Возврат документов из вуза при изменении решения абитуриентом

Я студент вуза. Хочу попробовать в следующем году пересдать ЕГЭ и перепоступить в другой университет на бюджет. Могу ли я забрать аттестат из вуза и не возвращать его? Могут ли меня за это отчислить?

В вузе сказали, что забрать аттестат можно только на определенный срок — на неделю.

Забрать из вуза оригинал документа об образовании — в вашем случае аттестат — можно и навсегда, никто вас за это не отчислит. Хотя зачастую администрация университета отдает его с неохотой или ставит свои условия.

Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.

У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:

  • желание поступить в другой вуз на бюджет — тогда понадобится оригинал документа, или платное — достаточно копии аттестата;
  • конкурс на заключение целевого договора у заказчика обучения;
  • требование работодателя при трудоустройстве.

В положении о личных делах РЭУ им. Г. В. Плеханова есть пункт о хранении оригинала документа об образовании в вузе. Но это не значит, что аттестат нельзя забрать

Образец заявления на выдачу аттестата в Волгоградской консерватории

Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:

  • «У вас много долгов по учебе, поэтому аттестат не отдадим»;
  • «Не отдадим, пока все книги в библиотеку не вернете»;
  • «Можете забрать только на неделю, если не вернете вовремя — штраф или отчисление».

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться

При приеме в университет абитуриент может комбинировать результаты ЕГЭ за несколько лет и выбирать лучший. Например, в 2020 году он сдал литературу на 90 баллов, а в 2021 — на 91. В заявлении о приеме абитуриент указывает лучший результат — его и засчитают.

Обязательные экзамены, русский язык и математику, можно пересдавать по желанию.

Нет закона, который бы запрещал забрать аттестат или любой другой документ об образовании из вуза. Поэтому администрация не вправе его не отдавать: долги по библиотеке или сессии — не причина.

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

Как забрать документы из вуза по собственному желанию

Время чтения: 7 минут

8342

Выпускникам и абитуриентам

Студентам и школьникам

30.06.2020

Ситуации, когда приходится забирать документы из вуза, случаются довольно часто. Как правильно вести себя в такой ситуации? Куда и к кому идти, чтобы вернуть документы и соблюсти все условия возврата?

Разберемся в тонкостях и нюансах этого процесса вместе.

Документы просто так не отдают. В мире бюрократии, где бумажка значит больше остального, нужно пройти специальную процедуру возврата при определенных условиях. Под условиями я имею в виду причины прекращения обучения и прощания с вузом.

Эти причины должны быть как минимум прозрачными и весомыми. Конечно, силой держать не будут, но формальности нужно соблюсти.

Тут есть два варианта развития событий. В первом док-ты вам вернут сами: когда не пройдете конкурсный отбор и недоберете необходимые для зачисления баллы. Не позднее двадцати дней с момента окончания приемной кампании аттестат и прочая документация будет у вас.

Поступая, в заявлении абитуриент указывает, каким способ хочет получить док-ты обратно в случае незачисления.

Во втором забираете сами, если подаетесь в иное учреждение образования. Тут действует срочный отзыв, но приготовьтесь, вуз может мгновенно не вернуть док-ты.

Обращайтесь в приемную комиссию: пишете заявление в установленной форме по вузовскому образцу. Сделайте две копии, одну заверьте печатью, подтверждающей принятие заявления комиссией. Вам обязаны вернуть документы к концу дня или максимум — на второй.

Можно ли забрать документы из вуза по собственному желанию? Да. Пишете заявление, адресованное ректору, и указываете причину, почему хотите прекратить обучение.

  • тяжелые семейные обстоятельства. Можно не уточнять. Если уточняете, убедитесь, что причина соответствует серьезности процедуры (про депрессию кота писать не стоит);
  • работа, которая несовместима с учебой. Если вам предложили работу в компанию мечты по специальности, то зачем учиться?;
  • смена формы обучения. Если вы хотите работать, но не хотите прекращать обучение. Можно просто переподать документы на заочное отделение;
  • смена специальности или вуза. Вы можете разочароваться в специальности или вузе. Это нормально. Зачастую решение о поступлении принимается импульсивно, на эмоциях, под давлением родителей, престижности;
  • состояние здоровья. Если вы уже брали академический отпуск, но это не решило проблем со здоровьем, лучше забрать док-ты;
  • переезд в другой город или страну.

Если разобрались с причиной, можно подавать заявление и дожидаться приказа — официального подтверждения отчислении. Он может прийти через несколько дней или месяц: все зависит от периодичности сбора специальной комиссии, занимающейся такими делами.

Что нужно сделать, получив приказ? Правильно. Заняться обходным листом.

Вам нужны подписи:

  • библиотеки;
  • бухгалтерии;
  • юридического отдела;
  • отдельных кафедр;
  • общежития.

Подписанный лист заверяют печатью из деканата.

После успешной защиты дипломного проекта и подписания обходного листа, вам выдают диплом и док-ты, принятые при поступлении. Специальное заявление писать не нужно.

Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.

  • написать заявление (если уходите по собственному желанию);
  • обратиться в ректорат для утверждения;
  • дождаться публикации приказа об отчислении;
  • подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
  • получить документы.

Остались вопросы? Наши лучшие эксперты готовы вам помочь.

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2021 году

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

  1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
  2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом.

Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом.

Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки.

Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.
Читайте также:  Наследственные права на не приватизированную квартиру

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате.

После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.
    В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.
  3. Копия паспорта.
  4. Оригинал медицинской справки.

Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия.

Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

Что делать, если документы не возвращают?

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца.

Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

Частые вопросы

Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

Как восстановиться в ВУЗе после отчисления? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

При восстановлении большое значение имеет причина, по которой студент был отчислен. Отчисление может произойти как по собственному желанию или другой уважительной причине, так и по неуважительной причине. В зависимости от этого порядок восстановления будет различаться.

Если студент отчислен по собственному желанию или по уважительной причине, например по состоянию здоровья, он имеет право восстановиться в вузе в течение пяти лет с момента отчисления на той основе обучения (бесплатной или платной), на которой он учился до отчисления, но не ранее завершения учебного года (семестра), в котором был отчислен.

Порядок и условия восстановления определяются локальными нормативными актами вуза (ч. 2 ст. 30, ст. 62 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

  • Порядок восстановления в вузе после отчисления по уважительной причине или собственному желанию
  • Для того чтобы восстановиться в вузе после отчисления по уважительной причине или по собственному желанию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
  • Шаг 1. Напишите заявление на имя ректора вуза и подготовьте необходимые документы
  • Заявление о восстановлении и продолжении обучения в вузе подается перед началом учебного года.
  • Кроме заявления, вам понадобятся следующие документы:
  • — документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • — документ об образовании;

— академическую справку или справку об обучении или о периоде обучения. Этот документ выдают при отчислении (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ);

— документы, подтверждающие уважительность причины отчисления.

При этом надо иметь в виду, что законодательство не определяет, какие причины отчисления являются уважительными, а какие — неуважительными. Многие вузы регулируют этот вопрос в своих локальных нормативных актах.

Так, к уважительным могут относиться следующие причины: переезд в другой город, состояние здоровья студента, семейные обстоятельства, призыв в Вооруженные Силы и т.п.

Академическую неуспеваемость или серьезное нарушение внутреннего распорядка относят, как правило, к неуважительным причинам отчисления.

Шаг 2. Представьте заявление и документы на рассмотрение в ректорат вуза

Если уважительные причины отчисления из вуза отпали, вас должны зачислить на тот же курс и на ту же форму обучения, на которой вы обучались до отчисления.

Однако это возможно только при наличии в вузе свободных мест и с сохранением прежних условий обучения (ч. 1 ст. 62 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

  1. При отсутствии свободных мест может проводиться конкурсный отбор, при котором учитываются оценки в справке об обучении или о периоде обучения (академической справке).
  2. Порядок восстановления в вузе после отчисления по неуважительной причине
  3. Для того чтобы восстановиться в вузе после отчисления по неуважительной причине, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
  4. Шаг 1. Выясните порядок и условия восстановления при отчислении по неуважительным причинам

Основная сложность при восстановлении в вузе, из которого вас отчислили по неуважительной причине, например из-за неуспеваемости, состоит в том, что порядок и условия восстановления в этом случае определяются локальными нормативными актами вуза (ч. 2 ст. 30, ст. 62 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

  • Поэтому прежде всего внимательно ознакомьтесь с локальными нормативными актами вуза, регламентирующими порядок и условия восстановления при отчислении по неуважительным причинам.
  • Шаг 2. Напишите заявление на имя ректора вуза и подготовьте необходимые документы
  • В заявлении о восстановлении в вузе необходимо указать на свое желание продолжить учебу.
  • Кроме заявления, вам понадобятся следующие документы:
  • — документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • — документ об образовании;

— академическую справку или справку об обучении или о периоде обучения. Это документ, выдаваемый при отчислении (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

  1. Локальный нормативный акт вуза может предусматривать более широкий перечень необходимых документов.
  2. Как правило, студенту, который отчислен из вуза по неуважительной причине, рекомендуется лично встретиться с деканом своего факультета, чтобы обсудить перспективы восстановления и, возможно, получить письменную рекомендацию (представление) декана.
  3. Обратите внимание на то, что в некоторых институтах процедура восстановления при отчислении по неуважительной причине платная, поэтому вам может потребоваться оплатить ее и представить документ, подтверждающий оплату.
  4. Шаг 3. Представьте заявление и документы на рассмотрение в ректорат вуза

После рассмотрения документов, если отчисление произошло из-за неуспеваемости, вам предложат сдать задолженности и начать учиться с того семестра, с которого вас отчислили. Учитывайте, что, если имеются свободные места, вас, скорее всего, восстановят на платной основе, даже если до отчисления вы обучались бесплатно.

Если вам отказали в восстановлении, возьмите в вузе справку об обучении и периоде обучения и сделайте копию зачетной книжки (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

С этими документами можно обратиться в другие учебные заведения похожего профиля, уставами которых предусмотрена возможность приема лиц, отчисленных из других вузов.

Как правило, прием указанных лиц осуществляется вузом в соответствии с порядком (правилами) приема в это учебное заведение.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 29.06.2021

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Общая информация

Процедура восстановления проводится в соответствии с Правилами восстановления в Университете.

Читайте также:  Оформление транспортного средства при запрете на регистрационные действия

Процедура перевода обучающихся из других вузов в Университет, внутри Университета и из Университета в другие вузы проводится в соответствии с Правилами перевода обучающихся.

В соответствии с приказом Университета от 28.09.2017 № 1390, на основании решения Учёного совета МИРЭА – Российского технологического университета прекращён приём (в том числе в порядке перевода) на обучение по очно-заочной и заочной формам обучения.

Обратите внимание, что:

  • Процедура восстановления возможна ТОЛЬКО для студентов Университета, отчисленных из вуза (вне зависимости от причины) не более 5 лет назад.
  • Восстановление студентов, отчисленных из других вузов, невозможно. Если вы хотите обучаться именно в МИРЭА – Российском технологическом университете, то Вам необходимо восстановиться в «свой» вуз и только после этого проходить процедуру перевода.
  • Перевод и восстановление из неаккредитованных высших учебных заведений (или с неаккредитованных направлений подготовки/специальностей) в МИРЭА – Российский технологический университет на аккредитованные направления подготовки/специальности не производится.
  • Перевод из других вузов возможен ТОЛЬКО после первой промежуточной аттестации (сессии).
  • Восстановление и перевод на бюджетной основе возможны только при наличии свободных бюджетных мест на соответствующем курсе по желаемой специальности/направлению подготовки. При отсутствии свободных бюджетных мест студенту может быть предложено обучение на договорной основе.
  • Восстановление в Университет возможно только на ту же образовательную программу, по которой студент обучался ранее. Если соответствующая программа Университетом более не реализуется, студенту может быть предложено обучение по наиболее близкой по содержанию образовательной программе.
  • При восстановлении или переводе на места, финансируемые за счёт бюджетных ассигнований федерального бюджета, общая продолжительность обучения студента не должна превышать срока, установленного учебным планом для направлений подготовки/специальностей (с учётом формы обучения) более чем на 1 учебный год.
  • Образец договора об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования (с физическим лицом)
  • Образец договора об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования (с юридическим лицом)
  • Образец договора об оказании платных образовательных услуг по программам высшего образования (с физическим лицом)
  • Образец договора об оказании платных образовательных услуг по программам высшего образования (с юридическим лицом)
  • Образец договора об оказании платных образовательных услуг по программам высшего образования иностранному гражданину

1 шаг:

Необходимо получить в своём вузе справку о периоде обучения (обратите внимание, что данный документ введён приказом Минобрнауки России от 10.02.2017 № 124, и, к сожалению, пока не все вузы перестроились на новый порядок. Требуйте именно справку о периоде обучения, оформленную в соответствии с данным приказом!)

2 шаг:

Нужно обратиться к директору института или директору филиала, в который Вы планируете переводиться (либо в соответствующий учебный отдел). Предварительное решение принимает именно директор, который затем готовит документы для аттестационной комиссии.

  1. 3 шаг:
  2. Если директор института (филиала) вынесет положительное решение, необходимо пройти конкурсный отбор, который проводится аттестационной комиссией.
  3. Аттестационная комиссия имеет право отказать лицу, подавшему заявление, в частности, отчисленному за грубое нарушение Устава или Правил внутреннего распорядка, а также по причине большого числа переводных задолженностей (как правило, более четырёх) или недобросовестного отношения к учёбе (плохой успеваемости) за время предыдущего обучения в вузе.
  4. 4 шаг:
  5. На финальном этапе В ТЕЧЕНИЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ после положительного заключения аттестационной комиссии необходимо предоставить в приёмную комиссию следующие документы:
  6. Переводящиеся на платные места так же после подачи документов в приёмную комиссию заключают договор об оказании платных образовательных услуг в Управлении платных образовательных услуг (УПОУ).

1 шаг:

Первоначально при восстановлении ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно обратиться к директору института или директору филиала, в который Вы планируете восстанавливаться. Предварительное решение принимает именно директор, который затем готовит документы для аттестационной комиссии.

  • 2 шаг:
  • Если директор института (филиала) вынесет положительное решение, необходимо пройти конкурсный отбор, который проводится аттестационной комиссией.
  • Аттестационная комиссия имеет право отказать лицу, подавшему заявление, в частности, отчисленному за грубое нарушение Устава или Правил внутреннего распорядка, а также по причине большого числа переводных задолженностей (как правило, более четырёх) или недобросовестного отношения к учёбе (плохой успеваемости) за время предыдущего обучения в вузе.
  • 3 шаг:
  • На финальном этапе В ТЕЧЕНИЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ после положительного заключения аттестационной комиссии необходимо предоставить в приёмную комиссию следующие документы:
  • Восстанавливающиеся на платные места так же после подачи документов в приёмную комиссию заключают договор об оказании платных образовательных услуг в Управлении платных образовательных услуг (УПОУ).

График приёма документов на перевод и восстановление учебными отделами институтов и проведения заседаний аттестационной комиссии в осеннем семестре 2021/2022 учебного года:

25.08.2021–03.09.2021 Приём заявлений о переводе

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию

Моя дочь и еще несколько человек из ее класса дружно подали документы на факультет иностранных языков. Многие из ребят потом поняли, что этот единый порыв был временным, а профессия выбрана необдуманно, в т. ч. и моя дочь. Тогда мы столкнулись с некоторыми трудностями. Зато теперь я знаю, как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию, и расскажу об этом в рамках статьи.

