Многие люди интересуются, зачем нужен апостиль? Ответ прост: для использования определенных документов в других странах мира их необходимо предварительно легализовать. Такая нужда может возникнуть, если, к примеру, человек собрался остаться жить в другом государстве.

Часто так происходит, что наши соотечественники пытаются найти любовь за границей. Позднее, при знакомстве со своей половинкой, они принимают решение связать себя узами брака. Но только вместо романтики начинаются серьезные проблемы.

Они касаются документации, подачи заявления на регистрацию официального союза и прочих формальных моментов. Так что такое апостиль на свидетельствах, и зачем он нужен? Ответ на этот вопрос мы попытаемся дать в информации, которая размещена ниже.

Зачем нужно апостилирование свидетельства о браке?

Апостиль — сертификат или штамп стандартного образца, который ставится на многих документах и оформляется в качестве приложения к ним.

Все ценные и важные бумаги, которые были удостоверены таким образом, не нуждаются ни в какой дополнительной легализации. Получается, что их без проблем будут признавать на любом государственном уровне.

Апостилирование является наиболее ускоренным и удобным способом легализации абсолютно любой документации. Этот способ применяется более чем в 120 странах всего мира.

 Как правило, штамп не может ставиться на оригиналах, копиях и фотокопиях паспорта, трудовой книжки, разрешения на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспорта, удостоверения личности, нормативно-правовых актов, объяснений и правовых оснований для их задействования.

Наиболее часто появляется необходимость легализовать документы, подтверждающие регистрацию брака. Это нужно для того, чтобы устроиться на любую должность в другом государстве, официально оформить отношения с иностранцем, а также для получения желаемого вида на жительство.

Процедура апостилизации

Для признания юридической силы некоторой документации, которая была выдана в другом государстве, обязательно нужна официальная легализация, которая предполагает проставления апостиля на оригиналы свидетельств. Наиболее часто данная процедура может потребоваться для свидетельства о рождении и заключении брака.

Давайте подробнее разберемся с тем, куда именно ставят данные штампы:

1. свидетельство о рождении, кончине;
2. документ, который подтверждает факт смены фамилии;
3. бумага, свидетельствующая об изменении имени;
4. подтверждение изменения гражданства;
5. свидетельство о заключении, расторжении брачного союза;
6. справка об установлении опекунства или отцовства.

Апостиль справки во всех вышеуказанных случаях проставляется без обязательного перевода на требуемый язык.

Процедуру легализации документации нужно проводить только в том случае, если она выдается государственными органами, включенными в Гаагскую конвенцию. А вот во всех остальных случаях апостилирование документов вовсе не обязательно.

Многих людей интересует такой вопрос: нужен ли апостиль для иностранного документа, чтобы он официально был признан на территории России? К примеру, если речь идет о бумаге, подтверждающей факт официального оформления отношений на территории Великобритании.

Если же процедура подразумевает заключение брака с иностранцем (иностранкой), то, помимо всего прочего, еще может потребоваться обязательный перевод.

В остальных распространенных ситуациях достаточно всего лишь проставления апостиля на свидетельстве о заключении брачного союза. Как долго проставляется апостиль на документации в столице нашего государства?

Если сразу же обратиться в соответствующую организацию, то примерно через одну неделю вы получите назад свои документы со штампами. Как правило, средняя стоимость данной процедуры составляет примерно 5000 рублей с учетом всех комиссий и налоговых сборов.

Нужно заострить внимание, что апостиль на договорах ставится только тогда, когда документ не имеет никакого коммерческого подтекста. Платежные сертификаты, облигации, акции и всевозможные лицензии удостоверяются совершенно другими способами согласно общепринятому международному законодательству.

Где поставить?

Для этого существуют специальные организации, которые занимаются данным вопросом. Важно обратить внимание на репутацию выбранного вами бюро.

Только это является гарантией удачного и максимально выгодного сотрудничества. Так в каких случаях установленные законодательством нормы требуют проставления апостиля на документации?

К примеру, рассмотрим такую ситуацию: муж, жена и их дети решили переехать на ПМЖ в другое государство. При этом в их планах обязательное получение гражданства.

Или молодой человек планирует поступить в престижный ВУЗ, находящийся за границей для того, чтобы переквалифицироваться. В таких популярных случаях для подтверждения юридической силы документа о получении образования нужно осуществить процедуру легализации.

Нужно обратить внимание, что апостилирование оригинальных документов должно проводиться без обязательного заверения у нотариуса.

• Только в отдельных случаях, когда справка дополнительно переводится на другой язык, представитель юридической конторы подтверждает оригинальность подписи лица, занимающегося переводами.
• А вот во всех других ситуациях апостиль на документах ставится путем подачи соответствующего заявления в министерство (здравоохранения, образования, иностранных дел, юстиции).

Какие необходимо предоставить документы?

Как правило, понятия апостилизация, апостилирование, легализация означают одно и то же. Это одобрение или подтверждение любой официальной документации какими-либо органами.

На данный момент процедуру можно условно разделить на две основные категории:

1. консульская легализация;
2. проставление печати апостиль.

Для выполнения данной процедуры клиент должен принести с собой паспорт, его копию, а также оригинал документа, который необходимо заверить.

Как оплачивается?

Отечественные документы признаются за границей только в том случае, если они были легализованы по общепринятым требованиям и нормам. Действительность важных бумаг должна быть подтверждена соответствующей печатью — апостилем. Это правило действует и в отношении иностранной документации на территории России.

В нашей апостилизацией документов занимаются такие учреждения:

1. органы ЗАГСа;
2. Министерство юстиции России;
3. Министерство внутренних дел на территории РФ;
4. Министерство обороны России;
5. органы архива России;
6. соответствующие службы по надзору в сфере образования Российской Федерации.

Нужно обратить внимание, что проставление законного штампа на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это свидетельствует о том, что ценные бумаги, которые были получены в этом регионе, могут быть легализованы соответствующим штампом только на территории России.

Следовательно, документы о получении какого-либо образования заверяются только Министерством образования. Справки, свидетельства и прочие бумаги могут быть заверены только в Министерстве юстиции и так далее.

Важно отметить, что стоимость апостилирования одного документа на территории РФ составляет примерно 150 долларов.

Как выглядит апостиль?

Как правило, он для каждой страны выглядит по-разному. Ознакомиться с образцами можно в соответствующей организации.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Нужно ли ставить апостиль на свидетельстве о расторжении брака?

Важно запомнить, что документация обязательно должна быть в полном порядке. На ней хорошо должны просматриваться печати, а также подписи. Еще на ней не должно быть никаких посторонних надписей.

Органы ЗАГСа могут отказаться от апостилирования документов, которые были выданы еще в Советском Союзе. В таком случае требуется получить новый документ взамен выданного во времена существования СССР.

Что касается рассматриваемого вопроса, то соответствующий штамп на свидетельстве о разводе нужен для предоставления рассматриваемого документа на территории иной страны.

На данный момент есть несколько популярных способов проставления апостиля на документе, подтверждающем разрыв отношений:

1. на свидетельстве о разводе. Здесь речь идет об оригинале документа;
2. на заверенной нотариусом ксерокопии свидетельства;
3. проставление апостиля на нотариальном переводе документа о разводе.

Все вышеперечисленные варианты обладают определенной юридической силой. Лучше предварительно проконсультироваться со служителями закона на предмет проставления штампа.

Они посоветуют, как лучше провести данную процедуру. Она занимает от трех до семи дней. Еще в некоторых организациях существует такая процедура, как срочное апостилирование.

Чтобы сделать все правильно, предварительно необходимо проконсультироваться со специалистами. Они дадут рекомендации касательно осуществления данной процедуры.

Поставить штамп на необходимый документ можно в любой организации, которая занимается подобными вопросами. Желательно отдавать предпочтение именно государственным структурам, поскольку это будет стоить дешевле, а также вы будете уверены в правильности проставления апостиля.

