Возмещение ущерба работодателю

Возмещение ущерба работодателю

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2021 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Возмещение ущерба работодателюРаспространенными видами действительного ущерба являются:

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • несоблюдение условий трудового договора;
  • игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Возмещение ущерба работодателюМожет быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
  • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
  • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  • форс-мажор;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Возмещение ущерба работодателюРазмер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

Возмещение ущерба работодателюПо результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

Возмещение ущерба работодателюВ остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

  • Возмещение ущерба работодателюЕсли сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.
  • Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.
  • Документ должен содержать следующие сведения:
  • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
  • констатация факта согласия на все положения документа;
  • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Возмещение ущерба работодателюЕсли работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Читайте также:  Налог на дарение доли квартиры после дарения

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

  • нежелание работника добровольно погашать долг;
  • невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
  • задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
  • отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Возмещение ущерба работодателюПривлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  1. Написание искового заявления.
  2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
  4. Подача документов в суд.
  5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  6. Предоставление доказательств вины ответчика.
  7. Заслушивание решения по делу.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Как и в каких случаях можно взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм — читать статью онлайн на hrmoscow

13.06.2019

Порядок возмещения ущерба работником закреплен в трудовом законодательстве. Но недостаточно знать ТК РФ, чтобы гарантированно правильно решать такие вопросы.

Именно поэтому при подготовке статьи мы проанализировали сложившиеся решения и судебную практику, обратились к разъяснениям Верховного Суда РФ и собрали рекомендации, которые помогут вам действовать строго по закону и защищать свои права в ходе трудового спора.

Возмещение ущерба работодателю

В каких случаях можно взыскать ущерб с работника?

Основные правила описаны в статье 238 ТК РФ. Обратите внимание: в ней сказано, что работник обязан возмещать только прямой ущерб, причиненный работодателю.

Попытки взыскать упущенную прибыль незаконны.

Например, если из-за действий сотрудника вам не удалось заключить важный контракт или от работы с компанией отказался крупный клиент, вы не можете требовать возмещения упущенной прибыли.

Также взыскание незаконно, если ущерб был причинен из-за обстоятельств непреодолимой силы. Например, по независящим от работника причинам начался пожар, и сотрудник, спасая свою жизнь, не стал выносить из горящего здания ценную технику.

Взыскание ущерба с работника возможно, если:

  • Он нанес прямой ущерб имуществу или ресурсам работодателя, либо имуществу третьего лица, за которое работодатель несет ответственность. Пример — сотрудник разбил служебный автомобиль.
  • К причинению ущерба работодателю привело невыполнение трудовых обязанностей, нарушение внутреннего распорядка и правил организации, противоправные действия или бездействие сотрудника. Пример — работник вовремя не выполнил порученный ему крупный заказ, и компании пришлось выплатить неустойку.
  • Сотрудник совершил действия, которые плохо повлияли на репутацию компании и привели к причинению прямого ущерба. Приведем пример. При приеме на работу с сотрудником заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В ходе работы или после увольнения он начал распространять порочащие компанию сведения, уводить клиентов или передавать контакты заказчиков конкурентам. Организация потерпела убытки, и работник обязан их возместить.

Важно! Чтобы взыскать материальный ущерб с сотрудника, нужно доказать обоснованность претензий и сам факт нанесения убытка. Если вы не можете это сделать, не требуйте от работника компенсаций — дело может дойти до суда, и вы проиграете.

Мы собрали главные вопросы о трудовых книжках, в которых нуж […]

Каждый случай увольнения сотрудника за прогулы индивидуален. […]

Полное и неполное возмещение ущерба: в чем разница?

Возмещение ущерба работодателю

Пределы материальной ответственности работника обозначены в статье 241 ТК РФ. В ней сказано, что сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами. Здесь речь идет о частичном возмещении ущерба, причиненного работником.

Но ТК РФ рассматривает и другие варианты. В статье 242 сказано о полной материальной ответственности, а в статье 243 описаны ее случаи.

По закону, полное возмещение ущерба возможно, если:

  • Сотрудник несет полную материальную ответственность по трудовому договору. Мы рассмотрим этот вопрос детальнее, когда будем говорить о нюансах взыскания ущерба.
  • Сотрудник не вернул или не полностью вернул вещи, которые были ему выданы на основании специального документа.
  • Работник умышленно причинил ущерб работодателю, и это доказано.
  • Работник совершил противоправные действия, и суд это признал.
  • Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Сотрудник открыл доступ к данным, которые охраняются на законодательном уровне (коммерческая тайна, закрытая государственная информация).
  • Работник причинил ущерб, совершив административное правонарушение, и суд это установил.
  • Работник причинил ущерб при невыполнении трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность только за причинение ущерба умышленно, либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также за причинение ущерба в результате совершения административного правонарушения или уголовного преступления. Остальные пункты к таким сотрудникам не относятся. Помните об этом, когда будете давать несовершеннолетнему работнику ценные вещи под подпись, либо открывать ему доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника: пошаговый алгоритм

  1. Установите размер ущерба, опираясь на ст. 246 ТК РФ. При порче или утрате имущества в основу расчета заложите его рыночную стоимость (но не ниже стоимости по бухучету) на день причинения или обнаружения ущерба и учтите степень износа.

    При недостаче, краже, умышленной порче или утрате некоторых видов имущества устанавливается особый порядок расчета. Например, если сотрудник украл психотропные вещества, он обязан возместить их номинальную стоимость в стократном размере.

    Соберите комиссию и организуйте инвентаризацию — это позволит выяснить и зафиксировать, какое имущество пострадало, и проверить его стоимость по бухгалтерским документам.

  2. Проведите служебное расследование. Его цель — выяснить причины и обстоятельства причинения ущерба работодателю.

    Если сотрудник действительно нанес убытки компании и нет причин освобождать его от ответственности, комиссия должна это выяснить и доказать в ходе расследования. Отнеситесь к вопросу серьезно — тщательная проверка поможет вам, если дело дойдет до суда.

  3. Потребуйте письменное объяснение от сотрудника.

    Это нужно сделать даже в случае, если человек уже уволен. Обратите внимание: если вы пропустите этот пункт, суд не примет иск на взыскание ущерба, причиненного работником! Если сотрудник игнорирует ваши требования или отказывается их выполнять, составьте акт об отказе от дачи объяснений.

    Судебная практика подсказывает: желательно, чтобы акт подписали как минимум три человека. В их числе могут быть коллеги работника, его руководитель, начальник отдела кадров. К такому документу суд обычно относится с гораздо большим доверием, чем к акту, который подписал только руководитель подразделения или HR-специалист.

  4. Получите результаты служебного расследования и ознакомьте с ними сотрудника под подпись. Работник вправе обжаловать эти результаты и потребовать проведения повторной проверки. Если сотрудник отказывается знакомиться с результатами расследования или подписывать документы — составляйте соответствующий акт, снова с подписью 3 человек.

  5. Определите порядок возмещения ущерба работником. Есть три варианта. Первый — работник возмещает ущерб работодателю добровольно (если сумма велика, можно организовать выплаты в рассрочку). Второй — у сотрудника вычитают часть зарплаты до тех пор, пока ущерб не будет покрыт.

    Третий — работник наотрез отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, и стороны идут в суд.

Важный момент! Подать иск на возмещение материального ущерба работником можно в течение года с того момента, когда работодатель узнал о нанесенном убытке. Если вы пропустите этот срок, суд откажет вам в иске. При этом поиск дополнительных доказательств и проведение служебных комиссий вам не помогут — это не уважительные причины для затягивания сроков.

У этого правила есть только одно исключение — ситуация, когда за причинение ущерба был осужден один работник, и приговор суда имеет большое значение в разрешении споров с другими сотрудниками.

Например, если в ходе дела удалось выяснить и доказать, что группа работников совершила кражу по предварительному сговору, вы имеете право подать в суд на остальных злоумышленников, даже если после обнаружения ущерба прошло больше года.

Нюансы, о которых нужно знать

  • Если сотрудник уже уволился, возмещение ущерба возможно только в судебном порядке. Но в любом случае материальная ответственность работника за ущерб работодателю не исчезает после расторжения трудового договора.
  • Если с сотрудником не заключали трудовой договор, работодатель обязан сначала доказать, что этот человек вообще работал в его компании. Если сделать это не удастся, суд не примет иск о возмещении материального ущерба, причиненного сотрудником.
  • Если с работником не заключили договор о полной материальной ответственности, взыскать ущерб можно только в размере среднемесячной зарплаты. Продумайте такие моменты заранее — когда дело дойдет до суда, будет уже поздно.
  • Если в трудовой договор включен пункт об индивидуальной или коллективной материальной ответственности, работодатель обязан доказать его обоснованность в суде. Такие договоры можно заключать только с сотрудниками, которые непосредственно используют или обслуживают товарные и денежные ценности. Перечень работ и должностей установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85. Обязательно руководствуйтесь этим документом при заключении договора!
  • Если работодатель сам нарушил установленные требования по хранению, использованию и транспортировке вверенного сотруднику имущества, возмещение ущерба невозможно. В этом случае вина за нанесенный убыток полностью ложится на работодателя.
  • Суд почти наверняка встанет на сторону сотрудника, если специалист по кадровому делопроизводству неправильно оформил документы или нарушил порядок взыскания ущерба с работника — например, не позволил ему ознакомиться с результатами служебной проверки.
  • Суд может снизить размер ущерба по своему усмотрению, если только убыток не был причинен в ходе преступления, совершенного с корыстными целями. Более того, есть разъяснения, согласно которым такое снижение — не право, а обязанность. Суд должен учитывать семейное положение работника и другие важные факторы и снижать размер выплат, если это требуется.
  • Работодатель может взыскать с работника затраты на обучение, если сотрудник уволился без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного нормами трудового законодательства. Но если работодатель понес дополнительные расходы (например, оплатил поездку сотрудника в другой город и проживание там во время обучения), эти затраты сотрудник возмещать не обязан.

Помните, что с сотрудником нужно вести себя корректно вне зависимости от того, какие убытки вы понесли по его вине. Оскорбления, угрозы и публичные обвинения, тем более преждевременные и необоснованные, могут обернуться против самого работодателя, если дело дойдет до суда.

Возмещение ущерба работником работодателю

Возмещение ущерба работодателю

Процедура возмещения ущерба работником работодателю требуется в ситуациях, когда действия или бездействие наемного специалиста причинили вред выданным для выполнения должностных обязанностей инструментам, спецодежде, иному имуществу юридического лица. Понесенные издержки фирма вправе взыскать из заработной платы сотрудника, но для этого ей нужно четко следовать алгоритму, сформулированному в действующем законодательстве.

Условия для взыскания ущерба с сотрудника

Считается, что возмещение материального ущерба работником возможно в случае, если одновременно соблюдаются пять законодательных критериев, изложенных в ст. 233 ТК РФ.

1.Наличие прямого вреда собственности фирмы-нанимателя

С наемного специалиста можно взыскать только те убытки, которые поддаются достоверному подсчету. Это вред, нанесенный имуществу компании, издержки, направленные на восстановление испорченных ценностей. Права фирмы не распространяются на упущенную выгоду.

Возмещение материального ущерба работником работодателю возможно, если его действия привели к недостаче денег в кассе, стали причиной простоя на производстве, порчи имущества, необходимости уплаты штрафных санкций из средств организации.

Доказательство нанесенного вреда – акт комиссии, сформированной на предприятии, результаты инвентаризации, сами поврежденные ценности.

2.Противоправный характер действий

Материальная ответственность работника за возмещение ущерба наступает, если выявлено, что он нарушил положения должностной инструкции, не соблюдал действующие на предприятии требования по безопасности, уклонялся от исполнения трудовых обязанностей.

3.Обнаружение взаимосвязи между действиями специалиста и обнаруженной порчей ценностей

Задача фирмы-нанимателя – доказать, что убытки связаны с действиями (бездействием) работника, а не с иными факторами.

4.Наличие вины

Она выражается в виде умысла или халатности. В первом случае сотрудник понимал, что его действия причинят вред, желал наступления неблагоприятных последствий. Возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, неотвратимо.

Во втором случае специалист не смог спрогнозировать отрицательные последствия, хотя был обязан это сделать, или понадеялся «на авось».

5.Отсутствие обстоятельств непреодолимой силы

Сотрудника освободят от ответственности, если выяснится, что имели место чрезвычайные обстоятельства, фирма-наниматель не соблюдала требования техники безопасности, поступок специалиста был продиктован необходимостью самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Как взыскать средства с виновника

Актуальный порядок возмещения работником материального ущерба подробно описывается трудовым законодательством. ТК РФ обязывает компанию определить точное стоимостное выражение причиненного убытка. На решение вопроса полюбовно, без обращения в судебные инстанции, у фирмы-нанимателя имеется один месяц с момента, когда потери были выявлены, например, в ходе очередной инвентаризации.

Действующий порядок возмещения материального ущерба работником предполагает, что изначально администрация предприятия рассчитывает ущерб. Руководство должно отталкиваться от положений ст.

246 ТК РФ, гласящей, что за основу берется балансовая стоимость имущества, которая корректируется на степень его износа.

Нельзя основываться на рыночной цене или пытаться взыскать с наемного специалиста упущенную выгоду.

  • Специалист согласен с суммой, подлежащей вычету из зарплаты, озвученной начальством.
  • Размер данной суммы не превышает месячный доход сотрудника.
  • С момента выявления причиненных убытков не прошло 30-ти дней.

Если любое из перечисленных условий не соблюдается, обращения в суд не избежать. Если сумма нанесенных потерь компании больше месячной зарплаты виновника, по ТК РФ возмещение ущерба работником предприятия производится частично. Остаток, на который не хватило должностного оклада, взимается путем подачи иска.

Сумма заработной платы, из которой можно вычесть компенсацию потерь нанимателя, определяется после вычета НДФЛ и уплаты обязательных удержаний (осуществляются по исполнительным листкам).

Чтобы вернуть потерянные из-за виновника ситуации деньги, администрация фирмы требует от него заявление работника о возмещении ущерба. Оно готовится в свободной форме, но должно содержать недвусмысленное намерение выплатить компенсацию.

Далее издается приказ по унифицированной форме, разработанной на предприятии. Когда кадровые документы готовы, можно взимать со специалиста деньги.

Спецодежда – собственность компании, а ее порча расценивается как нанесение ущерба юрлицу. Предприятие вправе удержать компенсацию из зарплаты Иванова. Ее сумма рассчитывается исходя из балансовой стоимости одежды, скорректированной на износ. Сотрудник пишет заявление, издается приказ о взыскании, после чего из очередного оклада специалиста высчитывается согласованная сумма.

Чтобы не нарушить законодательство, администрации фирмы-нанимателя нужно ориентироваться на текст действующих НПА и судебную практику о возмещении ущерба, причиненного работником.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю

Возмещение ущерба работодателю

Если работник совершил какие-либо действия, которые повлекли причинение материального ущерба работодателю, то работодатель может наложить на него «штрафные санкции» в виде вычета из заработной платы и т.д. Однако, не всегда, это может быть истолковано, как законная мера наказания своего подчиненного. Какие ошибки допускают работодатели, когда пытаются возместить ущерб, причиненный работником? Читайте в статье.

Причины для взыскания ущерба

Согласно статье 232 Трудового Кодекса РФ, работодатель может потребовать от своего работника возместить материальный ущерб в случае:

  • Если работник испортил личное имущества фирмыорганизации, в которой работает. Например, гражданин работает в фирме по вызову такси и испортил служебную машину, попав в дорожно-транспортное происшествие;
  • Если работник утерял часть имущества, принадлежащего фирме. Например, гражданин заведует отделом продовольственных товаров и при ежеквартальном подсчете обнаружен недочет, который в денежном эквиваленте равняется 50-100 тысячам;

Первые два случая могут стать причиной для возмещения материально ущерба только в том случае, если между начальником и его подчиненным заключен специальный договор, согласно которому обе стороны согласны нести полную материальную ответственность в случае, если одна сторона причинила другой материальный ущерб.

  • В случае, если работник намеренно ненадлежащим образом исполнял свои должностные обязанности и допустил какую-то халатность, которая привела к материальному ущербу для работодателя;
  • Если работник испортил личное имущество начальника, находясь в невменяемом состоянии (под действием алкоголя, наркотиков и других психотропных средств);
  • В случае, если работник причинил материальный ущерб, совершив действия уголовного характера (этот факт должен быть доказан в суде);
  • Если работник раскрыл засекреченную информацию государственного, коммерческого или другого характера;
  • Если работник испортил имущество фирмы не в рабочее время;

Порядок действий работодателя

Прежде чем перейти к непосредственной процедуре возмещения материального ущерба с работника, работодатель должке пройти следующие стадии:

  • Обнаружить причину для выплаты материальной компенсации работником работодателю;
  • Письменно зафиксировать факт причиненного ущерба;
  • Составить приказ о создании комиссии для рассмотрения факта причиненного материального ущерба;

На собрании специалисты организации решают, в каком размере работник будет обязан возместить материальный ущерб.

  • Предложить работнику составить письменное объяснение ущерба, причиненного им по отношению к работодателю;
  • Если работник отказывается предоставлять объяснительную, то зафиксировать это в виде соответствующего акта;

Акт должен быть подписан не менее чем тремя очевидцами прямого отказа работника от написания объяснительной.

  • Итоги проведения комиссии. Если размер причиненного ущерба меньше среднего ежемесячного дохода работника, то утверждается приказ о непосредственном взыскании материального ущерба с работника;

Средний ежемесячный доход сотрудника рассчитывается в бухгалтерии. При этом, к рассмотрению подлежат среднемесячные доходы работника за последний год.

  • По статье 2010 Трудового Кодекса РФ, если размер причинённого работником работодателю ущерба больше размера среднего ежемесячного дохода работника, то работодатель может либо вообще отказаться от возмещения ущерба, либо договориться с работником о возмещении материального ущерба частями;

В случае мирного урегулирования вопроса о выплате материального ущерба, превышающий среднемесячный доход, работник может оформить рассрочку платежа.

  • Если работник отказывается решать вопрос о возмещении мирным путем, то работодатель имеет право подать на своего подчиненного в суд, чтобы добиться возмещения в принудительном порядке;
  • Если работник согласен на предложения работодателя о выплате причинного морального ущерба частями или не полностью, то это фиксируется в письменном виде, после чего следует непосредственный акт выплаты;

Когда работник освобождается от возмещения ущерба?

  • Если будет доказано, что причинение ущерба произошло не по вине работника (в следствие иной силы);
  • Если работник испортил имущество фирмы, идя на риски, связанные со спецификой работы;
  • Если работник испортил имущество вследствие самообороны;
  • Если будет доказано, что работодатель сам поспособствовал порче имущества;

Какие ошибки совершают работодатели?

Работодатели часто пытается ускорить возмещение ущерба, который ему причинил работник, что приводит к нарушению процедуры. Наиболее распространенными ошибками считаются:

  • Когда работодатель пытается удержать причиненный работником ущерб из его зарплаты, без его согласия и превышая сумму среднего дохода подчиненного;

Как правильно: работодатель должен составить комиссию, определить размер ущерба, потребовать работника составить объяснительную, после чего вытребовать у него согласие на возмещение материального ущерба в добровольном порядке.

  • Если работодатель провел комиссию, установил размер причиненного ущерба, но затянул фактический процесс взыскания на срок более тридцати дней;

Как правильно: после установления суммы ущерба, работодатель должен составить распоряжении о процедуре непосредственного взыскания в течение тридцати дней. Если этот период просрочен, то нужно обращаться в суд;

  • Если работодатель пытается удержать дополнительную сумму за причинение материального ущерба, руководствуясь тем, что из-за него он понес дополнительные материальные потери;

Так, например, если водитель такси разбил машину, то, по идее, он должен оплатить только сумму затрат, которые пойдет на ремонт автомобиля. Его начальник может потребовать дополнительные материальные компенсации за простой служебного транспорта в ремонте и упущенный доход. Однако, требовать деньги за «вероятность» работодатель по Закону не может.

  • Работодатель не провел проверку имущества формы перед наймом нового работника, а потом обвинил его в недостаче и т.д. То, что работник стал причиной недостачи должен доказать очевидец, а если его нет, то пытаться доказать «домыслы» считается действием противозаконного характера;
  • У работника удерживается сумма за причиненный материальный ущерб работодателю без доказательства вины.

Как правильно: работодатель должен организовать комиссию, потребовать у работника объяснительную, изучить все «за» и «против» необходимости возмещения материального ущерба и, только после этого, – взыскивать необходимую сумму.

  • У работника не потребовали написать письменное объяснение. Работодатель предвосхитил события и решил взыскать причиненный ущерб постфактум.

Как правильно: на руках у работодателя должен быть письменный запрос к работнику с просьбой написать объяснение произошедшего, повлекшего причинение морального ущерба. Если работник отказывается от написания положенного документа, то работодатель должен зафиксировать и этот факт, взяв письменный отказ от работника и закрепив его в соответствующем акте.

  • Если работодатель требует от работника выплатить материальный ущерб, который по размеру превышает среднемесячный доход последнего при том, что между ними не заключен договор об ответственности возмещения полного размера причиненного материального ущерба.

Как правильно: если договора нет, то работодатель имеет право потребовать у подчиненного компенсировать только сумму, который не превышает среднемесячный его доход.

  • Если работник призывает работника к компенсации ущерба при наличии одной из причин, исключающих возможность материальной компенсации. К таким могут относиться: непреодолимые обстоятельства, рабочие риски, невозможность исключить нанесение ущерба имуществу работодателя и т. д.;

Так, например, если сборщику урожая на пшеничном поле было отдано поручение собрать весь урожай за 20 часов. В результате непрерывной работы сломался комбайн. Работник не должен возмещать стоимость ремонта сборочной машины, так как причина поломки напрямую связана с рабочим риском.

  • Когда работодатель требует оплатить сумму, превышающую среднемесячный заработок работника;
  • Если работодатель требует возместить материальный ущерб позднее двенадцати месяцев с момента обнаружения факта причиненного ущерба. Если этот факт никак не зафиксирован и невозможно установить точную дату обнаружения ущерба, то действия работодателя скитаются незаконными.

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N N 5, 6, 7

ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА: ТОП-10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК

При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю. Рассмотрим основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако далеко не всегда работодатель может возместить ущерб, нанесенный ему работником. И дело не столько в исполнении документа о присуждении суммы ущерба (речь идет о решении суда о взыскании с работника суммы ущерба в пользу работодателя), сколько в отказах судов в удовлетворении исков работодателей к работникам о взыскании ущерба.

Такие случаи не единичны и не ограничиваются одним каким-то регионом или типичным случаем.

На основании уже имеющейся судебной практики можно сделать выводы о типичных ошибках, допускаемых работодателем при оформлении трудовых отношений, при возникновении ситуации нанесения работником работодателю ущерба, а также при подготовке доказательной базы в суд по спорам о взыскании ущерба.

Ошибка 1. С материально ответственным лицом

не заключен договор о полной материальной ответственности

Слово закона: В соответствии со ст.

241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Частным случаем «иного», предусмотренного ТК РФ, являются случаи наступления материальной ответственности в полном объеме. К случаям полной материальной ответственности работника ТК РФ относит (ст. 243 ТК РФ):

  • 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • 2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • 3) умышленное причинение ущерба;
  • 4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • 5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • 6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • 7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • 8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Анализ указанной нормы позволяет сделать вывод о том, что на работника материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть возложена только в строго определенных случаях и только при наличии договора о полной материальной ответственности.

При отсутствии такого договора полная материальная ответственность может быть возложена только на заместителя руководителя и главного бухгалтера, но при этом условие о такой ответственности должно быть указано в их трудовых договорах.

На руководителя же материальная ответственность в полном объеме возложена другой нормой — ст. 277 ТК РФ.

Таким образом, отсутствие с материально ответственным лицом договора о полной материальной ответственности означает, по сути, отказ работодателя от своего права обратиться к работнику с требованием о взыскании полного размера ущерба. Ведь при отсутствии такого договора материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб наступает только общая, предусмотренная ст. 241 ТК РФ, — то есть в размере среднего заработка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Круг работников, признаваемых трудовым законодательством материально ответственными лицами, также ограничен. Правительством РФ утверждены соответствующие перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *