Какие действия предпринять работодателю, какие и как правильно подготовить документы, какие выплаты полагаются гражданину, разберем далее в нашей статье.

Кто подлежит службе, сроки и возраст

Призывниками являются мужчины от 18 до 27 лет и еще не вышедшие в запас. Совсем не имеет значения, состояли они на учете или нет – по закону России они должны были обязательно встать на воинский учет. Независимо от этого служить их все равно призовут.

Кампании по призыву в нашей стране осуществляются 2 раза в году: весной, с 1 апреля по 15 июля, и осенью, с 1 октября по 31 декабря.

Есть исключения для граждан призывного возраста, которые проживают на момент призыва на севере нашей страны. Для них кампания проходит с другой периодичностью: весной – с 1 мая по 15 июля и осенью – с 1 ноября по 31 декабря. Данный порядок и список местностей, относящихся к нему, регулируется Генеральным штабом.

Для тех, кто живет в сельской местности, работает на предприятиях сельского хозяйства и в момент получения повестки работает на полях, занимаясь уборкой, призыв идет начиная с 15 октября и по 31 декабря. Педагоги призываются с 1 мая по 15 июля.

Что делать при получении повестки работодателем?

Письмо с извещением из военного комиссариата приходит в следующих случаях:

• для срочной службы;
• мужчинам, которые уже находятся в запасе – на военные сборы;
• студентам и школьникам старших классов – на учебную военную подготовку.

Повестка гражданину приходит заблаговременно, она состоит из трех частей, одна из которых предназначается работодателю. Вручена она может быть как самому призывнику, так и руководителю предприятия. В этом случае руководитель обязан вручить документ гражданину, взять с него подписку о вручении и оставить себе отрывную часть – извещение.

Процесс увольнения и оформления всех документов

Еще раз напоминаем о необходимости взятия расписки о получении повестки, иначе есть опасение возникновения правовой ситуации, которая позволит работнику не появиться на сборном пункте. В извещении от военкомата будет прописано, на какой срок призывается человек для военной переподготовки или обязательной срочной службы, благодаря этому руководство сможет правильно оформить все документы.

При призыве на военные сборы

Руководитель пишет приказ о высвобождении сотрудника на тот временной период, который указан в повестке. Приказ можно написать своими словами, так как единой утвержденной формы не существует.

В распоряжении оговариваются все денежные начисления, которые будут считаться от среднего заработка работника. На весь период отсутствия за призываемым сохраняется должность и место работы. Призыв может выпасть на время очередного ежегодного отпуска. В такой ситуации лицо вправе попросить о переносе отдыха на другой период или его продлении.

В документации по учету рабочего времени на все время отсутствия гражданина ставится буква «Г» либо принятое в таком случае цифровое обозначение «23». В трудовую книжку записи не делаются.

Когда работник пребывает на учебных военных сборах, работодатель имеет возможность заполнить пустующую вакансию принятием другого человека. Единственное условие – это оформление такого сотрудника по срочному трудовому договору.

При призыве на срочную службу

Но согласно п. 1 ч. 1 статьи 83 ТК РФ, при призыве в армию прекращается действие трудовых отношений между работником и работодателем. Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам. Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.

Днем увольнения по закону будет последний день нахождения на работе. Для прекращения трудовых отношений издается приказ по форме Т-8. На руки выдаются копии документов, о выдаче которых увольняемый пишет заявление.

При увольнении в этот же день полагается выдать трудовую книжку и полный расчет, а именно денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и двухнедельное выходное пособие, которое предусматривает в данном случае ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Если в сам день увольнения невозможно выдать на руки документы, то желательно, чтобы работник написал согласие на их отправку по почте.

Когда приказ издан, отдел кадров делает соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и трудовой книжке. В трудовой данные записываются приблизительно следующим образом: «Уволен согласно п.

1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу».

Подробная информация о данной процедуре представлена на следующем видео:

Выплаты и компенсации, положенные сотруднику

Тем, кто увольняется в связи с уходом в ряды Вооруженных сил, положены обязательные выплаты:

• расчет за проработанное время;
• денежная компенсация за неиспользованный очередной отпуск;
• выходное пособие.

Размер пособия высчитывается исходя из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации №992 от 24. 12. 2007 г.

Организация, работник которой уходит на военную службу, вправе компенсировать свои расходы, возникшие с увольнением. Выплаты по данным статьям являются государственным обязательством.

Так как предприятие является лишь промежуточной инстанцией в выплатах, то они не облагаются социальными и пенсионными взносами при возникновении несчастных случаев.

Прежде чем возместить убытки, организации следует подготовить пакет документов в военкомат. Для начала процедуры в военный комиссариат предоставляется сопроводительное письмо с указанием средней заработной платы увольняемого. Оно должно быть написано на бланке организации, и в нем должны присутствовать сведения о реквизитах и номерах счетов.

Все выплаты, которые получил уволившийся при уходе на службу, не учитывают в организации, так как они являются обязательствами федерального бюджета. Они не облагаются НДС, так как это компенсация, а не оплата каких-либо услуг.

Сумма выплат не облагается НДФЛ только в том случае, если ее размеры не превышают трехкратную выплату среднего заработка сотрудника. Все, что превышает этот размер, облагается НДФЛ. Сумме превышения присваивается код 4800 «Иной доход».

Здесь вы можете бесплатно скачать образец приказа на увольнение по данному основанию

Подведем итог – военкомат покроет все расходы организации по выплатам, если предоставить копии документов: приказ об увольнении, извещение о призыве работника, сопроводительное письмо в произвольной форме с указанием банковских счетов. Все документы должны быть заверены.

Пособие при призыве в армию: как рассчитывается и сроки выплат

• Когда положено пособие при уходе в армию
• Оформление выходного пособия при уходе в армию
• Порядок увольнения при уходе в армию

Работник предприятия, которого призывают к прохождению срочной службы, имеет право получить выплаты от работодателя в момент увольнения из организации. Аналогичное пособие при призыве в армию также получают и нетрудоустроенные юноши, но только в случаях предусмотренных законом.

Когда положено пособие при уходе в армию

Гражданин, призываемый в армию со своего рабочего места, должен получить от работодателя все полагающиеся ему денежные выплаты и пособия. В их число выходит заработная плата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Его величина равна среднему заработку за 2 недели. Рассчитать его очень просто.

1. В соответствии с действующим законодательством, расчетный период по данной выплате составляет один год, предшествующий расчету. Вычисление пособия в данном случае будет выглядеть следующим образом:
2. Пособие = Ср. дневной заработок/количество отработанных дней
3. Рассмотрим расчет выходного пособия при призыве в армию на конкретном примере:

Мерчендайзер Иванов увольняется с места службы в связи с призывом в армию. Его последний рабочий день в фирме был 10 октября. На предприятии он трудится с апреля. Заработная плата его составляет 30 000 рублей. Рассмотрим порядок расчета выходного пособия.

В октябре всего 22 рабочих дня. Иванов в этом месяце отработал 10 дней. За октябрь ему необходимо получить:

• 30 000 рублей/ 22 дня * 10 дней = 13 636 рублей
• Иванов отработал в фирме 6 месяцев, а это 130 рабочих дней. Необходимо высчитать средний дневной заработок служащего:
• 30 000 рублей * 6 месяцев / 130 дней = 1390 рублей
• Выходное пособие выплачивается за 2 недели, но выходные в эти дни не входят, поэтому расчет двухнедельного выходного пособия при призыве в армию будет производиться за 10 рабочих дней.
• Выходное пособие = 1390 рублей * 10 дней = 13 900 рублей
• Такую сумму двухнедельного пособия при уходе в армию работник получит вместе с заработной платой за отработанный период и компенсацией за неиспользованный отпуск.
• Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Оформление выходного пособия при уходе в армию

Денежное пособия и все полагающиеся выплаты должны быть выданы работнику на руки или перечислены на банковский счет, если на предприятии предусмотрен такой расчет с сотрудниками. Получить денежные средства, а также заполненную трудовую книжку, служащий должен получить непосредственно в день своего увольнения.

Бывают ситуации, когда работника в срочном порядке призывают в армию, и он физически не успевает предупредить своего работодателя и представить ему повестку.

В этом случае руководство самостоятельно должно сделать запрос в военкомат, чтобы подтвердить данный факт.

После данной процедуры будут оформлены все необходимые документы, а деньгу могут быть перечислены на карту сотрудника или переданы ближайшим родственникам по нотариально заверенной доверенности. 

Отметим, что с выходного пособия, согласно действующему законодательству, не удерживается налог. Но с компенсации за неиспользованный отпуск и с заработной платы за отработанное время в последнем месяце все же будет удержан НДФЛ.

В том случае, если работодатель не выплачивает работнику, призванному в армию, выходное пособие, то последний может обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру и сообщить о данном факте, поскольку это прямое нарушение действующего законодательства и Трудового Кодекса.

По данному факту будет проведена проверка и недобросовестный работодатель будет оштрафован за данное правонарушение, а работник получит в полном объеме все полагающиеся выплаты.

В случае возникновения споров и вопросов по оформлению выходного пособия, необходимо обратиться за помощью к опытному адвокату.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Порядок увольнения при уходе в армию

При увольнении работника по причине призыва в армию необходимо правильно и в полном объеме оформить все необходимые документы. Есть специальная форма, именуемая Т-8, в которой важным моментом является графа «Основания». В ней указывается соответствующая статья, а именно 83, и указывается причина – призыв на военную службу.

Увольняемый должен ознакомиться с составленным приказом и поставить в нем свою подпись. Работник отдела кадров должен сделать следующие записи в трудовой книжке увольняемого работника:

1. Графа «Основания» — призыв на обязательную военную службу.
2. Графа «Образец записи» — уволен с предприятия в связи с призывом в армию, статья 83 пункт первый, часть первая.
3. Графа «Статья по Трудовому Кодексу» — статья под номером 83, п.1, ч.1.

Заполненная трудовая отдается на руки работнику, чтобы после прохождения службы в армии он мог вернуться на старое или устроиться на новое место работы.

Многих интересую вопрос, касающийся сохранения рабочего места за призывником. Все зависит от места его работы.

Сотрудник, трудившийся перед призывом в армию в частной компании, не может рассчитывать на сохранение за ним его рабочего места на период отсутствие по причине службы в армии. Служащий, трудившийся на государственном предприятии, имеет возможность после армии вернуться на прежнее рабочее место.

Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию 2021: пример расчета

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021».

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

  Трудовые отношения и выплаты во время простоя

Могут ли сократить сотрудника, если его призывают на военную службу?

Увольнение сотрудника, который фактически больше не может продолжать осуществление трудовой функции – он будет нести воинскую службу, признается обязательным для организации.

Даже если сам призывник не предпримет действий к увольнению с места работы (не напишет заявление, не явится лично), его будут должны уволить в одностороннем порядке. Формулировки в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание! В ряде ситуаций для сохранения рабочего места за перспективным сотрудником выходом может явиться предоставление отпуска без содержания. Это может быть произведено по соглашению обеих сторон трудового договора.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован.

Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам.

При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Взносы и налог

Как гласит НК РФ, выплачивать налоги и страховые взносы с полученного пособия выходного дня призывникам не нужно. Однако, согласно третьему пункту статьи 217 НК РФ, все же придется уплатить налог и страховыми взносами на компенсацию за неотгуленный отпуск.

НДФЛ должен быть уплачен налоговым агентом не позже дня, когда будет получена сумма на выплату сотрудникам компенсации и когда сумма будет перечислена на счет сотруднику. Взносы и НДФЛ уплачиваются по тем ставкам, которые применяются в компании.

https://www.youtube.com/watch?v=OTDhla-mh_E

Призыв работника в армию — нередкое явление, к которому должен быть готов любой работодатель.

Это неизбежно грозит расторжением трудового договора, и на работодателя при этом ложится обязанность обеспечить призывника всеми необходимыми выплатами и компенсациями.

Рассчитать сумму пособия и зарплаты не составит труда, но важно, чтобы они были перечислены на банковский счет не только в полной мере, но и вовремя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Возможные сложности

При расторжении трудовых взаимоотношений с человеком, отбывающим на армейскую службу, могут возникнуть некоторые сложности:

1. При выборе основания для увольнения. Важно учитывать, что расторжение договора по п 1. ст. 83 ТК РФ допускается только при армейском призыве. Эта статья не применяется и увольнение не производится при получении повестки о проведении сборов, при поступлении на службу по контракту и так далее.Однако такое основание (п 1. ст. 83 ТК РФ) обязательно при призвании гражданина на альтернативную гражданскую службу. Принуждать в этом случае человека к написанию заявления об уходе по своему желанию неправомерно.
2. При определении даты увольнения. Расторжение не производится в день получения работодателем повестки. Дату рассчитывают с учетом дня, когда гражданин должен прибыть на пункт сбора (минимум за день). Датой увольнения признается последний фактически отработанный человеком день.
3. При ознакомлении с приказом, выдачей трудовой книжки, расчетом. Сложности возникают при отсутствии сотрудника на работе. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, деньги и документация остаются на хранении в организации или по официальному требованию направляются гражданину.

Можно подвести крайткий итог рассмотренному: расторжение трудовых взаимоотношений в связи с армейским призывом осуществляется на основании повестки, присланной из военкомата сотруднику или нанимателю. Отработка в таком случае не предусмотрена. Оформление увольнения осуществляется по стандартному алгоритму на основании приказа.

Помимо основных выплат, сотруднику также предоставляется выходное пособие в размере 2-недельного заработка. Трудовое место сохраняется за человеком только при условии его занятости в госучреждении.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ»;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Какие выплаты проводятся призывнику

Трудящемуся, который отправляется выполнять свой воинский долг, выплачивается из средств нанимателя:

  Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?

1. Зарплата и все предусмотренные трудовым соглашением суммы (премии, доплаты, надбавки).
2. Если есть дни неиспользованного отпуска – компенсация за весь оставшийся период. В обратной ситуации, то есть, использовании отпуска авансом, удерживать выплаченные суммы недопустимо (Ст.

   137 ТК).

3. Выходное пособие. Его размер составляет двухнедельный средний заработок.

Пример 1. Электрика Самсонова В. Н. призвали на военную службу после года работы в ООО «Магнит». Его доход за указанный отрезок времени составил 379 500 руб., количество отработанных дней – 242. Режим работы – пятидневка.

Рассчитаем выходное пособие:

379500/242·10 = 15 682 руб.

Важно! Когда соглашение с сотрудником оформлено на период до 2 месяцев, работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Направление повестки в организацию

Повестку отправляют либо по адресу нанимателя, либо вручают работнику непосредственно.

Если документ поступил в организацию, где трудится призывник, обязанность администрации:

Последовательность	Действия администрации
1.	Вручить повестку сотруднику. Последний знакомится с содержанием документа и подтверждает этот факт своей росписью
2.	Направить в комиссариат отрывную составную повестки. Тем самым работодатель подтверждает то, что его сотрудник ознакомился с документом

Важно! Получения повестки означает, что администрации необходимо готовить документы на увольнение и подыскивать достойную замену сотруднику-призывнику.

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении.

Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу.

Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Гарантии для сотрудника-призывника

Наниматель обязан поддерживать трудящегося, которого призывают на службу:

• освободить его от выполнения должностных обязанностей в те дни, когда он будет проходить медосмотр и присутствовать на заседании призывной комиссии;
• сохранить за ним рабочее место и среднюю зарплату. Денежные расходы военкомат возместит.

Трудящийся не отрабатывает две недели, как это происходит при увольнении на ином основании. Его необходимо уволить до даты, которая обозначена в повестке.

Пособия и выплаты в связи с призывом в армию

Главная › Новости

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

• для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
• для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1

Пособие при призыве в армию

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

• проверку правильности заполнения данного документа;
• проверку соблюдения сроков осведомления;
• подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

• составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
• занесение записи в книгу приказов;
• подписание приказа призывником после ознакомления;
• проведение расчета с сотрудником;
• заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

• дату выхода из штата компании;
• основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию

Призыв на военную службу относится к основаниям для прекращения трудового договора, независящим от воли его сторон

Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:

• призывание его на воинскую службу;
• отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.

Учитывая то, что рассматриваемые поводы к завершению трудовой деятельности законодатель относит к независящим от пожеланий обеих его сторон, уход в армию по контракту под эту норму не подпадает.

Контракт предполагает наличие соответствующего желания у гражданина, поступающего на службу.

В подобной ситуации должны быть применены общие поводы расторжения трудового соглашения (например, соглашение сторон или инициатива работника).

Документальное основание для аннулирования трудового договора

Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, — это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата. При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:

• либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
• либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.

Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются. Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним.

Отправление на альтернативную службу часто рассматривается нанимателями как повод к завершению трудовых отношений с формулировкой «перевод к новому нанимателю».

Однако такой подход представляется неверным: во-первых, в рассматриваемой ситуации не учитывается воля сотрудника, во-вторых, отправление на такую службу прямо предусмотрено в качестве повода к расторжению трудового контракта по п.1. ч.1 ст.83 ТК.

Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.

Отрывная часть подписывается либо работником комиссариата, вручившим повестку, либо работодателем, ознакомившим работника с содержанием и вручившим документ

Отрезная часть повестки заполняется частично работодателем, частично — самим призывником.

Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок — не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат.

За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП).

Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).

Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.

Дата завершения трудовых правоотношений

Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств.

Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт.

Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.

В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени). Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее — после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.

Сохраняется ли за уволенным рабочее место?

Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998).

Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва.

Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.

Оформление документов

Уход из компании в связи с призывом в армию не предполагает проявления инициативы со стороны трудящегося (если не считать таковой необходимость предупреждения нанимателя о предстоящем уходе).

Соответственно, процедура расторжения контакта в этом случае не предполагает написания сотрудником соответствующего заявления.

Единственным документальным основанием для издания приказа является повестка из военного комиссариата.

Издание приказа

Приказ об аннулировании контракта составляется в обычном порядке — на бланке формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (призыв на воинскую службу или направление на альтернативную гражданскую службу) и ссылкой на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

В качестве основания для издания приказа выступает лишь повестка из военкомата

С распорядительной документацией работающего гражданина необходимо ознакомить под роспись. Если к моменту издания приказа работник уже находится на воинской службе или он попросту не желает знакомиться с приказом, об этом составляется соответствующий акт за подписями двух свидетелей из числа работников предприятия.

Порядок действий нанимателя при увольнении

После издания приказа о завершении трудовых отношений последовательность действий нанимателя такова:

1. В последний рабочий день произвести окончательный расчёт с сотрудником. Если на момент издания приказа сотрудник на работе уже отсутствовал, а фактическое окончание работы произошло ранее, расчёт производится в день издания приказа. Если заработок сотруднику выплачивался перечислением на банковскую пластиковую карту, проблем с выдачей денежных средств, как правило, не возникает. В случае же, если деньги выдавались через кассу предприятия, сумма положенных выплат должна быть начислена, а сотрудник письменно уведомлен о возможности получить расчёт или направить для этого своего представителя по доверенности.
2. Внести запись о завершении трудовой деятельности на предприятии в трудовую книжку уволенного и вручить ему этот документ лично под роспись. Если на день издания приказа сотрудник на работе не присутствует, уведомление о возможности явиться за получением документа направляется ему по почте.
3. Внести сведения об увольнении в личные документы уволенного: карточку и дело.
4. Уведомить о прекращении трудовой деятельности сотрудника на предприятии заинтересованные госслужбы (например, службы судебных приставов, если на исполнении в компании находился исполнительный документ в отношении уволенного).

Образец заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой о завершении трудовых правоотношений должна содержать наименование основания увольнения («призыв на воинскую службу») и ссылку на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Запись в трудовой оформляется в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003

Какие выплаты положены работнику?

Закон предоставляет увольняемым в связи с уходом в армию гражданам право на получение выходного пособия

Кроме стандартного набора выплат, положенных при расторжении трудового договора, сотруднику, с которым оно расторгается по п.1 ч.1 ст.83 ТК надлежит начислить двухнедельное выходное пособие (ст. 178 ТК).

Таблица: список выплат и примеры их расчётов при увольнении в связи с призывом на военную службу

Выплата	Формула для подсчёта выплаты	Пример
Заработная плата за текущий месяц с повременными надбавками (премиями, бонусами и пр.)	Заработная плата с надбавкой = (должностной оклад + (должностной оклад × процент надбавки))/количество рабочих дней за месяц × количество фактически отработанных дней из этого периода на день увольнения.	Водитель служебного автомобиля И.Н. Карамышев будет уволен в связи с призывом на срочную воинскую службу 14 октября 2016 года. Его должностной оклад — 32 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка водителям за характер труда в размере 5% от должностного оклада ежемесячно (при условии отсутствия за этот период неснятого дисциплинарного взыскания). Число рабочих дней в октябре 2016 года — 21, из Карамышевым на день увольнения будет отработано 10. За период с 1 по 14 октября работник находился на больничном 2 дня — с 3 по 4 октября 2016 года.Расчёт зарплаты с надбавкой для Карамышева на день увольнения:(32 000 р. + (32 000 р. × 5%))/21 день × (10–2) дней = 12 800 р.
Компенсация неспользованных дней отпуска (отпускные — в случае предоставления отпуска перед увольнением)	Компенсация = среднедневной заработок (подсчитанный по правилам его расчёта для оплаты отпусков) × неиспользованные дни отдыха.Среднедневная зарплата = доход за предыдущие 12 месяцев (без учёта социальных и единовременных премиальных выплат)/((29,3 дня × количество полных месяцев работы) + (29,3 дня/количество календарных дней в частично отработанном месяце × количество фактически отработанных дней за этот же месяц)).Количество заработанных дней отпуска = (длительность ежегодного отпуска в днях/12 месяцев × количество полных месяцев труда из индивидуального рабочего года) — продолжительность отгуленного отпуска, право на который получено за тот же индивидуальный рабочий год, в днях.