Еще нужно предварительно проконсультироваться с соответствующими органами. Нужно уточнить, смогут ли они помочь в вашем случае или нет. Как уже отмечалось ранее, могут возникнуть определенные проблемы с документами, выданными в СССР. Узнайте сразу обо всех моментах и тонкостях процедуры, чтобы потом не потерять бесценное время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как поставить апостиль в ЗАГСе | Документ24

В этой статье я поделюсь с вами полезной информацией о том, как правильно поставить апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Российской Федерации.

Содержание:1. На какие документы ЗАГС ставит апостиль?2. Где поставить апостиль на документы ЗАГС?    2.1. Апостиль в ЗАГСе Москвы    2.2. Апостиль в ЗАГСе Московской области    2.3.

Апостиль в своём регионе    2.4. Апостиль в другом регионе    2.5 Апостиль за границей3. Документы для проставления апостиля4. Как поставить апостиль без личного присутствия?5. Отказ в проставлении апостиля6.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

На какие документы ЗАГС ставит апостиль?

В ЗАГСе апостиль ставится на следующие документы:

• Свидетельство/справка о рождении.
• Свидетельство/справка об усыновлении.
• Свидетельство/справка о перемене имени.
• Свидетельство/справка о браке.
• Свидетельство/справка о разводе.
• Свидетельство/справка о смерти.
• Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака).

Ниже вы можете увидеть как выглядит сам апостиль, проставленный на обратной стороне свидетельства о рождении. Также апостиль может быть прошит отдельным листом, если это свидетельство старого образца или двустороннее.

Где поставить апостиль на документы ЗАГС?

Апостиль на документы, выданные в ЗАГСе, можно поставить только в Центральном управлении ЗАГС того региона, где этот документ был выдан.

Допустим у вас есть свидетельство, которое вы получи в Москве, это столица региона, а значит апостиль ставится там же. Или, допустим, вы получили документ в Миассе Челябинской области.

И следовательно апостиль в этом случае проставляется в Главном управлении ЗАГС города Челябинск. Нюанс такой, что проставление апостиля делается в пределах одного региона.

То есть, если у вас есть Миасское свидетельство о рождении, то в Москве вам апостиль не поставят, надо делать это в пределах того региона, где был выдан документ. Подробнее разберем каждый из вариантов:

Апостиль в ЗАГСе Москвы

Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС г. Москвы ставит апостиль: 

• На документы, выданные в любом московском ЗАГСе.
• На дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

Апостиль в ЗАГСе Московской области

Главное управление ЗАГС Московской области ставит апостиль:

• На документы, выданные в любом ЗАГСе Московской области.
• На дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1918 до 1978 год.

Апостиль в том регионе, где вы сейчас находитесь

Если свидетельство или справка выданы в региональном ЗАГСе, нужно обратиться в Главное управление ЗАГС этого региона/республики (архивный отдел). Например, документ выдан в Арзамасе. Арзамас является населенным пунктом Нижегородской области. Следовательно, апостиль необходимо ставить в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области.

Когда ваш документ выдан с столице региона и вы там находитесь, поставить апостиль проще самостоятельно. Вы можете лично посетить ЗАГС, или попросить своих знакомых и родственников.

Апостиль в другом регионе России

Давайте посмотрим как поставить апостиль на документы, выданные в другом регионе.

Свидетельство или справка, кроме справки о незамужестве

Если свидетельство или справка выданы в одном регионе, а вы находитесь в другом, есть два варианта проставления апостиля:

Вариант 1: лететь в Главное управление ЗАГС в столицу региона, где выдан документ. Там вам поставят апостиль на оригинал документа. Например, вы находитесь в Москве, а свидетельство о рождении выдано в Пензе.

Вам нужно либо лететь в Пензу, чтобы поставить апостиль на оригинал свидетельства, либо получать дубликат через ЕГР в любом ЗАГСе Москвы и поставить на него апостиль в АИО ЗАГС Москвы.

Вариант 2: в столице ближайшего региона оформить дубликат документа через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и поставить апостиль в Главном управлении ЗАГС этого региона.

Например, вы находитесь в городе Людиново Калужской области, а свидетельство о браке выдано в Пензе, вам нужно либо лететь в Пензу, либо получить дубликат через ЕГР, но не в Калуге, а в ближайшей от вас столице региона, это Брянск и уже там поставить апостиль. 

Со справкой о незамужестве всё несколько сложнее.

Её невозможно получить в другом регионе через ЕГР, так как в туда загружены только акты регистрации какого-то действия (рождения, смерти, заключения брака, развода), а незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить.

Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки, соответственно и апостиль можно поставить только в Главном управленим ЗАГС того региона, где вы прописаны. Есть два варианта как получить и поставить апостиль на справку об отсутствии брака:

Вариант 1: лететь в в Главное управление ЗАГС в столицу региона, где вы прописаны и проставлять апостиль там.

Например, вы находитесь в Москве, а прописаны в Пензе, чтобы получить справку нужно получать в ЗАГС по месту прописки, а апостиль ставить в Управлении ЗАГС Пензенской области.

 Вариант 2: договориться с ЗАГСом по телефону и переслать им документы на проставление апостиля.

Оба варианта могут показаться сложными и затратными, поэтому присылаете документы в наш офис и мы осуществляем всю процедуру без вашего личного присутствия. Вам не придётся лететь в другой город, договариваться с сотрудниками ЗАГСа и переживать за сохранность документов, за вас всё сделают наши эксперты. Написать эксперту.

Апостиль за границей

Часто сталкиваемся с ситуацией, когда клиенты поздно понимают, что нужно было ставить апостиль заранее, когда они еще находились в России. Уже за границей в иностранной инстанции у них потребовали апостилированные документы. Как решить эту проблему?

К сожалению, за границей поставить апостиль на российские документы невозможно. Некоторые считают, что можно апостилировать документы в консульстве РФ, но это не так, консульские учреждения не уполномочены заниматься этим вопросом. Апостиль ставится только в стране выдачи документа, то есть российские документы можно апостилировать только в РФ.

В этом случае самый лучший вариант – обратиться в нашу компанию, наши эксперты хорошо разбираются в этом вопросе и поставят апостиль на ваши документы в самые короткие сроки. Вы также можете обратиться к родственникам или знакомым.

Но этот вариант подойдёт далеко не всем, потому что бывает не просто нужно найти родственника или знакомого, готового потратить своё время, чтобы разобраться в бюрократии ЗАГСа, общаться с сотрудниками и самостоятельно ходить по инстанциям.

Если вы не уверены, что найдётся такой человек, или просто не хотите никого напрягать, лучше обратитесь к нам.

Документы для проставления апостиля

• Оригинал свидетельства или справки, на который нужно поставить апостиль.
• Паспорт того, кто подает документы.
• Заявление от лица, который подает документы.
• Квитанция об оплате госпошлины 2500 рублей.

Срок оформления апостиля: 3-5 рабочих дней в зависимости от ЗАГСа.

Как поставить апостиль без личного присутствия?

Если у вас нет возможности подготовить документ самостоятельно, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Вот как мы работаем:

1. Вы оставляете заявку онлайн.
2. Наш специалист перезваниваем вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов. 
3. Вы отправляете нам документы с помощью курьерской службы.
4. Если ваши документы выданы в Москве или Московской области, наш сотрудник посещает нужное отделение ЗАГСа и самостоятельно подаёт документы. Если в регионе, мы получаем дубликат черех ЕГР ЗАГС и ставим апостиль в АОИ ЗАГС Москвы. Что касается справки о незамужестве, выданной в регионе предварительно созвонимся с сотрудником Управления ЗАГС нужного региона и договоримся о пересылке документов на апостиль и получении готовых документов курьерской службой.
5. Оплачиваем за вас государственную пошлину за проставление апостиля.
6. Подготавливаем пакет документов:– оригинал свидетельства или справки, которые нужно апостилировать;– квитанцию об оплате;

   – заявление (форма заявления может немного отличаться в зависимости от региона, наши специалисты учитывают эти особенности).

7. Как только апостиль готов, мы забираем документы и отправляем напрямую вам.

Наши специалисты будут постоянно находиться на связи с сотрудниками отдела ЗАГС. Поможем поставить апостиль без личного присутствия владельца документа. Мы берем на себя полную ответственность за качество предоставляемой услуги и гарантируем, что оформленные у нас документы у вас примут везде, где потребуется.

Что интересно, региональные ЗАГСы вместе с апостилированным документом отправляют письмо. Даже если вы забираете документ курьером, ЗАГС отправляет его обычной почтой.

Письмо приходит по месту прописки заявителя. Оно содержит в себе краткое описание процедуры и номер документа, который был апостилирован.

На письме также наклеен штрих-код с номером и датой подачи заявления на оказание услуги.

 

Отказ в проставлении апостиля

К сожалению, бывают случаи, когда ЗАГС присылает отказ в проставлении апостиля. Для начала стоит убедиться, что в той стране, куда вы собрались уезжать, принимают именно такую легализацию. Апостиль принимают только на территории стран, подписавшие Гаагскую конвенцию в 1961 году. Италия входит в список этих стран.

Причины отказа в проставлении апостиля в ЗАГСе:

• целостность документа нарушена;
• заламинированный документ;
• в документе есть исправления;
• «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
• с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
• разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Пример отказа из ЗАГСа в проставлении апостиля:

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа.

При возникновении такой проблемы вам нужно направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

 Для исправления разночтения вы должны предоставить следующие документы:

1. заявление;
2. оригинал документа с разночтением;
3. другой документ, подтверждающий неправильность данных;
4. удостоверение личности;
5. квитанция об оплате пошлины (400 рублей).

Будьте готовы к тому, что решение этого вопроса затянется надолго. Поэтому, если документы вам нужны срочно, то лучше подать заявление сразу после получения отказа из ЗАГСа. В любом случае, ваше заявление будет рассматриваться органом ЗАГС в течении одного месяца. После того, как исправления будут внесены, можно снова подать документы на проставление штампа апостиль.

Если вам отказали в проставлении апостиля и вы не знаете как решить этот вопрос самостоятельно, или у вас нет возможности лично обратиться в ЗАГС для исправления разночтения, обратитесь к нам. Мы сделаем всё без вашего присутствия.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

1. Ставят ли апостиль на свидетельства, выданные в СССР? Или нужно получать дубликат?

   Возможность проставления апостиля зависит от двух сторон.Во-первых, от принимающей стороны: некоторые страны отказываются принимать документы СССР, и приходится получать повторное свидетельство нового (российского) образца и апостилировать уже его.

   Во-вторых, от ЗАГСа, в котором будет проставляться апостиль: не все ЗАГСы соглашаются ставить апостиль на документы СССР, либо ставят его не на все документы, например, если документ ветхий, поврежденный и не читабельный, апостиль на него не поставят. Здесь требуется уточнение по каждому конкретному случаю. Оставьте заявку и мы проверим возможность апостилирования вашего документа.

Где поставить апостиль на документы, выданные на территории стран бывшего СССР?

Если ваш документ выдан в Украине, Казахстане или любой другой стране СНГ, апостиль на оригинал этого документа можно поставить только в стране выдачи. Если документ выдан на территории стран бывшего СССР до 1991 года, в России можно поставить апостиль, но только на его нотариальную копию в Минюст.

Можно ли поставить апостиль, если документ выдан в МФЦ, а не в ЗАГСе?

Обратите внимание на печати и подписи в документе, полученном в МФЦ, на нём стоят отметки ЗАГСа, а следовательно этот документ относится к ЗАГСу и апостиль на него можно поставить там же. МФЦ выступает в качестве посредника и самостоятельно не проставляет апостиль, а всего лишь передаёт ваши документы в ЗАГС, поэтому рекомендуем вам обращаться напрямую в ЗАГС, чтобы сэкономить время.

Какой срок действия у апостиля ЗАГС?

Сам по себе апостиль бессрочный, он не имеет срока действия, но принимающая сторона может выдвинуть дополнительные требования.

Например, Австрия, Великобритания, Коста-Рика, Нидерланды, Франция, Швейцария и другие, иногда требуют чтобы свидетельство было выдано за свежей датой, не позже 3-6 месяцев назад, даже если оно нового образца.

В этом случае придётся получать повторное свидетельство и соответственно заново ставить апостиль, так как старый апостиль на дубликат перенести невозможно.

У вас нет времени самостоятельно ставить апостиль? Обратитесь к профессионалам. Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Оставьте заявку в форме ниже.

НиссоМирзоева

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3881

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке и где его поставить

Получение апостиля на свидетельство о браке входит в список обязательных процедур, которые необходимо произвести до выезда за границу родной страны, особенно если выезд осуществляется навсегда или на длительный срок.

Зачем нужен штамп апостиля на свидетельстве о браке

Апостиль – это штамп, который проставляется на документы и подтверждает, что они являются подлинными и выданы организациями, который имеют на это право.

Нужда в наличии апостиля на свидетельстве о браке за рубежом может возникнуть в следующих случаях:

• Для супругов, выезжающих за рубеж на постоянное место жительства, апостиль делает их брак юридически значимым в чужой стране. 
• Для человека, выезжающего на работу за границу и оставившего свою семью на родине, легализация наличия семьи поможет получить:
• рабочее место;
• льготы для семейных, предусмотренные законодательством страны или работодателем;
• отпуск в удобное для него и его семьи время года.

• Для человека, оформившего брак с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, апостиль подтверждает факт долгосрочного проживания и дает статус гражданина страны-родины супруга. В случае смерти мужа или жены будет служить основанием для решения вопросов при получении наследства, находящегося на территории родины умершего супруга.

• Для человека, нуждающегося в длительной визе или в Грин-карте США, апостилирование имеющихся семейных отношений в большинстве стран входит в ряд обязательных условий.

• Человек, собирающейся за рубежом продолжить обучение или найти работу по специальности, указанной в российском (советском) дипломе, апостиль на свидетельство о браке необходим для подтверждения, что имеющийся документ об образовании действительно выдан ему.

Для каких стран ставится апостиль на свидетельстве о браке

Апостиль, как единственное необходимое условие для упрощенной формы легализации документа, признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. В числе государств, подписавших конвенцию, такие страны, как:

• европейские – Германия, Франция, Великобритания, Италия, Австрия, Турция, Швейцария, Бельгия и скандинавские страны;
• азиатские – Китай, Корея, Япония, Израиль;
• американские – США, Мексика.

Если же вы собрались в страну, которая не является участником Гаагской конвенции, стоит узнать, не подписала ли Россия с этой страной двухсторонний договор о сотрудничестве или правовой помощи.

Возможно, вам не придется оформлять довольно сложную консульскую легализацию (как для Канады, например), а достаточно перевести документ на государственный язык страны и нотариально заверить (такое возможно, например, при поездке в такие страны, как Куба или Вьетнам). 

Список стран, подписавших конвенцию, но не требующих легализации российских документов и апостиля, достаточно большой, в него входят все страны бывшего СНГ, Болгария, Венгрия, Испания, КНДР, Аргентина, Польша и др.

Как проставить апостиль

Существует два способа апостилирования документов о браке.

Первый проще по времени и затраченным усилиям, но дороже материально. Множество юридических контор, предлагающих свои услуги по легализации документов, возьмут на себя заполнение бланков, но потребуют оплатить работу.

Второй способ дешевле – сделать все самому. В принципе, процедура несложная, потребует только внимательности, аккуратности и 2500 рублей государственной пошлины. Услугу окажет отделение ЗАГСа, получить ее можно лично, через законного представителя или почтой. В двух последних случаях возрастут расходы.

1. Необходимо определиться, что именно вы будете апостилировать. Апостиль на свидетельство можно поставить на оригинал или на его копию, предварительно заверенную нотариально. Если вы собираетесь выехать за рубеж на ПМЖ, раздумывать не приходится – конечно же, надо легализировать оригинал документа.

   А если вы выезжаете за границу временно (на учебу или работу), а семья остается на родине, не стоит вывозить из страны оригинал документа без особых на то причин. Есть смысл сделать у нотариуса копию и получить апостиль на нее.

   Но стоит сначала убедиться, что правовой режим работы с документами в стране, в которую вы собрались съездить, допускает предоставление заверенных копий вместо оригинала, и они будут иметь там юридическую силу.

2. Скачать на сайте ближайшего отдела ЗАГСа бланк заявления и заполнить его. Кроме контактных данных заявителя следует указать данные свидетельства о браке, на которое требуется получить апостиль (серия, номер, название ЗАГСа, номер актовой записи и дату регистрации).

3. Оплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.

4. Собрать пакет документов, включающий в себя паспорт (предъявить), заполненное заявление на оказание услуги, документ, который необходимо апостилировать (свидетельство о браке или его нотариально заверенная копия), квитанцию об уплате госпошлины. Если документы подает доверенное лицо, то еще необходимы доверенность на подачу документов и заверенная копия собственного паспорта заявителя.

5. Сдать пакет документов в орган ЗАГСа. На проставление апостиля выделяется 5 рабочих дней. Срок может увеличиться, особенно в случае, когда проверкой документов занимается другое отделение ЗАГСа, а не то, в котором был зарегистрирован брак.

6. После уведомления отдела ЗАГСа о завершении услуги (звонком или на почту), получить обратно апостилированный документ.

Юридические нюансы проставления штампа на свидетельство

Есть несколько тонкостей, которые могут создать проблемы при получении апостиля на свидетельство о заключении брака:

• Свидетельство старого образца (выданное во времена Советского Союза) имеет полную законную силу в РФ, но апостиль на него не выставляют. Необходимо заранее получить дубликат свидетельства на бланке нового образца и уже на него провести апостилирование.
• Апостиль на свидетельство о браке ставит только Министерство юстиции, но процедура апостилирования исключает прямое обращение граждан в это учреждение. Предварительную проверку документов проводят органы ЗАГСа, а ведомство лишь проставляет штамп на свидетельство, после их проверки.
• Апостиль не будет обладать законной силой во многих европейских государствах, если человек менял по каким-либо причинам свое имя или фамилию, и в настоящий момент они не отличаются от указанных в свидетельстве.
• Апостилем не заверяются документы, которые имеют исправления или помарки, если не читаются печать или отдельные буквы, не расшифрована подпись руководителя отдела ЗАГСа, выдавшего свидетельство, или если документ по каким-либо причинам заламинирован. Возникает необходимость сначала получить дубликат свидетельства и лишь после этого заняться процедурой получения апостиля.

Ставят ли апостиль на свидетельство о расторжении брака

Апостиль на документ о расторжении брака необходим, если житель нашей страны захочет вступить в новый брак с гражданином иностранного государства на его территории. 

Легализировать можно оригинал свидетельства о расторжении брака, его копию или перевод, в обязательном порядке нотариально заверенные. Процедура не отличается от процедуры легализации свидетельства о браке. 

Если гражданин никогда ранее не вступал в законный брак, и соответственно у него отсутствуют документы о разводе, но он собирается заключить брак с иностранцем или провести за рубежом саму церемонию бракосочетания, ему нужно получить апостиль на «Извещение об отсутствии записи акта Гражданского состояния», проще говоря, на справку об отсутствии брака. Оформить ее можно по месту прописки, но и ставить на нее штамп апостиля придется там же. То есть, если вы проживаете в Москве, но зарегистрированы на Алтае, и справку и апостиль должны получать там. 

Относитесь внимательно к легализации документов, особенно если вы покидаете родную страну надолго или навсегда. Необходимость подтверждения документов не всегда очевидна, но может возникнуть неожиданно. Процедура проставления апостиля на российские документы возможна только на территории России.

Легализация документов, проставление апостиля | Департамент ЗАГС Томской области

Вопрос: Для заключения брака в иностранном государстве мне необходимо предъявить следующие документы: — документ, подтверждающий брачную дееспособность: это документ или справка, подтверждающие, что иностранец является дееспособным к заключению брака согласно праву страны происхождения (например, удовлетворяет требованию, касающемуся возраста и прочее), реквизиты этого документа следующие: имя, фамилия, дата и место рождения, гражданство, место постоянного жительства, семейное положение; и справка о том, что согласно праву страны происхождения гражданина, является дееспособным к заключению брака — справка о семейном положении. Где можно получить данные документы? Какова стоимость и срок оформления? И надо ли эти документы как-то дополнительно заверять?

Ответ: В подтверждение отсутствия обстоятельств, препятствующих заключению брака, органами ЗАГС выдается справка о брачной правоспособности (об отсутствии зарегистрированного брака по конкретному отделу ЗАГС). За выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Документы органов ЗАГС Российской Федерации признаются действительными в иностранных государствах при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами. По общему правилу легализация должна быть дипломатической или консульской.

В случае, если справка требуется для предъявления в государство, являющееся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.

), достаточным будет являться проставление на данной справке апостиля.

Проставление апостиля на документах органов ЗАГС Томской области производится Департаментом ЗАГС Томской области (адрес: г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а).

За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ.

В случае личного обращения гражданина в орган ЗАГС справка о брачной правоспособности выдается в день обращения, апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней.

Вопрос: Необходимо проставить апостиль на свидетельство о рождении несовершеннолетней дочери. Свидетельство заламинировано, можно ли на нем проставить апостиль? Рождение зарегистрировано в городе Томске в 2008 году. Мы проживаем в другом городе. Могут ли за проставлением апостиля на свидетельстве обратиться наши знакомые в Томске?

Ответ: Апостилирование документов, оформленных органами ЗАГС Томской области, осуществляется Департаментом ЗАГС Томской области, находящимся по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, д. 18а.

Для получения указанной услуги Вам необходимо направить в адрес Департамента ЗАГС заявление и квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 2500 рублей, а также документ (свидетельство о рождении) для проставления апостиля. Бланк заявления и квитанцию для оплаты государственной пошлины за апостилирование документа Вы можете получить на нашем сайте Департамента ЗАГС Томской области.

Заявление на проставление апостиля также может быть подано непосредственно в отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Департамента ЗАГС Томской области уполномоченным Вами лицом, при условии предъявления документа, удостоверяющего его личность, и квитанции об оплате государственной пошлины от его имени.

Оформление доверенности на представление документа для апостилирования не требуется, срок проставления апостиля при личном обращении составляет не более 5 рабочих дней.

Обращаем Ваше внимание, что согласно подпункту 2 пункта 10 Административного регламента Департамента ЗАГС Томской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей, утвержденного приказом Департамента ЗАГС Томской области № 3 от 18.01.2013, документы, представленные для проставления апостиля, не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа. Таким образом, Вам необходимо получить повторное свидетельство о рождении.

Основанием выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации рождения на несовершеннолетнего ребёнка является заявление одного из его родителей, содержащее личную подпись заявителя, либо лица, представившего нотариально удостоверенную доверенность от одного из родителей.

Для выдачи повторного свидетельства о рождении ребенка Вы можете направить заявление посредством почтовой связи с собственноручной  подписью  по  месту хранения соответствующей актовой записи – в Отдел ЗАГС города Томска и Томского района Департамента ЗАГС Томской области, расположенный по адресу: 634009, г. Томск, ул. Р.

Люксембург, 18а. Бланк заявления для выдачи повторного свидетельства Вы можете получить на сайте Департамента ЗАГС Томской области.

Получить повторное свидетельство о рождении также может лицо, представившее нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, при личном обращении.

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам для выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем направить по месту хранения актовой записи два заявления, содержащих собственноручную подпись, а также 2 квитанции, подтверждающие оплату государственной пошлины: за выдачу повторного свидетельства и за проставление апостиля.

Истребуемый документ в случае обращения посредством почтовой связи будет направлен в орган ЗАГС по месту Вашего жительства, адрес которого необходимо указать в заявлении, о чем Вы будете уведомлены в письменной форме. При получении свидетельства необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Также за выдачей свидетельства о рождении и проставлением апостиля может обратиться уполномоченное Вами лицо, представив при подаче заявления о выдаче повторного свидетельства нотариально удостоверенную доверенность и квитанции об уплате государственной пошлины.