Можно ли по личному желанию вернуть документы

Отношения между образовательным учреждением и студентом регулируются законодательством. Учащийся вправе прекратить взаимоотношения с университетом после окончания обучения, вследствие отчисления или досрочно:

  • по причинам личного характера, по желанию родителей либо самого студента (если ему уже есть 18) или при желании перевестись в иное учебное заведение;
  • при наличии личных обстоятельств, не позволяющих продолжить учебу в данном учреждении.

Если студент изъявил желание досрочно прекратить взаимоотношения с университетом, то никто не вправе возложить на студента какие-либо задолженности материального характера.

Однако, только заявления недостаточно, чтобы оформить отчисление из ВУЗа по собственному желанию.

Придется подождать распорядительного приказа об исключении, заверить обходную бумагу, только потом вернут запрашиваемую документацию.

Чтобы оформить исключение и получить бумаги, требуются определенные сроки. Решение может приниматься до месяца.

Спустя 3 суток после выхода приказа об исключении бывшему студенту выдают соответствующую справку.

Когда студент принесет справку и направит заявление, что отзывает документы, то требуемые бумаги должны выдать в тот же день. Именно приказ об исключении станет основанием для отзыва документации.

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг.

При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего.

Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

  1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
  2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
  3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
  4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
  5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

  1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
  2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

  1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
  2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
  3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

  • аттестат в оригинале;
  • выписка с данными ЕГЭ;
  • ксерокопия удостоверения личности;
  • медсправка в оригинале.
Читайте также:  Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2021 году

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет.

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Выводы

Что мы имеем в итоге. Вернуть документы из ВУЗа возможно в любой ситуации. Нужно:

  • написать обращение в деканат;
  • подписать обходной;
  • дождаться приказа об исключении и получить пакет документов.

При правильном подходе к данному вопросу никаких проволочек в возврате бумаг возникнуть не должно.

Лично, по почте, через доверенное лицо: правила подачи документов для поступления

Важно: прием документов на 2020 год еще не начался и начнется 20 июня 2020 года.

В Правилах приема — главном документе для поступающих — на 19 странице в пункте «V. Прием документов, необходимых для поступления», вы можете еще раз прочитать всю информацию о сроках подачи, правилах и порядке оформления документов.

  • Итак…
  • — поступая на бакалавриат или специалитет, документы на поступление можно подать не более чем в 5 организаций высшего образования, а в каждой из организации — не более чем по 3 специальностям и (или) направлениям подготовки.
  • Способы подачи документов:
  • Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в СПбПУ одним из следующих способов:
  1. представляются в СПбПУ лично поступающим (доверенным лицом), в том числе уполномоченному должностному лицу СПбПУ, проводящему прием документов в здании иной организации или в передвижном пункте приема документов;
  2. направляются в СПбПУ через операторов почтовой связи общего пользования;
  3. направляются в СПбПУ в электронной форме посредством использования Единого портала государственных услуг и функций (далее – ЕПГУ) для поступления по программам бакалавриата и специалитета.

В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования указанные документы принимаются, если они поступили в СПбПУ не позднее срока завершения приема документов, установленного правилами приема.

Список документов, необходимых для поступления:

  1. документ об образовании (оригинал и копия);
  2. заявление (формируется из личного кабинета абитуриента — доступ к нему закрыт до начала подачи документов);
  3. заявление о согласии на зачисление (подается не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление);
  4. копия 2-5 страниц паспорта;
  5. документы, дающие право на особые права (льготы), установленные законодательством Российской Федерации или их копии (при их наличии).
  6. 6 фотографий (размером 3х4);
  7. заявление об информировании (о прохождении обязательного медицинского осмотра, ознакомление с Уставом СПбПУи т.д.)
  1. Победителям и призерам олимпиад школьников для исключения ошибок при проверке их дипломов в ФИС (федеральной информационной системе) необходимо распечатать электронную форму диплома с сайта Российского совета олимпиад школьников.
  2. Абитуриентам, поселяющимся в общежитие на время подачи документов и проведения конкурса необходимо иметь при себе медицинскую справку формы 086у (с обязательной отметкой о флюорографическом обследовании) или отдельную справку о флюорографическом обследовании.
  3. Зачисленным студентам (в сентябре) для прохождения медицинского осмотра и постановки на воинский учет иметь при себе медицинскую справку (форма 086у), сертификат о прививках, медицинский страховой полис, СНИЛС и приписное свидетельство.
  4. Копии или оригиналы?

Поступающие могут представлять оригиналы или копии документов, подаваемых для поступления. Заверения копий указанных документов не требуется.

  • В случае подачи заявления о приеме в электронной форме посредством ЕПГУ, не требуется представлять оригиналы и (или) копии документов, необходимых для приема на обучение, информация о которых предоставляется «Сервисом формирования и подачи документов и заявлений на поступление в образовательные организации высшего образования» на основании данных, содержащихся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (для граждан Российской Федерации).
  • Если в документах ошибка?
  • Если поступающий представил поданные документы с нарушением Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Университет возвращает документы поступающему:
  • в случае представления документов в СПбПУ лично поступающим (доверенным лицом) – в день представления документов;
  • в случае направления документов через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов через операторов почтовой связи общего пользования в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в СПбПУ.
  • Если документы, которые представляются в соответствии с пунктом 57.1 Правил не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление, не представлены в этот срок, СПбПУ возвращает документы поступающему в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении о приеме (в случае возврата через операторов почтовой связи общего пользования — в части оригиналов документов в течение 3 рабочих дней после истечения срока представления документов).

Нужна ли медицинская справка?

Медицинская справка 086-у (с обязательной отметкой о флюорографическом обследовании) или с отдельной справкой о флюорографическом обследовании потребуется В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ при заселении в общежитие. Также, при поступлении на обучение по специальностям и направлениям подготовки (бакалавриата и магистратуры):

  • Теплоэнергетика и теплотехника;
  • Электроэнергетика и электротехника;
  • Ядерные реакторы и материалы;
  • Ядерная энергетика и теплофизика;
  • Наземные транспортно-технологические комплексы;
  • Технология продукции и организация общественного питания;
  • Психолого-педагогическое образование,

поступающий представляет оригинал или копию медицинской справки (заключения), содержащей сведения о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра в соответствии с перечнем врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований, установленным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее — приказ Минздравсоцразвития России).

Проверка и хранение документов абитуриентов

СПбПУ осуществляет проверку достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинности поданных документов. При проведении указанной проверки Университет вправе обращаться в соответствующие государственные информационные системы, государственные (муниципальные) органы и организации.

  1. При поступлении в СПбПУ поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в СПбПУ доверенными лицами.
  2. Я передумал поступать, как забрать документы?
  3. Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение отозвать поданные документы, подав заявление об отзыве документов способом, указанным в пункте 47 Правил, с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы (доверенному лицу), направление через операторов почтовой связи общего пользования).
  4. В период проведения приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, указанным в подпунктах 1-3 пункта 8 Правил, поданные документы выдаются лицу, поступающему на обучение на указанные места по соответствующим условиям поступления (доверенному лицу), при представлении им в организацию лично заявления об отзыве документов:
  • в течение двух часов после подачи заявления – в случае подачи заявления не позднее, чем за 2 часа до конца рабочего дня;
  • в течение первых двух часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

В случае отзыва документов (за исключением случая, указанного в предыдущем абзаце) либо непоступления на обучение оригиналы документов, представленные поступающим, возвращаются не позднее 20 рабочих дней после отзыва поданных документов или после завершения процедур зачисления по соответствующим условиям поступления в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении об отзыве поданных документов или в заявлении о приеме.

Читать полный текст правил приема

Также, вы можете задать вопросы приемной комиссии лично: в личных сообщениях группы, по телефону 8-800-707-1899 (доб.1) или по почте abitur@spbstu.ru

Вся информация о поступлении в 2020 году доступна на сайте https://www.spbstu.ru/abit/bachelor/

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *