Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003.

Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России.

Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об этом расскажет наша статья.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Нужна ли онлайн-касса

Обновленный 54 ФЗ утверждает факт перехода на онлайн-кассы для всех категорий бизнеса, кроме нескольких исключений. Все кто осуществляет торговлю, оказывает какие-либо услуги должны применять новые кассы. Работа без онлайн-кассы для шиномонтажа, автомойки или автосервиса может в последствии обернуться административной ответственностью или привести к отстранению от работы.

Автосервис нужна ли онлайн касса? 

Да, касса для автосервиса нужна. Автосервис занимается ремонтом автомобилей, это сфера услуг. Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД также необходима, так как переход не зависит от формы налогообложения. Перейти должны все ООО и ИП.

Нужен ли кассовый аппарат автомойке?

Да, так как автомойка — это бизнес по оказанию услуг населению.

Нужна ли онлайн касса для шиномонтажа?

Да, касса для шиномонтажа также необходима по закону ввиду того, что организация предоставляет услуги.

Кто может не устанавливать онлайн-кассы

Как и из любого правила, при переходе на онлайн-кассы тоже есть исключения. К установленной категории организаций и предпринимателей относятся все те, кто проживает и зарегистрирован в удаленных районах без доступа к интернету и связи.

Перечень таких районов также установлен законом (узнать относится ли ваш регион можно в администрации или территориальном отделении налоговой). Такая категория может не использовать кассу с интернет подключением, но использовать ее в автономном режиме все равно нужно.

При использовании кассы для таких регионов не требуется подключение к ОФД, однако все равно отчитываться в налоговую придется.

Не использовать кассу могут также:

  • столовые и кафе в школах и других образовательных учреждениях,
  • Мастерские по ремонту обуви, изготовлению ключей,
  • сдающие в аренду собственное жилье,
  • няни и сиделки;
  • кондукторы,
  • торгующие на необустроенных рынках,
  • оказывающие религиозные услуги,
  • торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.

Полный перечень исключений можно найти в 54 ФЗ ст.2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники».

Сроки перехода на онлайн-кассы

Когда устанавливать кассу выбирает не организация или предприниматель. Есть четко прописанные сроки, к которым у вас уже должно быть установлено, зарегистрировано оборудование по всем требованиям законодательства. 

К 1 июля 2019 года онлайн-касса для для автосервиса, автомойки и шиномонтажа должна быть уже установлена. К намеченной дате переходят все организации и предприниматели сферы услуг с наемными сотрудниками и без.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской? Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Онлайн-касса — что это?

Старые кассовые аппараты и онлайн-кассы отличаются между собой очень существенно. Кассовые аппараты нового образца установлены законом и имеют ряд особенностей и отличий. Это новый тип контрольно кассовой техники, имеющий отличие в самом принципе работы и несущий более широкий функционал.

Государство вводит онлайн-кассы не просто так. Переход имеет государственно-значимые цели: сокращение контрафактной продукции, контроль рынка и увеличение прозрачности всех финансовых потоков, выявление не плательщиков налогов и нарушителей, контроль уплаты налогов, отслеживание товарооборота по всей стране.

И это далеко не полный список. 

Что нового в онлайн-кассе:

  • Фискальный накопитель — память устройства, необходимый компонент онлайн-кассы для работы с фискальными данными. ФН выбирается сроком на 15 или 36 месяцев в зависимости от формы налогообложения и сегмента бизнеса. Самопроизвольно выбирать ФН нельзя. На накопителе фиксируются продажи и возвраты, смены и другая информация.
  • Интернет соединение — онлайн-кассы получил свое название благодаря наличию постоянно действующего интернет-соединения. Без него касса работать может только в автономном режиме.
  • Оператор фискальных данных — организация, занимающаяся получением и обработкой фискальных данных (всех чеков в электронной форме), которая затем передает их в ФНС. Подключать кассу к ОФД строго обязательно по закону.
  • Упрощенная регистрация — один из громких плюсов нового оборудования. Теперь ККТ можно зарегистрировать в электронной форме.
  • Новый формат чека — совсем недавно формат чека был снова обновлен, теперь в каждом чеке обязательно должна указываться номенклатура и код маркировки товара.
  • Электронная версия чека — новые кассы формируют электронные чеки, которые уходят в ОФД и могут быть отправлены покупателям по СМС или не e-mail.
  • Программное обеспечение — это самое большое отличие новых ККТ от старых. Самые важные изменения коснулись также и этой части. Теперь касса — это верный помощник бизнесмена. Большинство производителей оборудования создали возможность управления кассой через личный кабинет. Для использования всех возможностей достаточно зайти на сайт и войти. В личном кабинете можно централизированно управлять кассами, торговыми точками, каталогом товаров, вести ценообразование и планировать закупки, работать со статистикой в режиме реального времени, отслеживать работу касс и сотрудников, работать с документами. Новые кассы, как правило, также легко интегрируются с товароучетными системами, что упрощает работу при большом количестве товарных позиций. Детализированные отчеты по всем жизненно-важным показателям бизнеса создают возможность правильно принимать решения, оптимизировать издержки и правильно закупать товар. 

Штрафы за работу без кассы

За работу без кассового аппарата нового типа для автомойки, шиномонтажа и автосервиса одинаковые. После 1 июля 2019 года для этих ООО и ИП действуют общие правила наложения административной ответственности.

Штрафы для ИП:

  • Работа без кассы — штраф размером до половины выручки,
  • Повторное нарушение если выручка больше миллиона рублей — отстранение от работы сроком до 2 лет.
  • Использование ККТ не соответствующей 54 ФЗ — штраф до 3 000 руб.
  • Не выдача чека — предупреждение или штраф около 2 000 руб.

Штрафы для ООО:

  • Работа без кассы — штраф от 30 000 руб.
  • Повторное нарушение — приостановка работы организации до 3 месяцев.
  • Не выдача чека — штраф около 10 000 руб.

Покупка правильной кассы

Чтобы избежать получения штрафов, нужно приобрести кассу полностью соответствующую требованиям закона. Модель кассового аппарата должна числиться как разрешенная в реестре ККТ ФНС РФ. Фискальный накопитель должен соответствовать действующему установленному формату фискальных данных.

Важно зарегистрировать устройство в ФНС правильно. Попытка самостоятельной регистрации кассы может стоить вам нового фискального накопителя. Именно поэтому рекомендуем вам обращаться в проверенные организации, приобретать и регистрировать оборудования у них.

Попытка экономии может стоить вам дополнительных затрат.

Что выбрать?

Правильно выбрать устройство полностью соответствующее вашему бизнесу не просто. Важно, чтобы у него была приемлемая цена, не было скрытых платежей, был полный функционал и при этом оно не сломалось в ближайшее время. Оно должно быть удобным и простым для кассира. Мы рассмотрим популярные модели от ведущих производителей, покупка которых надежна и не сопряжена с рисками.

Читайте также:  Отказ от выделения доли при покупке квартиры на маткапитал

Покупка или аренда

Купить аппарат или взять в аренду зависит только от характера вашей деятельности. Для кого-то покупка дорогостоящего оборудования к заявленному сроку может быть накладна. Многие организации предоставляют кассовое оборудование в аренду на выгодных условиях.

Заключив договор на подобное обслуживание, вы получите готовый зарегистрированный на вас кассовый аппарат, техническую поддержку, все необходимое обслуживание, ремонт и замену при поломке, а это важно.

Такой договор исключает возможные риски и позволяет не вдаваться в технические вопросы.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Онлайн-касса для автосервиса

Касса для автосервиса должна быть удобной, функциональной и простой. Следующие модели онлайн-касс как нельзя лучше подходят для такой сферы бизнеса.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

  • Специальное решение для услуг*
  • Wi-Fi, 3G, Ethernet
  • Сенсорный экран 7 дюймов
  • Формат чека 57 мм.
  • Работа с мастерами и графиками
  • Работа с расходными материалами и товароучет
  • Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)
  • Интеграция с товароучетными системами
  • Управление через личный кабинет

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

  1. Высокая производительность
  2. Быстрая печать чека
  3. Простое использование и замена чекового рулона
  4. Подходит для Маркировки
  5. Базовая автоматизация
  6. Работа через личный кабинет
  7. Интеграция с товароучетными системами
  8. Магазин приложений (платно!)

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

  • 3G, Wi-Fi, Bluetooth
  • Простой интерфейс
  • Встроенный эквайринг
  • Мобильность
  • Интегрируется с товароучетными системами
  • Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене
  • Работа через личный кабинет
  • Базовый товароучет и аналитика

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

  1. Легко подключается к компьютеру и кассовой программе
  2. Быстрая замена расходных материалов
  3. Быстрая и качественная печать чека
  4. Работа с фискальными данными и ОФД

Онлайн-касса для автомойки

Касса для автомойки должна быть не дорогой, но при этом выполнять свою работу. Лучше если при этом будет дополнительный функционал для управления.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Специальное решение для услуг*

Большой сенсорный экран 8 дюймов

Скорость печати 100 мм/сек. на ширине 57 мм.

  • Подключается эквайринг
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G
  • Управление через личный кабинет
  1. Сенсорный экран 10 дюймов
  2. Управление кассой в личном кабинете
  3. Аналитика и отчетность
  4. Ячейки быстрого доступа к номенклатуре
  5. Быстрая печать чека
  6. Wi-Fi, 3G, Ethernet
  7. Скидки и акции
  8. Магазин приложений (Платно!)
  • До 24 часов на аккумуляторе
  • Личный кабинет и кассовая программа на основе облачных технологий
  • Базовая автоматизация, отчетность и аналитика
  • Встроенный эквайринг
  • Встроенный фото-сканер
  • Встроенный принтер чеков
  1. Быстрая печать чеков
  2. Легко подключается к компьютеру или POS-системе
  3. Ширина чека 57 мм.
  4. Быстрая замена чековой ленты
  5. Соответствует законодательству

Онлайн-касса для шиномонтажа

Касса для шиномонтажа должны быть надежной, крепкой и работать даже в самых суровых условиях.

  • Специальное решение для сферы услуг*
  • Работа с мастерами и графиками
  • Возможность учета расходных материалов и базового товароучета
  • Отчетность и аналитика
  • Большой кран 10 дюймов
  • Быстрая печать чека
  • Интеграция с товароучетными системами
  • Управление в личном кабинете
  1. 3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet
  2. Быстрая печать чеков
  3. Интеграция с товароучетными системами
  4. Магазин приложений (дополнительные платные приложения для расширения функций)
  5. Управление через личный кабинет
  6. Широкий функционал
  7. Панель быстрого доступа
  • 3G, WIFI, Bluetooth
  • Встроенный фото-сканер
  • Быстрая печать
  • Чеки шириной 57 мм.
  • До 24 часов на одной зарядке
  • Базовая автоматизация и товароучет
  1. Прост в обслуживании и работе
  2. Автоотрезчик чековой ленты
  3. Печать QR-кода и графики 
  4. Чековая лента шириной 58 и 80 мм

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для автосервиса?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу с эквайрингом.

Вам также будет интересно:

Онлайн-касса для автосервиса: нужна ли, особенности выбора и стоимость

Чтобы выбрать онлайн-кассу для автомастерской, необходимо учесть индивидуальные особенности специфики работы техцентра.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Рис 1. Автосервис

Крупные и малые автосервисы, занимающиеся выполнением технических работ, а также торговлей автозапчастей, должны с 1 июля 2018 года перейти на использование онлайн-кассы.

Сервисы, занимающиеся только оказанием услуг без продажи автозапчастей, получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Важно! До наступления срока использования онлайн-кассы автосервисам придется предоставлять товарный чек
.

С момента введения новой онлайн-кассы все чеки должны будут печататься исключительно на ней.

Система налогообложения при переходе автосервиса на использование онлайн-касс не влияет: для ЕНВД, УСН или ПСН нужен кассовый аппарат.

Особенности работы онлайн-кассы на автосервисе

Как правило, автосервис выполняет большое количество различных работ, которые должны быть занесены в онлайн-кассу.

Некоторые СТО, помимо оказываемых услуг, занимаются продажей автозапчастей или масел к автомобилям, что также требует занесения ассортимента товаров в память кассы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

  • подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
  • возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т.д.).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т.д.).

Обзор онлайн-касс для автосервиса

Как правило, технические автомастерские могут быть разными: от небольшой мастерской до крупного сервисного центра с большим количеством работников. Поэтому выбирать ККМ придется исходя из индивидуальных особенностей сервиса.

Таблица 1. Наиболее подходящие онлайн-кассы для автосервисов

Наименование Внешний вид Характеристики Цена (руб.)
Эвотор 7.2 Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?247×112×115,
Вес — 1,2 кг.
Скорость печати: 50 мм/с.

  • Количество чеков: 50-100.
  • Wi-fi, Bluetooth, USB.
  • Денежный ящик: есть.
11 900
Эвотор 7.3 Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?
226×111×111,
Вес — 1,4 кг.
Скорость печати: 90 мм/с.

  1. Количество чеков: 50-100.
  2. Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для сим-карты.
  3. Денежный ящик: есть.
23 400
Касса К1-Ф Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?
150×210×130
Вес — 1,5 кг.
Скорость печати: 75 мм/с.

  • Количество чеков: 100-150.
  • Wi-fi, USB, Ethernet.
  • Денежный ящик: есть.
12 000
Штрих-Лайт-01Ф Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?
118×205×110
Вес — 3,2 кг.
Скорость печати: 200 мм/с.

  1. Количество чеков: от 150.
  2. Ethernet, USB, RS-232.
  3. Денежный ящик: есть.
17 600
Эвотор10 Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?226×245×111
Вес — 1,25 кг.
Скорость печати: 90 мм/с.

  • Количество чеков: 50-100.
  • Wi-fi, USB, Ethernet.
  • Денежный ящик: есть.
28 900
Эвотор 10 Стандарт Плюс Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?226×245×111
Вес — 4 кг.
Скорость печати: 90 мм/с.

  1. Количество чеков: 50-100.
  2. Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для SIM.
  3. Денежный ящик: есть.
34 500
Атол 11Ф Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?87×160×79
Вес — 0,36 кг.
Скорость печати: 75.
Количество чеков в день: 100-150.
USB.
13 900

Выбирая онлайн-кассу для автомастерской, следует учесть следующие детали:

  • объемы работы автосервиса;
  • количество товарных единиц и услуг;
  • посещаемость;
  • вид подключения к сети интернет;
  • наличие денежного ящика, необходимого в условиях СТО.

Эвотор 7.2

Смарт-терминал нового поколения. Отличается большим количеством портов для подключения периферийного оборудования (сканер штрих-кодов, банковский терминал, денежный ящик) – 6 шт.

Читайте также:  Просроченая ипотека (просрочка по ипотечному кредиту) - что будет, дадут ли есть есть просроченные кредиты, не платить

Благодаря скорости печати, подойдет мастерским с умеренной проходимостью. В комплекте имеется денежный ящик.

Разработчики Эвотор создали YouTube-канал, на котором подробно рассказывают о работе на кассах Эвотор в различных ситуациях.

Эвотор 7.3

Полноценное решение для крупных автосервисов. Скорость печати позволяет обслуживать поток клиентов без задержек в день до 100 чеков. Встроенный аккумулятор может работать без подзарядки на протяжение 14 часов. Возможно подключение дополнительных устройств. Есть слот сим-карты для подключения к мобильного интернету.

Касса К1-Ф

Фискальный регистратор подойдет для мастерских с небольшой проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в автосервисах: возможность записи большого количества работ в чеке — до 100 позиций.

Присутствуют разъемы для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, клавиатуры, денежного ящика).

Может работать бесперебойно до 24 часов, отличается экономичным энергопотреблением. Возможно администрирование в любом браузере.

Штрих-Лайт-01Ф

Высокоскоростная онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Обладает высокой скоростью печати чеков от 150 продаж в день. Подойдет для крупных сервисов с постоянным (непрерывным) потоком клиентов. Имеет встроенный термопринтер для бумаги 57 мм. Есть возможность подключения периферийного оборудования.

Эвотор 10

Благодаря хорошей скорости печати, такая касса подойдет автосервисам со средней занятостью. Возможно подключение к дополнительному оборудованию. Автономность работы обеспечивает аккумулятор, способный работать без подзарядки до 12 часов.

Эвотор 10 Стандарт Плюс

Тот же Эвотор 10, только в расширенной комплектации, имеющей фискальный накопитель и 2D-cканер. Присутствует слот сим-карты для мобильного интернета. Хорошо подойдет для сервисов с большим объёмом работ (услуг) и товаров.

Фискальный регистратор Атол 11Ф

  • Благодаря скорости печати 75 мм/с данное устройство подойдет к использованию в автосервисах со средней проходимостью.
  • Стандартная комплектация включает кабели USB, COM и переходник термоленты для печати 44 и 55 мм.
  • Однако отсутствует программное обеспечение — установочные драйверы, которые перед эксплуатацией придется дополнительно скачать на официальном сайте Атол.
  • Помимо ККТ, агентствам предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Похожие темы

Нужен ли ИП кассовый аппарат

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат в мастерской?

Общие требования к использованию ККМ для ИП

Основные положения закреплены в ФЗ № 54 от 22.05.2003г. «О применении ККТ…».

  • В нем четко изложено, что контрольно-кассовая техника (POS-терминал) должна обязательно применяться индивидуальными предпринимателями, при условии, что деятельность происходит на территории России и расчеты осуществляются наличными денежными средствами (купюры и монеты РФ) или платежными картами (банковскими пластиковыми карточками).
  • Кроме того, применяемая техника должна соответствовать таким требованиям:
  • 1)  быть исправна (в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ);
  • 2)  зарегистрирована в налоговых органах (для этого ИП подает заявление по соответствующей форме и заводит книгу учета);
  • 3)  включена в Государственный реестр, который ведет ФНС;

4)  должна эксплуатироваться в фискальном режиме. Т. е. при нем техника функционирует таким образом, что все данные о чеке заносятся на специальную микросхему, которая пломбируется работниками контролирующих налоговых органов.

Кто по закону 54-ФЗ освобождается от онлайн-касс

В настоящее время работать без ККТ можно:

  • при осуществлении видов деятельности, указанных в ст. 2 закона 54-ФЗ. Например, продаже бумажной периодики, торговле на розничных рынках ярмарках, разносной торговле непродовольственными товарами, продаже в киосках мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока и др. Перечень длинный, смотрите его в указанной статье закона;
  • работе в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • расчетах по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг);
  • реализации товаров (работ, услуг), расчеты за которые с покупателями (клиентами) производит агент (платежный агент) и др.

Не требуется применять ККТ:

  • при выплате денег физлицам по гражданско-правовым договорам (за исключением приобретения товара для перепродажи), в том числе по договору аренды;
  • выплате зарплаты, в том числе если часть ее выдается в натуральной форме;
  • выдаче матпомощи сотруднику;
  • выдаче подотчета и возврате работником неизрасходованного аванса.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году: ответы на частые вопросы и краткая инструкция по внедрению ККТ для бизнеса

22.12.

20 Время чтения: 12 мин. 23867 0

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам. 

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Содержание

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения Для кого действует последняя отсрочка Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ и после 1 июля 2021 года Что делать ,если касса необходима (пошаговая инструкция) Примерные затраты Выводы

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую. 

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится. 

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев. 

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@). Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС.

Читайте также:  Увольнение во время декретного отпуска при закрытии организации

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. 

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся. 

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

  • неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;
  • невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;
  • фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;
  • непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей. 

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:  

  • приостановить операции по расчетному счету в банке;
  • ограничить доступ к сайту и социальным сетям;
  • приостановить деятельность стационарного торгового объекта. 

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки. 

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры. 

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги; 
  • ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
  • перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
  • медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
  • ветеринарные услуги; 
  • занятия по физкультуре и спорту; 
  • прокат какого-либо имущества;
  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции; 
  • рыбоводство и рыболовство; 
  • охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. 

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат. 

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой. Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела. 

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:

Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет) 

ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности. 

Купить кассовый аппарат

Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру). 

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия 

Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности. 

Заключить договор с ОФД

Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.

Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)

Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе. После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок. 

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями. 

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.

Примерные затраты

  • Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
  • За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
  • Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно  сделать самостоятельно — это бесплатно. 

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности. 

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке. 

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень. Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.  

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *