Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подаётся по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведён их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй экземпляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Новости трудового законодательства

10 августа 2019

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

+7 (903) 219 00 24

Поделитесь этой страницей в соцсетях

Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

• Также вас может заинтересовать
• статьи:
• Какая же причина побуждает работодателя идти на нарушение?

Практически каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Кто-то — умышленно, а кто-то — вследствие незнания закона. Чаще, конечно, встречается первое.

Поэтому работодатель не заинтересован в передаче копий документов работнику. Потому что, во-первых, наличие копий документов у работника позволяет последнему обратиться в соответствующие органы по защите его нарушенных прав на основании не голословного утверждения о таком нарушении, а на основании имеющихся документальных доказательств.

А, во-вторых, отказ работнику в выдаче копий документов и, соответственно, отсутствие этих копий у работника, позволяет работодателю при необходимости, вносить изменения и исправления в эти документы, корректировать их в соответствии с конкретной сложившейся ситуацией.

В то время как наличие у работника заверенных копий документов не позволяет работодателю проводить такие манипуляции с документами.

С уверенностью могу сказать, что активный «сбор» документов работник начинает, когда между ним и работодателем возник какой-то конфликт и перспектива этого конфликта – незапланированная проверка со стороны ГИТ, прокуратуры или судебное разбирательство. Я сейчас не говорю о таких безобидных запросах как, например, справка о работе для оформления визы или справка 2-НДФЛ для получения кредита в банке (хотя и такие документы могут иметь немаловажное значение в определенных ситуациях).

Речь идет, если можно так выразиться, о стратегически значимых документах, наличие копий которых у работника может иметь неприятные последствия для работодателя.

Поэтому может быть несколько вариантов реакции работодателя на такое заявление:

1-ый вариант – вам ничего не выдали/не прислали и это неправомерно. В этом случае можно написать заявление в трудинспекцию о нарушении трудовых прав, в связи с неисполнением ст.

62 ТК РФ и работодатель будет привлечен к административной ответственности с выплатой штрафа (см. Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 № 72-787/2014). Можно сразу обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать запрошенные копии (см.

судебную практику об обязании работодателя выдать копии документов, связанных с работой). *

2-ой вариант – вам выдали/прислали не все, а лишь некоторые из запрошенных копий. Это также является нарушением. И также – трудинспекция, суд.

3-ий вариант – вам все выдали/прислали. Но не заверили в установленном порядке (этот порядок некоторые кадровики не знают, а некоторые просто не исполняют). Опять нарушение.

4-ый вариант – ваше заявление исполнено в полном объеме. У вас на редкость сознательный работодатель!

* Естественно, что в случае, когда работодатель вообще отрицает наличие трудовых отношений (или предполагает это сделать), то вряд ли он будет выдавать копии каких-либо документов.

Однако есть еще проблемы, с которыми может столкнуться работник при запросе копий документов.

Когда стороны находятся в состоянии конфликта, фантазия работодателя неисчерпаема. Но желание не дать работнику воспользоваться его правом все же ограничено рамками закона.

Проще говоря, с одной стороны надо не выполнить требование работника, а с другой – необходимо создать видимость добросовестного работодателя. И вот тут и включается неистощимая фантазия.

Я сталкивалась с ситуациями, когда иногороднему работнику, работающему в Москве, копии запрошенных им документов высылали в другой город, по адресу его постоянной регистрации.

Читайте так же:  Можно ли отказаться от обязательной доли наследства

Также знаю случаи, когда запрошенные копии якобы отвозятся штатным курьером по домашнему адресу работника, но курьер возвращается, якобы «не застав» работника дома.

При этом курьер может даже не выходить из офиса — для него просто пишут «задание», а потом фиксируют невозможность выполнения этого задания в связи с «отсутствием» адресата по домашнему адресу. И все. Формально работодатель исполнил свою обязанность по выдаче копий.

При этом абсурдность ситуации, при которой почему-то оказывается невозможным передать эти копии работнику, находящемуся в соседнем кабинете на своем рабочем месте, а необходимо посылать курьера, просто не принимается работодателем во внимание.

О выдаче копий документов уволенному работнику см. в разделе Все о выдаче копий документов, связанных с работой

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

[3]

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Однако кроме доводов работника, изложенных в исковом заявлении о взыскании заработной платы, об установления факта трудовых отношений и т.д., необходимо представить в суд доказательства, подтверждающие обстоятельства, на которые истец основывает свои требования. К этому стороны по делу императивно обязывает диспозиция статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Такие доказательства, в виде письменных документов, находятся у работодателя, и работнику необходимо их у него получить. Для этого работник должен составить заявление о выдаче документов, связанных с работой, и, на основании требований статьи 62 Трудового кодекса РФ подать его по месту нахождения работодателя.

Положениями указанной выше нормы права работодателю вменяется в обязанность предоставить работнику по его запросу документы, имеющие отношение к исполняемым им должностным обязанностям. Законодательство не содержит исчерпывающего перечня документов, которые работни вправе требовать у своего работодателя.

Однако все они должны иметь отношение к этому работнику, и не содержать государственной или коммерческой тайны.

Документы выдаются работнику на руки в виде заверенных работодателем копий, а также с указанием регистрационных данных для каждого документа, даты его выдачи, подписи должностного лица, оформившего конкретный документ, и подписи руководителя предприятия или организации, уполномоченного сотрудника отдела кадров, либо индивидуального предпринимателя.

Работник не обязан указывать в заявлении причины, побудившие его истребовать документы у работодателя, а также дальнейшие действия, которые он намерен предпринять с использованием полученных документов.

[1]

В случае конфликтной ситуации, сложившихся между работодателем и работником неприязненных отношений, работодатель может отказать работнику в приеме заявление о выдаче документов. При таких обстоятельствах работнику необходимо направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

В судебном заседании, при неполучении ответа от работодателя, работнику следует заявить ходатайство об истребовании доказательств, обратив внимание суда на тот факт, что заявление о выдаче документов, связанных с работой им было направлено заблаговременно, однако работодатель в нарушение требований статьи 62 Трудового кодекса РФ от предоставить запрашиваемые документы проигнорировал.

Также работник вправе обратиться с жалобой на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Директору ООО ‘Безразмерность’ Крышенинникову Альберту Денисовичу

Заявитель: Потерпелый Арам Гурамович

г. Краснодар, ул. Пролетная, 17

[2]

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче документов, связанных с работой

Заявление на выдачу документов при увольнении: правила написания и образец

При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ. Это предусмотрено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.

Рабочие бумаги используют для разных целей:

• для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
• для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
• для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
• для службы занятости и др.

Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:

• трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
• медицинская книжка (если есть);
• выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
• данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
• расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• справка о зарплате по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
• расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
• выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ:

• копии приказов о трудоустройстве;
• о переводах на другое рабочее место;
• о расторжении договора;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.

Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.

Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Как написать заявление

Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.

Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

• кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
• от кого — личные данные заявителя;
• наименование документа;
• просьба предоставить справки (перечислить их);
• дата составления запроса и подпись гражданина.

В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.

Образец заявления

Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.

А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. От старшего юриста Сидорова С.С. Заявление Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021. На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой: копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

Заявление о выдаче справки о заработной плате: образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу.

Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

• Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
• Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
• Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума. Как оформить справку о доходах для соцзащиты?
• Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
• Банк — как оформить справку для получения кредита.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

За 2021 год справку нужно выдавать по новой форме — подробности здесь.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

• название юридического лица;
• ФИО руководителя и должность;
• наименование бланка;
• текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
• реквизиты паспорта заявителя;
• место регистрации;
• СНИЛС;
• дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о заработной плате (для соцзащиты).

Скачать пример заявления о предоставлении справок о зарплате при увольнении.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством.

Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.

При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Эти документы необходимы для представления в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. И многим другим трудовым (и не только) спорам.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:

• приказы в отношении работника.
• справка о размере и составных частях заработной платы.
• справка о периоде работы и занимаемых должностях,
• сведения о размере страховых взносов,
• характеристики и т.п.

Вновь обращаем внимание, что перечень документов закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.

Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ).

На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст.

62 Трудового кодекса РФ).

Как подать заявление работодателю

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю.

Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит.

Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

 Руководителю ___________________ ________________________________ (наименование работодателя) ________________________________ (фамилия, инициалы руководителя) адрес: _________________________ от _____________________________ (должность, подразделение, ФИО работника) адрес: ________________________, телефон: ________, факс: ______,

адрес электронной почты: _______

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
• копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.
• Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______
• Скачать образец заявления: 
•   Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Образец составления заявления работодателю на выдачу документов в 2021 году

В ситуации конфликта с работодателем часто возникает необходимость подать заявление о документах, связанных с работой. Что это за документы, как составить документ и добиться результата – мы расскажем.

Документы, связанные с работой, должны быть представлены при подаче исков из трудовых правоотношений. Это дела о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об установлении факта работы. Необходимость представить такие документы может возникать и вне судебного разбирательства. В банк, для оформления визы, доверенности от юридического лица и т.п.

:

Заявление о документах, связанных с работой

Какие бумаги должны выдать работнику при уходе?

Статьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ.

Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника.

Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В случае увольнения компания:

1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

Справка формы 182Н о зарплате за два последних года

Начиная с 2013 г., справка по форме 182Н может быть замена формой 4Н – она подтверждает полученный сотрудником доход, на который начислялись взносы на соцстрахование.

При этом в ней указываются и периоды, когда начисление взносов не производилось: сотрудник был в отпуске в связи с беременностью (родами) или же по причине осуществления ухода за ребенком.

Справка нужна будет для проведения расчетов сумм, выплачиваемых по больничному, отпуску по беременности (родам), уходу за ребенком при назначении пенсионных и разного рода соцвыплат, выдаваемых в рамках социальной защиты населения.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

1. информация об адресате и заявителе;
2. наименование документа;
3. формулировка просьбы или предложения;
4. дата подачи;
5. подпись (какие бумаги подписывает работник при увольнении?).

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: «бухгалтера» или «от бухгалтера». Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова «заявление» — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова «заявление» ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова «заявление» в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: «в связи с увольнением»;
2. свои требования: «выдать документы, связанные с работой»;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

  Код ОКВЭД 86.2 — Медицинская и стоматологическая практика

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

Выдача документов об образовании

То же и по документам об образовании, в случае их хранения по месту работы. Дипломы, подтверждающие наличие профессионального образования, находятся у сотрудника. Все что допускается – это ознакомление с ними работодателя и предоставление ему копий.

Что же касается сертификатов, удостоверяющих прохождение специалистом разного рода курсов повышения квалификации, тренингов, программ допобразования и т. д., в особенности, если они оплачены работодателем, то документы могут храниться у работодателя в оригинале. Как только работник увольняется, ему обязаны их выдать.

Есть ситуации, при которых работнику отказывали в выдаче некоторых документов, если за их получение платила организация. Речь идет о документах, свидетельствующих об окончании курсов водителей погрузчика, инструкторов в сфере туризма и прочее.

Учтите! Подобная практика не имеет под собой законных оснований, поэтому работник может отстаивать свои права, обратившись в судебные органы, органы Прокуратуры, Трудовой инспекции.

К кому обратиться, в какой форме?

Трудовой кодекс устанавливает довольно много случаев, в которых работник обязан или вправе направиться к работодателю с обращением. Закон не всегда определяет, какой должна быть форма обращения — устной или письменной и требуется ли для нее официальная форма.

Заявление о выдаче документов нужно подавать письменно. Устная просьба не позволит в случае конфликта подтвердить требования работника. Заявление нужно зарегистрировать у делопроизводителя или в отделе кадров. Если в организации мало сотрудников, этим может лично заниматься директор или бухгалтер. Имеет смысл оставить у себя 2 экземпляр с пометкой о принятии.

Использовать свое право получить документы наниматель может когда угодно: и в отпуске, и в период временной нетрудоспособности. В этом случае он может направить заявление почтой.

В данном случае заявление следует направлять в адрес компании заказным письмом с уведомлением.

При этом рекомендуется, чтобы заявитель оформил опись вложения с целью избежания разногласий по поводу содержимого письма.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой — btimes

Нередко работнику необходимы различные документы, хранящиеся у работодателя. Как правило, такая потребность возникает при трудоустройстве по совместительству, для подтверждения трудового стажа, при получении различных выплат, кредитов, ссуд. Оригиналы документов также должны быть возвращены сотруднику, трудовой договор с которым расторгается.

Выдаваемые по разным причинам документы:

• приказ о приеме сотрудника на работу (на руки выдается копия);
• приказ об увольнении (копия);
• справка о зарплате (2-НДФЛ или по форме банка);
• справка о начисленных и уплаченных взносах в пенсионный фонд;
• справка, подтверждающая, что работник действительно трудоустроен на данном предприятии;
• выписка из трудовой и другие документы.

Чтобы получить копии или оригиналы вышеуказанных документов работнику необходимо направить на имя руководителя предприятия соответствующее заявление с просьбой выдать ему копии или оригиналы указанных в заявлении документов.

Как оформляется заявление?

Заявление оформляется в свободной форме и содержит сведения о работнике и работодателе, в частности, прописывается ФИО работника, наименование отдела, в котором он трудится, перечень необходимых работнику документов и дату оформления заявления. Унифицированная форма заявления отсутствует, заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере. В обоих случаях в документе обязательна собственноручная подпись заявителя.

Заявление содержит просьбу о предоставлении работнику указанных документов. После ознакомления исполнительного органа с документом в заявлении ставится резолюция, что руководитель ознакомлен с намерением работника получить указанные документы.

Работодателю при этом дается не более трех дней, чтобы подготовить и передать работнику все необходимые ему документы, связанные с работой. Несоблюдение сроков является нарушением действующего законодательства.

• Как правило, передача оригиналов документов осуществляется при увольнении сотрудника по собственному желанию или в связи с сокращением штата, а также по ряду других причин.

Работодатель не вправе отказывать работнику в выдаче документов, имеющих прямое отношение к его личности и выполняемым им на предприятии обязанностям.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Заявление о выдаче копий документов

Работа с документами в юридической сфере является крайне важной и занимает массу времени. Немаловажную роль играют и копии документов. Существует множество случаев, когда таковые могут потребоваться. Например, копии документов отправляются в одном пакете с исковым заявлением, что необходимо суду для рассмотрения требования по существу. Копия документа может быть двух видов.

Заверенная органом ее выдавшем и простая. Заверение копии документа необходимо в случаях, когда ей нужно придать особую юридическую силу. Так, если простая копия может стать объектом подделки, то заверенная копия гарантирует свою достоверность. Заверение копии обычно осуществляется специально уполномоченным на то органом.

Так, в юридическом лице данная функция принадлежит органу его управления.

Для чего нужно заявление?

Заявление о выдачи копии документов — это специфическая разновидность заявлений. Оно требуется в случаях, когда для определенной ситуации юридического характера истребуются образцы документации.

Заявлением можно запросить только заверенные копии, так как простые можно получить без специального запроса, что объясняется отсутствием их какой-либо правовой действенности.

Заявление может направляться в органы государственной власти, органы местного самоуправления (муниципальной власти), в правоохранительные органы, органы управления юридическими лицами.

Как правильно составить заявление о выдаче копий документов

Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.

Первый шаг заключается в указании органа, должностного лица, которому направляется истребование. Здесь необходимо в точном соответствии указать всю реквизитную информацию.

В противном случае в выдаче копий будет отказано.

Также, необходимо зафиксировать, свои данные, так как перед тем как выдать копии, адресат заявления должен проверить всю информацию и принять решение, за которое потом он несет полную ответственность.

Второй этап состоит в оформлении основной части заявления. Здесь крайне важно четко и структурировано обозначить свои намерения. Не нужно расписывать причину, которая побудила вас написать данный документ.

Главное — отразить точный перечень копий документов, которые вам необходимы.

Если есть сомнения по поводу наименования того или иного документа, то следует уточнить информацию, так как адресат не будет разбираться в том, что вы имели в виду, последует простой отказ.

Третий этап состоит в подписании заявления. Необходимо четко указать свою должность для того, чтобы получатель заявления знал, с кем он имеет дело. Важное значение имеет дата составления. Зачастую срок исполнения требования исчисляется именно от нее.

Итак, после составления заявления о выдаче копий документов Вы направляете его адресату. Если возникают какие-то трудности, сложности, то следует обратиться к специалистам нашей компании, которые помогут вам в правильном и грамотном оформлении заявления.

Скачать документ

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Выдача документов, связанных с работой, и их копий

• Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования.
• Содержание
• Обычная ситуация, когда работник затребовал от администрации документы, отражающие условия его работы, или их копии, может иметь множество нюансов.

Какие документы работник может запросить по праву

Потребность в справке с места работы может возникнуть в различных случаях, связанных с получением кредита, денежного социального пособия, оформления визы или оформления пенсии. Во всех этих ситуациях понадобится справки о доходе, о продолжительности трудового стажа, о выплаченных страховых взносах.

Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования. При этом он должен возвратить книжку в трехдневный срок с момента ее получения в фонде социального страхования.

При увольнении сотрудник может подать заявление о выдаче характеристики для предоставления по новому месту работы. Администрация законодательно не обязана выдавать такую справку, но не имеет правовых оснований отказать работнику.

Также обстоит дело и с документами, относящимися к коллективным трудовым отношениям. Запрос копии коллективного трудового договора, выписки из приказов о премировании правомочен со стороны работника и должен быть удовлетворен после подачи соответствующего заявления.

Судебная практика доказывает, что перечень дубликатов документов, которые администрация передает сотруднику в ответ на его письменное заявление, законодательно не ограничен.

Регламентация выдачи документов работнику и заверения копий 

Согласно ст.62 ТК РФ, документы, связанные с работой, или их копии могут быть предоставлены сотруднику только после получения его письменного заявления. Срок выдач ограничен тремя днями.

Копии заверяются надписью «копия верна» и личной подписью заверяющего.  Указывается его должность, фамилия и инициалы, ставится дата и печать.

Свои особенности имеет и оформление дубликата трудовой книжки:

• на последней странице копии делается пронумерованная запись «работает по настоящее время», также заверенная;
• заверяется каждая страница копии – ниже всех записей;
• печать ставится так, чтобы обязательно захватить часть текста; 

Образец подобного оформления нетрудно найти. 

Сроки выдачи документов 

Если трудовой договор прекращен, имеет ли бывший сотрудник право на получение документов, связанных с прежней работой? Как правило, может потребоваться учетная карточка работника, положение об оплате труда, свидетельства уплаты НДФЛ, страховых взносов и другие.

Срок хранения управленческих, финансовых и налоговых документов составляет от четырех до пяти лет. И если он не истек, работодатель должен предоставить бывшему работнику заввереные копии.  Подобные детали Трудовой кодекс отдельно не оговаривает, но такое решение вытекает из положений ст.62. 

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.