороннего соглашения.

Центробанк периодически пересматривает ставку и публикует новое значение в открытых источниках. В случае, если за период просрочки происходило изменение значения, то необходимо рассчитать компенсацию по каждому отрезку.

Важно! Число дней просрочки определяется начиная со следующего дня после предполагаемой даты выплаты, и до дня, когда денежные средства были фактически выданы, в том числе праздники и выходные.

Если работник решил уволиться из компании по своему желанию, и при этом у него еще остались дни отпуска, то у него есть возможность сначала взять отпуск, а в его последний день уволиться.

Но чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо получить разрешение руководства организации, поскольку это не является обязанностью. Директор имеет право отказать в предоставлении отпуска перед увольнением, а просто уволить и выплатить компенсацию.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда это действие выполняется по инициативе администрации фирмы за совершенный проступок.

Внимание! Если отпуск перед увольнением предоставлен, то у работника существует право отозвать свое заявление на увольнение только до того дня, как у него начинается период отдыха.

Такая особенность исходит из того, что фактически увольнение производится в завершающий рабочий день сотрудника, и в этот же момент ему перечисляется компенсация и выдаются все документы.

Что если отпуск был предоставлен авансом

В ТК установлено, что как только сотрудник проработал в организации не меньше 6 месяцев, он может просить предоставить ему отпуск.

При этом в законе не указано соответствие размера отпуска и отработанных месяцев. Это значит, что работник может требовать предоставить ему сразу все 28 дней, и это не будет нарушением.

Предоставление полного периода отдыха будет означать, что работник должен будет доработать этот трудовой год до конца. Однако он может не сделать это, а подать заявление на увольнение.

Внимание! В этом случае оплаченные дни отдыха, которые фактически не были отработаны, необходимо будет удержать при увольнении из суммы отпускных. Но такой шаг является правом руководства фирмы, а не обязанностью.

В законе указаны случаи, при возникновении которых администрация не имеет права удержать излишне выплаченные отпускные.

Сюда входят:

• Субъект бизнеса прекратил деятельность;
• Происходит сокращение штата;
• В компании меняются владельцы;
• Увольнение происходит по медицинским показаниям;
• Работник призван на военную службу;
• Работник признан неспособным трудиться;
• Иные обстоятельства, упомянутые в законодательных актах.

Удержать излишне выданные отпускные можно в день выдачи компенсации. По закону, сумму до 20% от размера выплаты можно удерживать без согласия работника.

В случае, если сумма переплаты больше этого размера, то большую сумму работник либо может вернуть добровольно, либо необходимо ее удерживать через судебное разбирательство.